„Trace Precedents“ - apžvalga, kaip jie veikia, spartieji klavišai

Pėdsakų precedentai yra ląstelės arba ląstelių grupė, turinti įtakos aktyvios ląstelės vertei. „Microsoft Excel“ suteikia vartotojams lankstumo atlikti sudėtingus skaičiavimus naudojant tokias formules kaip „Vidutinis vidurkis“ Funkcija „Excel“ skaičiuokite vidurkį. AVERAGE funkcija yra suskirstyta į statistikos funkcijas. Tai pateiks argumentų vidurkį. Jis naudojamas apskaičiuojant tam tikros argumentų grupės aritmetinį vidurkį. Kaip finansų analitiko funkcija yra naudinga norint sužinoti skaičių vidurkį. , suma, skaičius ir kt.

Tačiau kartais formulės gali pateikti neteisingas reikšmes arba netgi pateikti klaidos pranešimą, kurį turite išspręsti, kad gautumėte teisingas reikšmes. „Excel“ padeda lengviau išspręsti skaičiavimo klaidas, pateikdama tokius paprastus įrankius kaip „Trace Precedents“, kuriuos galima naudoti atliekant skaičiavimus.

Santrauka

  • „Trace Precedents“ yra integruota „Microsoft Excel“ funkcija.
  • Šis įrankis padeda atlikti formulės auditą, kad suprastų ryšį tarp aktyvios ląstelės ir kitų ląstelių.
  • Norėdami pasiekti pėdsakų precedentus, eikite į skirtuką „Formulės“> „Formulių auditas“> „Pėdsakų precedentai“.

Kaip veikia „Trace“ precedentai

„Trace“ precedentai naudojami klaidos šaltiniui surasti, kad būtų galima suprasti, kaip formulės Pagrindinės „Excel“ formulės Pagrindinių „Excel“ formulių įvaldymas yra labai svarbus pradedantiesiems, norintiems mokėti atlikti finansinę analizę. Atliekant duomenų analizę, „Microsoft Excel“ yra laikoma standartine programine įranga. „Microsoft“ skaičiuoklių programa taip pat yra viena iš labiausiai mėgstamų programinės įrangos, kurias investavimo bankininkai sutvarko prieš keisdami „Excel“ darbalapį. „Excel“ įrankio „Sekimo precedentai“ naudojimas padeda analitikams patikrinti langelius, ar nėra galimų nuorodų į aktyvią langelį. Štai kaip naudoti „Trace Precedents“ „Excel“ darbaknygės klaidų šaltiniui atsekti.

  • Atidarykite „Excel“ darbalapį, kuriame yra formulės, turinčios įtakos analizuojamų langelių vertei.
  • Slinkite iki langelio su formule, kurią turite atsekti, ir pasirinkite langelį.
  • Skirtuke „Excel“ eikite į skirtuką „Formulės“ ir skyriuje „Formulės auditas“ suraskite įrankį „Sekimo precedentai“.
  • Tada spustelėkite mygtuką „Stebėti precedentus“ ir palaukite, kol „Excel“ tikrins langelius. Jei pasirodo mėlyna rodyklė, tai rodo, kad dabartiniame „Excel“ darbalapyje nėra klaidų. Norėdami tęsti auditą dar kartą spustelėkite „Stebėti precedentus“.
  • Jei pasirodo juoda brūkšnio linija, tai rodo, kad yra ląstelių, susijusių su aktyvia ląstele, esančia atskiroje darbaknygėje. Juodoji brūkšninė rodyklė rodo mažą piktogramą. Dukart spustelėkite juodo brūkšnio liniją, kad atidarytumėte dialogo langą. Dialogo lange yra langelių, susijusių su aktyvia ląstele, sąrašas. Dukart spustelėkite bet kurį langelį, kad atidarytumėte atskirą darbalapį ir konkretų langelį.

Papildomi užrašai

Jei paleidus precedentų įrankį atsiranda raudonos rodyklės (vietoj mėlynos ar juodos brūkšnio rodyklės), tai reiškia, kad langeliai yra klaidos šaltinis aktyvioje langelyje.

Audituodami langelius, kiekvieną kartą pereidami į kitą langelį spustelėkite mygtuką „Pašalinti rodykles“, esantį „Formulės audito“ įrankio skyriuje, kad galėtumėte atskirti išspręstas ir neišspręstas langelius. „Excel“ automatiškai nepašalina rodyklių, o tai gali sukelti painiavą.

Praktinis pavyzdys: pėdsakų precedentai

„XYZ Limited“ naudoja „Excel“ formules apskaičiuodama 2019 metų kiekvieno ketvirčio pajamų prognozes, remdamasi praėjusių metų pajamomis. Žemiau esančiame „Excel“ darbalapyje langelyje F11 rodoma klaida, kurią reikia pašalinti, kad būtų gautos bendros Q3 pajamų prognozės. Norėdami sužinoti klaidos šaltinį, mes galime naudoti integruotą „Trace Precedents“ įrankį, kad patikrintume darbalapį.

