Kapitalinės išlaidos reiškia lėšas, kurias įmonė naudoja ilgalaikiam turtui pirkti, tobulinti ar prižiūrėti. Ilgalaikis turtas Ilgalaikis turtas yra turtas, kurį įmonė naudoja savo gamybos procese ir kurio naudingo tarnavimo laikas paprastai yra ilgesnis. nei vienerius metus. Toks turtas taip pat gali būti laikomas „ilgalaikiu turtu“, nes jis gali prisidėti prie didelės su įmonės gamyba susijusių pastoviųjų sąnaudų dalies. pagerinti įmonės efektyvumą ar pajėgumus. Ilgalaikis turtas paprastai yra fizinis, ilgalaikis ir nenaudojamas turtas Materialusis turtas Materialusis turtas yra fizinės formos turtas, turintis vertę. Pavyzdžiui, ilgalaikis materialusis turtas ir įranga. Materialusis turtas yra matomas ir jaučiamas, jį gali sunaikinti gaisras, stichinė nelaimė ar nelaimingas atsitikimas. Kita vertus, nematerialusis turtas neturi fizinės formos ir susideda iš tokių dalykų kaip intelektinė nuosavybė, tokia kaip nuosavybė, įranga ar infrastruktūra, ir kurio naudingo tarnavimo laikas yra daugiau nei vienas apskaitos laikotarpis.
Taip pat žinomas kaip „CapEx“ Kaip apskaičiuoti „CapEx“ - formulė Šis vadovas parodo, kaip apskaičiuoti „CapEx“, iš pelno (nuostolio) ataskaitos ir balanso išvedant „CapEx“ formulę finansiniam modeliavimui ir analizei. ar kapitalo išlaidas, kapitalo išlaidas sudaro tokių daiktų pirkimas kaip nauja įranga, technika, žemė, gamyklos, pastatai ar sandėliai, baldai ir įranga, verslo transporto priemonės, programinė įranga ar nematerialusis turtas Nematerialusis turtas Pagal TFAS nematerialusis turtas yra identifikuojamas, nepiniginis turtas be fizinės esmės. Kaip ir visas turtas, nematerialusis turtas yra tas, kuris, tikimasi, ateityje atneš įmonei ekonominę grąžą. Kaip ilgalaikis turtas, šios lūkesčiai tęsiasi ilgiau nei vienerius metus. pavyzdžiui, patentą ar licenciją.
Ataskaitinio laikotarpio išlaidų sumos paprastai nurodomos pinigų srautų ataskaitoje Pinigų srautų ataskaita Pinigų srautų ataskaitoje (oficialiai vadinamoje Pinigų srautų ataskaitoje) pateikiama informacija apie tai, kiek įmonė uždirbo ir panaudojo pinigų per tam tikrą laikotarpį. Ją sudaro 3 skyriai: grynieji pinigai iš operacijų, grynieji pinigai iš investicijų ir pinigai iš finansavimo. . Kapitalo išlaidos paprastai daro didelę įtaką trumpalaikei ir ilgalaikiai organizacijos finansinei būklei. Todėl protingų „CapEx“ sprendimų priėmimas yra nepaprastai svarbus finansinei įmonės būklei. Daugelis kompanijų paprastai stengiasi išlaikyti savo istorinių kapitalo išlaidų lygį, norėdami parodyti investuotojams, kad įmonės vadovai efektyviai investuoja į verslą.
Kapitalo išlaidų rūšys
Paprastai yra dvi kapitalo išlaidų formos: (1) išlaidos, susijusios su įmonės veiklos lygio palaikymu, ir (2) išlaidos, kurios leis padidinti būsimą augimą. Kapitalo išlaidos gali būti materialios, pavyzdžiui, mašina, arba nematerialios, pavyzdžiui, patentas. Nematerialios ir materialios kapitalo išlaidos paprastai laikomos turtu, nes jas prireikus galima parduoti.
