Bendrovės naudoja keturis įprastus biudžetų tipus: (1) prieauginis, (2) veikla pagrįstas, (3) vertės pasiūlymas ir (4) nulis. Šie keturi biudžeto sudarymo metodai turi savo privalumų ir iššūkių, kurie bus išsamiau aptarti šiame vadove.
Šaltinis: Finansų biudžeto sudarymo ir prognozavimo kursai.
1. Prieauginis biudžeto sudarymas
Didinant biudžetą atsižvelgiama į praėjusių metų faktinius duomenis ir pridedama arba atimama procentinė dalis, kad gautumėte einamųjų metų biudžetą. Tai yra labiausiai paplitęs biudžeto sudarymo metodas, nes jis yra paprastas ir lengvai suprantamas. Didesnis biudžeto sudarymas yra tinkamas naudoti, jei pagrindiniai sąnaudų veiksniai Sąnaudų veiksnys Sąnaudų veiksnys yra tiesioginė sąnaudų priežastis ir jų poveikis priklauso nuo visų patirtų išlaidų. Pvz., Jei norite nustatyti sunaudotos elektros energijos kiekį tam tikru laikotarpiu, suvartotų vienetų skaičius nustato bendrą sąskaitą už elektrą. Tokiu atveju sunaudojamos elektros energijos vienetai metai iš metų nesikeičia. Tačiau naudojant metodą yra keletas problemų:
- Tikėtina, kad tai įtvirtins neefektyvumą. Pavyzdžiui, jei vadovas žino, kad yra galimybė kiekvienais metais padidinti savo biudžetą 10 proc., Jis tiesiog pasinaudos ta galimybe pasiekti didesnį biudžetą, nedėdamas pastangų ieškodamas būdų sumažinti išlaidas ar taupyti.
- Tikėtina, kad tai lems biudžetą. Pavyzdžiui, vadybininkas gali pervertinti komandai reikalingo biudžeto dydį, todėl atrodo, kad komanda visada neviršija biudžeto.
- Taip pat greičiausiai nepaisoma išorinių veiklos ir našumo veiksnių. Pavyzdžiui, yra labai didelė tam tikrų sąnaudų infliacija. Didesnis biudžeto sudarymas nepaiso jokių išorinių veiksnių ir tiesiog daro prielaidą, kad išlaidos šiemet augs, pavyzdžiui, 10%.
2. Veikla pagrįstas biudžeto sudarymas
Veiklos principais pagrįstas biudžetas yra biudžetas iš viršaus į apačią Biudžeto planavimas iš viršaus į viršų Biudžeto planavimas iš viršaus reiškia biudžeto sudarymo metodą, kai vyresnioji vadovybė parengia aukšto lygio biudžetą įmonei. Bendrovės vyresnioji vadovybė, remdamasi savo tikslais, rengia biudžetą ir tada jį perduoda departamentų vadovams įgyvendinti. metodas, kuris nustato sąnaudų, reikalingų palaikyti įmonės nustatytus tikslus ar rezultatus, kiekį. Pavyzdžiui, bendrovė nustato 100 mln. USD pajamų tikslą. Bendrovė pirmiausia turės nustatyti veiklą, kurios reikia imtis, kad būtų pasiektas pardavimo tikslas, ir tada išsiaiškinti šios veiklos vykdymo išlaidas.
Šaltinis: Finansų biudžeto sudarymo ir prognozavimo kursai.
3. Vertės pasiūlymo biudžeto sudarymas
Vertybinių pasiūlymų biudžete biudžetas atsižvelgia į šiuos klausimus:
- Kodėl ši suma įtraukta į biudžetą?
- Ar prekė sukuria vertę klientams, darbuotojams ar kitoms suinteresuotosioms šalims?
- Ar daikto vertė nusveria jo kainą? Jei ne, tai ar yra kita priežastis, kodėl išlaidos yra pagrįstos?
Vertybinių pasiūlymų biudžeto sudarymas iš tikrųjų yra mąstymas norint įsitikinti, kad viskas, kas yra įtraukta į biudžetą, duoda naudos verslui. Vertybinių pasiūlymų biudžeto sudarymu siekiama išvengti nereikalingų išlaidų - nors tai nėra taip tiksliai nukreipta į tą tikslą, kaip mūsų galutinė biudžeto sudarymo galimybė - nulis biudžetas.
4. Nulinis biudžeto sudarymas
Kaip vienas iš dažniausiai naudojamų biudžeto sudarymo metodų, nulis biudžetas yra nulis biudžetas. Nulis biudžetas (ZBB) yra biudžeto sudarymo technika, pagal kurią finansavimas skiriamas atsižvelgiant į efektyvumą ir būtinybę, o ne į biudžeto istoriją. Valdymas prasideda nuo prielaidos, kad visi padalinių biudžetai yra lygūs nuliui ir turi būti atstatyti nuo nulio. Vadovai turi sugebėti pagrįsti visas išlaidas. Jokios išlaidos nėra automatiškai sutvarkomos. Nulinis biudžeto sudarymas yra labai griežtas, juo siekiama išvengti visų išlaidų, kurios nėra laikomos absoliučiai būtinomis sėkmingam (pelningam) įmonės darbui. Toks biudžeto sudarymas iš apačios į viršų gali būti labai efektyvus būdas „supurtyti“.
