Duomenų grupavimas yra esminė „Microsoft Excel“ „Excel“ išteklių savybė. Sužinokite „Excel“ internetu naudodamiesi 100 nemokamų „Excel“ vadovėlių, šaltinių, vadovų ir apgaulės lapų! Finansų ištekliai yra geriausias būdas išmokti „Excel“ pagal savo sąlygas. todėl duomenų valdymas yra labai efektyvus ir sutaupoma daug laiko. Tai leidžia vartotojui atlikti daugybę funkcijų ir atlikti įvairių rūšių analizę, kuri gali padėti labiau patikslinti savo duomenis. Vartotojai gali pritaikyti duomenis pagal savo specifinius poreikius ir išanalizuoti konkrečias duomenų rinkinio sritis.
Duomenų grupavimas „Excel“ darbalapyje yra tik kelių paprastų veiksmų klausimas. Tai daroma grupuojant atitinkamų duomenų langelius, kuriuos vartotojas nori sugrupuoti.
Iliustracinis pavyzdys
Procesui iliustruoti galima naudoti šį „Excel“ darbalapio pavyzdį. Norėdami sugrupuoti duomenis B, C ir D stulpeliuose, mes atitinkamai pasirinkome langelius.
- Viršutinėje meniu įrankių juostoje pasirinkite skirtuką „Duomenys“ ir spustelėkite „Grupuoti“. Tai sugrupuos jūsų duomenis pagal jūsų pasirinkimą.
- Atlikus ankstesnį veiksmą, pasirodys naujas iššokantis langas. Vartotojui suteikiama galimybė sugrupuoti atitinkamų eilučių langelių grupę arba atitinkamus stulpelius. Pasirinkite tinkamą parinktį pagal savo duomenų reikalavimus.
3. Sutraukiami sugrupuoti duomenys: Kai duomenys sugrupuojami atsižvelgiant į jų eiles ar stulpelius, virš stulpelių esančioje įrankių juostoje pasirodys pliuso ir minuso ženklai. Jie vykdys grupuotų langelių „išplėtimo“ ir „sutraukimo“ funkcijas. Jei norite „sutraukti“ arba paslėpti sugrupuotus duomenis, spustelėkite minuso ženklą virš įrankių juostos, kaip parodyta žemiau.
- Spustelėjus minuso ženklą, išvestis būtų:
Procesas taip pat kartais vadinamas duomenų „slėpimu“. Ši funkcija yra labai naudinga tvarkant panašaus lauko duomenis, kuriuose yra informacija iš kelių šaltinių. Tai daro duomenų valdymą ir analizavimą labai efektyviu ir laiką taupančiu procesu.
Grupuotų ląstelių išplėtimas
Dabar, kai vartotojas nori išplėsti visus sugrupuotus duomenis, tereikia paspausti rodomą pliuso ženklą, o ne minuso ženklą sutraukiant duomenis. Tai iliustruojama taip:
Įvestis:
Išvestis:
Ankstesni veiksmai rodo, kaip visos sugrupuotos ląstelės yra išplečiamos ir sutraukiamos „Excel“ darbalapyje, kad būtų galima efektyviai valdyti kelis duomenų grupių priekius.
Daugiau išteklių
Finansai siūlo finansinio modeliavimo ir vertinimo analitikui (FMVA) ™ FMVA® atestaciją. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, J. P. Morganas ir „Ferrari“ sertifikavimo programa tiems, kurie nori pakelti savo karjerą į kitą lygį. Norėdami tęsti savo, kaip pasaulinės klasės finansų analitiko, plėtrą, naudingi toliau pateikiami papildomi ištekliai:
- „Excel“ spartieji klavišai („PC“ / „Mac“) „Excel“ spartieji klavišai „PC Mac“ „Excel“ spartieji klavišai - svarbiausių ir dažniausiai pasitaikančių „MS Excel“ nuorodų sąrašas, skirtas kompiuterių ir „Mac“ vartotojams, finansams, apskaitos profesijoms. Spartieji klavišai pagreitina jūsų modeliavimo įgūdžius ir sutaupo laiko. Sužinokite apie redagavimą, formatavimą, naršymą, juostelę, specialųjį įklijavimą, manipuliavimą duomenimis, formulių ir langelių redagavimą ir kitus trumpinius
- Nemokami „Excel“ avarijos kursai
- Tinkleliai „Excel“ tinklelyje „Excel“ tinkleliai „Excel“ tinkleliai yra horizontalios ir vertikalios pilkos linijos, kurios išskiria langelius darbalapyje. Jie padeda vartotojams atskirti
- Kaip naudoti „Excel“ pakartoti ankstesnę komandą? Kaip pakartoti ankstesnę komandą „Excel“? Komandų kartojimas yra svarbi „Microsoft Excel“ funkcija dirbant prie darbalapio. „Excel“ naudojimas kartojant ankstesnę komandą padeda išvengti
