Dėl sąskaitos yra apskaitos terminas, žymintis įsipareigojimų sąskaitą. Tai yra ne kas kita, o lėšų suma, mokėtina kitai šaliai ir yra nustatyta pagrindinėje knygoje „Didžioji knyga“. Apskaitoje „Didžioji knyga“ yra visų ankstesnių įmonės sandorių įrašas, suskirstytas pagal sąskaitas. Didžiosios knygos (GL) sąskaitose yra visos joms įtakos turinčios debeto ir kredito operacijos. Be to, juose pateikiama išsami informacija apie kiekvieną sandorį. Lėšos gali būti trumpalaikės arba ilgalaikės, o tai reiškia, kad jos gali būti mokėtinos šiuo metu arba bet kada ateityje. Mokėtina sąskaita gali būti fizinis asmuo, kita įmonė, išorinis kreditorius ar net tos pačios įmonės vidaus skyrius.
Operacijos apskaitomos knygose, kai tik jos įvykdomos, nors operacijos metu mokėjimas nėra susijęs. Taip pat kaip ir dėl mokėjimo termino, taip pat išlaikomas terminas iš sąskaitų.
Mokėtinas iš sąskaitų nurodykite sumą, kurios tikimasi iš išorės šalių ar vidaus departamento, ir naudojama mokėtinoms ir gautinoms lėšoms suderinti. Mokėtinos sąskaitos taip pat žinomos kaip mokėtinos sąskaitos. Mokėtinos sumos yra įsipareigojimas, atsirandantis, kai organizacija iš savo tiekėjų gauna prekes ar paslaugas kreditu. Tikimasi, kad mokėtinos sumos bus sumokėtos per metus arba per vieną veiklos ciklą (atsižvelgiant į tai, kuris laikotarpis yra ilgesnis). AP laikoma viena likvidžiausių trumpalaikių įsipareigojimų formų.
Santrauka
- Dėl sąskaitos yra apskaitos terminas, žymintis įsipareigojimų sąskaitą.
- Tai yra pinigų suma, kurią turi sumokėti kita šalis, ir ji randama didžiojoje knygoje.
- Mokėtina sąskaita parodys kredito likutį, nes tai yra įsipareigojimų sąskaita. Gavus sąskaitą už pirkinį, bus įskaityta dėl sąskaitos, o kita sąskaita bus nurašyta.
Dėl sąskaitos, palyginti su mokėjimu iš sąskaitos
Šie du dalykai iš esmės yra priešingi. Dėl sąskaitos yra pinigai, kuriuos organizacija skolinga kitiems, o iš sąskaitos - pinigai, kuriuos turi organizacija. Kai įvyksta kredito operacija, viena organizacija įrašys mokėtinų sumų įrašą, o kita - gautinų sumų įrašą.
Apskaitos požiūrio supratimas
Apskaitos ataskaita yra dokumentas, padedantis verslui tvarkingai fiksuoti visas operacijas. Atsakomybės sąskaitos yra sąskaitos, rodančios pinigų sumą, kurią turi įmonė. Apskaitos ataskaitoje taip pat pateikiama didžioji knyga, kurioje nurodomos visos verslo finansinės sąskaitos. Didžioji knyga yra padalinta į dvi kolonas; debetas ir kreditas. Dviejuose stulpeliuose rodomi mokėjimai dėl sąskaitų.
Mokėtina sąskaita parodys kredito likutį, nes tai yra įsipareigojimų sąskaita. Kai gausite sąskaitą už pirkinį, bus įskaityta dėl sąskaitos, o kita sąskaita bus nurašyta. Atlikus mokėjimą, nuo sąskaitos bus nurašyti pinigai ir įskaityti pinigai. Kredito likutis sąskaitoje bus lygus užregistruotų, bet dar neapmokėtų sąskaitų faktūrų skaičiui.
Mokėtinos sąskaitos įrašomos į kredito sąskaitas ir parodo įmonei mokėtiną sumą iš kito šaltinio. Visų sąskaitų suderinimas yra pagrindinis tikslas išlaikyti pagrindinę knygą apskaitos ataskaitoje.
Dviejų stulpelių naudojimas padeda patikrinti visas kredito ir debeto sąskaitas, naudojant vieną ataskaitą. Todėl didžioji knyga yra naudojama ne tik viduje, bet ir auditoriams bei išorės šalims, norint pasiekti organizacijos sąskaitas.
Praktinis pavyzdys
1 įmonė perka prekes iš 2 įmonės sąskaita (kreditu). Sumą reikia grąžinti per 15 dienų. 2 įmonė užregistruos pardavimą kaip mokėtiną iš sąskaitos, o 1 įmonė įrašys pirkimą į sąskaitą, nes dar turi sumokėti įmonei 2.
