Savanorių valdymas reiškia savanorių įdarbinimo, mokymo, įtraukimo ir koordinavimo sistemų kūrimo procesą. Paprasčiau tariant, tai apima ne pelno organizacijos savanorių valdymą. Organizacijų tipai Šiame straipsnyje apie skirtingas organizacijų rūšis nagrinėjamos įvairios kategorijos, į kurias gali patekti organizacinės struktūros. Organizacinės struktūros ir jų atliekamas darbas. Tinkamas savanorių valdymo plano parengimas gali padėti organizacijai paspartinti savo veiklos pažangą ir pasiekti savo tikslus.
Be savanorių verbavimo ir mokymo planavimo, organizacija turi suformuoti strategijas, kaip prižiūrėti savanorių atliekamą darbą ir motyvuoti juos toliau vykdyti savo pareigas. Dėl pelno nesiekiančios įvairovės Kaip įsteigti ne pelno organizaciją Ne pelno organizacija yra organizacija, kuri yra kuriama bet kokiems kitiems tikslams, išskyrus pelno siekimą. Užuot paskirstę pelną direktoriams, jų įgyvendinamos strategijos gali skirtis kiekvienoje organizacijoje.
Vis dėlto, sugalvodama, kaip valdyti savanorius, organizacija turėtų sutelkti dėmesį į geriausias strategijas, kurios padėtų savanoriams atlikti savo darbą, kartu padedant įgyvendinti bendruosius organizacijos tikslus.
Savanorių valdymo strategijos
Yra kelios strategijos, kurias organizacijos gali naudoti savo savanoriams valdyti ir pasinaudoti jų įgūdžiais bei talentais. Kai kurios strategijos apima:
# 1 įdarbinimas
Pirmasis savanorių valdymo žingsnis yra tinkamų savanorių samdymas. Organizacija turi įdiegti sistemas, kurios padėtų rasti tinkamus savanorius, turinčius specifinių įgūdžių. Tarpasmeniniai įgūdžiai Tarpasmeniniai įgūdžiai yra įgūdžiai, reikalingi efektyviam bendravimui, sąveikai ir darbui su asmenimis ir grupėmis. Tie, kurie turi gerų tarpusavio santykių įgūdžių, yra stiprūs žodiniai ir neverbaliniai komunikatoriai ir dažnai laikomi „gerais žmonėmis“. ir talentai, kurie būtų naudingi organizacijai. Sukūrus iš anksto nustatytas savanorių rūšis, kuri domisi organizacija, galima pagreitinti įdarbinimo procesą ir įgyti žmonių, turinčių specifinių įgūdžių ir patirties.
Verbuodama savanorius organizacija turėtų rinkti savanorių duomenis, tokius kaip išsilavinimas, įgūdžiai, pomėgiai ir kalbos, kuriomis jie kalba, o tai gali padėti organizacijai paskirti pareigas pagal tai, ką savanoriai aistringai ar patogiausiai dirba. Pareigų derinimas su įgūdžių rinkiniu gali padėti padidinti produktyvumą ir vienybę. Komandos sanglauda Komandos sanglauda yra grupės narių tarpusavio ryšio stiprumas ir mastas. Būtent šis tarpasmeninis ryšys priverčia narius lengvai dalyvauti ir išlikti motyvuotais pasiekti užsibrėžtus tikslus. Darnios komandos laikosi požiūrio „mes“. tarp savanorių komandų.
# 2 Užsiėmimas
Įdarbinus ir priėmus į įmonę savanorius, kitas žingsnis yra įtraukti juos taip, kad jie jaustųsi vertinami ir naudingi organizacijai. Viena iš klaidų, kurias daro įmonės, yra savanoriams priskirtos užduotys, kuriose jie nėra kvalifikuoti, o tai lemia produktyvumo sumažėjimą ir didelę savanorių kaitą.
Organizacija gali palaikyti savanorius įsitraukdama, pripažindama savanorio įgūdžius ir sukurdama galimybes, leidžiančias juos įtraukti į produktyvią veiklą. Leidimas savanoriams dažniausiai likti nenaudojamas gali jaustis nepakankamai išnaudotas ir paskatinti juos ieškoti kitų būdų, kur būtų galima geriau panaudoti jų įgūdžius.
Kitas būdas įtraukti savanorius yra paversti savanorystę įdomia veikla organizuojant sportinę veiklą, kurioje savanorių komandos varžosi ir laimi apdovanojimus. Kiti užsiėmimai, kuriuose savanoriai gali dalyvauti, yra maisto gaminimo varžybos, sveikatingumo stovyklos, kepsninės ir lauko treniruotės. Komandos formavimas Komandos formavimas reiškia žmonių grupių vykdomą veiklą, siekiant padidinti savo motyvaciją ir sustiprinti bendradarbiavimą. Daugelis žmonių žodžius „komandos formavimas“ ir „komandinis darbas“ vartoja pakaitomis. Tačiau tai yra dvi skirtingos sąvokos. Komandos formavimas akcentuoja grupių kūrimą.
