Dalyvaujantis biudžetas yra biudžeto sudarymo procesas, kurio metu žmonės, esantys žemesniame valdymo lygmenyje, dalyvauja rengiant biudžetą. Skirtingai nuo nustatyto biudžeto. Privalomas biudžetas Privalomas biudžetas, taip pat žinomas kaip biudžetas iš viršaus į apačią, yra procesas, kurio metu aukščiausioji įmonės vadovybė parengia biudžetą ir paskiria jį žemesnio lygio vadovams įgyvendinti. Jis prasideda viršuje, kur biudžetą rengia vyresniosios vadovybės procesas. Dalyvaujančio biudžeto sudarymas dalijasi atsakomybe su žemesnio lygio vadovais, kad suteiktų jiems nuosavybės jausmą versle.
Dalyvaujančių biudžetų sudarymas taip pat yra toks, kad būtų lengviau pasiekti biudžetus, nes žemesnio lygio darbuotojai gali geriau informuoti savo vadovus, kur reikia skirti lėšų. Kai organizacija vykdo dalyvaujamąjį biudžetą, tai rodo aukščiausios vadovybės pasitikėjimą savo darbuotojais. Darbuotojų nuosavybės jausmas suteikia jiems motyvaciją sunkiai dirbti ir pasiekti tikslus, kuriuos padėjo paruošti.
Kaip tai veikia
Biudžetas susiduria su didesne tikimybe, kad jį bus galima pasiekti, jei biudžetą rengiantys žmonės žino apie organizacijoje patirtas išlaidas. Nors aukščiausioji vadovybė gali turėti reikiamos informacijos apie įmonės valdymą, jai gali būti neskiriamos išlaidos, patirtos departamentų lygiu. Tai reiškia, kad jie gali nepakankamai įvertinti išlaidas arba pervertinti numatomas pajamas. Pelno gairės. Pajamų gairės yra viešai prekiaujamos bendrovės vadovybės pateikta informacija apie jos laukiamus būsimus rezultatus, įskaitant įverčius. Tai galiausiai paveiks skyriaus veiklą dėl grynųjų pinigų trūkumo. Tačiau suburtų vadovų įtraukimas koordinuoti biudžeto rengimo procesą bus naudingas įmonei, nes šie vadovai turi geresnę informaciją apie atitinkamų padalinių veiklą.
Dalyvaujančio biudžeto sudarymo procesas bus efektyvesnis, kai organizacija priims patikrinimų ir balansų sistemą, kad išvengtų nepaklusnių vadovų piktnaudžiavimo savo valdžia. Kadangi biudžetas pereina nuo žemesnių vadovų į vidurinius, o vėliau į aukščiausius vadovus, biudžeto projektą galima peržiūrėti kiekviename valdymo lygmenyje, o aukščiausiojo lygio vadovai turi galutinį žodį.
Kiekvienu vadovų peržiūros lygiu vadovai yra suinteresuoti nustatyti visas išlaidas, kurios gali sukelti įmonės švaistymą ir neefektyvumą. Prieš atliekant bet kokius biudžeto projekto pakeitimus, turi būti įtraukti žemesnio lygio vadovai, nurodydami priežastis, kodėl jie teikia tam tikrus pasiūlymus biudžete. Tai padės efektyviai naudoti lėšas, kai vadovai dirba kartu su apskaitos darbuotojais.
Dalyvaujančio biudžeto sudarymo privalumai
Toliau pateikiami keli dalyvaujančio biudžeto metodo įgyvendinimo organizacijoje pranašumai:
1. Informacijos perdavimas aukštyn
Vienas iš dalyvaujamojo biudžeto sudarymo privalumų yra dalijimasis informacija nuo padalinių vadovų iki aukščiausios vadovybės. Tai reiškia, kad pavaldiems vadovams suteikiama galimybė pateikti savo nuomonę tam tikrais organizaciniais klausimais.
Vadybininkai taip pat gauna galimybę aptarti sunkumus, su kuriais tenka susidurti rengiant biudžetą, ir idėjas, kaip išspręsti problemas. Tiek aukščiausi vadovai, tiek pavaldiniai taip pat gali pasidalinti savo požiūriais tam tikrais dominančiais klausimais.
2. Darbuotojų motyvacija
Kai darbuotojai dalyvauja biudžeto rengimo procese, jiems priklauso dalis biudžeto sudarymo proceso. Tai suteikia jiems savininkiškumo jausmą, kai vyresnioji vadovybė atsižvelgia į jų pasiūlymus. Jie taip pat jaučiasi vadovybės vertinami, kai jiems suteikiama galimybė susėsti su aukščiausiais vadovais ir pasidalinti savo nuomone apie tam tikrus įdomius dalykus. Darbuotojų įsitraukimas į procesą pagerina jų moralę Darbuotojų moralė Darbuotojų moralė apibrėžiama kaip bendras pasitenkinimas, perspektyvos ir gerovės jausmas, kurį darbuotojas jaučia darbo vietoje. Kitaip tariant, tai nurodo, kaip darbuotojai jaučiasi patenkinti savo darbo aplinka. Darbuotojų moralė yra svarbi daugeliui įmonių dėl tiesioginio poveikio, suteikiančio jiems didesnį norą labiau stengtis, kad būtų pasiekti tikslai, kuriuos jie padėjo išsikelti.
