Biudžeto sudarymas yra taktinis verslo plano įgyvendinimas. Kad pasiektume verslo strateginiame plane numatytų tikslų, įmonės strategija skiria daugiausia dėmesio tam, kaip valdyti išteklius, riziką ir grąžą įmonėje, o ne konkurencijos pranašumų žvelgiant į verslo strategiją, mums reikia tam tikro tipo biudžeto, kuris finansuotų verslo planą. nustato matus ir rodiklius Pagrindiniai veiklos rodikliai (KPI) Pagrindiniai veiklos rodikliai (KPI) yra metrika, naudojama periodiškai stebėti ir įvertinti organizacijos veiklą siekiant konkrečių tikslų. Jie taip pat naudojami bendram įmonės veiklos rezultatui įvertinti. Tada galime atlikti pakeitimus, kad pasiektume norimų tikslų.
Strategijos pavertimas tikslais ir biudžetais
Vertinant aukšto lygio strategiją, pvz., Misiją, viziją ir tikslus, į biudžetus reikia atsižvelgti į keturis aspektus.
- Tikslai iš esmės yra jūsų tikslai, pvz., padidinti kiekvieno kliento išleidžiamą sumą jūsų mažmeninėje parduotuvėje.
- Tada jūs sukursite vieną ar daugiau strategijas kad pasiektum savo tikslų. Bendrovė gali padidinti klientų išlaidas plečiant produktų pasiūlą, renkant naujus tiekėjus, reklamuojant 5 rinkodaros rinkodarą 5 rinkodaros rinkodara - produktas, kaina, reklama, vieta ir žmonės - yra pagrindiniai rinkodaros elementai, naudojami strategiškai pozicionuojant verslą. 5 P ir kt.
- Turite sekti ir įvertinti strategijų efektyvumą, naudodami atitinkamas priemonės. Pavyzdžiui, kaip įvestį galite įvertinti vidutines savaitės išlaidas vienam klientui ir vidutinius kainų pokyčius.
- Galiausiai turėtumėte nustatyti taikiniai kurį norėtumėte pasiekti iki tam tikro laikotarpio pabaigos. Tikslai turėtų būti kiekybiškai įvertinti ir pagal laiką pagrįsti SMART tikslas. SMART tikslas yra naudojamas siekiant nustatyti tikslą. SMART yra akronimas, reiškiantis specifinį, išmatuojamą, pasiekiamą, tikrovišką ir savalaikį. Tikslai yra dalis, pavyzdžiui, pardavimo apimties padidėjimas arba parduotų produktų skaičiaus padidėjimas iki tam tikro laiko.
Biudžeto sudarymo proceso tikslai
Biudžeto sudarymas yra labai svarbus bet kuriam verslui keliais būdais.
1. Pagalba planuojant faktines operacijas
Procesas priverčia vadovus apsvarstyti, kaip sąlygos gali pasikeisti ir kokių veiksmų jie turi imtis, kartu leisdami vadovams suprasti, kaip spręsti iškilusias problemas.
2. Koordinuoja organizacijos veiklą
Biudžeto sudarymas skatina vadovus užmegzti ryšius su kitomis operacijos dalimis ir suprasti, kaip įvairūs padaliniai ir komandos sąveikauja tarpusavyje ir kaip jie visi palaiko bendrą organizaciją.
3. Apie planus pranešti įvairiems vadovams
Planų perdavimas vadovams yra svarbus socialinis proceso aspektas, užtikrinantis, kad visi aiškiai suprastų, kaip palaiko organizaciją. Tai skatina bendrauti su individualiais tikslais, planais ir iniciatyvomis, kurios visos kartu skatina verslo augimą. Tai taip pat užtikrina, kad atitinkami asmenys būtų atsakingi už biudžeto vykdymą.
4. Motyvuoja vadovus siekti biudžeto tikslų
Biudžeto sudarymas paskatina vadovus sutelkti dėmesį į dalyvavimą biudžeto procese. Tai kelia iššūkį ar tikslą asmenims ir vadovams, susiejant jų atlyginimus ir rezultatus, palyginti su biudžetu.
5. Kontrolinė veikla
Valdytojai gali palyginti faktines išlaidas su biudžetu, kad galėtų kontroliuoti finansinę veiklą.
6. Įvertinkite vadovų veiklą
Biudžeto sudarymas suteikia galimybę informuoti vadovus, kaip sekasi pasiekti užsibrėžtus tikslus.
