Supaprastinimas reiškia tam tikro proceso organizacijoje efektyvumo didinimą. Tai gali padaryti automatika „Excel“ ir „Automatika“ finansiniame modeliavime. Prieš aptardami „Excel“ ir „Automatika“ finansiniame modeliavime, pirmiausia pažvelkime į finansinių modelių kūrimą. Finansinis modeliavimas apima kūrimą, užduočių supaprastinimą arba nereikalingų veiksmų pašalinimą naudojant šiuolaikines technikas ir technologijas.
Supaprastinimas reiškia optimizavimą. Įmonės siekia efektyvesnio ir automatizuoto darbo, kad sumažintų išlaidas. Fiksuotosios ir kintamosios išlaidos Kaina gali būti klasifikuojama keliais būdais, atsižvelgiant į jos pobūdį. Vienas iš populiariausių metodų yra klasifikavimas pagal pastovias ir kintamas sąnaudas. Fiksuotos išlaidos nesikeičia didėjant / mažėjant gamybos apimties vienetams, tuo tarpu kintamosios išlaidos priklauso tik nuo pelno.
Greita santrauka
- Supaprastinimas yra verslo procesų optimizavimas organizacijos viduje. Visiškai optimizuotos ir automatizuotos operacijos padeda įmonėms išnaudoti didžiausią potencialą, sutaupyti laiko ir sumažinti riziką.
- Įmonės turėtų galvoti apie apyvartinio kapitalo procesus, kurie būtų automatizuoti ir supaprastinti.
- Įdiegus informacinę sistemą, padedančią darbuotojams lengvai pasiekti reikalingas duomenų bazes iš kitų padalinių, galima žymiai pagerinti tarpžinybinį efektyvumą.
Racionalizuoti finansinius procesus augimui
Finansų skyriai yra atsakingi už visą organizacijos pinigų srautą. Jie stebi visas pinigų įplaukas ir išmokas, įsitikindami, kad pinigai yra tinkamai sumokėti ir gauti.
Kai įmonė auga labai sparčiai, didėja ir dokumentų bei sąskaitų kiekis. Tarkime, projektų vadovai reguliariai prašo finansų komandos pateikti ataskaitas apie jų biudžetus. Tai daro spaudimą finansų komandai neatsilikti nuo spartaus augimo, didėjančios operacinės rizikos. Rizika Finansų srityje rizika yra tikimybė, kad faktiniai rezultatai skirsis nuo laukiamų rezultatų. Kapitalo turto kainodaros modelyje (CAPM) rizika apibrėžiama kaip grąžos nepastovumas. „Rizikos ir grąžos“ sąvoka yra ta, kad rizikingesnis turtas turėtų turėti didesnę tikėtiną grąžą, kad kompensuotų investuotojams didesnį nepastovumą ir padidintą riziką. . Siekdama išspręsti šią problemą, įmonė gali nuspręsti įdarbinti daugiau darbuotojų; tačiau tai nesprendžia problemos šaknies.
Jei samdymas nėra sprendimas, kaip įmonė supaprastins finansinius procesus, kad rizika būtų kuo mažesnė?
Bendrovė gali perduoti daugiau atsakomybės ir atskaitomybės biudžeto vadovams už finansų skyriaus ribų. Vienas iš sprendimų yra automatizuoti biudžeto sudarymo procesą. Biudžeto sudarymas yra taktinis verslo plano įgyvendinimas. Norint pasiekti tikslus verslo strateginiame plane, mums reikia tam tikro tipo biudžeto, kuris finansuotų verslo planą ir nustatytų veiklos rodiklius ir rodiklius. . Bendrovė gali pateikti internetinę biudžeto paskirstymo informacijos suvestinę kiekvienam projekto vadovui.
Tai darydami projektų vadovai gaus greitą, automatizuotą prieigą prie savo biudžeto ataskaitų. Jie taip pat galės pamatyti savo projekto sprendimų poveikį pinigų įplaukoms ir pinigų srautams. Tai padeda išspręsti finansų komandos mastelio problemą.