3. Tikslo sutapimas
Tikslo suderinamumas reiškia susitarimą tarp darbuotojo tikslų ir bendrų įmonės tikslų. Kad įmonė galėtų sukurti biudžetą, kurį būtų įmanoma pasiekti, tiek vadovybė, tiek darbuotojai turi kelti tikslus, kurie juda ta pačia kryptimi.
Pavyzdžiui, jei įmonės tikslas yra padvigubinti gamybos pajėgumus kitais metais, tai turėtų būti dalijamasi su darbuotojais, nes jie yra žmonės, kuriems pavesta įgyvendinti pasiūlymą. Jei nebus susitarta tarp įmonės tikslų ir pavaldžių vadovų tikslų, bus neįmanoma pasiekti užsibrėžtų tikslų.
Dalyvaujančio biudžeto sudarymo trūkumai
1. Daug laiko
Dažniausiai dalyvaujamojo biudžeto apribojimas yra tai, kad jis užima daug laiko, palyginti su nustatytu biudžetu. Kadangi biudžetas pradedamas rengti nuo skyriaus lygio iki viršaus, gali atsirasti per didelis dalyvavimas, kuris gali nuversti procesą. Įtraukus visus darbuotojus į kiekvieną skyrių, derybos gali užtrukti per ilgai, kol darbuotojai susitars. Jei nebus susitarta, vadovybė turės priimti galutinį sprendimą, o tai reiškia, kad darbuotojai turės priimti primestą sprendimą.
2. Biudžetas
Kitas apribojimas yra biudžeto nejudėjimas Biudžetinis vangumas Biudžeto vangumas yra pervertinti išlaidas ir (arba) nuvertinti numatomas įplaukas rengiant kito finansinio laikotarpio biudžeto ataskaitą. Tai yra vadovybės ar žemesnio lygio vadovų sukurta pagalvėlė rengiant biudžeto sąmatas, kurias pasiekti nebus sunku. . Darbuotojai gali pervertinti išlaidas ir (arba) nuvertinti pajamų prognozes, kaip būdą manipuliuoti biudžetu savo naudai. Tai reiškia, kad pavaldūs vadovai nustatys tikslus, kuriuos tikrai pasieks ir net viršys kitais finansiniais metais. Dažniausiai tai atsitinka, kai vadovo veikla vertinama atsižvelgiant į biudžeto pasiekimą. Padarę biudžetą lengvai pasiekiamą, bus laikoma, kad vadovai viršija savo tikslus.
Papildomi resursai
Finansai siūlo finansinio modeliavimo ir vertinimo analitikui (FMVA) ™ FMVA® atestaciją. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, J. P. Morganas ir „Ferrari“ sertifikavimo programa tiems, kurie nori pakelti savo karjerą į kitą lygį. Norėdami toliau mokytis ir plėtoti savo žinių bazę, ištirkite toliau nurodytus papildomus atitinkamus finansų išteklius:
- Biudžeto sudarymas iš apačios į viršų Iš apačios į viršų biudžeto sudarymas Biudžeto planavimas iš apačios į viršų yra biudžeto sudarymo metodas, kuris pradedamas departamento lygmeniu, pereinant į aukščiausią lygį. Kiekvienas organizacijos padalinys privalo sudaryti reikalingų dalykų sąrašą, projektus, kuriuos ketina vykdyti per kitą finansinį laikotarpį, ir išlaidų sąmatas. Tada visų departamentų sąmatos apibendrinamos, kad gautų bendrą įmonės biudžetą.
- Fiksuotos ir kintamos sąnaudos Fiksuotas ir kintamas sąnaudas galima klasifikuoti keliais būdais, atsižvelgiant į jų pobūdį. Vienas iš populiariausių metodų yra klasifikavimas pagal pastovias ir kintamas sąnaudas. Pastoviosios išlaidos nesikeičia didėjant / mažėjant gamybos apimties vienetams, o kintamosios išlaidos priklauso tik nuo to
- Biudžeto planavimas „iš viršaus į apačią“ „iš viršaus į apačią“ biudžeto sudarymas iš viršaus į apačią reiškia biudžeto sudarymo metodą, kai vyresnioji vadovybė parengia aukšto lygio biudžetą įmonei. Bendrovės vyresnioji vadovybė, remdamasi savo tikslais, rengia biudžetą ir tada jį perduoda departamentų vadovams įgyvendinti.
- Biudžeto tipai Biudžeto tipai Yra keturi įprasti biudžeto metodų tipai, kuriuos įmonės naudoja: (1) laipsniškas, (2) veikla pagrįstas, (3) vertės pasiūlymas ir (4) nulinis.
