Mokėjimo apskaita apskaitoje gali būti kitaip vadinama „mokėtinomis sumomis“, o tai reiškia bendrą sumą, kurią įmonė yra skolinga įmonėms ar tiekėjams už produktus ar paslaugas. Be to, mokėtinas mokėtinas likutis atsispindi balanse Balansas Balansas yra viena iš trijų pagrindinių finansinių ataskaitų. Šios ataskaitos yra svarbiausios tiek finansiniam modeliavimui, tiek apskaitai. Balanse parodomas visas įmonės turtas ir tai, kaip šis turtas finansuojamas skolomis ar nuosavu kapitalu. Turtas = Įsipareigojimai + Nuosavas kapitalas, ypač einamųjų įsipareigojimų skyriuje, ir apima visas sąskaitas, kurias reikia apmokėti.
Pavyzdžiui, įmonė, ką tik įsigijusi raštinės reikmenis iš įmonės B ir gavusi 500 USD sąskaitą faktūrą, turėtų įrašyti sumą į sąskaitą ir sumokėti ją iki nustatytos datos ar anksčiau, kad būtų išvengta įsipareigojimų neįvykdymo.
Mokėtinos sumos ir gautinos sumos
Dvi mokėtinų ir gautinų sumų sąvokos neabejotinai skiriasi viena nuo kitos. Mokėtinos sumos Mokėtinos sumos Mokėtinos sumos yra įsipareigojimas, atsirandantis organizacijai gavus prekes ar paslaugas iš savo tiekėjų kreditais. Tikimasi, kad mokėtinos sumos bus sumokėtos per metus arba per vieną veiklos ciklą (atsižvelgiant į tai, kuris laikotarpis yra ilgesnis). AP laikoma viena likvidžiausių trumpalaikių įsipareigojimų formų, viena vertus, nurodo, kiek įmonė skolinga kitai įmonei už prekių ir paslaugų pirkimą, kurias reikia sumokėti. Vienas raktinis žodis čia yra „kreditas“, o tai reiškia, kad prekės buvo įsigytos pirmiausia, o vėliau įvyko mokėjimas.
Gautinos sumos Gautinos sumos Gautinos sumos (AR) reiškia verslo kreditų pardavimą, kurio dar nėra visiškai apmokėję jos klientai - trumpalaikis turtas balanse. Bendrovės leidžia savo klientams mokėti per protingą, ilgesnį laiką, su sąlyga, kad bus susitarta dėl sąlygų. , kita vertus, yra priešingai, nes tai yra pinigų suma, kurią įmonė gali surinkti iš kitos įmonės, pardavusi joms savo prekes ar paslaugas. Todėl galime sakyti, kad pirmasis yra įsipareigojimas, o kitas - turtas.
Pavyzdys, kaip įrašyti mokėjimą apskaitoje
Tarkime, bendrovė „Bags Unlimited“ pardavė 100 nailoninių maišelių įmonei B, ir abi bendrovės susitarė dėl tam tikros mokėjimo datos. Dabar „Bags Unlimited“ siunčia savo sąskaitą faktūrą. Originalūs dokumentai Įmonės finansinių operacijų popierinis pėdsakas apskaitoje vadinamas pirminiais dokumentais. Nesvarbu, ar rašomi čekiai, kad būtų sumokėta, ar parduoti kvitams sugeneruoti, ar sąskaitas faktūras siunčia tiekėjai, ar darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraštyje įrašomos darbo valandos - visi atitinkami dokumentai yra pirminiai dokumentai. ir rašo terminą gruodžio 15 d., kaip susitarė abi šalys. Jis įrašo sandorį į savo gautinas sumas, o B įmonė - į mokėtinas sumas.
Ar mokėtinos sąskaitos yra debetas ar kreditas?
Tai yra vienas iš keblių klausimų apie mokėtinas sumas. Mokėtinos sumos laikomos skolomis, nes jos apima prekių pirkimą kreditiniu būdu, o tai reiškia, kad ji turėtų išlaikyti kredito likutį. Kredito likutis rodo bendrą sumą, kurią įmonė turi skoloti savo tiekėjams. Gavus sąskaitą faktūrą, užregistruojama skolinga suma, todėl padidėja kredito likutis.
Apmokėjus sąskaitą, suma įrašoma kaip debetas; taigi vėl sumažinant kredito likutį. Apibendrinant galima pasakyti, kad kuo didesnė mokėtinų sumų dalis, tuo didesnis jos kredito likutis ir kuo mažesnė mokėtinų sumų suma, tuo mažesnis yra kredito likutis.
Mokėtinos sumos procesas
Mokėtinų sumų procesas atrodo kaip lengva užduotis, tačiau tai reikalauja labai kruopštaus sąskaitų tikrinimo, nes menkiausios klaidos gali sukelti didžiulius nuostolius įmonei. Tiesą sakant, visos įmonės, ypač didžiosios ir ilgalaikės, turi patvirtinti automatizuotą mokėtinų sumų sistemą, kad įsitikintų, jog šis procesas yra tiksliai atliktas.
