„Projekto biudžetas“ yra įrankis, kurį projekto vadovai naudoja bendrai projekto kainai įvertinti. Projekto biudžeto šablone pateikiamas išsamus visų išlaidų, kurios gali būti patirtos iki projekto pabaigos, sąmata.
Dideliuose komerciniuose projektuose gali būti keli puslapiai. Tokie projektai dažnai turi daug su jais susijusių išlaidų, tokių kaip darbo sąnaudos, medžiagų pirkimo išlaidos ir eksploatacinės išlaidos. Fiksuotosios ir kintamosios išlaidos yra tai, ką galima klasifikuoti keliais būdais, atsižvelgiant į jų pobūdį. Vienas iš populiariausių metodų yra klasifikavimas pagal pastovias ir kintamas sąnaudas. Pastoviosios išlaidos nesikeičia didėjant / mažėjant gamybos apimties vienetams, o kintamosios išlaidos priklauso tik nuo to. Pats projekto biudžetas yra dinamiškas dokumentas. Vykdant projektą jis nuolat atnaujinamas.
„Corporate Finance Institute®“ siūlo biudžeto sudarymo ir prognozavimo kursą, kuris gali padėti sužinoti daugiau apie projekto biudžeto sudarymą!
Projekto biudžeto svarba
Iš pradžių projekto biudžetas leidžia projekto vadovui nustatyti, kiek projektas gali kainuoti. Per visą projekto eigą jis leidžia projekto vadovui patikrinti, ar projektas laikosi savo biudžeto.
Projekto biudžeto pavyzdys
Žemiau pateikiamas projekto biudžeto pavyzdžio šablonas:
Pažvelkime į aukščiau pateiktą pavyzdinį projekto biudžeto šabloną. Jonas yra projekto vadovas, atsakingas už projekto ABC užbaigimą. Jonas organizuoja projektą darbo paskirstymo struktūros formatu (WBS formatu). ABC projektas turi 2 pagrindines užduotis. Kiekviena iš šių pagrindinių užduočių turi 3 antrines užduotis. Galiausiai kiekvienoje antrinėje užduotyje yra 2 tretinės užduotys. ABC projektui įgyvendinti reikia naudoti darbo jėgą ir kapitalą. Projekto biudžeto šablone yra atskiri darbo ir kapitalo skyriai.
Kad būtų paprasčiau, daroma prielaida, kad už kiekvieną pagrindinę užduotį darbo jėga ima konkretų darbo užmokesčio dydį. Praktikoje darbo užmokesčio normos gali būti skirtingos kiekvienai antrinei ir tretinei užduočiai atlikti. Be to, kai kuriems sudėtingiems projektams gali prireikti naudoti kitus išteklius, be darbo ir kapitalo.
1 žingsnis
Pažvelkime į 1 užduotį: Projekto pradžioje Jonas apie 1 užduotį įvertino taip.
- Darbo: 1 užduotis, kuri yra pagrindinė užduotis, truks 40 valandų. Iš 40 valandų 10 valandų bus skiriama 1.1 užduočiai, 20 valandų - 1.2 užduočiai ir 10 valandų - 1.3 užduočiai. Iš 10 valandų, skirtų 1.1 užduočiai, po 5 valandas bus skiriama 1.1.1 ir 1.1.2 užduotims atlikti. Iš 20 užduočių, skirtų 1.2 užduočiai, po 10 valandų bus skiriama 1.2.1 ir 1.2.2 užduotims atlikti. Iš 10 užduočių, skirtų 1.3 užduočiai, po 5 valandas bus skiriama 1.3.1 ir 1.3.2 užduotims atlikti. Manoma, kad kiekviena darbo valanda kainuos 20 USD. Taigi tikimasi, kad 1 užduotis iš viso kainuos 800 USD.
- Sostinė: 1 užduočiai reikia 20 vienetų kapitalo. Manoma, kad kiekvienas kapitalo vienetas kainuos 50 USD. Taigi tikimasi, kad 1 užduotis patirs kapitalo sąnaudų, kurių vertė yra 1 000 USD.
- Apskritai: Manoma, kad 1 užduotis kainuos 1800 USD.
2 žingsnis
Atlikęs aukščiau pateiktus įvertinimus, Jonas pradeda dirbti su ABC projektu. Tačiau atlikęs 1 užduotį Jonas supranta:
- Darbo: 1 užduotis iš tikrųjų užtruko tik 38 valandas. 1.1 užduotis užtruko 12 valandų, 1.2 užduotis - 15 valandų, o 1.3 užduotis - 11 valandų. 1.1.1 ir 1.1.2 užduotys užtruko 6 valandas. 1.2.1 ir 1.2.2 užduotys užtruko atitinkamai 8 ir 7 valandas, o 1.3.1 ir 1.3.2 užduotys - atitinkamai 4 ir 7 valandas. Be to, kiekviena darbo valanda iš tikrųjų mokėjo 25 USD dėl padidėjusios darbo jėgos paklausos rinkoje. Taigi 1 užduotis patyrė 950 USD darbo sąnaudas.
- Sostinė: 1 užduočiai įvykdyti iš tikrųjų prireikė 30 vienetų kapitalo. Taigi 1 užduotis patyrė 1500 USD kapitalo sąnaudų.
- Apskritai: 1 užduotis, kuri turėjo kainuoti 1800 USD, iš tikrųjų kainavo 2450 USD.
Tas pats procesas kartojamas atliekant 2 užduotį. Kaip matyti iš aukščiau pateikto projekto biudžeto šablono, „Project ABC“ viršijo savo biudžetą 420 USD.
Atsisiųskite nemokamą šabloną
Įveskite savo vardą ir el. Pašto adresą žemiau esančioje formoje ir atsisiųskite nemokamą šabloną dabar!
Papildomi resursai
Įmonių finansų institutas siūlo kursus ir išteklius, kurie padės jums išplėsti savo žinias ir tęsti karjerą. Norėdami gauti daugiau informacijos apie biudžeto sudarymą ir projektų finansavimą, peržiūrėkite kai kuriuos toliau pateiktus finansinius išteklius!
- Biudžeto sudarymas ir prognozavimas
- Projektų finansai - „Primer“ Projektų finansai - „Primer“ Projektų finansavimo pradmenys. Projekto finansavimas yra viso projekto gyvavimo ciklo finansinė analizė. Paprastai naudojama ekonominės naudos analizė
- Biudžeto vadovas Biudžeto vadovas Asmuo, kuris yra atsakingas už projekto biudžeto sudarymą ir sukūrimą, yra žinomas kaip to projekto biudžeto vadovas. Pats biudžetas yra dokumentas, kuriame išvardijamos tikėtinos pajamos ir išlaidos, susijusios su projektu.
- Projektuojant balanso eilutės elementus Projektuojant balanso eilutės elementus Projektuojant balanso eilutės elementus, reikia analizuoti apyvartinį kapitalą, PP&E, skolos akcinį kapitalą ir grynąsias pajamas. Šiame vadove aprašoma, kaip apskaičiuoti
