Kiekvieno finansinio laikotarpio pabaigoje reikia koreguoti įrašus, kad pajamos ir išlaidos būtų suderinti su „tinkamu“ laikotarpiu, atsižvelgiant į atitikimo principą. Atitikimo principas Suderinimo principas yra apskaitos samprata, kuri nurodo, kad įmonės išlaidas turi pateikti tuo pačiu metu kaip ir su jomis susijusios pajamos. Pajamos ir išlaidos yra suderinamos pajamų ataskaitoje tam tikrą laikotarpį (pvz., Metus, ketvirtį ar mėnesį). Atitikties principo apskaitoje pavyzdys. Apskritai yra du žurnalo įrašų koregavimo tipai: kaupimai ir atidėjimai. Koreguojantys įrašai paprastai daromi prieš finansines ataskaitas. Trys finansinės ataskaitos Trys finansinės ataskaitos yra pelno (nuostolių) ataskaita, balansas ir pinigų srautų ataskaita. Šie trys pagrindiniai teiginiai yra labai sudėtingi.
Dvi pagrindinės kategorijos, kuriose atliekami koregavimai, yra šios:
- Kaupimas: Uždirbtos pajamos ar patirtos išlaidos, kurios anksčiau nebuvo įrašytos
- Atidėjimai: Turto kvitai Turto rūšys Įprastines turto rūšis sudaro trumpalaikis, ilgalaikis, fizinis, nematerialus, eksploatuojamas ir neveikiantis. Teisingas grynųjų pinigų nustatymas ir (arba) mokėjimas prieš pajamų ar išlaidų pripažinimą
Įrašų koregavimo pavyzdys
Įsivaizduokite, kad yra įmonė, vadinama „XYZ Company“, kuri paėmė paskolą iš banko 2017 m. Gruodžio 1 d. Pirmasis palūkanų mokėjimas turi būti atliktas 2018 m. Birželio 30 d., O bendrovė rengia savo finansines ataskaitas už metus, pasibaigusius gruodžio 31 d. , 2017 m.
Nors palūkanos turi būti sumokėtos kitų metų birželio 30 d., Norint tinkamai pranešti apie įmonės finansinę būklę, įmonė turi sukaupti palūkanų sąnaudas. Palūkanų išlaidos. Palūkanų išlaidos susidaro iš įmonės, kuri finansuoja skolomis ar kapitalo nuoma. Palūkanos yra pelno (nuostolių) ataskaitoje, tačiau jas taip pat galima apskaičiuoti pagal skolų grafiką. Tvarkaraštyje turėtų būti išdėstytos visos pagrindinės skolos, kurias įmonė turi savo balanse, ir apskaičiuoti palūkanas, padauginus iš gruodžio mėnesio, ir įtraukti šią vertę, nors išlaidos iš tikrųjų nebuvo sumokėtos (t. Y. Grynųjų pinigų mainai).
Tai apskaitos sistema, vadinama kaupimo principu. Kaupimo principas nurodo, kad išlaidos prilyginamos susijusioms pajamoms ir yra pateikiamos tada, kai išlaidos patiriamos, o ne tada, kai grynieji pinigai keičiasi. Todėl koreguojantys įrašai reikalingi dėl apskaitos suderinimo principo.
Keturi žurnalo įrašų koregavimo tipai
Yra keturi konkretūs koregavimų tipai:
- Sukauptos sąnaudos
- Sukauptos pajamos
- Atidėtos išlaidos
- Atidėtos pajamos
Šie koreguojantys įrašai pavaizduoti tolesnėse lentelėse su konkrečiais pavyzdžiais ir žurnalo įrašais.