Nulinio principo naudojimas yra tinkamas, kai reikia skubiai apriboti išlaidas, pavyzdžiui, situacijoje, kai įmonė išgyvena finansinę pertvarką arba įvyksta didelis ekonomikos ar rinkos nuosmukis, dėl kurio jai reikia smarkiai sumažinti biudžetą.
Nulinis biudžeto sudarymas geriausiai tinka spręsti savo nuožiūra, o ne pagrindinėms veiklos sąnaudoms. Tačiau tai gali būti labai daug laiko reikalaujantis požiūris, todėl daugelis įmonių šį metodą naudoja tik retkarčiais.
Įtraukimo į biudžeto sudarymo procesą lygiai
Mes norime, kad biudžeto sudarymo procese būtų įpirkimas ir sutikimas iš visos organizacijos, tačiau taip pat norime, kad biudžetas būtų tiksliai apibrėžtas ir kad juo nebūtų manipuliuojama. Visada yra kompromisas tarp tikslų suderinimo ir įsitraukimo. Į visų tipų biudžetus reikia atsižvelgti į tris toliau nurodytas temas.
Privalomas biudžeto sudarymas
Privalomas biudžeto sudarymas yra „iš viršaus į apačią“ procesas, kai vadovai laikosi tikslo, kurį jie nustato įmonei. Vadovai vadovaujasi tikslais ir nustato biudžeto tikslus veiklai ir išlaidoms. Tai gali būti veiksminga, jei įmonė patiria apyvartą, kai reikia pasiekti sunkius tikslus, tačiau tikslų suderinamumas gali būti labai mažas.
Derybų dėl biudžeto sudarymas
Derybų būdu sudarytas biudžetas yra biudžeto sudarymo iš viršaus į apačią ir iš apačios į viršų derinys. Vadovai gali apibūdinti kai kuriuos tikslus, kuriuos norėtų pasiekti, tačiau tuo pačiu metu vadovai ir darbuotojai yra atsakingi už biudžeto rengimą. Šis padidėjęs žemesnio lygio darbuotojų dalyvavimas biudžeto sudarymo procese gali palengvinti biudžeto tikslų laikymąsi, nes darbuotojai jaučiasi labiau suinteresuoti biudžeto plano sėkme.
Dalyvaujančio biudžeto sudarymas
Dalyvaujančio biudžeto sudarymas yra bendras metodas, kai darbuotojai dirba iš apačios į viršų ir rekomenduoja vadovams tikslus. Vadovai gali pateikti tam tikrą indėlį, tačiau jie daugiau ar mažiau laikosi skyriaus vadovų ir kitų darbuotojų pateiktų rekomendacijų (be abejo, pagrįstai). Operacijos yra laikomos savarankiškomis dukterinėmis įmonėmis ir joms suteikiama daug laisvės sudarant biudžetą.
Susijęs skaitymas
Dėkojame, kad perskaitėte šį keturių pagrindinių biudžeto sudarymo metodų vadovą. Finansai siūlo finansinio modeliavimo ir vertinimo analitikui (FMVA) ™ FMVA® atestaciją. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, J. P. Morganas ir „Ferrari“ sertifikavimo programa tiems, kurie nori pakelti savo finansinę karjerą į kitą lygį. Norint toliau mokytis ir tobulinti finansinį išsilavinimą, naudingi šie šaltiniai:
- Biudžeto vadovas Biudžeto vadovas Asmuo, kuris yra atsakingas už projekto biudžeto sudarymą ir sukūrimą, yra žinomas kaip to projekto biudžeto vadovas. Pats biudžetas yra dokumentas, kuriame išvardijamos tikėtinos pajamos ir išlaidos, susijusios su projektu.
- Pinigų srautų ataskaita Pinigų srautų ataskaita Pinigų srautų ataskaitoje (oficialiai vadinamoje pinigų srautų ataskaitoje) pateikiama informacija apie tai, kiek įmonė uždirbo ir panaudojo pinigų per tam tikrą laikotarpį. Ją sudaro 3 skyriai: grynieji pinigai iš operacijų, grynieji pinigai iš investicijų ir pinigai iš finansavimo.
- Veiklos biudžetas Veiklos biudžetas Veiklos biudžetą sudaro pajamos ir išlaidos per tam tikrą laikotarpį, paprastai ketvirtį ar metus, kuriuos įmonė naudoja planuodama savo veiklą. Atsisiųskite nemokamą „Excel“ šabloną. Mėnesio biudžeto šablone yra kiekvieno mėnesio stulpelis, kurio bendra suma yra visų metų metiniai duomenys
- Projektuojami balanso straipsniai Projektuojami balanso eilutės elementai Projektuojant balanso eilutes reikia analizuoti apyvartinį kapitalą, PP&E, skolos akcinį kapitalą ir grynąsias pajamas. Šiame vadove aprašoma, kaip apskaičiuoti
