Pirkimo užsakymas yra komercinis pirminis dokumentas. Šaltiniai dokumentai Įmonės finansinių operacijų popierinis pėdsakas apskaitoje vadinamas pirminiais dokumentais. Nesvarbu, ar rašomi čekiai, kad būtų sumokėta, ar parduoti kvitams sugeneruoti, ar sąskaitas faktūras siunčia tiekėjai, ar darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraštyje įrašomos darbo valandos - visi atitinkami dokumentai yra pirminiai dokumentai. kurį išduoda verslo pirkimo skyrius, pateikdamas užsakymą savo pardavėjams ar tiekėjams. Dokumente nurodoma išsami informacija apie perkamas prekes, pvz., Prekių rūšis, kiekį ir kainą. Paprasčiau tariant, tai pirkėjo parengta sutartis perkant prekes iš pardavėjo.
Užsakymo žingsniai
1. Pirkėjas sukuria pirkimo paraišką
Prieš išsiunčiant pirkimo užsakymą tiekėjui, pirmiausia reikia sukurti pirkimo paraišką. Tai dokumentas, išduotas įmonės viduje pirkimo skyriui, kad būtų galima sekti užsakytas prekes.
Pirkimo paraiška taip pat padeda įmonei apskaityti jų išlaidas. Atsižvelgiant į apskaitos kaupimo principą, išlaidos pripažįstamos tada, kai jos patiriamos, nebūtinai tada, kai už jas yra sumokama. . PO yra sukurtas tik patvirtinus pirkimo paraišką įgaliotam valdytojui.
2. Pirkėjas sukuria pirkimo užsakymą
Susitarus dėl prekių, kurias reikia įsigyti, sukuriamas pirkimo užsakymas. PO nurodo užsakymo datą, FOB laivybos informacija Krovinys laive (FOB) Krovinys laive (FOB), dar vadinamas laisvu laive, yra tarptautinės komercinės teisės terminas, kurį paskelbė Tarptautiniai prekybos rūmai (ICC). , nuolaidų sąlygos, pirkėjo ir pardavėjo pavadinimai, perkamų prekių aprašymas, prekės numeris, kaina, kiekis ir pirkimo vietos numeris.
PO numeris yra unikalus numeris, susietas su tam tikra tvarka. Tai tarnauja dviem tikslams. Vienas iš jų yra užtikrinti, kad užsakytos prekės atitiktų gautas. Antra, pirkimo kodas yra suderinamas su sąskaita faktūra, kad pirkėjas būtų apmokestintas už prekes teisinga suma.
3. Pardavėjas priima (arba atmeta) pirkimo užsakymą
Pirkimo užsakymo apačioje yra punktyrinė linija, skirta įgaliotam pardavėjo vadybininkui pasirašyti užsakymą. GO yra visa išsami informacija apie sandorį ir tai, ką pirkėjas tikisi gauti. Pardavėjas, gavęs PO, turi teisę priimti arba atmesti dokumentą. Tačiau priėmus PO, jis tampa teisiškai įpareigojančia sutartimi abiem dalyvaujančioms šalims.
4. Pirkėjas registruoja pirkimo užsakymą
Pateikus užsakymą, pirkimo užsakymas lieka „atviras“. Atviras pirkimo užsakymas yra PO, kuriame pateikiamas užsakymas, bet prekės dar negautos, arba tai gali reikšti, kad gauta tik dalis užsakymo. Bet kuriuo atveju tai reiškia, kad prekės nėra visiškai pristatytos.
Pirkimo užsakymų nauda
1. Venkite pasikartojančių užsakymų
Pirkimo užsakymai suteikia įmonei keletą privalumų. Svarbiausia, kad tai padės išvengti pasikartojančių užsakymų. Kai įmonė nusprendžia išplėsti savo verslą, GO gali padėti sekti, kas ir iš ko buvo užsakyta.
Be to, kai pirkėjas užsako panašius produktus, gali būti sunku suderinti sąskaitas faktūras. PO yra sąskaitų, kurias reikia apmokėti, čekis.