Efektyvumo ir apyvartinių lėšų supaprastinimas
Efektyvumas su apyvartiniu kapitalu yra labai svarbus verslui. Pažvelkime į kai kurias strategijas, kurias organizacijos naudoja efektyvindamos efektyvumą.
Bendrovė gali pašalinti klaidas, automatizuodama debitorinių įsiskolinimų surinkimą ir mokėtinų sumų mokėjimą. Rankinis darbas ruošiant sąskaitas faktūras ir mokant mokėtinas sumas gali sukelti klaidų, kurios ilgainiui sulėtins reikalus. Verta investuoti į technines sistemas, siekiant automatizuoti gautinų ir mokėtinų sumų procesus.
Kita strategija gali būti grynųjų pinigų pasirinkimo galimybių naudojimas. Pardavėjai ir klientai gali gauti ir siųsti mokėjimus internetu per mokėjimo platformą, banko pavedimus ar kreditines korteles, kad viskas būtų supaprastinta vienoje vietoje.
Kita strategija yra tiekėjų ir klientų informacijos centralizavimas, todėl visi įmonės darbuotojai, kuriems reikalinga prieiga prie duomenų bazės, žino, kur eiti ir kaip ją rasti. Pavyzdžiui, informacinės sistemos yra plačiai naudojamos verslo subjektų ir tampa vis populiaresnės. Jie pagreitina bendravimo procesą tarp padalinių. Tai ypač svarbu prašant informacijos iš kitų departamentų.
Galiausiai galima suvienodinti rinkimo ir mokėjimų sąlygas, o tai reiškia, kad komandos nariai sutaupo laiko. Jiems nereikės praleisti daug laiko valdant sudėtingas sistemas su įvairiomis klientams ir tiekėjams aktualiomis sąlygomis.
Pagrindinis dalykas yra tas, kad visais aukščiau pateiktais variantais siekiama žymiai pagerinti įmonės efektyvumą.
Papildomi resursai
Finansai siūlo atestuotą bankininkystės ir kredito analitiką (CBCA) grąžinimai ir dar daugiau. sertifikavimo programa tiems, kurie nori pakelti savo karjerą į kitą lygį. Norėdami toliau mokytis ir plėtoti savo žinių bazę, ištirkite toliau nurodytus papildomus atitinkamus finansų išteklius:
- Informacijos suvestinės kūrimas „Excel“ Informacijos suvestinės kūrimas „Excel“ Šis informacijos suvestinės kūrimo „Excel“ vadovas mokys jus, kaip sukurti gražią informacijos suvestinę programoje „Excel“ naudojant profesionalų duomenų vizualizavimo metodus. Į
- Mokėjimo internetu įmonės Mokėjimo internetu įmonės Internetinių mokėjimų įmonės yra atsakingos už internetinių ar internetinių mokėjimo būdų tvarkymą. Internetinės mokėjimo sistemos leidžia pardavėjui priimti mokėjimus, o pirkėjui - mokėjimus internetu. Internetinių mokėjimų bendrovių pavyzdžiai yra „PayPal“, „Alipay“, „WeChat Pay“
- Operacijų valdymas Operacijų valdymas Operacijų valdymas yra verslo sritis, susijusi su verslo praktikos administravimu, siekiant padidinti organizacijos efektyvumą. Tai
- Tyrimai ir plėtra (MTEP) Moksliniai tyrimai ir plėtra (MTEP) Moksliniai tyrimai ir plėtra (MTEP) yra procesas, kurio metu įmonė įgyja naujų žinių ir jas panaudoja tobulindama esamus produktus ir diegdama naujus savo veikloje. MTEP yra sistemingas tyrimas, kurio tikslas - įvesti naujoves į dabartinius bendrovės produktų pasiūlymus.
