Valdymo srityje vadybos teorijos yra vadinamos rekomenduojamomis valdymo strategijomis, kurios gali apimti tokias priemones kaip pagrindai ir gairės, kurias galima įdiegti šiuolaikinėse organizacijose. Paprastai profesionalai nesirems vien tik viena valdymo teorija. Delegavimas reiškia atsakomybės pasidalijimą ar perkėlimą ir paprastai tai vyksta nuo viršininko (arba darbdavio) pavaldiniui (ar darbuotojui). Delegavimas yra kritinis bet kokio lygio vadovų įgūdis ir gali būti didelis iššūkis jiems išmokti dėl rūpesčių atsisakyti kontrolės ar nepasitikėjimo kitų sugebėjimais. Delegavimas yra svarbus bruožas tiems, kurie dirba komandose, o pasitikėjimas vaidina lemiamą vaidmenį jo sėkmei.
Delegavimo svarba
Delegavimas vaidina svarbų vaidmenį:
# 1 Efektyvumas
Pavesdamas darbą kitiems, asmuo perduoda darbą žmonėms, kurių įgūdžiai geriau atitinka užduotį (-is). Pavyzdžiui, nebūtų prasminga, jei generalinis direktorius būtų generalinis direktorius. Generalinis direktorius, trumpas kaip generalinis direktorius, yra aukščiausio rango asmuo įmonėje ar organizacijoje. Generalinis direktorius yra atsakingas už bendrą organizacijos sėkmę ir aukščiausio lygio vadovų sprendimų priėmimą. Perskaityti pareigybės aprašymą, atlikti administracinį darbą; tai geriau padaryti kiti. Todėl tai pagerina asmens, deleguojančio darbą, efektyvumą ir sumažina stresą.
# 2 plėtra
Tuo atveju, kai darbas yra deleguotas asmeniui, kuris nėra gerai išmanantis užduoties atlikimą, delegavimas gali atlikti svarbų vaidmenį palaikant vadovavimą. Palaikomasis vadovavimas yra vadovavimo stilius, kai vadovas ne tik perduoda užduotis ir gauna rezultatus, bet vietoj to. palaiko darbuotoją iki užduoties atlikimo. Pagrindinis palaikančios lyderystės pranašumas yra tai, kad vadovas dirbs su darbuotoju tol, kol jis ar ji bus įgaliota ir kvalifikuota bei mokys kitus. Tai yra vienas svarbus būdas padėti jiems įgyti naujų įgūdžių.
Delegavimo nauda
Užduočių perdavimas kitiems suteikia šiuos pranašumus:
- Suteikia laiko ir galimybių susitelkti į aukštesnio lygio užduotis
- Suteikia kitiems galimybę mokytis ir ugdyti naujus įgūdžius
- Ugdo darbuotojų pasitikėjimą ir gerina bendravimą
- Pagerina efektyvumą, produktyvumą ir laiko valdymą. Laiko valdymas. Laiko valdymas yra planavimo ir kontrolės procesas, kurį reikia skirti konkrečiai veiklai. Tinkamas laiko planavimas suteikia asmeniui daugiau galimybių per trumpesnį laiką, sumažina stresą ir lemia karjeros sėkmę. Šiame vadove pateikiamas geriausių laiko tvarkymo patarimų sąrašas
Užduočių delegavimo gairės
Nors užduočių perdavimas padidina efektyvumą ir produktyvumą bei pagerina laiko valdymą, svarbu teisingai perduoti užduotis. Štai keli dalykai, kuriuos reikia laikyti aukščiausio lygio:
- Užtikrinkite, kad tikslai būtų aiškūs ir kad asmuo, prisiimantis papildomą atsakomybę, turėtų priemonių tai gerai atlikti.
- Klauskite bet kokių rūpesčių ir būkite atviri pasiūlymams ir idėjoms.
- Pateikite gaires, kiek laiko ir (arba) pinigų reikia skirti deleguotai užduočiai atlikti.
- Žaiskite pagal savo jėgas - kiekvienas žmogus turi unikalų įgūdžių rinkinį ir talentą. Įgaliotas darbas, kuris greičiausiai pagerins bendrą efektyvumą.
- Vykdydami ilgalaikes deleguotas užduotis, tęskite savo darbuotojus teisingame kelyje.
Darbo delegavimo sunkumai
Nors darbo delegavimas turi aiškių pranašumų, daugelis nusprendžia to nedaryti. Tiesą sakant, daugelis žmonių mano, kad jiems efektyviau viską daryti tik patiems. Yra keletas priežasčių, kodėl asmuo gali nenorėti perduoti darbo kitiems:
# 1 delegavimas nepanaikina atskaitomybės
Nors perduodate užduotį atsisakote atsakomybės, delegatas galiausiai atsako už užduoties sėkmę ar nesėkmę. Tačiau sėkmės perdavimas asmeniui, kuris atliko daugiau darbo, yra gera palaikančio vadovavimo strategija. Palaikomoji lyderystė Palaikomoji lyderystė yra vadovavimo stilius, kai vadovas ne tik perduoda užduotis ir gauna rezultatus, bet ir palaiko darbuotoją iki užduoties atlikimo. Pagrindinis palaikančios lyderystės pranašumas yra tai, kad vadovas dirbs su darbuotoju tol, kol jis ar ji bus įgaliota ir kvalifikuota.
