Duomenų turtas reiškia sistemą, programos išvesties failą, dokumentą, duomenų bazę ar tinklalapį, kurį įmonės naudoja pajamoms generuoti. Duomenų turtas yra vienas iš vertingiausių turtų. Turto rūšys Įprastines turto rūšis sudaro trumpalaikis, ilgalaikis, fizinis, nematerialus, eksploatuojamas ir neveikiantis. Teisingai nustatant ir technologijų eroje organizacijos išleidžia milijardus dolerių tokiam turtui valdyti.
Įmonės duomenų turto išlaikymas padeda įmonėms patobulinti sprendimų priėmimo būdus, aptarnauti klientus ir gauti naujų pajamų srautų. Pajamų srautai Pajamų srautai yra įvairūs šaltiniai, iš kurių verslas uždirba pinigus parduodamas prekes ar teikdamas paslaugas. Pajamų rūšys, kurias įmonė įrašo į savo sąskaitas, priklauso nuo įmonės vykdomos veiklos rūšių. Žiūrėkite kategorijas ir pavyzdžius. Dauguma technologijų kompanijų, tokių kaip „Facebook“, „Google“ ir „Netflix“, daugiausia remiasi savo duomenų turtu kurdami naujus produktus, tobulindami esamus produktus ir kurdami geresnius būdus, kaip suteikti vertę savo klientams.
Organizacijos renka ir saugo duomenis apie įvairius įvykius, informaciją ir operacijas. Paprastai dauguma organizacijų kaupia duomenis apie savo klientų interesus, išlaidų elgseną, socialinę žiniasklaidą, biudžetus, strateginius planus. Įmonės strategija Įmonės strategija orientuota į tai, kaip valdyti išteklius, riziką ir grąžą įmonėje, o ne į tai, kad būtų atsižvelgta į konkurencinius pranašumus verslo strategijoje. Surinkta informacija yra valdoma ir patobulinta kaip tinkama naudoti informacija, kuri leidžia organizacijoms geriau aptarnauti savo klientus ir išlikti konkurencingomis rinkoje.
Kaip valdyti duomenų turtą
Toliau pateikiami keli būdai, kaip organizacijos gali efektyviai valdyti savo duomenų turtą:
1. Sumažinkite duomenų kainą
Daugelis organizacijų Organizacijų tipai Šiame straipsnyje apie skirtingus organizacijų tipus nagrinėjamos įvairios kategorijos, į kurias gali patekti organizacinės struktūros. Organizacinės struktūros dažniausiai kaupia daug duomenų, kurie dažniausiai lieka nenaudojami, todėl padidėja duomenų valdymo išlaidos. Taip pat brangiau kainuoja saugoti, apsaugoti ir archyvuoti visus šiuos duomenis, kurie lieka nenaudojami įmonėje. Organizacija turėtų imtis priemonių, kad sumažintų duomenų valdymo išlaidas, ištrindama duomenis, kurių įmonei nebereikia (arba galbūt niekada nereikia).
Be to, įmonė, įsigydama naujus duomenų rinkinius, turėtų investuoti tik į tuos duomenis, kurių neturi. Jei jie turi įsigyti naują duomenų rinkinį, kurį jau turi, jie turėtų sunaikinti senus duomenis. Tai padės sumažinti pasikartojančių duomenų atvejus, kurie padidina duomenų saugojimo išlaidas.
# 2. Išgaukite daugiau vertės iš esamų duomenų
Kitas būdas, kaip įmonė gali efektyviau valdyti savo duomenų turtą, yra rasti naujų būdų, kaip gauti vertę iš jau turimų duomenų. Pavyzdžiui, įmonė turėtų iš naujo įvertinti vertę, kurią ji gauna iš esamų duomenų, ir nustatyti, ar yra kitų būdų, kaip ji gali naudoti duomenis, kad iš jų gautų daugiau vertės. Ji taip pat gali svarstyti tokius veiksmus kaip duomenų pardavimas trečiosioms šalims, kad gautų papildomų pajamų.
Įmonės, uždirbančios pajamas iš savo duomenų, pavyzdys yra Ohajuje įsikūrusi maisto prekių parduotuvė „Kroger“. Bendrovė parduoda savo produktų pardavimo duomenis supakuotų prekių gamintojams, iš šio papildomo pajamų srauto kasmet gaudama maždaug 100 mln. USD.
# 3. Duomenų aprašas ir saugumas
Tinkamas duomenų saugojimas ir saugumas yra labai svarbūs užtikrinant duomenų vientisumą. Bendrovė turėtų turėti visų jai priklausančių duomenų katalogą kartu su trumpu duomenų aprašymu. Apraše turėtų būti nurodyta, kur duomenys yra saugomi, kada jie buvo sukurti ir kaip jie naudojami.
