Sąnaudos apskaitoje yra pinigai arba išlaidos, kurias verslas išleido siekdamas gauti pajamų. Iš esmės sąskaitų išlaidos atspindi verslo išlaidas; jie yra visos veiklos, kuri duoda (tikiuosi) pelną, suma.
Svarbu suprasti skirtumą tarp „savikainos“ ir „išlaidų“, nes kiekviena iš jų turi atskirą reikšmę apskaitoje. Kaina yra piniginė priemonė (pinigai), kurios atsisakyta norint įsigyti turtą. An išlaidos yra savikaina, kurios galiojimas pasibaigė arba kurią prisiėmė veikla, padedanti gauti pajamų. Pajamos Pajamos yra visų įmonės pripažintų prekių ir paslaugų pardavimo vertė per laikotarpį. Pajamos (dar vadinamos pardavimais ar pajamomis) sudaro įmonės pajamų ataskaitos pradžią ir dažnai laikomos verslo „viršutine linija“. . Todėl visos išlaidos yra išlaidos, tačiau ne visos išlaidos yra išlaidos.
Kas yra išlaidos?
Išlaidos apibrėžiamos šiais būdais:
- Raštinės reikmenų išlaidos sunaudoja grynuosius pinigus (turtą)
- Kapitalinės įrangos pirkimas PP&E (Nekilnojamasis turtas, įranga ir įrengimai) PP&E (Nekilnojamasis turtas, įranga ir įrengimai) yra vienas iš pagrindinių ilgalaikio turto, nurodyto balanse. PP&E įtaką daro „Capex“, nusidėvėjimas ir ilgalaikio turto įsigijimas / pardavimas. Šis turtas vaidina pagrindinį vaidmenį planuojant ir analizuojant įmonės veiklą ir būsimas išlaidas (pvz., Mašiną ar pastatą) per metus nusidėvėjimo sumažinama turto balansinė vertė per nusidėvėjimo išlaidas
- Iš anksto apmokėtos išlaidos, pavyzdžiui, iš anksto sumokėta nuoma, yra turtas, kuris virsta grynaisiais pinigais, nes nuoma sunaudojama kiekvieną mėnesį
Visų išlaidų suvestinė yra įtraukta į pelno (nuostolių) ataskaitą Pelno (nuostolių) ataskaita Pajamų ataskaita yra viena iš pagrindinių įmonės finansinių ataskaitų, rodanti jų pelną ir nuostolius per tam tikrą laikotarpį. Pelnas arba nuostolis nustatomas imant visas pajamas ir atėmus visas išlaidas tiek iš pagrindinės, tiek dėl ne pagrindinės veiklos. Ši ataskaita yra viena iš trijų ataskaitų, naudojamų tiek įmonių finansuose (įskaitant finansinį modeliavimą), tiek apskaitoje. kaip atskaitymai iš visų pajamų. Pajamos, atėmus išlaidas, yra lygios bendram grynam įmonės tam tikro laikotarpio pelnui.
Dvigubo įrašo apskaitos sistemoje išlaidos yra viena iš penkių pagrindinių grupių, kur finansinės operacijos yra skirstomos. Kitos kategorijos apima savininko nuosavo kapitalo savininko nuosavą kapitalą. Savininko nuosavas kapitalas apibrėžiamas kaip visos įmonės turto vertės dalis, į kurią gali pretenduoti savininkai (individuali įmonė ar bendrija) ir akcininkai (jei tai yra korporacija). Jis apskaičiuojamas atėmus visus įsipareigojimus iš bendros turto vertės (Nuosavas kapitalas = Turtas - Įsipareigojimai). , turtas, įsipareigojimai ir pajamos. Dvigubos buhalterinės apskaitos išlaidos įrašomos kaip debetas į konkrečią išlaidų sąskaitą. Atliekamas atitinkamas kredito įrašas, kuris sumažins turtą arba padidins įsipareigojimus.
Turto, pvz., Žemės ar įrangos, pirkimas nėra laikomas paprastomis, o labiau kapitalo išlaidomis. Turtas yra pripažįstamas sąnaudomis per visą jo naudingo tarnavimo laiką nusidėvėjimo ir amortizacijos būdu. Amortizacija Amortizacija reiškia skolos grąžinimo planiniais, iš anksto nustatytais mažesniais mokėjimais veiksmus. Beveik kiekvienoje srityje, kur taikomas amortizacijos terminas, šie mokėjimai atliekami kaip pagrindinė suma ir palūkanos. Šis terminas taip pat glaudžiai susijęs su nusidėvėjimo samprata. .
