Kurdami „Excel“ darbaknygę, vartotojai gali naudoti „Excel“ komentarus dėl įvairių priežasčių. Vienas iš šios funkcijos naudojimo būdų yra paaiškinti formulę Išplėstinės „Excel“ formulės, kurias turi žinoti Šios pažangios „Excel“ formulės yra labai svarbios norint žinoti ir pakels jūsų finansinės analizės įgūdžius į kitą lygį. Išplėstinės „Excel“ funkcijos, kurias turite žinoti. Sužinokite 10 geriausių „Excel“ formulių, kurias reguliariai naudoja visi pasaulinės klasės finansų analitikai. Šie įgūdžiai pagerins jūsų skaičiuoklės darbą bet kurioje karjeroje, ypač kai kiti žmonės naudos „Excel“ failą. Be to, „Excel“ komentarai taip pat gali būti naudojami priminimams ar pastaboms pridėti kitiems vartotojams, taip pat kryžminėms nuorodoms su kitais „Excel“ darbaknygėmis.
Pridėjus komentarą, „Excel“ suteikia vartotojams galimybę lanksčiai keisti dydį, pakeisti formą ir formuoti komentarus pagal pageidaujamą stilių. „Excel“ vartotojas turėtų įvaldyti komentarų valdymo būdus, kad juos maksimaliai išnaudotų.
Santrauka
- „Excel“ komentarai naudojami norint pridėti pastabą arba paaiškinti formulę langelyje.
- „Excel“ suteikia vartotojams galimybę lanksčiai redaguoti, ištrinti ir rodyti ar slėpti komentarus „Excel“ darbalapyje.
- Vartotojai taip pat gali keisti „Excel“ komentarų laukelio dydį ir jį perkelti.
Kaip pridėti „Excel“ komentarus į langelį
Nors yra skirtingų „Excel“ versijų, komentarai visose versijose daromi beveik tuo pačiu būdu. Norėdami pridėti komentarą prie langelio, pirmiausia uždėkite žymeklį ant langelio, prie kurio norite pridėti komentarą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir slinkite žemyn į komandą Įterpti komentarą.
Arba atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite skirtuką Peržiūra, kad išplėstumėte komentavimo įrankius, tada spustelėkite „Naujas komentaras“. Pasirodys naujas teksto laukelis, kuriame bus vartotojo vardas ir įterpimo taškas, esantis naujos eilutės pradžioje po vartotojo vardu.
- Į teksto laukelį įtraukite savo tekstą.
- Tada spustelėkite langelio išorę, kad uždarytumėte redagavimą. Dešiniajame langelio kampe pasirodys apverstas mažas raudonas trikampis. Trikampis leidžia lengvai rasti langelį su komentaru.
- Norėdami peržiūrėti komentarą, užveskite pelės žymeklį virš langelio su mažu raudonu trikampiu.
Kaip rodyti arba slėpti „Excel“ komentarus
Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ sukurta taip, kad komentarai būtų paslėpti, o kiekvieną komentarą galima peržiūrėti užvedus pelės žymeklį virš langelio su komentaru. Jei norite paslėpti arba rodyti komentarą kiekviename langelyje, atlikite šiuos veiksmus:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kur nors langelyje ir pasirinkite Rodyti arba slėpti komentarą. Arba spustelėkite peržiūros skirtuką, kad atidarytumėte komentavimo įrankius, ir spustelėkite Rodyti / slėpti komentarus.
- Jei norite rodyti visus darbaknygės komentarus, spustelėkite skirtuką Peržiūra ir mygtuką Rodyti visus komentarus. Norėdami paslėpti visus komentarus, dar kartą spustelėkite Rodyti visus komentarus, kad anuliuotumėte ankstesnį veiksmą.
N.B. Parinktyje Rodyti visus komentarus rodomi visi darbaknygės darbalapių komentarai ir sukurtos darbaknygės, kol ši parinktis yra aktyvi. Norėdami peržiūrėti komentarus po vieną, naudokite ankstesnius / kitus mygtukus. Spustelėjus parinktį Rodyti visus komentarus, komentarai bus matomi visam laikui, kol parinktis bus išjungta. „Excel“ nėra funkcijos, leidžiančios vartotojams komentarus rodyti tik viename darbaknygės darbalapyje.
Kaip perkelti komentarą ar pakeisti jo dydį
„Excel“ taip pat leidžia vartotojams pakeisti komentarų laukelio dydį arba perkelti komentarus į kitą darbalapio langelį. Komentarų dydžio keitimas ir perkėlimas yra svarbus, kai kai kurie komentarai blokuoja kitas langelius arba komentarus gretimose ląstelėse.
Norėdami perkelti komentarą į kitą langelį, spustelėkite parinktį Rodyti visus komentarus skirtuke Peržiūra, kad komentarai būtų rodomi neužvedus pelės žymeklio ant langelių. Tada perkelkite pelės žymeklį virš komentarų laukelio krašto, kol žymeklis pasikeis į kryžminį žymeklį su rodyklėmis. Tada pasirinkite konkretų komentarų laukelį, kurį norite perkelti, tada spustelėkite ir vilkite laukelį į pageidaujamą vietą. Prieš vilkdami langelį, turite įsitikinti, kad visuose komentarų laukelio kampuose matomos dydžio rankenėlės.
