SCQA yra santrumpa, kuri reiškia Svertinimas, Ctaikymas, Klausimastrukdymas ir Answer. Skaitytojo dėmesiui pritraukti naudojamas SCQA metodas. Tai labai svarbu rašant verslą, nes skaitytojas rečiau supranta tekstą ir sutinka su jo žinia, jei nusibosta jį skaityti.
Santrauka
- SCQA yra efektyvus metodas, kaip verslo rašymas tampa patrauklesnis ir įdomesnis skaitytojui.
- SCQA reiškia situaciją, komplikaciją, klausimą ir atsakymą.
- Piramidės apvertimas yra dar viena taktika, padedanti pagerinti skaitomumą. Tai tiesiog pakeičia teksto struktūrą, pirmiausia pateikdama išvadą, o paskui pasinerdama į aplink esančias detales.
Praktinis SCQA pavyzdys
Žemiau pateikiamas teksto pavyzdys, kuriame nenaudojamas SCQA:
Matome, kad aukščiau pateiktą ištrauką sunku skaityti ir joje yra gana sunki kalba. Pirma, rekomenduojama jį sumažinti, kad jame būtų aiškiai nurodyta rašymo priežastis (situacija), jo komplikacija ir klausimas (pvz., Kokia problema?) Ir siūlomas atsakymas.
Taigi, pažvelkime į pataisytą abstrakčios versijos taikymą taikant SCQA metodą:
Supratimas apie SCQA
Remdamiesi pataisyta versija, pažvelkime į kiekvieną SCQA komponentą:
Situacija
Situacija susijusi su žodžio būsenos stabilumu. Tai status quo ir norma. Rašytojas turėtų sau užduoti šiuos klausimus:
- Koks yra kontekstas to, kas vyksta?
- Kas yra žaidėjai?
Sakinys, kuriame aprašyta situacija ištraukoje, yra tokia: „Plieno tiekėjai šiuo metu gamina ir parduoda plieno strypus, kurių pajėgumas yra aukštas.“ Išraiška reiškia teiginį, kuris paaiškina skaitytojui, kas vyksta.
Komplikacija
Kalbant apie komplikaciją, tai reiškia situacijos pasikeitimą ir yra priežastis, dėl kurios reikia rašyti verslą. Remiantis aukščiau pateiktu pavyzdžiu, SCQA komplikacijos dalis pavaizduota šiame sakinyje:
„Tačiau verslas atsisako užsakymų dėl pajėgumų apribojimų.“
Taigi dabar, kaip skaitytojas, žinome, kad plieninių strypų paklausa yra didžiulė, tačiau bendrovės pajėgumai šiuo metu neleidžia patenkinti paklausos.
Klausimas
Klausimas susijęs su problemos teiginiu. Apibrėžus problemą, kitas žingsnis yra hipotezės parengimas. Kitaip tariant, mes pradedame užduoti klausimus.
Hipotezė paprastai yra suklastojama, o tai reiškia, kad ją galima paneigti. Pavyzdžiui, „visos korporacijos yra pelningos“. Jei žinote vieną įmonę, kuri nėra pelninga, hipotezė buvo klaidinga.
Mūsų atveju klausimas yra paslėptas komplikacijos sakinyje: „Tačiau verslas atsisako užsakymų dėl pajėgumų apribojimų“. Suvokus, kad įmonė negali tiekti plieno strypų, kad patenkintų paklausą, kyla klausimas: „Kaip jį sukurti?“
Atsakymas
Pagaliau „Atsakymas“ yra procesas, kuriuo siekiama išspręsti ir atsakyti į iškeltą klausimą. Taigi, pavyzdyje bus atsakyta į plieninių strypų gamybos lygio padidėjimą 23 800 tonų per metus, paremtą rinkos tyrimais, pateisinančiais rinkos potencialą.
Apversti piramidę
Piramidės apvertimas reiškia organizavimo rašymo metodą tokiu būdu, kuris sutelkia dėmesį į faktinių išvadų parodymą pradžioje ir stengiasi pateikti vis daugiau informacijos, kai skaitytojas toliau skaito tekstą.
Jis pavadintas „Piramidės apvertimas“, nes tiesiogine to žodžio prasme mes pakeičiame teksto struktūrą, pirmiausia pateikdami išvadą, o vėliau gilindamiesi į detales.
Verslo rašymą pradedame kaupdami pirminius duomenis. Kai tai bus padaryta, mes surinksime pagrindinius faktus, susijusius su išspręsta problema, ir analizuosime informaciją tekste. Galiausiai interpretuojame analizę, kad padarytume išvadas ir rašto rekomendacijas.
