Atlyginimų apskaita iš esmės yra darbuotojų kompensacijų apskaičiavimas, valdymas, registravimas ir analizė. Atlyginimas Atlyginimas yra bet kokios rūšies kompensacija ar mokėjimas, kurį asmuo ar darbuotojas gauna kaip atlyginimą už savo paslaugas ar darbą, kurį jie atlieka organizacijoje ar įmonėje. Tai apima bet kokią bazinę algą, kurią gauna darbuotojas, kartu su kitomis darbo užmokesčio rūšimis, kurios. Be to, darbo užmokesčio apskaita taip pat apima pašalpų suderinimą. Socialinė apsauga Socialinė apsauga yra JAV federalinės vyriausybės programa, teikianti socialinį draudimą ir išmokas žmonėms, turintiems neadekvačias arba neturinčias jokių pajamų. Pirmieji socialiniai ir išskaičiuojamieji mokesčiai bei atskaitymai, susiję su kompensacijomis. Darbo užmokesčio skaičiavimui didelę įtaką daro kiekvienos šalies teisiniai reikalavimai (tai taip pat gali priklausyti nuo valstybės ar vietos miesto reikalavimų).
Pagrindinės darbo užmokesčio apskaitos išlaidos
Darbo užmokesčio išlaidos yra susijusios su darbdavio prisiimtais įsipareigojimais (išlaidomis). Jie finansuoja kompensacijas, mokamas darbuotojams už jų tiesioginį darbą arba kaip privalomų išmokų, apibrėžtų teisės aktuose, pasekmę.
Visų aukščiau išvardytų sąvokų suma sudaro sukauptas išlaidas už darbuotojo išlaikymą darbo užmokesčio fonde.
Pagal apskaitos principus visos sukauptos sąnaudos Sukauptos sąnaudos yra sukauptos išlaidos, kurios pripažįstamos, nors pinigai nebuvo sumokėti. Šios išlaidos paprastai susiejamos su pajamomis pagal GAAP („General Accepted Accounting Principles“) principą. turi atitikti atitikimo principą Atitikimo principas Suderinimo principas yra apskaitos samprata, kuri nurodo, kad įmonės išlaidas turi pateikti tuo pačiu metu kaip ir su jomis susijusios pajamos. Pajamos ir išlaidos yra suderinamos pajamų ataskaitoje tam tikrą laikotarpį (pvz., Metus, ketvirtį ar mėnesį). Derinimo principo pavyzdys. Derinimo principas nurodo, kad visos išlaidos turi sutapti tuo laikotarpiu, kai pateikiamos visos susijusios pajamos (tai nepriklauso nuo mokėjimo datos). Pavyzdžiui, jei darbuotojas priimamas į darbą gruodžio pirmąją dieną, tačiau jam mokama sausio pirmąją savaitę, išlaidos, susijusios su darbuotojo darbu, turi būti pripažintos gruodžio mėnesį.
Pastaba: Kompensacija už darbuotojų darbą ne visada pripažįstama sąnaudomis. Pvz., Jei darbuotojų ar darbuotojų, dirbusių gaminant produktą ar turtą, darbo jėga, kompensacija (įskaitant atidėjinius) turėtų būti registruojama kaip gaminio savikaina (atsargų atsargų atsargos yra balanse esanti trumpalaikio turto sąskaita, kurią sudaro visos medžiagų, nebaigtų gaminių ir gatavų prekių, kurias sukaupė įmonė. Tai dažnai laikoma nelikvidiausia iš viso trumpalaikio turto, taigi greitai apskaičiuojant koeficientą ji neįtraukiama į skaitiklį.) arba turtas ir pripažįstamas sąnaudomis kai atsargos parduodamos (per pardavimo savikainą) arba naudojamas turtas (per amortizaciją).