Atidėtos ir sukauptos pajamos
| Atidėtosios pajamos | Sukauptos pajamos |
| Apibrėžimas: Kai grynieji pinigai gaunami prieš uždirbant pajamas pristatant prekes ar paslaugas, įmonė įrašo žurnalo įrašą, kad pripažintų negautas pajamas. | Apibrėžimas: Kai pajamos yra uždirbtos, bet ataskaitinio laikotarpio pabaigoje dar neįrašytos, nes grynaisiais pinigais pasikeičia savininkas po paslaugos atlikimo arba prekių pristatymo. |
Situaciniai pavyzdžiai:
| Situaciniai pavyzdžiai:
|
| Koregavimo žurnalo įrašas: „XYZ Company“ rugsėjo mėnesį teikė paslaugas už 800 USD mokėjimą, kuris buvo atliktas prieš tris mėnesius. DR negautos pajamos 800 CR pardavimo pajamos 800 | Koregavimo žurnalo įrašas: „XYZ Company“ paslaugas teikė paskutinę mėnesio dieną ir išsiuntė sąskaitą už 4 400 USD. DR gautinos sumos 4400 CR pardavimo pajamos 4400 |
Norėdami sužinoti daugiau, pradėkite mūsų buhalterijos kursus jau dabar!
Atidėtos ir sukauptos išlaidos
| Atidėtos išlaidos | Sukauptos išlaidos |
| Apibrėžimas: Suma, sumokėta iš anksto naudojant turtą, kuris naudingas daugiau nei vienam laikotarpiui. | Apibrėžimas: Išlaidų pripažinimo procesas prieš sumokant grynuosius pinigus. |
Situaciniai pavyzdžiai:
| Situaciniai pavyzdžiai:
|
| Koregavimo žurnalo įrašas: Vieną mėnesį „XYZ Company“ draudimas baigėsi birželį. Pradinis 800 USD mokėjimas apima nuo birželio iki rugsėjo. DR draudimo išlaidos 200 Išankstinis CR draudimas 200 | Koregavimo žurnalo įrašas: „XYZ Company“ darbuotojai per birželį uždirbo 550 USD, o jiems buvo mokama liepą. DR darbo užmokesčio išlaidos 550 CR mokėtini atlyginimai 550 DR mokėtini atlyginimai 550 CR Cash 550 |
Papildomi resursai
Tikimės, kad tai buvo naudingas vadovas koreguojant įrašus, ypač reikalingus žurnalo įrašus. Norėdami toliau mokytis ir plėtoti savo karjerą, rekomenduojame papildomus finansinius išteklius:
- Žurnalo įrašai Žurnalų įrašų vadovas Žurnalų įrašai yra pagrindiniai apskaitos elementai, pradedant ataskaitomis ir baigiant žurnalų įrašų (kuriuos sudaro debetai ir kreditai) auditu. Be tinkamų įrašų žurnaluose įmonių finansinės ataskaitos būtų netikslios ir visiška netvarka.
- T sąskaitos T sąskaitų vadovas T sąskaitos naudojamos apskaitoje sekti debetus ir kreditus bei parengti finansines ataskaitas. Tai vizualus atskirų sąskaitų vaizdas, kuris atrodo kaip „T“, todėl visi sąskaitos pridėjimai ir atimimai (debetai ir kreditai) gali būti lengvai stebimi ir vaizdžiai pavaizduoti. Šiame „T“ sąskaitų vadove bus pateikti pavyzdžiai, kaip jie veikia ir kaip jais naudotis.
- Pajamų ataskaitos šablonas Pajamų ataskaita Pajamų ataskaita yra viena iš pagrindinių įmonės finansinių ataskaitų, rodanti jų pelną ir nuostolius per tam tikrą laikotarpį. Pelnas arba nuostolis nustatomas imant visas pajamas ir atėmus visas išlaidas tiek iš pagrindinės, tiek dėl ne pagrindinės veiklos. Ši ataskaita yra viena iš trijų ataskaitų, naudojamų tiek įmonių finansuose (įskaitant finansinį modeliavimą), tiek apskaitoje.
- Kaip susieti 3 ataskaitas Kaip susietos 3 finansinės ataskaitos Kaip susietos 3 finansinės ataskaitos? Mes paaiškiname, kaip susieti 3 finansines ataskaitas finansiniam modeliavimui ir vertinimui „Excel“. Grynosios pajamos ir nepaskirstytasis pelnas, PP&E, nusidėvėjimas ir amortizacija, kapitalo išlaidos, apyvartinis kapitalas, finansinė veikla ir pinigų likutis
