Veiklos principais pagrįstas biudžeto sudarymas (ABB) yra biudžeto sudarymo metodas, kai veikla yra kruopščiai analizuojama, kad būtų galima numatyti išlaidas. Kurdama biudžetą, ABB neatsižvelgia į istorines išlaidas.
Santrauka
- Veiklos principais pagrįstas biudžeto sudarymas (ABB) yra biudžeto sudarymo metodas, kai veikla yra kruopščiai analizuojama, kad būtų galima numatyti išlaidas.
- ABB yra trys pagrindiniai žingsniai: nustatyti sąnaudų veiksnius, numatyti bendrą vienetą ir įvertinti vieneto kainą.
- Nors ABB gali padėti įmonei nuodugniau išanalizuoti sąnaudų veiksnius, ją įgyvendinti gali būti brangu.
Veikla pagrįsto biudžeto supratimas
Tradiciniu biudžeto sudarymo metodu ankstesnės išlaidos koreguojamos atsižvelgiant į infliaciją. Infliacija Infliacija yra ekonominė sąvoka, susijusi su prekių kainų padidėjimu per nustatytą laikotarpį. Kainų lygio kilimas reiškia, kad tam tikros ekonomikos valiuta praranda perkamąją galią (t. Y. Mažiau galima nusipirkti už tą pačią pinigų sumą). ar verslo veiklos pokyčiai, veikla pagrįstas biudžetas yra daug kruopštesnis būdas pažvelgti į išlaidas.
Kiekviena verslo patirta kaina bus atidžiai nagrinėjama siekiant nustatyti, ar galima padidinti efektyvumą ir sumažinti išlaidas. Tai gali būti sumažintas veiklos lygis arba visiškai pašalinta nereikalinga veikla. Galiausiai ABB siekia išanalizuoti verslo sąnaudų veiksnius. Išlaidų veiksnys Sąnaudų veiksnys yra tiesioginė sąnaudų priežastis ir jos poveikis yra bendroms patirtoms sąnaudoms. Pvz., Jei norite nustatyti sunaudotos elektros energijos kiekį tam tikru laikotarpiu, suvartotų vienetų skaičius nustato bendrą sąskaitą už elektrą. Tokiu atveju suvartotos elektros energijos vienetai leidžia verslui tapti pelningesniu.
Aukščiau pateikta diagrama parodo, kaip ABB biudžetas skiriasi nuo tradicinio biudžeto sudarymo metodo. Nors tradicinis metodas tik padidina arba sumažina numatomas išlaidas, pagrįstas istorine verte, ABB sąnaudas skaido palaipsniui.
Veikla pagrįstas biudžeto sudarymas - žingsniai
ABB atlieka tris pagrindinius veiksmus:
1. Nustatykite įvairių veiklų sąnaudų veiksnius.
Pavyzdžiui, gamybos objekto sąnaudos gali būti visos darbuotojams mokamos darbo valandos ir darbo užmokestis.
2. Numatykite kiekvienam sąnaudų veiksniui reikalingą vienetų skaičių.
Pavyzdžiui, gamybos įmonėje visada gali prireikti trijų žmonių, o tai reiškia 240 darbo valandų per savaitę.
3. Apskaičiuokite veiklos vieneto išlaidas, susijusias su tuo išlaidų veiksniu.
Pavyzdžiui, darbo užmokestis už sandėlio darbą gali būti 12 USD per valandą.
Kada naudojamas biudžetas pagal veiklą?
Verslas turi išanalizuoti savo tikslus ir reikalavimus, kad nustatytų, ar ABB sistemą bus prasminga įdiegti. ABB geriau tinka naujiems verslams, kuriems trūksta istorinių sąnaudų duomenų, kuriuos turi labiau įsitvirtinę verslai.
Pavyzdžiui, labiau įsitvirtinęs mažmeninės prekybos verslas, pavyzdžiui, „Walmart“, per daugelį metų ėmėsi pokyčių, siekdamas optimizuoti savo pelningumo strategiją. Jų pelnas augs gana tolygiai, ir jie tiksliai žino, kokie yra jų sąnaudų veiksniai.
Kita vertus, naujas startuolis neturi daugelio metų istorinės finansinės informacijos. Naujesniam pradedančiajam verslui gali būti verta patikrinti kiekvieną išlaidų veiksnį ir jų atitinkamus veiklos lygius, kad būtų galima pateikti tikslesnes finansines prognozes.