Veiklos įsipareigojimai pagal darbo užmokesčio apskaitą
Veiklos įsipareigojimai yra susiję su išskaičiavimais ar atskaitymais iš darbuotojų darbo užmokesčio. Išlaikymai nėra mokami tiesiogiai darbuotojams, tačiau vėliau jie mokami valstybinėms institucijoms ar privačioms įmonėms. Pagal JAV įstatymus dažniausiai išskaičiuojami šie mokesčiai:
- Federaliniai išskaičiavimai: federalinių pajamų mokesčių sulaikymas
- Valstybės sulaikymai: valstybės pajamų mokesčių sulaikymas
- Mokėtina FICA: socialinės apsaugos ir medicinos pagalbos sulaikymai
- Valstybinė negalia: valstybiniai invalidumo mokesčiai
- Darbuotojų sveikatos draudimas: sveikatos draudimo apsaugos išlaikymas
- 401K: pensijų kaupimo atidėjimai.
Kiti išskaičiavimai apima:
- Teismo paskirti išskaičiavimai: atskaitymai nuo atlyginimo, kurį teismas paskyrė konkretiems tikslams.
- Sąjungos rinkliavos
Darbo užmokesčio apskaitos nustatymas
Prieš pradedant įdarbinimo procesą, darbdaviai turi įvykdyti keletą svarbių reikalavimų ar svarstymų. Jie atitinka JAV federalinius įstatymus ir kiekvienoje valstijoje gali skirtis.
1. Federalinis darbdavio identifikavimo numeris (EIN)
Tai naudojama federalinių mokesčių mokėjimams stebėti. Bendrovė privalo gauti IIN iš IRS.
2. Mokėjimo tipas ir periodiškumas
Nusprendę atlyginimo lygį (pagal pareigas, patirtį, industriją ir kt.) Ir tipą (valandinis arba metinis atlyginimas), pasirinkite laikotarpį, per kurį darbuotojams bus mokama. Mokėjimai paprastai pasirenkami kas savaitę, kas dvi savaites ar kas mėnesį. Mokėjimo laikotarpiai neturėtų būti ilgesni nei kas mėnesį.
3. Darbuotojų išmokos ir draudimas
Jei darbdaviai siūlo papildomas išmokas, tokias kaip draudimas ar 401 tūkst. Pensijų planą, jie turės nuspręsti, kiek įmokėti kaip darbdavys ir kokias išlaidas darbuotojas turi patirti, kad gautų išmoką.
4. Darbuotojų formos
Samdant darbuotojus, svarbu surinkti visą informaciją, susijusią su teise dirbti JAV, ir asmeninę informaciją. Svarbiausios formos yra I-9 forma (norint patikrinti, ar darbuotojas turi pilietybę ar teisę dirbti JAV pagal darbo leidimą), W-4 forma (darbuotojų asmeninė informacija - užpildę šią formą, jūs gaunate informacija, reikalinga apskaičiuoti darbuotojui taikomą išskaičiavimą) ir tiesioginio indėlio forma.
Skaičiavimai darbo užmokesčio apskaitoje
Įkūrusi įmonę samdyti darbuotojus ir surinkusi visą su darbuotojais susijusią informaciją, įmonė turės atlikti šiuos veiksmus:
- Apskaičiuokite tiesioginę ir netiesioginę darbo jėgos kompensaciją: Baigdami mėnesį susumuokite visas tiesioginės kompensacijos išlaidas, tokias kaip atlyginimai ir viršvalandžiai (dauguma šaltinių ir atidėjiniai apskaičiuojami remiantis šiomis sąvokomis).
- Tada susumuokite netiesiogines sąvokas, tokias kaip komisiniai ir premijos (Patikrinkite savo federalinius ir valstijos reikalavimus, kad sužinotumėte, ar jie turėtų būti įtraukti į apskaičiuojant išskaičiavimus ar atskaitymus).
- Apskaičiuokite išskaičiavimus ir atskaitymus: nustačius kiekvieno išskaičiavimo ar išskaitymo pagrindą pagal ankstesnį žingsnį, apskaičiuokite savo darbuotojų mokesčius ir darbo užmokesčio atskaitymus pagal taikomus reikalavimus.