Pinigų apskaitos ir kaupiamosios apskaitos išlaidos
Išlaidos apskaitoje registruojamos remiantis verslo pasirinkta apskaitos sistema, remiantis kaupimo principu arba grynųjų pinigų principu. Pagal kaupimo metodą kaupimo principas Kaupimo principas yra apskaitos samprata, pagal kurią reikalaujama, kad sandoriai būtų registruojami per laikotarpį, per kurį jie įvyksta, neatsižvelgiant į laikotarpį, kai gaunami faktiniai sandorio pinigų srautai. Kaupimo principo idėja yra ta, kad finansiniai įvykiai susiję su atitinkamomis pajamomis, prekės ar paslaugos išlaidos įrašomos įvykdžius teisinę prievolę; tai yra tada, kai prekės buvo gautos arba atlikta paslauga.
Pagal grynųjų pinigų apskaitą išlaidos įrašomos tik tada, kai sumokami tikrieji pinigai. Pavyzdžiui, komunalinių paslaugų išlaidos, patirtos balandžio mėn., Bet sumokėtos gegužę, bus apskaitomos balandžio mėn. Sąnaudomis pagal kaupimo metodą, tačiau įrašytos kaip išlaidos gegužę taikant grynųjų pinigų metodą, nes tada grynieji pinigai yra faktiškai sumokėti.
Kaupiamoji apskaita grindžiama suderinimo principu, kuris užtikrina, kad tikslus pelnas atsispindėtų kiekvienu ataskaitiniu laikotarpiu. Kiekvieno laikotarpio pajamos prilyginamos išlaidoms, patirtoms uždirbant tas pajamas per tą patį ataskaitinį laikotarpį. Pavyzdžiui, pardavimo komisinės išlaidos bus registruojamos tuo laikotarpiu, kai pateikiami susiję pardavimai, neatsižvelgiant į tai, kada komisinis mokestis buvo faktiškai sumokėtas.
Išlaidų rūšys
Išlaidos daro įtaką visoms finansinės apskaitos ataskaitoms, tačiau daro didžiausią įtaką pelno (nuostolių) ataskaitai. Jie pateikiami pelno (nuostolių) ataskaitoje penkiose pagrindinėse kategorijose, išvardytose toliau:
1. Parduotų prekių kaina (COGS)
Parduotų prekių kaina (COGS) Parduotų prekių kaina (COGS) Parduotų prekių savikaina (COGS) nurodo „tiesiogines išlaidas“, patirtas gaminant bet kokias prekes ar paslaugas. Tai apima medžiagų sąnaudas, tiesiogines darbo sąnaudas ir tiesiogines gamyklos pridėtines išlaidas ir yra tiesiogiai proporcinga pajamoms. Didėjant pajamoms, prekėms ar paslaugoms gaminti reikia daugiau išteklių. COGS dažnai yra žaliavų įsigijimo ir jų pavertimo gatavais produktais kaina. Į ją neįeina visos įmonės patirtos pardavimo ir administracinės išlaidos, nei palūkanų išlaidos ar nuostoliai už ypatingus daiktus.
- Gamybos įmonėms COGS apima tiesioginį darbą, tiesiogines medžiagas ir gamybos pridėtines išlaidas.
- Aptarnavimo įmonei tai vadinama paslaugų kaina, o ne COGS.
- Tiek prekes, tiek paslaugas parduodančiai įmonei tai vadinama pardavimo savikaina.
COGS pavyzdžiai yra tiesioginės medžiagos, tiesioginės išlaidos, nusidėvėjimo išlaidos ir gamybos pridėtinės išlaidos.
2. Veiklos išlaidos - pardavimas / generalinis ir administratorius
Veiklos išlaidos yra susijusios su prekių ir paslaugų pardavimu, įskaitant pardavimo atlyginimus, reklamą ir parduotuvių nuomą.
Bendrosios išlaidos apima išlaidas, patirtas vykdant pagrindinę verslo liniją, ir apima vadovų atlyginimus, mokslinius tyrimus ir plėtrą, keliones ir mokymus bei IT išlaidas.
3. Finansinės išlaidos
Tai išlaidos, patirtos skolinantis ar uždirbant pajamas iš finansinių investicijų. Tai yra išlaidos, nepriklausančios pagrindinei įmonės veiklai. Pavyzdžiui, paskolos pradžios mokesčiai ir palūkanos už pasiskolintus pinigus.
4. Nepaprastos išlaidos
Nepaprastos išlaidos yra išlaidos, patirtos įvykus dideliems vienkartiniams renginiams ar sandoriams, nesusijusiems su įmonės įprastine verslo veikla. Tai apima darbuotojų atleidimą, žemės pardavimą ar reikšmingo turto realizavimą.
