Sąnaudų paskirstymas yra išlaidų nustatymo, kaupimo ir priskyrimo sąnaudų objektams, pvz., Padaliniams, produktams, programoms ar įmonės filialui, procesas. Tai apima sąnaudų objektų įmonėje nustatymą, sąnaudų objektų patirtų sąnaudų nustatymą, o tada išlaidų priskyrimą išlaidų objektams, remiantis konkrečiais kriterijais.
Kai išlaidos paskirstomos tinkamai, verslas gali atsekti konkrečius sąnaudų objektus, kurie įmonei uždirba pelną ar nuostolius. Jei išlaidos priskiriamos neteisingiems išlaidų objektams, įmonė gali skirti daugiau išteklių išlaidų objektams, kurie neduoda tiek pelno, kiek tikėtasi.
Išlaidų rūšys
Yra keletas rūšių išlaidų, kurias organizacija turi apibrėžti prieš paskirstydama išlaidas savo konkretiems išlaidų objektams. Šios išlaidos apima:
1. Tiesioginės išlaidos
Tiesioginės išlaidos yra išlaidos, kurias galima priskirti konkrečiam produktui ar paslaugai, ir jų nereikia priskirti konkrečiam išlaidų objektui. Taip yra todėl, kad organizacija žino, kokios išlaidos tenka konkretiems padaliniams, kurie gauna pelną, ir išlaidas, patirtas gaminant konkrečius produktus ar paslaugas. Produktai ir paslaugos Produktas yra apčiuopiamas daiktas, pateikiamas rinkai įsigyti, skirti dėmesio ar vartoti, o paslauga yra nematerialus daiktas, atsirandantis iš. Pavyzdžiui, atlyginimai, mokami fabriko darbuotojams, priskirtiems konkrečiam skyriui, yra žinomi ir jų nebereikia skirti tam skyriui.
2. Netiesioginės išlaidos
Netiesioginės išlaidos yra išlaidos, tiesiogiai nesusijusios su konkrečiu išlaidų objektu, pvz., Funkcija, produktu ar skyriumi. Tai yra išlaidos, reikalingos įmonės veiklai ir sveikatai. Keletas įprastų netiesioginių išlaidų pavyzdžių yra saugumo išlaidos, administravimo išlaidos ir kt. Iš pradžių išlaidos nustatomos, sujungiamos ir paskiriamos konkretiems organizacijos organizacijos išlaidų objektams.
Netiesiogines išlaidas galima suskirstyti į pastovias ir kintamas išlaidas. Fiksuotos išlaidos yra išlaidos, kurios nustatomos konkrečiam produktui ar skyriui. Fiksuotų išlaidų pavyzdys yra projekto vadovo atlyginimas, priskirtas konkrečiam padaliniui. Kita netiesioginių išlaidų kategorija yra kintamosios sąnaudos, kurios skiriasi priklausomai nuo produkcijos lygio. Netiesioginės išlaidos didėja arba mažėja keičiantis produkcijos lygiui.
3. Pridėtinės išlaidos
Pridėtinės išlaidos yra netiesioginės išlaidos, kurios nėra gamybos sąnaudų dalis. Jie nėra susiję su darbo ar materialinėmis sąnaudomis, kurios patiriamos gaminant prekes ar teikiant paslaugas. Jie remia prekių ar paslaugų gamybos ar pardavimo procesus. Pridėtinės išlaidos įtraukiamos į išlaidų sąskaitą ir jos turi būti nuolat mokamos, neatsižvelgiant į tai, ar įmonė parduoda prekę, ar ne.
Keletas bendrų pridėtinių išlaidų pavyzdžių yra nuomos išlaidos, komunalinės paslaugos, draudimas, pašto ir spausdinimo išlaidos, administracinės ir teisinės išlaidos. PBA išlaidos apima visas ne gamybos išlaidas, kurias įmonė patyrė per tam tikrą laikotarpį. Tai apima išlaidas, tokias kaip nuoma, reklama, rinkodara, apskaita, bylinėjimasis, kelionės, maitinimas, vadovų atlyginimai, premijos ir kt. Kartais tai gali apimti nusidėvėjimo išlaidas ir tyrimų bei plėtros išlaidas.
Sąnaudų paskirstymo mechanizmas
Toliau pateikiami pagrindiniai žingsniai, susiję su išlaidų paskirstymu objektams:
1. Nustatykite išlaidų objektus
Pirmasis žingsnis paskirstant išlaidas yra nustatyti išlaidų objektus, kuriems organizacija turi atskirai įvertinti susijusias išlaidas. Konkrečių išlaidų objektų identifikavimas yra svarbus, nes organizacija negali paskirstyti išlaidų tam, kas dar nėra žinoma.
Sąnaudų objektas gali būti prekės ženklas, projektas, produktų linija, padalinys / padalinys arba įmonės filialas. Bendrovė taip pat turėtų nustatyti išlaidų paskirstymo bazę, kuria remdamasi ji paskirsto išlaidas išlaidų objektams.