- Apskaičiuokite atidėjimus: atidėjiniai yra sukauptos išlaidos, kurios sukuria įsipareigojimus, kurie bus mokami ateityje. Išlaidos, atsirandančios dėl teisinių reikalavimų, tokių kaip atostogos ir atostogos, yra pripažįstamos atidėjiniais to laikotarpio metu, kai jos patiriamos, nors jos yra apmokamos vėlesniais mėnesiais. Jie yra sutartinių santykių su darbuotoju rezultatas.
- Įrašai knygose.
- Generuoti mokėjimus: Apskaičiavusios ir užregistravusios apskaitos įrašus, įmonės turi sugeneruoti mokėjimus darbuotojams, vyriausybės subjektams (susijusiems su išskaičiavimais) ir kitiems subjektams. Šis procesas dažnai gali būti perduotas trečiosioms šalims, pavyzdžiui, „Ceridian“.
- Apskaičiuokite paskesnių atidėjimų koregavimus: Dėl atidėjinių, kurie yra pagrįsti įvertinimais, pobūdžio svarbu, jei reikia, perskaičiuoti ir pakoreguoti atidėjinius.
Pagrindiniai išsinešimai
Darbo užmokesčio apskaitos raktas yra atpažinti, kai sampratą perima darbdavys ar darbuotojas. Įvaldę federalinių, valstijos ir miesto mokesčių ir atskaitymų skaičiavimo pagrindą, galėsite teisingai apskaičiuoti darbo užmokesčio išmokas. Kadangi atidėjiniai yra pagrįsti skaičiavimais, prieš atlikdami mokėjimą turėsite juos perskaičiuoti, kad galėtumėte atlikti reikiamus pakeitimus. Prieš priimant darbuotoją taip pat svarbu nustatyti visus teisinius ir procedūrinius reikalavimus, nes tai padės sumažinti perdirbimo veiklą.
Susiję skaitymai
Finansai yra oficialus finansinio modeliavimo ir vertinimo analitiko (FMVA) ™ FMVA® sertifikavimo teikėjas. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, J. P. Morganas ir „Ferrari“ sertifikavimo programa, skirta visiems paversti pasaulinio lygio finansų analitikais. Norėdami toliau mokytis ir tobulinti savo žinias apie finansinę analizę, labai rekomenduojame toliau pateiktus papildomus finansų išteklius:
- Apskaitos atlyginimų vadovas Apskaitos atlyginimų vadovas Šiame apskaitos atlyginimų vadove pateikiame vidutinių taškų kompensacijos dydžius tiems, kurie dirba tiek valstybinėje, tiek privačioje apskaitoje. Buhalteriai yra atsakingi už finansinių ataskaitų patikrinimą, siekiant užtikrinti tikslumą ir galiojančių įstatymų ir kitų teisės aktų laikymąsi, tvarkyti su mokesčiais susijusias užduotis, pavyzdžiui, apskaičiuoti
- Sukauptos pajamos Sukauptos pajamos Sukauptos pajamos yra pajamos, kurias įmonė pripažins ir įrašys į savo žurnalo įrašus, nors pinigai dar nebuvo gauti. Dėl kaupiamosios apskaitos pobūdžio įmonėms kartais reikia įrašyti pajamas prieš gaunant mokėjimą.
- Atlyginimų skaičiuoklė Atlyginimų skaičiuoklė Ši darbo užmokesčio skaičiuoklė gali būti naudojama apskaičiuojant jūsų metinį atlyginimo ekvivalentą pagal darbo užmokestį arba tarifą, kurį mokate už valandą. Vadovaukitės žemiau pateiktomis instrukcijomis, kad paverstumėte valandines į metines pajamas ir nustatytumėte savo atlyginimą kiekvienais metais. Tiesiog įveskite savo informaciją ir ši forma kas valandą bus pakeista į atlyginimą
- Kompensavimo vadovai Kompensacijų kompensavimo ir atlyginimų vadovai, skirti įmonėms finansinių, investicinės bankininkystės, nuosavybės tyrimų, FP & A, apskaitos, komercinės bankininkystės, FMVA absolventų,
