Organizacijos dizainas yra platforma, apimanti pagrindinius bendrovės korporacijos komponentus. Korporacija yra juridinis asmuo, kurį privatūs asmenys, akcininkai ar akcininkai sukūrė, siekdami pelno. Korporacijoms leidžiama sudaryti sutartis, paduoti į teismą ir pareikšti ieškinį, turėti nuosavą turtą, atsisakyti federalinių ir valstybinių mokesčių bei skolintis pinigų iš finansinių institucijų. , būtent žmonės, informacija ir technologijos. Nors kiekviena organizacija yra skirtinga ir nėra jokios konkrečios formulės, kaip sukurti tobulą organizacijos dizainą, kiekvienai įmonei taikomi keli principai.
Pokyčiai vyksta aplink mus ir sparčiu tempu. Visi kardinalūs pakeitimai paliko labai mažai vietos savimi. Atsižvelgdami į tai, kokie neišvengiami pokyčiai tapo, vadovai turi susitelkti kurdami savo organizacijas dabar labiau nei bet kada. Tokiu būdu jie gali pertvarkyti savo įmones, kad jos geriau atitiktų klientų, darbuotojų ir kitų suinteresuotųjų šalių poreikius. Suinteresuotas asmuo Versle suinteresuotas asmuo yra bet kuris asmuo, grupė ar šalis, suinteresuota organizacija ir jos veiksmų rezultatais. Dažni pavyzdžiai.
Organizacijos projektavimo principai
1. Dėmesys ilgalaikiams strateginiams tikslams
Viena klaida, kurią daro vadovai, yra per didelis susikoncentravimas į dabartinius įmonės trūkumus. Dažnai šie lyderiai lieka fiksuoti dėl trumpalaikių skundų, kuriuos gauna iš savo darbuotojų, klientų ar investuotojų. Akcininkų nuosavybės vertybiniai popieriai Akcininkų nuosavybės vertybiniai popieriai (dar vadinami akcininkų nuosavybe) yra įmonės balanso sąskaita, kurią sudaro akcinis kapitalas ir nepaskirstytasis pelnas. Tai taip pat rodo likutinę turto vertę atėmus įsipareigojimus. Pertvarkydami pradinę apskaitos lygtį, gauname akcininkų nuosavybę = turtas - įsipareigojimai. Teisingas būdas tai padaryti yra sutelkti dėmesį į dabartinius ir ilgalaikius įmonės tikslus. Priėmus organizacijos dizainą, kuris skirtas tik neatidėliotinoms problemoms spręsti, jos tik atvers kelią daugiau problemų ateityje.
2. Skirkite laiko apžiūrėti sceną
Tyrimas parodė, kad vadovai praleidžia labai mažai laiko vertindami savo organizacijų būklę prieš priimdami naujus dizainus. Labai dažnai lyderiai daro klaidingą prielaidą, kad dabartinė jų organizacijų padėtis yra aiški. Iš tikrųjų šie vadovai neturi ryšio su savo darbuotojų rezultatais ir tuo, kaip veikla iš tikrųjų vykdoma viduje. Geresnis organizacijos supratimas prieš skubant imtis naujo dizaino padeda atrasti pagrindinę dabartinių problemų priežastį.
3. Tinkamo plano pasirinkimas
Dauguma organizacijų savo naujus dizainus grindžia neišbandytomis hipotezėmis. Nors kai kuriais atvejais intuityvus sprendimų priėmimas veikia, įmonės vadovai neturėtų priklausyti vien nuo savo intuicijos. Taigi, užuot pasikliavę tuo „žarnos jausmu“ priimdami tą svarbų pardavimo sprendimą, pasitarkite su visomis suinteresuotomis šalimis ir peržiūrėkite turimus duomenis.
