Laiko valdymas yra planavimo ir kontrolės procesas, kurį reikia skirti konkrečiai veiklai. Tinkamas laiko planavimas suteikia asmeniui galimybę daugiau atlikti per trumpesnį laiką, sumažina stresą ir lemia karjeros sėkmę. „Analitik Trifecta®“ vadovas Galutinis vadovas, kaip būti pasaulinės klasės finansų analitiku. Ar norite būti pasaulinės klasės finansų analitikas? Ar norite vadovautis geriausia pramonės patirtimi ir išsiskirti iš minios? Mūsų procesas, vadinamas „The Analyst Trifecta®“, susideda iš analizės, pristatymo ir minkštųjų įgūdžių.
Laiko valdymo pranašumai
Svarbus gebėjimas efektyviai valdyti laiką. Tinkamas laiko valdymas lemia efektyvumą Įmonių plėtra Įmonių plėtra yra korporacijos grupė, atsakinga už strateginius sprendimus augti ir pertvarkyti savo verslą, užmegzti strateginę partnerystę, įsitraukti į susijungimus ir įsigijimus ir (arba) pasiekti organizacinės kompetencijos. „Corp Dev“ taip pat naudojasi galimybėmis, kurios padidina įmonės verslo platformos vertę. ir produktyvumas, mažiau streso ir daugiau sėkmės gyvenime. Štai keletas efektyvaus laiko valdymo pranašumų:
1. Streso malšinimas
Sudarant ir vykdant užduočių grafiką, sumažėja nerimas. Pažymėdami „darbų“ sąrašo elementus, galite pastebėti, kad darote apčiuopiamą pažangą. Tai padeda išvengti streso jaudinantis dėl to, ar darai viską.
2. Daugiau laiko
Tinkamas laiko valdymas suteikia jums papildomo laiko praleisti kasdieniame gyvenime. Žmonės, kurie gali efektyviai valdyti laiką, džiaugiasi turėdami daugiau laiko praleisti pomėgiams ar kitiems asmeniniams užsiėmimams.
3. Daugiau galimybių
Gerai valdant laiką atsiranda daugiau galimybių ir mažiau sugaištama laiko nereikšmingai veiklai. Geri laiko planavimo įgūdžiai yra pagrindinės savybės, kurių ieško darbdaviai. Gebėjimas nustatyti prioritetus ir planuoti darbą yra labai pageidautinas bet kuriai organizacijai. Korporatyvinė struktūra Bendrovės struktūra reiškia skirtingų padalinių ar verslo padalinių organizavimą įmonėje. Priklausomai nuo įmonės tikslų ir pramonės.
4. Gebėjimas įgyvendinti tikslus
Asmenys, kurie praktikuoja gerą laiko planavimą, sugeba geriau pasiekti tikslus ir tai padaryti per trumpesnį laiką.
Efektyvaus laiko valdymo patarimų sąrašas
Apsvarstę laiko valdymo pranašumus, pažvelkime į keletą būdų, kaip efektyviai valdyti laiką:
1. Teisingai nustatykite tikslus
Išsikelkite pasiekiamus ir pamatuotus tikslus. Nustatydami tikslus naudokite SMART metodą. Iš esmės įsitikinkite, kad užsibrėžti tikslai yra Sspecifinis, Mšvelnus, Apasiekiamas, Rpakilęs ir Ttik.
2. Išmeskite protingai
Prioritetus nustatykite pagal svarbą ir skubumą. Pavyzdžiui, pažiūrėkite į savo kasdienes užduotis ir nustatykite, kurios yra:
- Svarbu ir skubu: atlikite šias užduotis iš karto.
- Svarbu, bet ne skubu: nuspręskite, kada atlikti šias užduotis.
- Skubu, bet nesvarbu: jei įmanoma, perduokite šias užduotis.
- Nėra skubu ir nesvarbu: atidėkite tai į atidėti vėliau.
3. Nustatykite užduoties atlikimo terminą
Nustačius laiko apribojimus užduotims atlikti, galite būti labiau susitelkę ir efektyvesni. Nedidelės papildomos pastangos nuspręsti, kiek laiko reikia skirti kiekvienai užduočiai, taip pat gali padėti atpažinti galimas problemas, kol jos dar nekyla. Tokiu būdu galite sudaryti planus, kaip su jais susidoroti.
Pvz., Tarkime, kad susitikimo metu turite parašyti penkis atsiliepimus. Tačiau jūs suprantate, kad per likusį laiką iki susitikimo galėsite atlikti tik keturis iš jų. Gerai iš anksto sužinojęs apie šį faktą, gali lengvai pavesti parašyti vieną iš apžvalgų kitam. Tačiau jei prieš tai nepasivarginote laiku patikrinti savo užduočių, galiausiai supratote savo laiko problemą tik likus valandai iki susitikimo. Tuo metu gali būti daug sunkiau rasti asmenį, kuriam pavestų vieną iš apžvalgų, ir jiems būtų sunkiau pritaikyti užduotį savo dienai.