5. Ne operacinės išlaidos
Tai išlaidos, kurių negalima susieti su veiklos pajamomis. Palūkanų išlaidos Palūkanų išlaidos Palūkanų sąnaudos atsiranda iš įmonės, kuri finansuoja skolos ar kapitalo nuomos būdu. Palūkanos yra pelno (nuostolių) ataskaitoje, tačiau jas taip pat galima apskaičiuoti pagal skolų grafiką. Tvarkaraštyje turėtų būti apibūdintos visos pagrindinės skolos, kurias įmonė turi savo balanse, ir apskaičiuoti palūkanas padauginus iš dažniausiai pasitaikančių ne veiklos išlaidų. Palūkanos yra pinigų skolinimosi kaina. Paskoloms iš bankų paprastai reikia mokėti palūkanas, tačiau tokie mokėjimai neduoda jokių veiklos pajamų. Taigi jos priskiriamos ne veiklos sąnaudoms.
Nepiniginės išlaidos
Vienintelis nepiniginių išlaidų tikslas yra sumažinti grynąjį pelną ir galiausiai mokesčius. Tai nėra pelno (nuostolių) ataskaitos kategorija. Nusidėvėjimas yra labiausiai paplitusi nepiniginių išlaidų rūšis, nes ji atitinka apibrėžimą, kad sąnaudos sumažina savininko nuosavybę, panaudojant turtą. Nusidėvėjimas taip pat sukelia kitus nepiniginius padarinius, tokius kaip:
- Nurašymas nuo nusidėvėjimo sąskaitos padidina sąskaitos likutį
- Kreditas į kontra turto sąskaitą, pvz., Sukauptas nusidėvėjimas. Sukauptas nusidėvėjimas. Sukauptas nusidėvėjimas yra bendra nusidėvėjimo išlaidų suma, paskirstyta konkrečiam turtui nuo to laiko, kai turtas buvo pradėtas naudoti. Tai yra kontra-turto sąskaita - neigiama turto sąskaita, kompensuojanti likutį turto sąskaitoje, su kuria ji paprastai yra susijusi. padidina nusidėvėjimo sąskaitos likutį
- Pelno (nuostolių) ataskaitoje turto balansinė vertė sumažėja ta pačia suma, kaip ir sukauptas nusidėvėjimas.
Išlaidos yra pelno (nuostolių) ataskaitos sąskaitos, kurios padidina kontra sąskaitos debeto pusę. Kai išlaidos yra užfiksuojamos, atitinkamas kreditas įrašomas į turtą ar įsipareigojimą.
Daugiau išteklių
Dėkojame, kad perskaitėte Finansų sąskaitų išlaidų vadovą. Finansai yra oficialus finansinio modeliavimo ir vertinimo analitiko (FMVA) ™ FMVA® sertifikavimo teikėjas. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, J. P. Morganas ir „Ferrari“ sertifikavimo programa, skirta visiems paversti pasaulinio lygio finansų analitikais.
Norėdami toliau mokytis ir tobulinti savo žinias apie finansinę analizę, labai rekomenduojame toliau pateiktus papildomus finansų išteklius:
- Kapitalo išlaidos Kapitalo išlaidos - tai lėšos, kurias įmonė naudoja ilgalaikio turto pirkimui, tobulinimui ar priežiūrai, siekdama pagerinti įmonės efektyvumą ar pajėgumus. Ilgalaikis turtas paprastai yra fizinis ir jo naudingo tarnavimo laikas yra daugiau nei vienas ataskaitinis laikotarpis.
- Pinigų srautų ataskaita Pinigų srautų ataskaita Pinigų srautų ataskaitoje (oficialiai vadinamoje pinigų srautų ataskaitoje) pateikiama informacija apie tai, kiek įmonė uždirbo ir panaudojo pinigų per tam tikrą laikotarpį. Ją sudaro 3 skyriai: grynieji pinigai iš operacijų, grynieji pinigai iš investicijų ir pinigai iš finansavimo.
- MTEP išlaidų kapitalizavimas MTEP išlaidų kapitalizavimas vadovas, skirtas MTTP kapitalizacijai palyginti su MTEP išlaidomis. Pagal GAAP įmonės privalo išleisti išlaidas moksliniams tyrimams ir plėtrai tais metais, kai jos išleidžiamos. Daugeliui firmų tai lemia didelį pelno ir grąžos skaičiavimų svyravimą ir nepakankamą turto ar investuoto kapitalo matą. Praktikos poveikis
- Prestižas Prestižas Apskaitoje prestižas yra nematerialusis turtas. Prestižo samprata įsigalioja, kai įmonė, norinti įsigyti kitą bendrovę, yra pasirengusi mokėti kainą, žymiai didesnę nei tikroji bendrovės grynojo turto rinkos vertė. Nematerialiojo prestižo turto sudedamosios dalys