Svarbu pažymėti, kad lėšos, išleistos remontui ar atliekant nuolatinę ir įprastą turto priežiūrą, nelaikomos kapitalo išlaidomis ir turėtų būti pripažįstamos sąnaudomis pelno (nuostolių) ataskaitoje. nuostolių per tam tikrą laiką. Pelnas arba nuostolis nustatomas imant visas pajamas ir atėmus visas išlaidas tiek iš pagrindinės, tiek dėl ne pagrindinės veiklos. Ši ataskaita yra viena iš trijų ataskaitų, naudojamų tiek įmonių finansuose (įskaitant finansinį modeliavimą), tiek apskaitoje. kai tik tai atsiranda.
Kapitalo išlaidų svarba
Sprendimai, kiek investuoti į kapitalo išlaidas, dažnai gali būti itin svarbūs organizacijos priimti sprendimai. Jie yra svarbūs dėl šių priežasčių:
1. Ilgalaikis poveikis
Kapitalo išlaidų sprendimų poveikis paprastai tęsiasi ir ateityje. Dabartinės gamybos ar gamybos veiklos sritis daugiausia lemia buvusios kapitalo išlaidos. Panašiai dabartiniai sprendimai dėl kapitalo išlaidų turės didelę įtaką būsimai įmonės veiklai.
Kapitalo investicijų sprendimai paprastai daro didžiulę įtaką pagrindiniam organizacijos pobūdžiui. Prieš patvirtinant kapitalo išlaidas, turi būti įgyvendinti ilgalaikiai strateginiai tikslai, taip pat įmonės biudžeto sudarymo procesas.
2. Negrįžtamumas
Vargu ar galima atšaukti kapitalo išlaidas, nepatiriant bendrovei nuostolių. Kadangi dauguma kapitalo įrangos formų yra pritaikytos konkretiems įmonės reikalavimams ir poreikiams tenkinti, naudojamos kapitalo įrangos rinka paprastai yra labai prasta.
Įsigijus kapitalinę įrangą, yra mažai vietos pakeisti sprendimą, nes išlaidos dažnai negali būti padengtos. Dėl šios priežasties neteisingi kapitalo investavimo sprendimai dažnai yra negrįžtami, o dėl prastų sprendimų patiriami dideli nuostoliai. Įgiję juos reikia naudoti.
3. Didelės pradinės išlaidos
Kapitalo išlaidos yra labai brangios, ypač tokiose pramonės šakose kaip gamyba, gamyba, telekomunikacijos, komunalinės paslaugos ir naftos žvalgyba. Kapitalo investicijos į fizinį turtą, pvz., Pastatus, įrangą ar turtą, ilgainiui gali būti naudingos, tačiau iš pradžių reikės didžiulių pinigų išlaidų ir daug didesnių nei įprastos veiklos išlaidos. Naudojant pažangias technologijas, kapitalo sąnaudos dažnai kyla.
4. Nusidėvėjimas
Dėl kapitalo išlaidų padidėja organizacijos turto sąskaitos. Tačiau pradėjus eksploatuoti ilgalaikį turtą, jo nusidėvėjimas prasideda ir jo vertė vis mažėja.
Iššūkiai su kapitalo išlaidomis
Nors sprendimai dėl kapitalo išlaidų yra labai svarbūs, jie taip pat gali sukelti sunkumų:
1. Matavimo problemos
Su kapitalo išlaidomis susijusių sąnaudų nustatymo, vertinimo ir įvertinimo procesas gali būti gana sudėtingas. Be to, kai kurių padarinių, tokių kaip darbuotojų moralės pagerėjimas dėl naujos galimybės, negalima visiškai įtraukti į skaičiuoklę.
2. Nenuspėjamumas
Organizacijos, daug investuojančios į ilgalaikį turtą, tikisi nuspėjamų rezultatų. Tačiau tokios prognozės nėra garantuotos ir gali nutikti ne taip, kaip tikėtasi. Sprendimų dėl kapitalo išlaidų sąnaudos ir nauda paprastai pasižymi dideliu neapibrėžtumu. Net patys geriausi sinoptikai kartais padaro klaidų. Finansinio planavimo metu organizacijos turi atsižvelgti į riziką, kad sumažintų galimus nuostolius, nors jų pašalinti neįmanoma.
