Kuponas yra vidinis įmonės dokumentas, kurį išduoda mokėtinos mokėtinos mokėtinos sumos yra įsipareigojimas, atsirandantis organizacijai gaunant prekes ar paslaugas iš savo tiekėjų kreditais. Tikimasi, kad mokėtinos sumos bus sumokėtos per metus arba per vieną veiklos ciklą (atsižvelgiant į tai, kuris laikotarpis yra ilgesnis). AP laikoma viena likvidžiausių trumpalaikių įsipareigojimų (AP) departamento formų. Tai gali būti vertinama kaip bendrovės įsipareigojimų „memorandumas“, jis naudojamas patvirtinant mokėjimą.
Kiekvienoje įmonėje yra mokėtinų sumų skyrius, kuris yra atsakingas už mokėjimus, kurie priklauso jos kreditoriams ir tiekėjams.
Kuponas yra atsarginis dokumentas, reikalingas visų kitų dokumentų, reikalingų įsipareigojimui įvykdyti, rinkimo ir padavimo procedūrai pradėti.
Svarbus įmonės vidinės apskaitos bruožas yra kontrolės mechanizmas. Šis mechanizmas užtikrina, kad kiekvienas įmonės atliktas mokėjimas yra anksčiau patvirtintas ir kad jis tinka prekėms ar paslaugoms. Produktai ir paslaugos. Produktas yra apčiuopiamas daiktas, pateikiamas į rinką įsigyti, atkreipti dėmesį ar vartoti, o paslauga yra nematerialus daiktas, kuris gaunamas gavus remiantis jau galiojančiais susitarimais.
Kitaip tariant, čekis yra įmonės gautos sąskaitos faktūros patvirtinimo dokumentas. Išrašius čekį, tai reiškia, kad sąskaita faktūra buvo patikrinta ir patvirtinta, kad ją reikia apmokėti. Kuponas leidžia apmokėti sąskaitą vienkartine suma, kuri bus įrašyta į balansą.
Kaip veikia čekiai
Vykdant verslo sandorius, mokėjimai dažnai mokami ne iš karto. Jie gali būti mokami su leidžiamu vėlavimu, kuris gali skirtis nuo 30, 60 ar 90 dienų. Kai įmonė gauna atsargas su sąskaita faktūra, užuot iš karto atleidusi mokėjimą, ji sukuria čekį kaip priminimą apie mokėtinus mokėjimus arba kaip jau atlikto mokėjimo ataskaitą.
Kupone gali būti įvairūs patvirtinantys dokumentai. Dažniausiai išvardyti žemiau:
- Iš tiekėjo gauta sąskaita faktūra
- Mokėtino tiekėjo duomenys (vardas, pavardė, adresas, telefono numeris)
- Duomenys apie mokėjimą (mokėtina suma, įskaitant galimą nuolaidą ir mokėjimo terminą)
- Pradinis pirkimo užsakymas Pirkimo užsakymas Pirkimo užsakymas yra komercinis šaltinio dokumentas, kurį išduoda verslo subjektas, pateikdamas užsakymą verslo pardavėjams arba kurį padarė įmonė.
- Kvitas, patvirtinantis, kad įmonė gavo prekes ar paslaugas, nurodytas sąskaitoje
- Didžiosios knygos sąskaitos Didžioji knyga Apskaitoje Didžioji knyga (GL) yra visų ankstesnių įmonės sandorių įrašas, suskirstytas pagal sąskaitas. Didžiosios knygos (GL) sąskaitose yra visos joms įtakos turinčios debeto ir kredito operacijos. Be to, juose pateikiama išsami informacija apie kiekvieną sandorį, reikalinga apskaitos sumetimais
- Įgalioto atstovo įmonėje (pvz., Mokėtinų sumų skyriaus vadovo) parašas, patvirtinantis pirkimą ir mokėjimą
- Apmokėjimo įrodymas, kuris pateikiamas čekio dokumentuose
Žemiau pateiktoje diagramoje parodytas vaučerio paruošimo procesas:
Apskaitos principas
Atsižvelgdami į aukščiau pateiktą informaciją, galite pamatyti, kad yra dviejų tipų čekiai:
- Kuponai, kurių likutis nesumokėtas; ir
- Kuponai, kuriuose nurodoma jau apmokėta sąskaita faktūra.