1. Sąskaitos faktūros gavimas
Pirmasis žingsnis yra sąskaitos faktūros gavimas, kurį galima atlikti įvairiais kanalais, pavyzdžiui, el. Paštu, faksu ar kurjeriu.
2. Persiuntimas tinkamam asmeniui
Kadangi jis gali tiesiog atvykti paštu arba įmonės el. Paštu, jis turi būti persiųstas atitinkamam asmeniui, kuris gali būti buhalteris. , naminis. Įmonės pinigų įplaukas ir išteklius atidžiai stebi buhalteris, kuris taip pat užtikrina, kad visos finansinės operacijos būtų teisėtos, teisingos, vadovas, buhalteris Buhalteris Pagrindinis buhalterio darbas yra palaikyti ir fiksuoti kasdienius įmonės finansinius įvykius. . Buhalteris yra atsakingas už verslo finansinių operacijų, tokių kaip pirkimai, išlaidos, pardavimo pajamos, sąskaitos faktūros ir mokėjimai, registravimą ir tvarkymą. , arba mokėtinų sumų specialistas, jei yra tokia pozicija.
3. Detalių įvedimas
Kai ji pasiekia reikiamo asmens rankas, sąskaitos faktūros duomenys įvedami į failą, pavyzdžiui, skaičiuoklę, kuri yra išsaugoma.
4. Sąskaitų tvirtinimas
Labai svarbu patvirtinti sąskaitas faktūras. Idealiu atveju, prieš atliekant mokėjimus, kiekviena sąskaita turėtų būti tikrinama griežtai, kad būtų užtikrinta, jog visi įrašai yra tikslūs. Tiesą sakant, yra keletas punktų, kuriuos reikia specialiai patikrinti, įskaitant:
- Išankstinis bendrovės išduoto išlaidų ar pirkimo užsakymo patvirtinimas
- Iki apmokėjimo turi būti pristatytos prekės
- Sąskaitos faktūros ypatumas
- Sutartys ir susitarimai su tiekėjais
5. Čekių išdavimas
Atlikus veiksmus ir patikrinus sąskaitą faktūrą, buhalteris sukuria čekius ir nurodo mokėtiną sumą už kiekvieną čekį. Jie užklijuojami vokuose, pažymimi atitinkamais adresais ir siunčiami numatytiems gavėjams.
Pirmiau nurodyti veiksmai atliekami rankiniu būdu mokėtinų sumų sistemoje. Kadangi tai yra labai varginantis ir daug laiko reikalaujantis, su didele klaidų tikimybe, labai rekomenduojama naudoti automatizuotą sistemą.
Gerai valdomos įsiskolinimų sistemos charakteristikos
Tikslus mokėtinų sumų procesas lemia tikslias finansines ataskaitas, kurios galiausiai lemia įmonės sėkmę. Gerai valdoma mokėtinų sumų sistema pasižymi šiomis savybėmis.
- Teisėtos sąskaitos yra tvarkomos ne tik tiksliai, bet ir laiku.
- Sąskaitos faktūros įrašomos teisingose sąskaitose.
- Neapdorotos išlaidos koreguojamos.
Susiję skaitymai
Tikimės, kad jums patiko perskaityti Finansų vadovą, kaip įrašyti mokėjimą į apskaitą. Finansai yra oficialus pasaulinio finansų modeliavimo ir vertinimo analitiko (FMVA) ™ FMVA® sertifikavimo teikėjas. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, „JP Morgan“ ir „Ferrari“ sertifikavimo programa, skirta padėti visiems tapti pasaulinio lygio finansų analitikais. . Norėdami toliau siekti karjeros, naudingi toliau nurodyti papildomi finansų ištekliai:
- Finansinės apskaitos teorija Finansinės apskaitos teorija Finansinės apskaitos teorija paaiškina buhalterinės apskaitos priežastį - priežastis, kodėl sandoriai pateikiami tam tikrais būdais. Šis vadovas padės suprasti pagrindinius finansinės apskaitos teorijos principus
- Žurnalų įrašų vadovas Žurnalų įrašų vadovas Žurnalų įrašai yra pagrindiniai apskaitos elementai, pradedant ataskaitomis ir baigiant žurnalų įrašų (kuriuos sudaro debetai ir kreditai) auditu. Be tinkamų įrašų žurnaluose įmonių finansinės ataskaitos būtų netikslios ir visiška netvarka.
- Projektuojant balanso eilutės elementus Projektuojant balanso eilutės elementus Projektuojant balanso eilutės elementus, reikia analizuoti apyvartinį kapitalą, PP&E, skolos akcinį kapitalą ir grynąsias pajamas. Šiame vadove aprašoma, kaip apskaičiuoti
- T sąskaitų vadovas T sąskaitų vadovas T sąskaitos yra naudojamos apskaitoje, siekiant sekti debetus ir kreditus bei parengti finansines ataskaitas. Tai vizualus atskirų sąskaitų vaizdas, kuris atrodo kaip „T“, todėl visi sąskaitos pridėjimai ir atimimai (debetai ir kreditai) gali būti lengvai stebimi ir vaizdžiai pavaizduoti. Šiame „T“ sąskaitų vadove bus pateikti pavyzdžiai, kaip jie veikia ir kaip jais naudotis.
