Kaip adresuoti laišką - apžvalga ir ką įtraukti

Nepaisant to, kad šiais laikais vis labiau mėgsta trumpųjų žinučių paslaugas (SMS) ir el. Laiškus, vis tiek svarbu žinoti, kaip kreiptis į laišką. Oficialūs laiškai vis dar naudojami šiuolaikiniame pasaulyje, ypač formalioje komunikacijoje ir siunčiant darbo paraiškas. Tęsti Pateikdami motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymą įmonės finansų darbe, vadovaukitės pramonės gairėmis ir geriausia praktika. Atsisiųskite gyvenimo aprašymus ir motyvacinių laiškų šablonus, kurie bus paruošti jūsų darbo paraiškai. Šie gyvenimo aprašymai skirti tam, kad geriausiai pasirinktumėte interviu. Darbuotojai yra suinteresuoti samdyti kandidatus, kurie parodytų savo galimybes nuo pat pirmojo kontakto taško, tai yra motyvacinis laiškas. Norėdami gauti interviu, naudokite šį motyvacinio laiško šabloną! Motyvacinis laiškas gali pateikti paraišką dėl darbo arba ją sugadinti, todėl labai svarbu ją tinkamai išspręsti. Nesvarbu, ar jūsų laišką skaito HR, ar tiesiogiai samdomas vadovas, turite pažymėti keletą svarbių langelių. Šiame vadove pateikiamas nemokamas motyvacinio laiško šablonas ir paaiškinimas, ką turite žinoti.

Kaip kreiptis į laišką

Todėl laiške turi būti laikomasi visų profesionalių laiškų rašymo taisyklių, įskaitant siuntėjo kontaktinę informaciją. Susisiekite su mumis tiesiogiai susisiekite su mumis, kad galėtume jums padėti. Mes palaikome telefoną, el. Paštą ir pokalbius. Mes esame čia, kad padėtume jums paankstinti savo finansinę karjerą. , data, sveikinimai ir gavėjo adresas. Sužinojus, kaip teisingai adresuoti laišką, siuntėjas gali išsiskirti iš kitų ir sukurti teigiamą įspūdį gavėjui.

Dalykai, kuriuos reikia įtraukti kreipiantis į oficialų laišką

Rašydamas profesionalų ar verslo laišką, siuntėjas turi įtraukti kai kuriuos dalykus į laišką, jei nori padaryti įspūdį gavėjui ir tikėtis atsakymo. Žinodami, kaip kreiptis į laišką, pateikite keletą dalykų, kuriuos reikia įtraukti:

1. Kontaktinė informacija viršuje

Rašydamas laišką norite, kad asmuo, į kurį kreipiatės, žinotų, kas jūs esate, jūsų paskirtį, iš kur esate kilę ir adresą, kurį naudos atsakydami į jūsų laišką. Siuntėjo kontaktinė informacija turėtų būti tokia:

  • Pirmoji eilutė: visas vardas
  • Antra eilutė: įmonės pavadinimas
  • Trečia eilutė: gatvės adresas
  • Ketvirta eilutė: Miestas arba miestelis, po kurio nurodomas valstybės pavadinimas ir pašto kodas. Valstybės pavadinimą galima sutrumpinti kaip oficialų pašto dviejų raidžių santrumpą.
  • Adresas turi būti rodomas po siuntėjo vardu ir turi būti sulygiuotas kairėje.
  • Jei rašote kam nors kitoje šalyje, į ketvirtą eilutę įrašykite šalies pavadinimą.
  • Įveskite el. Pašto adresą ir telefono numerį, kad būtų lengviau bendrauti.

2. Data

Kitas žingsnis yra laiško išsiuntimo datos parašymas ir sulygiavimas kairėje arba dešinėje paraštėje. Išrašykite mėnesį naudodamiesi raidėmis, dienos ir metų skaičiais. Pavyzdžiui, data gali būti parašyta kaip 2020 m. Lapkričio 15 d.

3. Gavėjo vardas ir adresas

Ši informacija rodoma kairėje paraštėje po siuntėjo adresu. Jame nurodomas numatomo gavėjo vardas ir pašto adresas. Tai iš esmės nurodo gavėjui, kad jūs jį pažįstate, padėdamas sukurti asmeninį ryšį. Taip pat turėtumėte nurodyti vardą ar laipsnius, kuriuos turi gavėjas.

Pvz., Jei rašote anglų profesoriui, turėtumėte parašyti: „John Jones, Ph.D.“ Po pavadinimu antroje eilutėje įrašykite įmonės pavadinimą. Parašykite gavėjo pašto adresą, pradedant gatve ir miestu trečioje eilutėje, o ketvirtoje eilutėje nurodykite valstiją ir pašto kodą. Jei gavėjas yra kitoje šalyje, ketvirtoje eilutėje nurodykite šalies pavadinimą.

4. Pasveikinimas

Po gavėjo adreso praleiskite vieną eilutę ir parašykite pasveikinimą. Pasveikinimo pasirinkimas priklauso nuo to, ar pažįstate laiško gavėją, ar ne. Plačiausiai naudojamas pasveikinimas yra „Mielas,“Ir rekomenduojama, jei niekada nesutikote numatyto gavėjo. Po pasveikinimo nurodomas asmens vardas ir skyryba dvitaškiu arba kableliu.