3. Laikinasis paplitimas
Išlaidos ir nauda, susijusi su kapitalo išlaidomis, paprastai būna gana ilgą laiko tarpą tiek pramonės, tiek infrastruktūros projektams. Toks laiko skirtumas gali sukelti diskonto normos nustatymo ir ekvivalentiškumo nustatymo problemų.
Efektyvi kapitalo išlaidų biudžeto sudarymo praktika
Pagrindiniai kapitalo projektai, apimantys didžiules pinigų sumas, taip pat kapitalo išlaidas, gali gana lengvai išeiti iš kontrolės, jei netinkamai elgiamasi, o organizacijai gali tekti sumokėti daug pinigų. Tačiau efektyviai planuojant, tinkamomis priemonėmis ir gerai valdant projektą, taip neturi būti. Štai keletas paslapčių, kurios užtikrins, kad kapitalo išlaidų planavimas būtų efektyvus.
1. Struktūra prieš pradedant
Prieš pradedant kapitalo išlaidų biudžetą reikia tinkamai pasirengti. Priešingu atveju jie gali nebesuvaldyti. Prieš pradėdami projektą, turite rasti projekto apimtį, nustatyti realius terminus ir įsitikinti, kad visas planas yra patvirtintas. Šiame etape turėtumėte pagalvoti, kiek vidinių išteklių reikės projektui, įskaitant darbo jėgą, medžiagas, finansus ir paslaugas. Norėdami gauti tikslesnį biudžetą, turėtumėte turėti daugiau informacijos apie projektą.
2. Mąstyk ilgalaikiai
Pradėdami savo kapitalo išlaidų projektą, turite nuspręsti, ar įsigysite kapitalo turtą su skolomis, ar atidėsite turimas lėšas pirkimui. Sutaupius pinigų pirkimui, paprastai reikia palaukti, kol gausite reikalingą turtą. Tačiau skolinantis pinigus padidėja skola ir ateityje gali kilti problemų dėl skolinimosi galimybių. Abu pasirinkimai gali būti naudingi jūsų įmonei, o skirtingiems projektams gali prireikti skirtingų pasirinkimų.
3. Naudokite gerą biudžeto sudarymo programinę įrangą
Nuo pat projekto pradžios turėtumėte pasirinkti patikimą, praktišką programą biudžeto valdymui. Biudžeto programinės įrangos rūšis Biudžeto programinė įranga Biudžeto programinė įranga yra bet kuri kompiuterinė programa, padedanti asmeniui ar verslui kurti, valdyti, stebėti ir keisti jų biudžetą. Programinės įrangos pavyzdžiai svyruoja nuo „Microsoft Excel“ viename gale iki SAP kitame gale. Šiame straipsnyje išnagrinėsime ir palyginsime įvairias programinės įrangos rūšis biudžeto sudarymo tikslais. Pasirinkti tipai priklausys nuo tokių dalykų kaip projekto mastas, programos greitis ir klaidų rizika.
4. Užfiksuokite tikslius duomenis
Tiksli informacija yra labai svarbi, jei norite efektyviai valdyti kapitalo projektus. Norėdami sukurti realistišką biudžetą ir generuoti vertingas ataskaitas, turite turėti patikimą informaciją.
5. Detalių lygiai turėtų būti optimalūs
Bandant turėti per daug detalių, per daug laiko bus sugaišta renkant informaciją biudžeto sudarymui, o tai gali būti pasenusi iki to laiko, kai biudžetas bus baigtas. Tačiau per mažai detalių padarys biudžetą neapibrėžtą ir todėl mažiau naudingą. Reikia rasti tinkamą optimalų balansą.
6. Suformuokite aiškią politiką
Kadangi kapitalo išlaidų valdymas didelėje organizacijoje gali būti susijęs su daugeliu darbuotojų, departamentų ar net regionų, turėtų būti parengta aiški politika, kurios turi laikytis visi, kad biudžetas būtų įgyvendintas.