Biudžeto sudarymas pagal veiklą - privalumai
Palyginti su kitais biudžeto sudarymo metodais, ABB leidžia tiksliai pamatyti, kokios yra kiekvienos operacinės veiklos išlaidos. Tai taip pat padeda toliau suskirstyti šias išlaidas siekiant nustatyti, kas gali pakenkti įmonės pelningumui.
Nors kiti biudžeto sudarymo metodai vertina sąnaudas, reikalingas veiklai atlikti, ABB - sąnaudas lemiančius rezultatus. Tai darydama vadovybė gali geriau įvertinti skirtingus verslo vienetus vienas kito atžvilgiu ir paskirstyti kapitalą. Kapitalo sąnaudos. Kapitalo kaina yra minimali grąžos norma, kurią įmonė turi uždirbti prieš kurdama vertę. Kad verslas galėtų gauti pelno, jis turi bent jau gauti pakankamai pajamų, kad padengtų savo veiklos finansavimo išlaidas. ten, kur jie laiko pelningiausiais.
Veikla pagrįstas biudžeto sudarymas - trūkumai
Didžiausias ABB įgyvendinimo trūkumas yra tas, kad jį įgyvendinti yra brangiau ir užtrunka ilgiau nei kitus biudžeto sudarymo metodus. Kadangi visos su verslo veikla susijusios išlaidos yra stebimos, visa techninė informacija turi būti registruojama, kai ji atsiranda.
Be to, buhalteriai, tvarkantys ABB, turi gerai suprasti verslo procesus. Tai gali būti sunku, ypač įmonėse, kuriose vyksta sudėtingi gamybos ciklai. Verslas turi nuspręsti, ar didesnis prognozavimo tikslumas yra vertas papildomų investicijų, reikalingų ABB sistemai įdiegti.
Veikla pagrįstas biudžeto sudarymas - pavyzdys
Norint parodyti, kaip ABB gali būti įgyvendinta, naudinga ją palyginti su tradiciniu biudžeto sudarymo metodu. Tarkime, kad įmonė ABC per kitą mėnesį tikisi parduoti 1 000 savo produkto vienetų, o gaminti jo gamyba kainuoja 5 USD. Taikydama biudžetą pagal veiklą, bendrovė įvertins parduotų prekių kainą 5000 USD.
Be to, tarkime, kad bendrovė ABC praėjusį mėnesį pranešė apie parduotų prekių kainą už 4 000 USD, o praeityje kiekvieno mėnesio vidutinis augimo tempas buvo 10%. Taikydama tradicinį biudžeto sudarymo metodą, įmonė artimiausiu mėnesiu įvertins parduotų prekių kainą $4,400 [4 000 USD + (4 000 USD x 10%)].
Susiję skaitymai
Finansai siūlo atestuotą bankininkystės ir kredito analitiką (CBCA) grąžinimai ir dar daugiau. sertifikavimo programa tiems, kurie nori pakelti savo karjerą į kitą lygį. Norint toliau mokytis ir tobulėti karjeroje, bus naudingi šie šaltiniai:
- Subalansuotas biudžetas Subalansuotas biudžetas Subalansuotas biudžetas yra biudžetas (t. Y. Finansinis planas), kurio pajamos yra lygios išlaidoms, kad nebūtų biudžeto deficito ar pertekliaus.
- Parduotų prekių kaina (COGS) Parduotų prekių kaina (COGS) Parduotų prekių savikaina (COGS) nurodo „tiesiogines išlaidas“, patirtas gaminant bet kokias prekes ar paslaugas. Tai apima medžiagų sąnaudas, tiesiogines darbo sąnaudas ir tiesiogines gamyklos pridėtines išlaidas ir yra tiesiogiai proporcinga pajamoms. Didėjant pajamoms, prekėms ar paslaugoms gaminti reikia daugiau išteklių. COGS dažnai yra
- Prognozavimas Prognozavimas Prognozavimas reiškia praktiką numatyti, kas įvyks ateityje, atsižvelgiant į praeities ir dabarties įvykius. Iš esmės tai yra sprendimų priėmimo priemonė, padedanti verslui susidoroti su ateities neapibrėžtumo poveikiu, nagrinėjant istorinius duomenis ir tendencijas.
- Nulis biudžeto sudarymas Nulis biudžeto sudarymas Nulis biudžeto sudarymas (ZBB) yra biudžeto sudarymo technika, pagal kurią finansavimas skiriamas atsižvelgiant į efektyvumą ir būtinumą, o ne į biudžeto istoriją. Valdymas
