Gryni pinigai reiškia supratimą, kad kiekvienam verslui reikia reguliariai grynųjų, kad būtų galima sumokėti už tokius dalykus kaip raštinės reikmenys, pašto paslaugos ar užkandžiai. Todėl verslas laiko šiek tiek grynųjų pinigų netikėtoms išlaidoms. Fiksuotosios ir kintamosios išlaidos Kaina gali būti klasifikuojama keliais būdais, atsižvelgiant į jos pobūdį. Vienas iš populiariausių metodų yra klasifikavimas pagal pastovias ir kintamas sąnaudas. Pastoviosios išlaidos nesikeičia didėjant / mažėjant gamybos apimties vienetams, o kintamosios išlaidos priklauso tik nuo to. Nors daugumos įmonės finansinės būklės ataskaitoje paprastai yra tik viena grynųjų pinigų sąskaita, smulkūs pinigai įtraukiami į trumpalaikio turto sąskaitą pagal bendresnę „grynųjų“ sąskaitą.
Akivaizdu, kad įmonės nenori daug grynųjų, tiesiog sėdėdami biure. Sumos skiriasi skirtingose įmonėse, tačiau gali būti nuo 50 iki 500 USD. Įmonės, išleidusios daugiau ar mažiau grynųjų, nei tikėtasi, gali koreguoti savo likučius. Trys finansinės ataskaitos Trys finansinės ataskaitos yra pelno (nuostolių) ataskaita, balansas ir pinigų srautų ataskaita. Šie trys pagrindiniai teiginiai yra sudėtingai atitinkamai.
Kaip įmonės grynųjų pinigų dalis, į jos atsiskaitomąją sąskaitą yra paimamas nedidelis grynųjų pinigų fondas, gryninantis tą čekį ir atidarant saugotojui valiutą bei monetas. Šiame sandoryje nėra jokių išlaidų. Jei fondo pinigai bus naudojami išlaidoms, saugotojas naudos smulkius kasos čekius ar čekius, kad pakeistų tuos pinigus. Kai fondas bus papildytas, išlaidos bus įrašytos į didžiąją knygą.
Susitaikymo procesas
Turėtų būti periodiškai derinamas smulkus grynųjų pinigų fondas, siekiant užtikrinti, kad fondo likutis būtų teisingas. Suderinant likučius, galutinis likutis arba likę fondo pinigai ir visi gavimo mokesčiai turėtų būti lygūs pradiniam likučiui, kuris paprastai perkeliamas iš ankstesnio ataskaitinio laikotarpio. Fondą galima papildyti patvirtinta suma, jei reikia.
Vidaus kontrolė
Nesvarbu, koks didelis likutis, įmonėms svarbu sukurti gerą vidaus kontrolės sistemą, kuri stebėtų visus pinigų įplaukus ir išteklius iš smulkių grynųjų pinigų sąskaitos. Pavyzdžiui, kiekvienam, kuriam reikia tokių grynųjų, turėtų būti reikalaujama parašyti savo vardą, pavardę, datą, laiką ir konkrečią operacijos sumą bei aprašą. Visa ši informacija paprastai užpildoma smulkiu grynųjų pinigų kuponu / darbalapiu. Šie darbalapiai yra skirtingų formų, tačiau paprastai reikalinga panaši informacija. Geriausias būdas kontroliuoti sąskaitą yra paskirti vieną asmenį biure, kuris valdytų sumą.
Mažas grynųjų pinigų čekis gali atrodyti taip:
Susiję skaitymai
Ačiū, kad perskaitėte Finansų paaiškinimą apie smulkius pinigus. Norėdami sužinoti daugiau apie pinigų srautus ir apskaitą, žr. Šiuos finansų išteklius:
- Finansinių ataskaitų normalizavimas Normalizavimas Finansinių ataskaitų normalizavimas apima finansinių ataskaitų ar metrikų vienkartinių išlaidų ar pajamų koregavimą taip, kad jos atspindėtų tik įprastus įmonės sandorius. Finansinėse ataskaitose dažnai pateikiamos išlaidos, kurios nėra įprasta įmonės veikla
- Pinigų srautų ataskaita Pinigų srautų ataskaita Pinigų srautų ataskaitoje (oficialiai vadinamoje pinigų srautų ataskaitoje) pateikiama informacija apie tai, kiek įmonė uždirbo ir panaudojo pinigų per tam tikrą laikotarpį. Ją sudaro 3 skyriai: grynieji pinigai iš operacijų, grynieji pinigai iš investicijų ir pinigai iš finansavimo.
- Projektuojami balanso straipsniai Projektuojami balanso eilutės elementai Projektuojant balanso eilutes reikia analizuoti apyvartinį kapitalą, PP&E, skolos akcinį kapitalą ir grynąsias pajamas. Šiame vadove aprašoma, kaip apskaičiuoti
- Finansinių ataskaitų analizė Finansinių ataskaitų analizė Kaip atlikti finansinių ataskaitų analizę. Šis vadovas išmokys jus atlikti pelno (nuostolių) ataskaitos, balanso ir pinigų srautų ataskaitos analizę, įskaitant maržas, rodiklius, augimą, likvidumą, svertą, grąžos normas ir pelningumą.