# 3 išlaikymas
Daugumai ne pelno siekiančių organizacijų savanorius išlaikyti sunku, nes sudėtinga valdyti dideles savanorių komandas, turinčias skirtingus įgūdžius ir gebėjimus, nebent yra sukurta tinkama savanorių valdymo sistema. Vienas iš būdų, kaip organizacija gali padidinti išlaikymą, yra palaikyti savanorius su vadovais. Savanoriai turėtų sugebėti lengvai pateikti savo klausimus, rekomendacijas ir išvadas savanorių vadybininkams ir greitai gauti atsakymą.
Be to, organizacija turėtų leisti savanoriams pamatyti savo darbo įtaką organizacijos tikslams pasiekti. Pavyzdžiui, jei savanoriai kuria mobiliąją programą, skirtą apsaugoti laukinius gyvūnus nuo brakonieriavimo, organizacija turėtų pateikti atsiliepimus apie programos pažangą stabdant brakonieriavimą, pateikdama statistinius duomenis apie gyvūnus, kuriuos jie išsaugojo nuo brakonieriavimo. Tai suteikia sėkmės ir pasiekimų jausmą, kuris motyvuoja savanorius kurti geresnes sistemas.
# 4 stebėjimas
Stebėjimas yra dar viena strategija, kuri gali padėti valdant savanorius. Tai apima darbo proceso automatizavimą, siekiant padėti savanoriams žinoti programų, kurias jie palaikė per tam tikrą laikotarpį, skaičių ir valandų, kurias jie prisidėjo prie kiekvienos programos, skaičių.
Žinodami indėlio į organizaciją lygį, savanoriai gali padėti atsiskaityti už savo laiką ir generuoti ataskaitas apie savo pažangą organizacijoje. Jei organizacija prižiūri pripažinimo ir apdovanojimų programą, ji gali naudoti savo stebėjimo sistemas savanoriams, kurie labiausiai prisidėjo prie organizacijos.
# 5 Bendravimas
Esminė priemonė valdant savanorius yra veiksmingo bendravimo kanalo sukūrimas, kurį savanoriai ir vadovybė gali naudoti vieni kitiems keisdamiesi informacija. Organizacijai reikalingas efektyvus komunikacijos kanalas, kurį ji gali naudoti norėdama skatinti būsimą savanorišką veiklą, teikti informaciją apie savanorius dalyviams, informuoti savanorius apie svarbius įvykius ir bendrauti bei sekti su savanoriais, kad gautų atsiliepimų apie savanorių veiklą.
Organizacija turėtų išbandyti įvairius komunikacijos metodus, pvz., Informacinius biuletenius, el. Laiškus, socialinės žiniasklaidos svetaines ir kt., Kad žinotų, kokį komunikacijos būdą mėgsta savanoriai. Be to, organizacija turėtų įsitikinti, kad jų bendravimas yra nuoseklus ir aiškus, kad tai būtų patogu savanoriams.
Papildomi resursai
Finansai yra oficialus pasaulinio finansų modeliavimo ir vertinimo analitiko (FMVA) ™ FMVA® sertifikavimo teikėjas. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, „JP Morgan“ ir „Ferrari“ sertifikavimo programa, skirta padėti visiems tapti pasaulinio lygio finansų analitikais. . Norint toliau mokytis ir tobulėti karjeroje, bus naudingi toliau pateikiami papildomi finansų ištekliai:
- Įmonių socialinė atsakomybė (ĮSA) Įmonių socialinė atsakomybė (ĮSA) Įmonių socialinė atsakomybė (ĮSA) reiškia strategijas, kurias įmonės įgyvendina kaip verslo valdymo dalį ir yra skirtos
- Lyderystės bruožai Lyderystės bruožai Vadovavimo bruožai nurodo asmenines savybes, kurios apibūdina efektyvius lyderius. Vadovavimas reiškia asmens ar organizacijos sugebėjimą nukreipti asmenis, komandas ar organizacijas siekiant tikslų ir uždavinių. Vadovavimas vaidina svarbią valdymo funkciją
- Valdymo įgūdžiai Valdymo įgūdžiai Valdymo įgūdžiai gali būti apibrėžiami kaip tam tikri bruožai ar gebėjimai, kuriuos vadovai turėtų turėti, kad galėtų atlikti konkrečias užduotis.
- Tikslo darbe jausmas Tikslo darbe jausmas Raskite savo tikslo darbe jausmą. Nesvarbu, ar jums patinka jūsų darbas, ar ne, dažnai paaiškėja, ar jis gerai palaiko jūsų tikslo jausmą. Jūsų darbo vieta, vaidmuo ir platesnis tikslo suvokimas gali keistis, todėl, jei norite išlaikyti pusiausvyrą tarp šių trijų, turite būti atviri pokyčiams
