Sukauptos sąnaudos yra kaupiamosios kaupimo apskaitos sąvoka. Finansinėje apskaitoje ar kaupimo apskaitoje kaupiamosios sumos reiškia pajamų, kurias įmonė gali uždirbti, bet dar neturi, registravimą arba išlaidų apskaitą, nurodančią išlaidų rūšį, kuri pripažįstama, kai patirtos, bet dar nesumokėtos.
Kai kuriose operacijose pinigai dar nėra sumokami ar uždirbami, kai patiriamos pajamos ar išlaidos. Pavyzdžiui, įmonė moka vasario mėnesio sąskaitą už komunalines paslaugas kovo mėnesį arba klientams pristato savo produktus gegužę, o mokėjimą gauna birželį. Kaupiamoji apskaita reikalauja, kad pajamos ir išlaidos būtų registruojamos per ataskaitinį laikotarpį, kurį jos patyrė.
Kadangi sukauptos išlaidos yra išlaidos, patirtos prieš jas sumokant, tai iš tikrųjų yra įmonės įsipareigojimai mokėti grynaisiais pinigais ateityje. Todėl sukauptos išlaidos taip pat vadinamos sukauptais įsipareigojimais.
Santrauka
- Sukauptos išlaidos, dar vadinamos sukauptais įsipareigojimais, yra išlaidos, pripažįstamos tada, kai jos patiriamos, tačiau dar nėra sumokėtos kaupimo metodu.
- Tipinės sukauptos išlaidos apima komunalines paslaugas, atlyginimus ir sunaudotas, bet dar neapmokėtas prekes ir paslaugas.
- Sukauptos išlaidos yra apskaitomos numatytomis sumomis, kurios gali skirtis nuo realios vėliau sumokėtos ar gautos grynųjų pinigų sumos.
Kaupiamoji apskaita
Yra dviejų rūšių apskaitos metodai: kaupimo metodas ir grynųjų pinigų metodas. Pagrindinis skirtumas tarp šių dviejų metodų yra pajamų ir išlaidų registravimo laikas. Atliekant grynųjų pinigų apskaitos metodą, pajamos ir išlaidos įrašomos ataskaitiniu laikotarpiu, kai atliekami mokėjimai grynaisiais. Tai greitesnis pripažinimas.
Pagal kaupimo metodą buvo reikalaujama, kad pajamos ir išlaidos būtų registruojamos per laikotarpį, kurį jos buvo patirtos, neatsižvelgiant į mokėjimo ar grynųjų pinigų gavimo laiką. Kadangi tuo laikotarpiu užfiksuotos sukauptos išlaidos ar pajamos gali skirtis nuo faktinės grynųjų pinigų sumos, sumokėtos ar gautos vėlesniu laikotarpiu, įrašai yra tik apytikslis įvertinimas. Kaupimo metodas reikalauja tinkamai numatyti pajamas ir išlaidas.
Nors apskaitos metodą lengviau naudoti grynųjų pinigų metodu, kaupimo metodas gali tiksliau atskleisti įmonės finansinę būklę. Tai leidžia įmonėms registruoti savo kredito ir grynųjų pinigų pardavimą ar mokėjimus tuo pačiu ataskaitiniu laikotarpiu, kai įvyksta sandoriai.
Todėl kaupimo apskaitos metodą dažniau naudoja ypač valstybinės įmonės. Tarptautiniai finansinės atskaitomybės standartai (TFAS) ir visuotinai priimti apskaitos principai (GAAP) GAAP GAAP arba visuotinai pripažinti apskaitos principai yra bendrai pripažintas taisyklių ir procedūrų rinkinys, skirtas valdyti įmonių apskaitą ir finansinę atskaitomybę. GAAP yra išsamus apskaitos praktikos rinkinys, kurį kartu parengė Finansinės apskaitos standartų valdyba (FASB) ir kurie reikalauja, kad įmonės įgyvendintų kaupimo metodą.
Sukauptų išlaidų supratimas
Sukauptos išlaidos ar įsipareigojimai atsiranda tada, kai išlaidos įvyksta prieš sumokant grynuosius pinigus. Išlaidos įrašomos į įmonės balansą Balansas Balansas yra viena iš trijų pagrindinių finansinių ataskaitų. Šios ataskaitos yra svarbiausios tiek finansiniam modeliavimui, tiek apskaitai. Balanse parodomas visas įmonės turtas ir tai, kaip šis turtas finansuojamas skolomis ar nuosavu kapitalu. Turtas = Įsipareigojimai + Nuosavas kapitalas kaip trumpalaikiai įsipareigojimai dažniausiai, nes mokėjimai paprastai turi būti atlikti per vienerius metus nuo sandorio datos.
Keletas tipiškų sukauptų išlaidų atvejų yra šie:
- Prekės ir paslaugos buvo sunaudotos, tačiau sąskaitos dar nebuvo gautos.
- Komunalinės paslaugos sunaudojamos per mėnesį, o sąskaita gaunama kitą mėnesį.
- Atlyginimai darbuotojams nemokami iki mokėjimo laikotarpio pabaigos.