Pėdsakų precedentai

Pasirinkite langelį, kurį norite audituoti (mūsų atveju langelis F11), eikite į skirtuką Formulės ir spustelėkite mygtuką Sekti precedentus. Komandoje bus rodomos mėlynos rodyklės, rodančios konkrečius langelius, kurie veikia pasirinktą langelį. Rodyklė rodo langelį su formule, nurodančia precedentus.

Dar kartą spustelėjus precedentų pėdsakų mygtuką rodoma daugiau langelių, turinčių įtakos aktyvios ląstelės vertei.

Pėdsakų precedentai - aktyvi ląstelė

Mūsų pavyzdyje klaida F11 įvyksta todėl, kad viena iš langelių, pasirinktų apskaičiuojant pajamų projekcijas, buvo neteisinga. Mes pasirinkome langelius D11 ir ląsteles F2. Langelis F2 buvo neteisingas, nes jame nėra skaitinės Q3 ketvirčio projekcijos vertės. Teisingos ląstelės buvo D11 ir E11.

Klaidos priežastis buvo žmogaus klaida, kai skaičiavimus atlikęs asmuo pasirinko netinkamą langelį. Norėdami ištaisyti klaidą, paprasčiausiai redaguokite formulę ir pasirinkite tinkamą langelį, kad gautumėte visų Q3 pajamų prognozę.

Skaičiavimo klaida

Kai klaida bus pašalinta, turėtumėte rankiniu būdu pašalinti rodykles, pasirinkdami langelį su rodykle, tada spustelėdami mygtuką „Pašalinti rodykles“, esantį „Formulės audito“ įrankyje.

Kas sukelia „Excel“ garsą, kai spusteliu „Trace Precedents“?

Jei „Excel“ sukuria pyptelėjimą, tai reiškia, kad įrankis „Stebėti precedentus“ jau atliktas stebint langelius, o precedento langelio nėra. Tai taip pat gali reikšti, kad įrankis negali toliau sekti dėl „Excel“ darbalapyje neatsekamo elemento.

Elementų, kurių negalima atsekti naudojant formulės audito įrankius, pavyzdžiai:

  • Formulės kitoje uždaroje darbaknygėje, nurodančios aktyvų langelį.
  • Nuorodos į paveikslėlius, teksto laukelius ir įdėtas diagramas darbalapyje.
  • Nuorodos į įvardytas konstantas.
  • „Pivot“ lentelės ataskaitos.

„Excel Precedents“ spartieji klavišai

Yra specifiniai spartieji klavišai, kuriuos galima naudoti norint stebėti, kaip formulės susiejamos „Excel“ modelyje. Spartieji klavišai apima:

Pėdsakų precedentai: Paspauskite „Ctrl“, po to laužtiniu skliaustu „[“. Spartusis klavišas nukreipia jus į pirmąjį langelį, kurį naudoja aktyvi ląstelė pagal formulę. Tačiau jis nepiešia rodyklių, jungiančių ląsteles, susijusias su aktyvia ląstele.

Priklausomi asmenys: Paspauskite „Ctrl“ ir dešinėje nukreiptą laužtinį skliaustą „]“. Spartusis klavišas nukreipia jus į pirmą langelį, į kurį nukreipia aktyvioji ląstelė. Tačiau jis nepritraukia rodyklių kiekvienai ląstelei, kurią veikia aktyvi ląstelė.

Daugiau išteklių

Finansai yra oficialus pasaulinio finansų modeliavimo ir vertinimo analitiko (FMVA) ™ FMVA® sertifikavimo teikėjas. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, „JP Morgan“ ir „Ferrari“ sertifikavimo programa, skirta padėti visiems tapti pasaulinio lygio finansų analitikais. . Norėdami toliau siekti karjeros, naudingi toliau nurodyti papildomi finansų ištekliai:

  • „Excel“ formulių „Cheat Sheet“ „Excel“ formulių „Cheat Sheet Sheet“ finansinės programos „Excel“ formulių cheat sheet suteiks jums visas svarbiausias formules, kad galėtumėte atlikti finansinę analizę ir modeliavimą „Excel“ skaičiuoklėse. Jei norite tapti „Excel“ finansinės analizės meistru ir finansinių modelių kūrimo ekspertu, patekote į reikiamą vietą.
  • „Excel“ funkcijų vadovas (virš 200!) Funkcijų sąrašas svarbiausių „Excel“ funkcijų, skirtų finansų analitikams. Šis apgaulingas lapas apima 100 funkcijų, kurias būtina žinoti kaip „Excel“ analitiką
  • Trace Dependents Trace Dependents Trace Dependents yra apibrėžiami kaip langeliai arba ląstelių grupė, kuriuos paveikė pasirinkta ląstelė. Naudojant formulės audito įrankį, „Excel“ rodo mėlynas rodykles, susiejančias langelius, susijusius su aktyvia ląstele.
  • Visų „Excel“ kursų sąrašas

Naujausios žinutės