# 2 Delegavimas praranda kontrolę
Daugelis žmonių tiki, kad jie gali atlikti darbą efektyviau nei kiti. Praradus užduoties kontrolės praradimą, daugeliui neleidžiama perduoti darbo kitiems.
# 3 Delegavimui reikalinga mentorystė ir laikas
Deleguojant reikia mokyti, kaip atlikti užduotį. Darbo pavedimas kitam reikalauja, kad vadovas vadovautų ir užtikrintų, kad asmuo atliktų užduotį. Delegatoriui gali tekti skirti tiek laiko mokyti kitą asmenį, kaip atlikti užduotį, kiek pats.
Delegavimas yra svarbus bet kurioje organizacijoje. Tiesą sakant, 2013 m. Stanfordo universiteto vadovaujamoje apklausoje 35% vadovų nurodė, kad delegavimas yra kažkas, ką jiems reikia tobulinti, o 37% teigė, kad jie aktyviai bando tobulinti savo delegavimo įgūdžius.
Delegavimo pavyzdžiai
Įgalinti savo darbuotojus
„Atlantic Properties“ yra nekilnojamojo turto bendrovė, neseniai priėmusi du naujus praktikantus - Carlą ir Dave'ą. Vadybininkas neseniai buvo užlietas investavimo galimybių ir neturėjo laiko atlikti kitų užduočių, tokių kaip rašyti pasiūlymus ir kalbėtis su pagrindinėmis suinteresuotosiomis šalimis.
Prieš prisijungdamas prie „Atlantic Properties“, Carlas buvo turinio rašytojas, o Dave'as dirbo skambučių centre. Vadovas nusprendžia žaisti pagal kiekvieno praktikanto jėgas ir deleguoja Carlui rašyti pasiūlymus, o Deivui kalbėtis su pagrindinėmis suinteresuotosiomis šalimis. Valdytojas turi abu praktikantus, kaip sėkmingai atlikti užduotį, ir pateikia išsamų vadovą, kaip juos atlikti. Be to, vadybininkas periodiškai tikrina kiekvieną praktikantą, kad įsitikintų, ar jie daro viską teisingai.
Pagalbos rankos samdymas
Carmen neseniai Vankuveryje įkūrė naują įmonę, kuri užsiima namų vartymu. Įmonės verslo modelis sukasi apie nuosavą namą trumpam laikotarpiui ir jo pardavimą atgal į rinką, siekiant greito pelno.
Carmen yra vienintelė įmonės įkūrėja ir ji viską darė pati - rinkodarą, apskaitą, verslo strategijas ir kt. Tiesą sakant, ji buvo perkrauta darbu tiek, kad negali susitelkti ties tuo, ką daro geriausiai - rasti sandorių būsto rinkos apversti. Siekdama palengvinti įtampą ir padidinti savo efektyvumą, ji nusprendžia pasamdyti jaunesnįjį buhalterį ir rinkodaros vadovą, kuriam pavestų darbą. Tai darydama, Carmen gali sutelkti dėmesį į tai, ką ji geriausiai moka - pagerinti efektyvumą ir sumažinti stresą.
Papildomi resursai
Dėkojame, kad perskaitėte Finansų vadovą delegacijai. Finansai siūlo finansinio modeliavimo ir vertinimo analitikui (FMVA) ™ FMVA® atestaciją. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, J. P. Morganas ir „Ferrari“ sertifikavimo programa tiems, kurie nori pakelti savo karjerą į kitą lygį. Norint toliau mokytis ir tobulėti karjeroje, bus naudingi šie šaltiniai:
- Adaptyvus prisitaikantis vadovavimas Adaptyvus vadovavimas - lyderystės modelis, kurį pristatė Ronaldas Heifetzas ir Marty Linsky. Heifetzas tai apibrėžia kaip asmenų grupės sutelkimą, kad susidorotų su sunkiais iššūkiais ir galų gale iškiltų pergalingai. Žmonių suvokimas apie lyderystę šiais laikais labai skiriasi nuo kelių ankstesnių
- Darbuotojų moralė Darbuotojų moralė Darbuotojų moralė apibrėžiama kaip bendras pasitenkinimas, perspektyvos ir gerovės jausmas, kurį darbuotojas jaučia darbo vietoje. Kitaip tariant, tai nurodo, kaip darbuotojai jaučiasi patenkinti savo darbo aplinka. Darbuotojų moralė yra svarbi daugeliui įmonių dėl tiesioginio poveikio
- Lyderystės bruožai Lyderystės bruožai Vadovavimo bruožai nurodo asmenines savybes, kurios apibūdina efektyvius lyderius. Vadovavimas reiškia asmens ar organizacijos sugebėjimą nukreipti asmenis, komandas ar organizacijas siekiant tikslų ir uždavinių. Vadovavimas vaidina svarbią valdymo funkciją
- Valdymo įgūdžiai Valdymo įgūdžiai Valdymo įgūdžiai gali būti apibrėžiami kaip tam tikri bruožai ar gebėjimai, kuriuos vadovai turėtų turėti, kad galėtų atlikti konkrečias užduotis.