Taip pat duomenys turėtų būti lengvai prieinami įmonės darbuotojams. Jei norint gauti prieigą prie duomenų reikia autorizacijos, turėtų būti aiškus patvirtinimo procesas. Bendrovė taip pat turėtų apsaugoti duomenų vientisumą ribodama prieigą prie tam tikro darbuotojų skaičiaus.
Kas yra duomenų saugykla?
Duomenų sandėlis reiškia sistemą, kurioje saugomi dideli kiekiai vertingos informacijos, kurią naudoja įmonė. Tai laikoma esminiu verslo intelekto komponentu. Duomenų sandėlis paprastai gauna įvairius duomenis iš kelių šaltinių. Joje esami ir istoriniai duomenys saugomi vienoje vietoje, todėl lengva pasiekti duomenis ir generuoti analitines ataskaitas, kurios naudojamos priimant sprendimus.
Kuriant duomenų saugyklą paprastai atliekami keli veiksmai. Pirmiausia reikia išgauti didelius kiekius duomenų iš įvairių šaltinių ir suvesti juos į vieną surinkimo punktą. Tada ištraukti duomenys išvalomi, siekiant patikrinti ir ištaisyti visas klaidas, siekiant užtikrinti, kad saugomi duomenys būtų aukštos kokybės. Tada duomenys konvertuojami į sandėlio formatą, kad būtų lengva juos laikyti ir pasiekti.
Surinkti duomenys tada rūšiuojami, apibendrinami ir kataloguojami, kad būtų lengviau juos naudoti. Kai įmonė gauna daugiau duomenų turto, ji atnaujina sandėlio duomenis, kad jie būtų atnaujinti ir tikslūs. Duomenis profesionalai gali naudoti ataskaitoms, rinkos tyrimams ir sprendimams priimti.
Duomenų turto grąžos nustatymas
Duomenų turto grąža įvertina organizacijos galimybę gauti pajamų iš duomenų atsargų. Kiekvienais metais įmonės išleidžia milijardus dolerių programinei įrangai, kompiuterinėms sistemoms, procesų automatizavimui ir duomenų valdymui. Duomenų turto grąža matuoja, kaip efektyviai organizacijai pavyko pasipelnyti iš jos duomenų.
Grąža matuojama vertinant pajamų eilutes, sąnaudų mažinimo mechanizmus arba uždarius prastai veikiančius padalinius. Įmonės nustato pelną, priskirtiną duomenų turtui, kurdamos vizualius vaizdus, rodančius pagrindinius veiklos rodiklius, tendencijas ir pajamų srautus, kuriuos galima panaudoti.
Papildomi resursai
Finansai siūlo finansinio modeliavimo ir vertinimo analitikui (FMVA) ™ FMVA® atestaciją. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, J. P. Morganas ir „Ferrari“ sertifikavimo programa tiems, kurie nori pakelti savo karjerą į kitą lygį. Norint toliau mokytis ir tobulėti karjeroje, bus naudingi šie finansų ištekliai:
- Duomenų kambarys Duomenų kambarys Duomenų kambarys yra saugi vieta, naudojama saugoti privilegijuotiems duomenims, paprastai teisminiams procesams arba susijungimo ir įsigijimo sandoriams. Duomenų patalpos yra naudojamos dokumentams laikyti, dalytis failais, apsaugoti neskelbtinus dokumentus ir atlikti finansines operacijas.
- Duomenų tikrinimas Duomenų tikrinimas Duomenų tikrinimas programoje „Excel“ yra esama ir prieinama priemonė, užtikrinanti duomenų vientisumą kuriant finansinį modelį. Nors tai tik lengvas papildomas žingsnis, duomenų patvirtinimas „Excel“ yra nepaprastai naudingas įrankis, užtikrinantis jūsų modelio įvestis ir išvestis.
- Pirminiai dokumentai Šaltiniai Dokumentai popieriniuose įmonės finansinių operacijų pėdsakuose apskaitoje vadinami pirminiais dokumentais. Nesvarbu, ar rašomi čekiai, kad būtų sumokėta, ar parduoti kvitams sugeneruoti, ar sąskaitas faktūras siunčia tiekėjai, ar darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraštyje įrašomos darbo valandos - visi atitinkami dokumentai yra pirminiai dokumentai.
- Tinkamo patikrinimo rūšys Tinkamo patikrinimo rūšys Vienas iš svarbiausių ir ilgiausių procesų įsigijimo ir įsigijimo sandoryje yra deramas patikrinimas. Tinkamo patikrinimo procesas yra tai, ką pirkėjas atlieka norėdamas patvirtinti pardavėjo pretenzijų tikslumą. Galimas susijungimų ir įsigijimų sandoris apima kelių rūšių išsamų patikrinimą.