Kiekvieno įrašymo laikotarpio pabaigoje įmonė turėtų tinkamai įvertinti kiekvienos sukauptos išlaidos dolerio sumą ir tada ją įrašyti į išlaidų sąskaitą su atitinkama mokėtina sąskaita.
Žurnalo įrašo formatas rodomas žemiau:
Sukauptos išlaidos - pavyzdys
Pavyzdžiui, vasario mėnesį įmonė sunaudoja 5000 USD naudingumą. Išlaidos už sunaudotą komunalinį mokestį lieka nesumokėtos balanso dieną (vasario 28 d.). Tada bendrovė gauna sąskaitą už komunalinių paslaugų suvartojimą kovo 05 d., O mokėjimą atlieka kovo 25 d.
Taikant kaupimo metodą, sandorio įrašas turėtų būti registruojamas vasario ataskaitiniu laikotarpiu, kaip parodyta žemiau:
Balanso dieną sukauptos komunalinės išlaidos yra traktuojamos kaip trumpalaikiai įsipareigojimai (mokėtini už komunalinius mokesčius), skolingi komunalinėms įmonėms, ir sąnaudos (komunalinės išlaidos), kurias įmonė patyrė vasario mėnesį.
Ataskaitiniu kovo mėnesio laikotarpiu įmonė už savo komunalinių paslaugų sąskaitą turėtų įrašyti savo grynųjų pinigų mokėjimą kovo 25 d. Šis įrašas apima komunalinių paslaugų, mokėtinų už praėjusį laikotarpį, sąskaitą ir grynųjų pinigų sąskaitą.
Sukauptos ir iš anksto apmokėtos išlaidos
Atitinkama kaupiamosios apskaitos sąvoka yra išankstinio apmokėjimo išlaidos. Kaupiamosios išlaidos atspindi išlaidas, patirtas prieš sumokant grynuosius pinigus, tačiau taip pat yra atvejų, kai grynieji pinigai sumokami prieš patiriant išlaidas. Tokios išlaidos yra žinomos kaip išankstinio apmokėjimo išlaidos.
Iš anksto apmokėtos išlaidos yra turto rūšis balanse, nes prekės ar paslaugos bus gautos ateityje. Kaip ir sukauptos išlaidos, iš anksto apmokėtos išlaidos taip pat apskaitomos ataskaitiniu laikotarpiu, kai jos patiriamos taikant kaupimo apskaitos metodą. Tipiški išankstinio apmokėjimo pavyzdžiai yra išankstinio draudimo įmokos, nuomos mokesčiai ir numatomi mokesčiai.
Ataskaitinis laikotarpis Ataskaitinis laikotarpis Ataskaitinis laikotarpis, taip pat žinomas kaip apskaitos laikotarpis, yra atskiras ir vienodas laiko tarpas, už kurį finansiniai rodikliai ir finansinė padėtis, kai mokami grynieji pinigai, įmonė įrašo debetą į išankstinio apmokėjimo turto sąskaitą ir kreditas grynaisiais. Vėlesniu ataskaitiniu laikotarpiu, kai patiriamos išlaidos, įmonė įrašys debetą į sąnaudas ir kreditą į išankstinio apmokėjimo turtą.
Papildomi resursai
Finansai yra oficialus pasaulinio sertifikuoto bankų ir kreditų analitiko (CBCA) ™ CBCA ™ sertifikavimo teikėjas. Atestuota bankų ir kreditų analitikų (CBCA) ™ akreditacija yra pasaulinis kredito analitikų standartas, apimantis finansus, apskaitą, kredito analizę, pinigų srautų analizę. , sandorio modeliavimas, paskolos grąžinimas ir kt. sertifikavimo programa, skirta padėti visiems tapti pasaulinio lygio finansų analitikais. Norėdami toliau siekti savo karjeros, naudingi toliau nurodyti papildomi ištekliai:
- Apskaitos operacijos Apskaitos operacijos Apskaitos operacijos - tai bet kokia verslo veikla, kuri tiesiogiai veikia verslo finansinę būklę ir finansines ataskaitas. Būtina atsiminti, kad kiekvienas sandoris turėtų parodyti turto ir įsipareigojimų arba debeto ir kredito balansą.
- Apskaitos filosofija Apskaitos filosofija Apskaitos filosofija apima bendras taisykles, sąvokas ir idėjas, susijusias su sąskaitų rengimu ir auditu bei finansiniais klausimais.
- Iš anksto apmokėtos išlaidos Iš anksto apmokėtos išlaidos Iš anksto apmokėtos išlaidos - tai išlaidos, kurių įmonė dar neįrašė į sąnaudas, tačiau buvo sumokėtos iš anksto. Kitame
- Apskaitos ciklas Apskaitos ciklas Apskaitos ciklas yra holistinis visų įmonės finansinių operacijų registravimo ir apdorojimo procesas nuo sandorio atsiradimo iki jos atstovavimo finansinėse ataskaitose iki sąskaitų uždarymo. Pagrindinė buhalterio pareiga yra stebėti visą apskaitos ciklą nuo pradžios iki pabaigos
