Duomenų tikrinimas „Excel“ yra esamas ir prieinamas įrankis, užtikrinantis duomenų vientisumą kuriant finansinį modelį. Kas yra finansinis modeliavimas Finansinis modeliavimas atliekamas „Excel“, siekiant prognozuoti įmonės finansinę veiklą. Apžvalga, kas yra finansinis modeliavimas, kaip ir kodėl sukurti modelį. Nors tai tik lengvas papildomas žingsnis, duomenų patvirtinimas „Excel“ yra nepaprastai naudingas įrankis, užtikrinantis jūsų modelio įvestis ir išvestis. Šis straipsnis skirtas skaitytojams geriau ir paprasčiau suprasti, kodėl ir kaip naudoti duomenų tikrinimą, atliekant paprastus ir paprastus veiksmus.
Duomenų patvirtinimo „Excel“ pavyzdys
Šiame pavyzdyje duomenų patvirtinimą naudosime siekdami užtikrinti, kad bendroji marža išliktų nuo 0 iki 0,9.
Programoje „Excel“ duomenų tikrinimas randamas juostos „Duomenys“ skiltyje „Duomenų patvirtinimas“. Spustelėjus, pasirodys duomenų patvirtinimo langas. Jame bus rodomi trys skirtukai: Nustatymai, Įvesties pranešimas ir Klaidos įspėjimas.
Šioje ekrano kopijoje galime pamatyti, kad „GrossMargin“ įvesties diapazonas nustatytas nuo 0 iki 90 procentų. Nors nematote skirtuko „Įspėjimas apie klaidą“, jis nustatytas įspėti vartotojus įspėjamuoju pranešimu, jei „GrossMargin“ įvestis nustatyta už diapazono ribų. Tai yra naudingas pavyzdys, nes bendrosios maržos visada yra nuo 0 iki 1; tačiau labai retai bendroji marža viršija 90% pardavimų. Siekiant užtikrinti duomenų vientisumą ir pašalinti galimybę, kad bendrasis pelnas viršys 90% pardavimų, buvo naudojamas duomenų patvirtinimas.
Duomenų patvirtinimo naudojimas norint rasti netinkamus duomenis
Jei į savo modelio įvestį įtrauksite duomenis, galite patikrinti, ar vartotojai nustatė įvestis už iš anksto nustatytų duomenų patvirtinimo diapazonų. Norėdami pažymėti neteisingus duomenų įvestis, galite spustelėti juostą „Duomenys“, tada - „Duomenų patvirtinimas“ ir galiausiai - „Apskritimas neteisingi duomenys“.
Duomenų patvirtinimo „Excel“ demonstravimas
Šiai demonstracijai ir viso kurso metu naudojome „Excel 2016“.
Tada skirtuke „Įvesties pranešimas“ įveskite pranešimą, kuris bus rodomas mūsų įvestyje. Pavadinime parašysime „Atkreipkite dėmesį:“, o po įvesties pranešimu išrašysime pranešimą: „Įveskite savo prielaidą dėl bendrųjų maržų. Istoriškai bendrosios maržos yra nuo 0 iki 90 procentų “. Prieš spustelėdami mygtuką „Duomenų patvirtinimas“, naudokite žymeklį norėdami patvirtinti įvestį. Šioje demonstracijoje pasirinkta įvestis yra „GrossMargin“. Identiškai aukščiau pateiktam pavyzdžiui nustatysime, kad „GrossMargin“ įvestis sumažėtų nuo 0 iki 0,9. Norėdami įvesti duomenis į šį įvestį, tiesiog spustelėkite „Duomenų patvirtinimas“ ir nustatykite kriterijus skirtuke „Nustatymai“.
Kai šis nustatymas bus baigtas, įvestyje „GrossMargin“ jis parodys:
Įvesties pranešimas veiks kaip priminimas visiems naujiems vartotojams nustatyti įvestį tarp diapazono, kaip parašyta pastaboje.
Galiausiai skirtuke „Klaidos įspėjimas“ galite nustatyti skirtingus įspėjimo stilius, įskaitant „Stop“, „Warning“ ir „Information“. Savo demonstracijai nustatysime „Įspėjimas“ stilių. Pavadinimas taip pat bus „Įspėjimas“ su klaidos pranešimu „Įvedėte prielaidą apie bendrąją maržą, kuri nėra nuo 0 iki 90 procentų“.
Tada spustelėkite Gerai, kad užbaigtume duomenų patvirtinimo nustatymus. Dabar įvesime „GrossMargin“ įvestį 95%, kad įsitikintume, jog klaidos pranešimas veikia kaip numatyta. Jei tinkamai užpildysite, šis klaidos ekranas pasirodys, kai „GrossMargin“ įdėsite 95%:
Kai pasirodys klaidos pranešimas, mes spustelėsime „Taip“ tęsti. Tada mes naudosime funkciją „Negaliojantys apskritimo duomenys“, kaip paaiškinta aukščiau, kad surastume įvestį, kuri nepatenka į mūsų iš anksto nustatytą diapazoną.
Santrauka
Duomenų tikrinimo įrankis programoje „Excel“ yra lengvai naudojamas įgūdis, leidžiantis vartotojams užtikrinti duomenų vientisumą ir taip užtikrintai naudoti savo modelius. Šiame straipsnyje mes ištyrėme laipsnišką duomenų patvirtinimo pasirinktose įvestyse procesą, nustatydami įvesties kriterijus, pasirinkdami įvesties pranešimą ir galiausiai įspėdami apie klaidas. Mes taip pat sužinojome, kaip pažymėti neteisingus duomenis naudojant įrankį „Negaliojantys apskritimo duomenys“.
Papildomi resursai
Dėkojame, kad perskaitėte „Finance“ vadovą, kaip naudoti duomenų tikrinimą „Excel“. Peržiūrėkite šiuos papildomus nemokamus finansų išteklius, kad ir toliau taptumėte pasaulinio lygio finansų analitiku.
- Finansinio modeliavimo jautrumo analizė
- Nekilnojamojo turto finansinis modeliavimas
- Paleisties / el. Prekybos finansinis modelis ir vertinimas
- Kasybos finansinis modelis ir vertinimas