2. Stebi gaunamus užsakymus
Be to, PO padeda sekti gaunamus užsakymus, o gerai organizuota pirkimo užsakymų sistema gali padėti supaprastinti atsargų atsargas. Atsargos yra balanse rasta trumpalaikio turto sąskaita, susidedanti iš visų žaliavų, nebaigtų gaminių ir gatavų prekių, kurias sukaupė įmonė. Jis dažnai laikomas nelikvidiausiu iš viso trumpalaikio turto, taigi, apskaičiuojant greitąjį koeficientą, jis neįtraukiamas į skaitiklį. ir siuntimo procesą.
3. Tarnauja kaip teisiniai dokumentai
Pirkimo užsakymai yra teisiniai dokumentai ir padeda išvengti bet kokių ginčų dėl sandorio ateityje.
Kaip tiekėjas naudoja pirkimo užsakymą?
Pirkimo užsakymai vaidina svarbų vaidmenį atsargų valdymo procese. Kai tiekėjas gauna pirkimo organizaciją, jis paims pirkime nurodytas prekes iš savo atsargų. GO padeda registruoti atsargas ir nustatyti bet kokius neatitikimus tarp įrašuose nurodytų verčių ir faktinių atsargų.
Be to, tiekėjui reikia PO, kad jis tinkamai užpildytų užsakymą. Pirkėjas taip pat apmokestins tiekėjas, remdamasis mokėjimo sąlygomis, dėl kurių susitarta pirkimo-pardavimo sutartyje.
P urchase Užsakymas ir sąskaita faktūra
Pirkimo užsakymas yra pirkėjo sugeneruotas dokumentas, skirtas užsakyti prekes iš tiekėjo. sąskaita faktūra, kita vertus, sukuria tiekėjas ir parodo, kiek pirkėjas turi sumokėti už iš tiekėjo nupirktas prekes. PO yra pardavimo sutartis, o sąskaita faktūra yra pardavimo patvirtinimas.
Pirkimo užsakymas ir pardavimo užsakymas
Nors pirkimo užsakymas parodo, kokios prekės buvo užsakytos iš tiekėjo, pardavimo užsakymas generuoja tiekėjas ir siunčia pirkėjui. Tai reiškia pardavimo patvirtinimą ar patvirtinimą. Šiais laikais PO procesas nebėra popierinis, todėl pirkėjas savo tiekėjams paprastai siunčia elektroninį PO. Tai daroma naudojant PO modulį ERP programinėje įrangoje. Tai padeda pagreitinti pirkimo procesą, tuo pačiu sumažinant klaidų tikimybę.
Daugiau išteklių
Finansai yra oficialus finansinio modeliavimo ir vertinimo analitiko (FMVA) ™ FMVA® sertifikavimo teikėjas. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, J. P. Morganas ir „Ferrari“ sertifikavimo programa, skirta visiems paversti pasaulinio lygio finansų analitikais.
Norėdami toliau mokytis ir tobulinti savo žinias apie finansinę analizę, labai rekomenduojame toliau pateiktus papildomus finansų išteklius:
- Kredito pardavimas Kredito pardavimas Kredito pardavimas - tai pardavimas, kurio metu mokėtina suma bus sumokėta vėliau. Kitaip tariant, kredito pardavimas yra pirkimai, kuriuos vykdo klientai, kurie pirkimo metu neatlieka visų mokėjimų grynaisiais.
- Pardavimų ir surinkimo ciklas Pardavimų ir surinkimo ciklas Pardavimų ir surinkimo ciklą, dar vadinamą pajamų, gautinų sumų ir kvitų (RRR) ciklu, sudaro įvairios operacijų klasės. Pardavimų ir kvitų operacijų klasės yra tipiški žurnalo įrašai, kurie nurašo gautinas sumas ir kreditines pardavimo pajamas bei debetuoja gautinas pinigų ir kredito sąskaitas.
- Pardavimo ir pirkimo sutartis Pardavėjo atstovavimo sutartis Pardavėjo atstovavimo sutartis, dar vadinama biržos prekybos sąrašu, yra nekilnojamojo turto pardavėjo ir brokerių įmonės sutartis, kurioje pateikiama išsami informacija apie parduodamą turtą. Tai sudaro pardavėjo ir pirkėjo derybų per atstovą pagrindą.
- Prekybos kreditas Prekybos kreditas Prekybos kreditas yra tarpusavio verslą vykdančių agentų susitarimas ar susitarimas, leidžiantis keistis prekėmis ir paslaugomis