Biudžeto rūšys
Tvirta biudžeto sistema yra sukurta pagal pagrindinį biudžetą, susidedantį iš veiklos, kapitalo išlaidų ir grynųjų pinigų. Sujungti biudžetai sudaro biudžete numatytą pajamų ataskaitą, balansą ir pinigų srautų ataskaitą.
1. Veiklos biudžetas
Pajamos ir susijusios išlaidos vykdant kasdienes operacijas yra detaliai suplanuotos į biudžetą ir skirstomos į tokias pagrindines kategorijas kaip pajamos, atlyginimai, išmokos ir su atlyginimais nesusijusios išlaidos.
2. Kapitalo biudžetas
Kapitalo biudžetai paprastai yra prašymai įsigyti didelį turtą, pvz., Turtą, įrangą ar IT sistemas, kurie kelia didelius reikalavimus organizacijos pinigų srautams. Kapitalo biudžetų tikslas yra paskirstyti lėšas, kontroliuoti riziką priimant sprendimus ir nustatyti prioritetus.
3. Grynųjų pinigų biudžetas
Grynųjų pinigų biudžetai susieja kitus du biudžetus ir atsižvelgia į mokėjimų laiką ir grynųjų iš pajamų gavimo laiką. Grynųjų pinigų biudžetai padeda valdymui sekti ir efektyviai valdyti įmonės pinigų srautus, įvertinant, ar reikia papildomo kapitalo, ar įmonei reikia surinkti pinigų, ar yra perteklinis kapitalas.
Procesas
Daugelio didelių bendrovių biudžeto sudarymo procesas paprastai prasideda likus keturiems – šešiems mėnesiams iki finansinių metų pradžios, o kai kurie gali užtrukti ištisus finansinius metus. Fiskaliniai metai (FY). Finansiniai metai (FY) yra 12 mėnesių arba 52 savaičių laikotarpis. vyriausybės ir įmonės apskaitos tikslais naudoja metinėms finansinėms ataskaitoms rengti. Finansiniai metai (FY) nebūtinai seka kalendorinius metus. Tai gali būti laikotarpis, pvz., 2009 m. Spalio 1 d. - 2010 m. Rugsėjo 30 d. Daugelis organizacijų kas mėnesį nustato biudžetus ir atlieka dispersijų analizę. Nuo pradinio planavimo etapo įmonė pereina keletą etapų, kad galiausiai įgyvendintų biudžetą. Bendri procesai apima vykdomosios vadovybės bendravimą, tikslų ir uždavinių nustatymą, išsamaus biudžeto sudarymą, biudžeto modelio sudarymą ir peržiūrą, biudžeto komiteto peržiūrą ir patvirtinimą.
Daugiau išteklių
Finansai yra oficialus pasaulinio finansų modeliavimo ir vertinimo analitiko (FMVA) ™ FMVA® sertifikavimo teikėjas. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, „JP Morgan“ ir „Ferrari“ sertifikavimo programa, skirta padėti visiems tapti pasaulinio lygio finansų analitikais. . Norėdami toliau siekti karjeros, naudingi toliau nurodyti papildomi finansų ištekliai:
- Biudžeto vadovas Biudžeto vadovas Asmuo, kuris yra atsakingas už projekto biudžeto sudarymą ir sukūrimą, yra žinomas kaip to projekto biudžeto vadovas. Pats biudžetas yra dokumentas, kuriame išvardijamos tikėtinos pajamos ir išlaidos, susijusios su projektu.
- Veiklos biudžetas Veiklos biudžetas Veiklos biudžetą sudaro pajamos ir išlaidos per tam tikrą laikotarpį, paprastai ketvirtį ar metus, kuriuos įmonė naudoja planuodama savo veiklą. Atsisiųskite nemokamą „Excel“ šabloną. Mėnesio biudžeto šablone yra kiekvieno mėnesio stulpelis, kurio bendra suma yra visų metų metiniai duomenys
- Pirkimai Pirkimai Versle pirkimai yra prekių ir (arba) paslaugų paieškos, derybų ir pirkimo iš tiekėjų procesas. Pirkimų procesas
- Projektuojami balanso straipsniai Projektuojami balanso eilutės elementai Projektuojant balanso eilutes reikia analizuoti apyvartinį kapitalą, PP&E, skolos akcinį kapitalą ir grynąsias pajamas. Šiame vadove aprašoma, kaip apskaičiuoti