Jei norite pakeisti komentarų laukelio dydį, perkelkite pelės žymeklį į vieną iš kampuose ar šonuose esančių dydžių rankenų, kol jis pavirs pliuso ženklu su rodyklėmis. Tada spustelėkite ir vilkite vieną iš rankenų, kad pakeistumėte komentarų laukelio dydį iki pageidaujamo dydžio.
Kaip redaguoti ar ištrinti komentarą
Pridėję komentarų prie savo „Excel“ darbaknygės, galbūt norėsite pakeisti pridėtus komentarus. Norėdami redaguoti komentarą, galite atlikti vieną iš šių veiksmų:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kuriame norite redaguoti, ir pasirodžiusiame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Redaguoti komentarą.
- Atidarykite skirtuką Peržiūra ir spustelėkite komandą Redaguoti komentarą, esantį komentavimo įrankiuose.
- Paspauskite „Shift“ + F12.
Suaktyvinus redagavimą, įveskite tekstą, kurį norite pridėti, arba peržiūrėkite esamą komentarą, kad jį pakeistumėte. Baigę redaguoti, spustelėkite bet kurią langelio ribų, bet ne darbalapyje, kad sustabdytumėte tolesnius redagavimus.
Jei norite ištrinti komentarą iš langelio, galite atlikti vieną iš šių veiksmų:
- Perkelkite žymeklio žymeklį į langelį su komentaru ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite. Tada išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Ištrinti komentarą.
- Eikite į skirtuką Peržiūra ir komentavimo įrankiuose spustelėkite Ištrinti.
Kaip suformatuoti komentarą
„Excel“ taip pat leidžia vartotojams formatuoti komentarus pagal norimą stilių. Pagal numatytuosius nustatymus komentaruose naudojamas „Tahoma“ šriftas ir devynių šriftų dydis.
Norėdami pakeisti šrifto stilių ar dydį, pirmiausia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį (su komentaru, kurį norite formatuoti) ir spustelėkite Redaguoti komentarą. Tada pasirinkite tekstą, kurį norite formatuoti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą tekstą ir spustelėkite Formatuoti komentarą. Atsiras dialogo langas Formato komentaras, kuris leidžia pakeisti šriftą, šrifto stilių, dydį, spalvą ir efektus.
Daugiau išteklių
Finansai siūlo finansinio modeliavimo ir vertinimo analitikui (FMVA) ™ FMVA® atestaciją. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, J. P. Morganas ir „Ferrari“ sertifikavimo programa tiems, kurie nori pakelti savo karjerą į kitą lygį. Norint toliau mokytis ir tobulėti karjeroje, bus naudingi šie finansų ištekliai:
- „Excel“ modelių geriausios praktikos dokumentavimas „Excel“ modelių geriausios praktikos dokumentavimas Kai „Microsoft Excel“ dirbate su dideliais ir sudėtingais finansiniais modeliais, gali būti nelengva juos aiškiai dokumentuoti, kad vartotojai būtų patogiau naudoti ir suprantami. Čia aptarsime keletą „Excel“ modelių geriausios praktikos pavyzdžių ir kitus naudingus patarimus bei gudrybes, kuriuos vartotojai gali pritaikyti, kad prižiūrėtų ir tikrintų jūsų informaciją
- „Excel“ spartieji klavišai kompiuteriams ir „Mac“ „Excel“ spartieji klavišai kompiuteriui „Mac Excel“ spartieji klavišai - svarbiausių ir dažniausiai naudojamų „MS Excel“ spartiųjų klavišų sąrašas, skirtas kompiuterių ir „Mac“ vartotojams, finansams, apskaitos profesijoms. Spartieji klavišai pagreitina jūsų modeliavimo įgūdžius ir sutaupo laiko. Sužinokite apie redagavimą, formatavimą, naršymą, juostelę, specialųjį įklijavimą, manipuliavimą duomenimis, formulių ir langelių redagavimą ir kitus trumpinius
- Formulė prieš funkciją Formulė prieš funkciją Formulė yra vartotojo sukurta lygtis programoje „Excel“, o funkcija yra iš anksto apskaičiuotas skaičiuoklės programoje. Šis vadovas padės jums sužinoti „Excel“ formulę ir funkciją, kad tiksliai žinotumėte, kokie yra panašumai ir skirtumai. „Excel“ leidžia vartotojams atlikti tokius paprastus skaičiavimus
- Kaip sukurti „Excel“ grafiką Kaip padaryti „Excel“ grafiką? Finansų ir apskaitos specialistai, be darbo su dideliu duomenų kiekiu, turi išmokti sudaryti grafiką „Excel“. Duomenų vizualizavimas (vizualinis duomenų pateikimas diagramose ar grafikuose) yra labai svarbus daugeliui darbų.