Aukščiau pateiktas metodas yra tipiškas tyrimų atlikimo ir išvadų priėmimo procesas rašant verslą. Kai norime efektyviai pateikti informaciją, apsukame procesą apversdami piramidę.
Norėdami apversti piramidę, pirmiausia turime pasakyti išvadą (žr. Raidžių pavyzdį žemiau). Tai leidžia skaitytojui nedelsiant užfiksuoti svarbiausią rašymo dalį, iškart parodant jiems esmę. Jei skaitytojas nuolat skaito, jis gali pasinerti į tai, kaip rašytojas interpretuoja išvadą ir kaip jis analizavo informaciją. Paprastai sprendimus priimantys asmenys priima strateginį sprendimą remdamiesi rašytojo išvada.
Pirmiausia parodydami išvadas, sutaupome laiko, sumažindami protines pastangas. Išsami informacija bus toliau pateikiama raštu, jei skaitytojui įdomu tema ir išvados.
Paprasčiau tariant, vizualizuokime koncepciją, tarsi tai būtų piramidė. Čia mes siekiame papildyti savo rašymą išvada, nes tai yra svarbiausias aspektas ir rašymo tikslas. Tada pateikiame analizę, pagrįstą mūsų išvadomis.
Galiausiai įtraukiame faktus, kurie mūsų analizės pagrindus sudaro piramidės apačioje.
Praktinis pavyzdys
Pažvelkime dar kartą į tą patį raidės pavyzdį, kuris parašytas nenaudojant SCQA ir apverčiant piramidę:
Perskaičius pirmąją pastraipą, parodoma, kaip ji gali būti kitokia apvertus piramidę ir naudojant SCQA. Visą informaciją apie situaciją, komplikaciją ir klausimus galima rasti pirmoje santraukoje. Likęs tekstas kelis kartus pakartoja situaciją, komplikaciją ir klausimus prieš atsakymą.
Viršutinė ištrauka yra užkimšta duomenų bitais, todėl ištrauka tampa ilgesnė ir sudėtingesnė.
Dabar palyginkite pirmąją raidę su antra raide žemiau:
Išvada dedama iškart pradžioje (žr. Paryškintą tekstą aukščiau esančiame paveikslėlyje), kad įmonės generalinis direktorius akimirksniu sužinotų pagrindinę laiško temą. Jei jis ir toliau skaitys laišką, jis pastebės, kad pirmajame sakinyje yra situacija, antrajame sakinyje - komplikacija ir klausimas, o viskas po to yra tikrasis atsakymas.
Antroji raidė yra žymiai trumpesnė ir labiau pritraukianti piramidę apverčiant SCQA. Rašymo rūšis yra glausta ir veiksminga, ji sukuria istoriją, kuri domina skaitytoją.
Susiję skaitymai
Finansai siūlo atestuotą bankininkystės ir kredito analitiką (CBCA) grąžinimai ir dar daugiau. sertifikavimo programa tiems, kurie nori pakelti savo karjerą į kitą lygį. Norėdami toliau mokytis ir plėtoti savo žinių bazę, ištirkite toliau nurodytus papildomus susijusius išteklius:
- Verslo laiško formatas Verslo laiško formatas Verslo laiškas visada turėtų atitikti tam tikrą formatą ir struktūrą, kad jis būtų gautas kaip profesionalus ir standartiškas. Nors jų yra daug
- Gyvenimo aprašymas ir gyvenimo aprašymas Gyvenimo aprašymas ir atnaujinimas Gyvenimo aprašymas ir gyvenimo aprašymas Kaip darbo pareiškėjas, ypač kaip naujas, svarbu žinoti skirtumą (-us) tarp gyvenimo aprašymo ir gyvenimo aprašymo ir kada tinkamai naudoti vieną ar kitą. Tinkamo dokumento paruošimas ir pateikimas yra nepaprastai svarbus norint sėkmingai gauti darbo paraišką.
- Praktikos motyvacinis laiškas Praktikos motyvacinis laiškas Praktikos motyvacinis laiškas skiriasi nuo įprasto motyvacinio laiško, nes studentui reikia daug daugiau dirbti, kad parodytų, kodėl juos reikia samdyti. Kreipdamiesi dėl praktikos, dauguma įmonių reikalauja, kad studentai parašytų ir išsiųstų praktikos motyvacinį laišką kaip dalį paraiškos dokumentų.
- Atnaujinti galios žodžius Atnaujinti galios žodžius Atnaujinti galios žodžiai yra žodžiai ar frazės, padedantys pretendento į darbą išsiskirti iš kitų. Paprastai tai yra įspūdingi veiksmo žodžiai, padedantys apibūdinti užduotis ir atsakomybę, kurios buvo atliekamos praėjusiuose darbuose.