4. Atlikite pertrauką tarp užduočių
Atliekant daugybę užduočių be pertraukos, sunkiau išlikti susikaupusiam ir motyvuotam. Leiskite šiek tiek prastovos tarp užduočių išvalyti galvą ir atsigaivinti. Apsvarstykite trumpą miegą, trumpą pasivaikščiojimą ar meditaciją.
5. Susitvarkykite patys
Naudokite savo kalendorių, kad galėtumėte valdyti ilgesnį laiką. Užsirašykite projektų ar užduočių, kurios yra viso projekto užbaigimo dalis, terminus. Pagalvokite, kurias dienas būtų geriausia skirti konkrečioms užduotims. Pavyzdžiui, jums gali tekti suplanuoti susitikimą, kuriame aptarti pinigų srautus tą dieną, kai žinote, kad yra įmonės finansų direktorius.
6. Pašalinkite neesmines užduotis / veiklas
Svarbu pašalinti perteklinę veiklą ar užduotis. Nustatykite, kas reikšminga ir kas verta jūsų laiko. Pašalinus neesmines užduotis / užsiėmimus, daugiau laiko skiriama tikrai svarbiems dalykams.
7. Suplanuokite iš anksto
Pradėkite kiekvieną dieną nuo aiškios minties, ką turite padaryti - ką reikia nuveikti TĄ DIENĄ. Apsvarstykite įprotį, kad kiekvienos darbo dienos pabaigoje eikite į priekį ir išrašykite savo „darbų“ sąrašą kitai darbo dienai. Tokiu būdu kitą rytą galite atsitrenkti į žemę.
Prasto laiko valdymo pasekmės
Apsvarstykime ir blogo laiko planavimo pasekmes.
1. Bloga darbo eiga
Nesugebėjimas planuoti iš anksto ir laikytis tikslų reiškia prastą efektyvumą. Pavyzdžiui, jei reikia atlikti keletą svarbių užduočių, veiksmingas planas būtų atlikti susijusias užduotis kartu arba nuosekliai. Tačiau jei neplanuojate į priekį, atlikdami savo darbą galėtumėte šokinėti pirmyn ir atgal arba grįžti atgal. Tai reiškia sumažėjusį efektyvumą ir mažesnį produktyvumą.
2. Sugaištas laikas
Dėl blogo laiko valdymo prarandamas laikas. Pavyzdžiui, kalbėdamiesi su draugais socialiniuose tinkluose atlikdami užduotį blaškotės ir švaistote laiką.
3. Kontrolės praradimas
Nežinodami, kokia yra kita užduotis, kenčiate nuo savo gyvenimo kontrolės praradimo. Tai gali prisidėti prie didesnio streso lygio ir nerimo.
4. Prasta darbo kokybė
Dėl blogo laiko valdymo paprastai kenčia jūsų darbo kokybė. Pavyzdžiui, jei reikia skubėti atlikti užduotis paskutinę minutę, paprastai pakenkiama kokybei.
5. Bloga reputacija
Jei klientai ar jūsų darbdavys negali pasikliauti tuo, kad laiku atliksite užduotis, tai neigiamai veikia jų lūkesčius ir suvokimą apie jus. Jei klientas negali pasikliauti jumis, kad ką nors padarytumėte laiku, jis greičiausiai nuveš savo verslą kitur.
Susiję skaitymai
Dėkojame, kad perskaitėte Finansų laiko valdymo vadovą. Finansai yra pasaulinis finansinio modeliavimo kursų ir finansų analitikų sertifikavimo teikėjas. FMVA® sertifikatas. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, J. P. Morganas ir „Ferrari“. Šie papildomi nemokami Finansų ištekliai padės jums tapti pasaulinės klasės finansų analitiku ir paankstinti savo karjerą:
- Lyderystės bruožai Lyderystės bruožai Vadovavimo bruožai nurodo asmenines savybes, kurios apibūdina efektyvius lyderius. Vadovavimas reiškia asmens ar organizacijos sugebėjimą nukreipti asmenis, komandas ar organizacijas siekiant tikslų ir uždavinių. Vadovavimas vaidina svarbią valdymo funkciją
- Tikslo darbe jausmas Tikslo darbe jausmas Raskite savo tikslo darbe jausmą. Nesvarbu, ar jums patinka jūsų darbas, ar ne, dažnai paaiškėja, ar jis gerai palaiko jūsų tikslo jausmą. Jūsų darbo vieta, vaidmuo ir platesnis tikslo suvokimas gali keistis, todėl, jei norite išlaikyti pusiausvyrą tarp šių trijų, turite būti atviri pokyčiams
- Vadovavimas pavyzdžiu Vadovavimas pavyzdžiu Lyderystė yra procesas, kurio metu individas daro įtaką kitų žmonių elgesiui ir požiūriui. Pavyzdys padeda kitiems žmonėms pamatyti, kas slypi
- Asmeninis prekės ženklas Asmeninis prekės ženklas Mūsų asmeninis prekės ženklas yra tai, ką žmonės mato kaip mūsų tapatybę, kas jie mus mato ir kokias savybes bei dalykus sieja su mumis. Tai atskleidžia, kas mes esame, ką siūlome ir ką vertiname. Kai mes dirbame įmonėje, mūsų kolegos sukuria suvokimą apie mus, remdamiesi tuo, kaip mes jiems save pristatome.