Pagal kaupimo metodą kaupimo principas Kaupimo principas yra apskaitos samprata, reikalaujanti, kad sandoriai būtų registruojami tuo laikotarpiu, per kurį jie įvyksta, neatsižvelgiant į laikotarpį, kai gaunami faktiniai sandorio pinigų srautai. Kaupimo principo idėja yra ta, kad finansiniai įvykiai apima atitinkamas pajamas, pirmiau minėtas sandoris bus traktuojamas kaip pardavimas dar prieš sumokant pinigus. Organizacija, gaunanti prekes ar paslaugas į sąskaitą, privalo įrašyti atsakomybę ne vėliau kaip jos gavimo dieną. Kadangi apskaitoje laikomasi dvigubo įrašo sistemos, taip pat atliekamas debetas įrašas į sąnaudų ar turto sąskaitą.
Todėl kaupimo kaupimo sistema sandorius fiksuoja tada, kai jie įvyksta, o ne tada, kai už juos sumokama. Reikia tinkamai atsižvelgti į tokias operacijų rūšis, kurios nėra susijusios su grynaisiais pinigais iš anksto ir įvyksta po tam tikro laikotarpio.
Mokėtina sąskaita yra nepaprastai svarbus punktas įmonės balanse. Jei per tam tikrą laikotarpį padidėja sąskaitos, tai reiškia, kad organizacija perka daugiau prekių ar paslaugų kreditais, o ne moka grynaisiais. Jei jo sumažėja, organizacija už prekes ir paslaugas moka grynaisiais, o ne kreditais.
Organizacijos finansinių ataskaitų teisingumas ir išsamumas priklauso nuo sąskaitos (mokėtinų sumų) proceso. Geras procesas apims:
- Laiku apdorotos tikslios ir teisėtos tiekėjo sąskaitos faktūros
- Tikslus įrašymas atitinkamose didžiosios knygos sąskaitose
- Visų iki galo neapdorotų įsipareigojimų ir išlaidų kaupimas
Mokėtinų sumų efektyvumas galiausiai paveiks įmonės pinigų srautus, jos santykius su išorinėmis šalimis ir jos kredito reitingą. Kredito reitingas Kredito reitingas yra konkrečios kredito agentūros nuomonė apie subjekto (vyriausybės, verslo ar asmeniškai) vykdyti savo finansinius įsipareigojimus iki galo ir per nustatytą terminą. Kredito reitingas taip pat reiškia tikimybę, kad skolininkas nevykdys įsipareigojimų. .
Papildomi resursai
Finansai yra oficialus pasaulinio sertifikuoto bankų ir kreditų analitiko (CBCA) ™ CBCA ™ sertifikavimo teikėjas. Atestuota bankų ir kreditų analitikų (CBCA) ™ akreditacija yra pasaulinis kredito analitikų standartas, apimantis finansus, apskaitą, kredito analizę, pinigų srautų analizę. , sandorio modeliavimas, paskolos grąžinimas ir kt. sertifikavimo programa, skirta padėti visiems tapti pasaulinio lygio finansų analitikais. Norėdami toliau siekti karjeros, naudingi toliau nurodyti papildomi finansų ištekliai:
- Gautinos sąskaitos Gautinos sumos Gautinos sumos (AR) atspindi verslo kreditų pardavimą, kurio dar nėra visiškai apmokėję jos klientai - trumpalaikis turtas balanse. Bendrovės leidžia savo klientams mokėti per protingą, ilgesnį laiką, su sąlyga, kad bus susitarta dėl sąlygų.
- Pinigų srautų ataskaita Pinigų srautų ataskaita Pinigų srautų ataskaitoje (oficialiai vadinamoje pinigų srautų ataskaitoje) pateikiama informacija apie tai, kiek įmonė uždirbo ir panaudojo pinigų per tam tikrą laikotarpį. Ją sudaro 3 skyriai: grynieji pinigai iš operacijų, grynieji pinigai iš investicijų ir pinigai iš finansavimo.
- Projektuojant balanso eilutės elementus Projektuojant balanso eilutės elementus Projektuojant balanso eilutės elementus, reikia analizuoti apyvartinį kapitalą, PP&E, skolos akcinį kapitalą ir grynąsias pajamas. Šiame vadove aprašoma, kaip apskaičiuoti
- T sąskaitų vadovas T sąskaitų vadovas T sąskaitos yra naudojamos apskaitoje, siekiant sekti debetus ir kreditus bei parengti finansines ataskaitas. Tai vizualus atskirų sąskaitų vaizdas, kuris atrodo kaip „T“, todėl visi sąskaitos pridėjimai ir atimimai (debetai ir kreditai) gali būti lengvai stebimi ir vaizdžiai pavaizduoti. Šiame „T“ sąskaitų vadove bus pateikti pavyzdžiai, kaip jie veikia ir kaip jais naudotis.