Kapitalo išlaidų pavyzdys
Žemiau pateikiamas „Amazon“ kapitalo išlaidų 2015, 2016 ir 2017 metais apskaitos pavyzdys.
Tai, ką „Amazon“ pateikia savo pinigų srautų ataskaitoje, rodo pinigų srautų ataskaitą (oficialiai vadinamą pinigų srautų ataskaita), kurioje pateikiama informacija apie tai, kiek įmonė uždirbo ir panaudojo pinigų per tam tikrą laikotarpį. Ją sudaro 3 skyriai: grynieji pinigai iš operacijų, grynieji pinigai iš investicijų ir pinigai iš finansavimo. „Nekilnojamojo turto ir įrangos pirkimas, įskaitant vidaus naudojimo programinę įrangą ir svetainių kūrimą“ iš tikrųjų yra jos kapitalo išlaidos laikotarpiams. Pinigų srautų ataskaitoje šios investicijos nurodomos kaip neigiami skaičiai (grynųjų pinigų nutekėjimas), todėl 2017 m. Įmonė investavo 11,955 mln.
Pagrindiniai išsinešimai
Kapitalinės išlaidos yra pinigai, naudojami organizacijoje nusipirkti, pagerinti ar pratęsti ilgalaikį turtą, o jų naudingo tarnavimo laikas yra vieneri ar daugiau metų. Toks turtas apima daiktus, tokius kaip turtas, įranga ir infrastruktūra. Kapitalinės išlaidos paprastai būna dviejų formų: išlaidos išlaikymui ir plėtros išlaidos.
Dėl didelių pradinių išlaidų, negrįžtamumo ir ilgalaikio poveikio sprendimai dėl kapitalo išlaidų yra labai svarbūs organizacijai. Todėl kapitalo išlaidų planavimas turėtų būti kruopščiai ir efektyviai planuojamas bei vykdomas.
Papildomi resursai
Finansai yra oficialus pasaulinio finansų modeliavimo ir vertinimo analitiko (FMVA) ™ FMVA® sertifikavimo teikėjas. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, „JP Morgan“ ir „Ferrari“ sertifikavimo programa, skirta padėti visiems tapti pasaulinio lygio finansų analitikais. . Norėdami toliau siekti karjeros, naudingi toliau nurodyti papildomi finansų ištekliai:
- Sąnaudų elgesio analizė Sąnaudų elgesio analizė Sąnaudų elgesio analizė reiškia vadovybės bandymą suprasti, kaip keičiasi veiklos sąnaudos, palyginti su organizacijos veiklos lygio pasikeitimu. Šios išlaidos gali apimti tiesiogines medžiagas, tiesioginį darbą ir pridėtines išlaidas, patirtas kuriant produktą.
- Fiksuotos ir kintamos sąnaudos Fiksuotas ir kintamas sąnaudas galima klasifikuoti keliais būdais, atsižvelgiant į jų pobūdį. Vienas iš populiariausių metodų yra klasifikavimas pagal pastovias ir kintamas sąnaudas. Pastoviosios išlaidos nesikeičia didėjant / mažėjant gamybos apimties vienetams, o kintamosios išlaidos priklauso tik nuo to
- PP&E (Nekilnojamasis turtas, įranga ir įrengimai) PP&E (Nekilnojamasis turtas, įranga ir įrengimai) PP&E (Nekilnojamasis turtas, įranga ir įrengimai) yra vienas iš pagrindinių balanse nurodytų ilgalaikių aktyvų. PP&E įtaką daro „Capex“, nusidėvėjimas ir ilgalaikio turto įsigijimas / pardavimas. Šis turtas vaidina pagrindinį vaidmenį planuojant ir analizuojant įmonės veiklą bei būsimas išlaidas
- Projektų finansai Projektų finansai - pradinis projekto finansavimo pradas. Projekto finansavimas yra viso projekto gyvavimo ciklo finansinė analizė. Paprastai naudojama ekonominės naudos analizė