4. Tinkamų specialistų pasirinkimas
Vienas iš labiausiai užmirštų organizacijos projektavimo principų yra pirmiausia pabrėžti vaidmenis, o paskui asmenis. Deja, daugelis vadovų elgiasi priešingai. Jie pradeda ieškoti kandidatų tam tikroms pareigoms užimti, kol dar nėra aiškiai apibrėžti darbo vaidmenys.
Šio požiūrio taikymo problema yra ta, kad tai sukelia darbuotojų nerimą. Tai taip pat kelia riziką prarasti ekspertus technikus, jei jie jaučiasi nesaugūs dėl savo darbo. Tai taip pat labai blaško dėmesį, nes dauguma darbuotojų bus linkę sutelkti dėmesį į didelių įspūdžių padarymą, užuot teikę pirmenybę savo klientų poreikiams.
Geriausias būdas išspręsti šį klausimą yra panaudoti talentų projektą. Turėdamas talentų projektą, kiekvienas verslo skyrius galės naudotis tais pačiais specialistais. Tokiu būdu pajėgiausi darbuotojai pateks į pagrindinius vaidmenis, kurie buvo sukurti atsižvelgiant į įmonės tikslus.
5. Numatykite pasipriešinimą
Dažnai vadovai save laiko inžinieriais, o jų darbuotojai - kaip krumpliaračius, kuriuos galima perkelti. Tačiau taip neturėtų būti. Organizaciją sudaro žmonės, turintys baimių, ambicijų, tikslų ir jausmų. Todėl lyderiai turėtų atsižvelgti į galimybę jų pakeitimų rekomendacijas atmesti ir priešintis.
Tai žinant, pirmasis žingsnis, kurį vadovas turėtų žengti, yra atpažinti neigiamą mąstyseną ir siekti pakeisti tai, kaip jie suvokia naują dizainą. Yra keli būdai, kuriais vadovai gali bandyti išspręsti problemą. Jie apima aiškaus paaiškinimo apie organizacijos dizainą paaiškinimą, naujų mąstysenos pavyzdžių modeliavimą ir priemonių, kurios sustiprintų dizainą, įdiegimą.
6. Našumo metrika yra svarbiausia
Niekas niekada nevairuotų automobilio, kuriame nėra spidometro. Panašiai įmonės vadovams nereikia diegti naujų organizacijos planų, jei nėra jokių veiklos rodiklių. Be tokios metrikos nebus galima įvertinti įmonės veiklos rezultatų prieš ir po naujo dizaino priėmimo.
Veiklos metrika Pagrindiniai veiklos rodikliai (KPI) Pagrindiniai veiklos rodikliai (KPI) yra metrika, naudojama periodiškai stebėti ir vertinti organizacijos veiklą siekiant konkrečių tikslų. Jie taip pat naudojami norint įvertinti bendrą įmonės veiklą ir nustatyti naujo dizaino įtaką organizacijai. Jei panašu, kad firmos veikla prastesnė nei anksčiau, vadovai gali imtis drastiškų priemonių tobulėjimui.
7. Valdykite pereinamojo laikotarpio riziką
Skubėdami įgyvendinti naują strategiją, dauguma įmonių vadovų pamiršta atsižvelgti į pereinamojo laikotarpio riziką. Kiekvienas naujas dizainas kelia tam tikrą riziką, nuo kišimosi į verslo operacijas iki darbuotojų trūkumų ir prasto vykdymo. Geriausias būdas sumažinti šių rizikų poveikį yra anksti jas identifikuoti ir kuo greičiau jas pašalinti.
8. Eini papildomą mylią
Įmonės atskaitomybės sistema yra vienas iš svarbiausių ir kontroliuojamiausių jos organizacinės struktūros aspektų. Deja, dauguma lyderių per daug dėmesio skiria projektavimo procesui ir nepaiso kitų elementų.
„Apple“ ir „Pixar“ yra dvi kompanijos, valdančios tą papildomą mylią. Pavyzdžiui, jie atkreipia dėmesį į tai, kur jų darbuotojai socialiai renkasi ir kaip tokia sąveika formuoja jų elgesį.