Jei nežinote, ar gavėjas yra vyras, ar moteris, jį naudoti yra saugu “Gerbiamasis pone ar ponia“, Po kurio - dvitaškis. Naudokite „Ms.“ Sveikinime yra moteris, o jūs nežinote jos šeiminės padėties. Tas pats pasakytina apie profesinius vardus, tokius kaip dr., Profesorius ir garbingas. Sveikinimo pavyzdžiai:

  • Gerbiamas pone Jones
  • Gerbiama ponia Jones
  • Gerbiamas daktaras Jonas
  • Gerbiamas profesoriau Markle

Kaip rasti kontaktinį asmenį

Kitas dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį mokantis, kaip kreiptis į laišką, yra žinoti numatomo gavėjo vardą. Nors nėra privaloma žinoti gavėjo vardą, kreipimasis į gavėją naudojant jo vardą rodo asmeninę siuntėjo iniciatyvą.

Tai ypač svarbu siunčiant laišką įdarbintojui atsakant į darbo skelbimą. Praleidus papildomą laiką tinkamo gavėjo vardo tyrinėjimui, gerai kalbama apie siuntėją ir jis padeda išsiskirti iš konkurentų.

1. Klauskite

Vienas iš būdų, kurį galite naudoti, yra klausti. Pirmiausia paprašykite kolegų ir artimų draugų, su kuo geriausia pasikalbėti, ypač kai kreipiatės dėl darbo. Pabandykite gauti konkretaus asmens telefono numerį ir pašto adresą.

Taip pat galite paskambinti įmonės registratūrai ar klientų aptarnavimo asmeniui, kad paprašytumėte įdarbinimo vadovo ar asmens, vedančio įdarbinimą į skelbiamas pareigas, vardo ir kontaktinės informacijos.

2. Raskite kontaktinę informaciją internete

Jei vis tiek negalite gauti reikiamos samdomo asmens kontaktinės informacijos, atlikite papildomus tyrimus internete, kad sužinotumėte įmonės personalą ir jų kontaktinę informaciją. Pradėkite apsilankę įmonės interneto svetainės skiltyje „Apie mus“, kad sužinotumėte, ar jie įtraukė personalo vadybininkų vardą į įmonės valdymo komandos sąrašą. Korporatyvinė struktūra Bendrovės struktūra reiškia skirtingų padalinių ar verslo padalinių organizavimą įmonėje. Priklausomai nuo įmonės tikslų ir pramonės. Kitas variantas yra apsilankyti įmonės „LinkedIn“ profilyje, kad gautumėte personalo vadybininko kontaktinę informaciją arba ryšį su ieškomu asmeniu.

Susiję skaitymai

Dėkojame, kad perskaitėte Finansų vadovą, kaip kreiptis į laišką. Finansai siūlo finansinio modeliavimo ir vertinimo analitikui (FMVA) ™ FMVA® atestaciją. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, J. P. Morganas ir „Ferrari“ sertifikavimo programa tiems, kurie nori pakelti savo karjerą į kitą lygį. Norint toliau mokytis ir tobulėti karjeroje, bus naudingi šie šaltiniai:

  • Verslo laiško formatas Verslo laiško formatas Verslo laiškas visada turėtų atitikti tam tikrą formatą ir struktūrą, kad jis būtų gautas kaip profesionalus ir standartiškas. Nors jų yra daug
  • Geriausias atnaujinimo šriftas Geriausias atnaujinimo šriftas Kaip gyvybiškai svarbus vizualinis gyvenimo aprašymo aspektas, pasirinktas šriftas gali atlikti svarbų vaidmenį nusileidžiant žmogaus taip trokštamam darbui. Geriausias gyvenimo aprašymo šriftas yra įskaitomas ir malonus skaitytojui. Sužinokite, kodėl „Times New Roman“, „Arial“, „Calibri“ yra geriausi naudoti šriftai
  • Kaip baigti el. Laišką Kaip baigti el. Laišką Kaip baigti el. Laišką - geriausių laiškų uždarymų sąraše yra šie: nuoširdžiausi linkėjimai, linkėjimai, nuoširdžiai, ačiū, sveikinimai ir daug daugiau. Šis vadovas išmokys jus baigti el. Laišką su geriausiais laiškų uždarymo būdais. Su bet kokiu el. Pašto adresu, ypač verslo el. Paštu ar kitu su profesionalumu susijusiu bendravimu
  • Investicinės bankininkystės motyvacinis laiškas Investicinės bankininkystės motyvacinis laiškas Investicinės bankininkystės motyvacinio laiško šablonas. Sužinokite, kaip parašyti investicinės bankininkystės motyvacinį laišką (analitikas ar bendradarbis) naudodamiesi nemokamu vadovu ir šablonu. Siekdami padėti jums atlikti patikrinimo procesą, mes sukūrėme šį vadovą, kuriame rašote savo laišką dėl investicinės bankininkystės pozicijos.

Naujausios žinutės