2. Sukaupkite sąnaudas į sąnaudų grupę
Nustačius sąnaudų objektus, kitas žingsnis yra kaupti sąnaudas į sąnaudų grupę, kol bus paskirstyti išlaidų objektai. Kaupdami išlaidas, galite sukurti kelias kategorijas, kuriose išlaidos bus sujungtos pagal naudojamą išlaidų paskirstymo bazę. Keletas išlaidų grupių pavyzdžių yra elektros energijos naudojimas, vandens naudojimas, kvadratiniai metrai, draudimas, nuomos išlaidos. Nuomos išlaidos Nuomos išlaidos nurodo visas nuomojamo turto naudojimo išlaidas kiekvienu ataskaitiniu laikotarpiu. Paprastai įmonės yra tarp didžiausių išlaidų. Tik dvi išlaidos paprastai yra didesnės už nuomos išlaidas: parduotų prekių išlaidos (COGS) ir kompensacijos (darbo užmokestis). , degalų sąnaudos ir variklinių transporto priemonių priežiūra.
Kas yra sąnaudų veiksnys?
Sąnaudų veiksnys lemia su veikla susijusių išlaidų pokyčius. Kai kurie sąnaudų veiksnių pavyzdžiai apima mašinų valandų skaičių, tiesioginio darbo tiesioginės tiesioginės darbo jėgos skaičių - atlyginimus ir atlyginimus, mokamus darbuotojams, tiesiogiai susijusiems su konkretaus produkto gamyba arba dirbtų darbo valandų atlikimu, apdorotų mokėjimų skaičius, pirkimo užsakymų skaičius ir klientams išsiųstų sąskaitų faktūrų skaičius.
Išlaidų paskirstymo nauda
Toliau pateikiamos kelios priežastys, kodėl organizacijai svarbu paskirstyti išlaidas:
1. Padeda priimti sprendimus
Išlaidų paskirstymas suteikia vadovybei svarbius duomenis apie sąnaudų panaudojimą, kuriuos jie gali naudoti priimdami sprendimus. Tai rodo išlaidų objektus, kurie užima didžiąją dalį išlaidų, ir padeda nustatyti, ar padaliniai ar produktai yra pakankamai pelningi, kad būtų galima pagrįsti paskirstytas išlaidas. Dėl nuostolingų išlaidų objektų įmonės vadovybė gali sumažinti paskirtas išlaidas ir nukreipti pinigus į kitus pelningesnius išlaidų objektus.
2. Padeda įvertinti ir motyvuoti darbuotojus
Išlaidų paskirstymas padeda nustatyti, ar konkretiems padaliniams priskirtos išlaidos grąžina laukiamas pajamas. Jei sąnaudų objektas nėra pelningas, įmonė gali įvertinti personalo narių rezultatus ir nustatyti, ar produktyvumo sumažėjimas yra sąnaudų objektų nepelningumo priežastis.
Kita vertus, jei įmonė pripažins konkretų skyrių pelningiausiu įmonės skyriumi, į tą skyrių paskirti darbuotojai bus motyvuoti sunkiai dirbti ir savo veiklos rezultatais likti prieš kitus.
Papildomi resursai
Finansai yra oficialus finansinio modeliavimo ir vertinimo analitiko (FMVA) ™ FMVA® sertifikavimo teikėjas. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, J. P. Morganas ir „Ferrari“ sertifikavimo programa, skirta visiems paversti pasaulinio lygio finansų analitikais.
Šie papildomi ištekliai bus labai naudingi, kad galėtumėte tapti pasaulinės klasės finansų analitiku ir išnaudoti visas savo karjeros galimybes:
- Lūžio analizė Lūžio analizė Lūžio analizė Ekonomikos, finansinio modeliavimo ir sąnaudų apskaitos analizė reiškia tašką, kuriame bendros išlaidos ir bendros pajamos yra vienodos.
- Gamybos savikaina Gamybos savikaina reiškia visas verslo išlaidas, patirtas gaminant konkretų produkto kiekį arba siūlant paslaugą. Tai gali apimti tokius dalykus kaip darbas, žaliavos ar vartojimo reikmenys. Ekonomikoje gamybos sąnaudos apibrėžiamos kaip patirtos išlaidos
- Fiksuotos ir kintamos sąnaudos Fiksuotas ir kintamas sąnaudas galima klasifikuoti keliais būdais, atsižvelgiant į jų pobūdį. Vienas iš populiariausių metodų yra klasifikavimas pagal pastovias ir kintamas sąnaudas. Pastoviosios išlaidos nesikeičia didėjant / mažėjant gamybos apimties vienetams, o kintamosios išlaidos priklauso tik nuo to
- Pajamų ataskaitos eilučių projektavimas Pajamų ataskaitos eilučių projektavimas Aptariame skirtingus pelno (nuostolių) ataskaitos eilutės elementų projektavimo metodus. Projektuojant pelno (nuostolių) ataskaitos eilutes pradedama nuo pardavimo pajamų, tada - nuo išlaidų