Organizacijos projektavimo privalumai
Patikimas organizacijos dizainas suteikia šiuos privalumus:
1. Aiškumas
Patikimas organizacinis planas yra svarbus kiekvienam verslui, neatsižvelgiant į jo mastą. Tai ne tik suteikia aiškumo atliekant kasdienes operacijas, bet ir priimant pagrindinius sprendimus bei kitą veiklą.
Gerai parengtas organizacijos projektas apibūdina kiekvieno suinteresuoto asmens vaidmenį. Tokiu būdu darbuotojai žino savo pareigas, pas ką jie turėtų kreiptis pagalbos, projektų vykdymo terminą, užduotis, kurioms turi būti teikiama pirmenybė, ir dar daugiau. Organizacijos dizainas labai padeda pagerinti veiklos efektyvumą, ypač dirbant su didelėmis korporacijomis.
2. Augimas
Kitas gerai suprojektuotos organizacijos sukūrimo pranašumas yra tas, kad taip lengviau pasinaudoti augimo galimybėmis, palyginti su laisvai organizuota įmone. Geras organizacijos projektas apima technologinę infrastruktūrą. Tokiu būdu, jei įmonės vadovas sugalvos įtraukti naują darbuotoją, jau bus taikomos tam tikros priemonės, kurių reikia imtis renkant naujus žmones. Organizacijai, kuriai trūksta tvirto dizaino, bus sunku vykdyti tokią veiklą.
3. Prisitaikomumas
Pagrindinis efektyvaus organizacijos dizaino bruožas yra gebėjimas reaguoti į nuolat besikeičiančias rinkos ir pramonės sąlygas. Nors dauguma lyderių nori sutelkti dėmesį į esamas verslo operacijas, geriausias organizacijos dizainas yra tas, kuris palieka vietos naujoms rinkos tendencijoms. Idealiu atveju dizainas turėtų būti pakankamai lankstus, kad būtų galima atlikti reikiamus pakeitimus.
Pagrindinis išsinešimas
Organizacijos dizainas yra pagrindinių įmonės elementų, įskaitant struktūrą, procesus ir suinteresuotąsias šalis, derinys. Garso dizainas padeda suteikti aiškumo ir atveria kelią augimui. Bet jei planuojate pritaikyti naują savo įmonės dizainą, reikia atsižvelgti į keletą veiksnių. Jie apima sutelkimą į ilgalaikius tikslus, pereinamojo laikotarpio rizikos valdymą, pasipriešinimo numatymą ir naudojimąsi veiklos rodikliais.
Papildomi resursai
Finansai siūlo finansinio modeliavimo ir vertinimo analitikui (FMVA) ™ FMVA® atestaciją. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, J. P. Morganas ir „Ferrari“ sertifikavimo programa tiems, kurie nori pakelti savo karjerą į kitą lygį. Norint toliau mokytis ir tobulėti karjeroje, bus naudingi šie finansų ištekliai:
- Centralizacija Centralizacija Centralizacija reiškia procesą, kuriame veikla, susijusi su planavimu ir sprendimų priėmimu organizacijoje, yra sutelkta konkrečiam vadovui
- Korporatyvinė struktūra Korporatyvinė struktūra Korporacinė struktūra reiškia skirtingų padalinių ar verslo padalinių organizavimą įmonėje. Priklausomai nuo įmonės tikslų ir pramonės
- Valdymo įgūdžiai Valdymo įgūdžiai Valdymo įgūdžiai gali būti apibrėžiami kaip tam tikri bruožai ar gebėjimai, kuriuos vadovai turėtų turėti, kad galėtų atlikti konkrečias užduotis.
- Paveldėjimo planavimas Paveldėjimo planavimas Paveldėjimo planavimas reiškia procesą, kurio metu darbuotojai yra įdarbinami ir tobulinami siekiant užimti pagrindinį vaidmenį organizacijoje. Tai