Pirmoji rūšis (mokėtinas mokėjimas) yra užregistruota balanse Balansas Balansas yra viena iš trijų pagrindinių finansinių ataskaitų. Šios ataskaitos yra svarbiausios tiek finansiniam modeliavimui, tiek apskaitai. Balanse parodomas visas įmonės turtas ir tai, kaip šis turtas finansuojamas skolomis ar nuosavu kapitalu. Turtas = įsipareigojimai + nuosavybė kaip mokėtinos sumos. Kai bus sumokėtas čekis, jis bus užregistruotas kaip mokamas čekis ir turi būti pridėtas mokėjimo įrodymas.
kuponų svarba
Kuponai yra ypač svarbūs, kai atliekamas auditas. Pagal įstatymą visoms įmonėms taikoma audito procedūra, kuri patikrina finansinėje ataskaitoje pateiktos informacijos teisingumą. Kupono dėka atsakingas auditorius gali lengvai patikrinti, ar visas įsigytas prekes ar sumokėtas paslaugas įmonė iš tikrųjų gavo. Taigi, čekiai naudojami įmonės grynaisiais pinigais pagrįsti ir dokumentuoti.
Kita vertus, talonai naudojami viduje, siekiant sumažinti darbuotojų netinkamo elgesio riziką ir atgrasyti juos nuo susitarimo pavogti įmonės turtą. Kuponai sukuria popierinį taką, kuriame užfiksuoti visi su tuo konkrečiu sandoriu susiję žmonės ir jų užduotys, susijusios su ta operacija. Tokiu būdu lengviau įvertinti, kas už ką atsakingas.
Kuponų pavyzdys
Nedidelė mažų prekių parduotuvė kas kelias dienas užsisako šviežio maisto iš savo tiekėjo. Šviežio maisto skyriaus vadovas užsisako 50 svarų mėsos ir žuvies, o savininkas inicijuoja užsakymą patvirtinti pristatymą. Kai minimali rinka gauna užsakymą, pristatymo turinys palyginamas su užsakymu, kad įsitikintumėte, jog viskas buvo gauta.
Tokiu metu išduodamas čekis. Jame yra pirkimo užsakymas, siuntimo kvitas ir sąskaita. Taip pat įskaičiuojama mokėtina suma ir ji bus užregistruota mokėtinose sumose, kol bus atliktas mokėjimas.
Kuponas bus išsiųstas savininkui, kuris viską peržiūri, kad įsitikintų, jog visa informacija yra tiksli, ir tada mokėjimas bus patvirtintas. Vėliau sandoris bus uždarytas, o vaučeris bus užregistruotas kaip mokamas čekis balanse.
Susiję skaitymai
Finansai yra oficialus pasaulinio sertifikuoto bankų ir kreditų analitiko (CBCA) ™ CBCA ™ sertifikavimo teikėjas. Atestuota bankų ir kreditų analitikų (CBCA) ™ akreditacija yra pasaulinis kredito analitikų standartas, apimantis finansus, apskaitą, kredito analizę, pinigų srautų analizę. , sandorio modeliavimas, paskolos grąžinimas ir kt. sertifikavimo programa, skirta padėti visiems tapti pasaulinio lygio finansų analitikais. Norėdami toliau siekti savo karjeros, naudingi toliau nurodyti papildomi ištekliai:
- Finansinių ataskaitų analizė Finansinių ataskaitų analizė Kaip atlikti finansinių ataskaitų analizę. Šis vadovas išmokys jus atlikti pelno (nuostolių) ataskaitos, balanso ir pinigų srautų ataskaitos analizę, įskaitant maržas, rodiklius, augimą, likvidumą, svertą, grąžos normas ir pelningumą.
- Mokėtinos sumos ir gautinos sumos Mokėtinos sumos ir gautinos sumos Apskaitoje mokėtinos ir gautinos sumos kartais painiojamos su kitomis. Šie du sąskaitų tipai yra labai panašūs registravimo būdu, tačiau svarbu atskirti mokėtinas ir gautinas sumas, nes viena iš jų yra turto sąskaita, kita - sąskaitos.
- Projektuojami balanso straipsniai Projektuojami balanso eilutės elementai Projektuojant balanso eilutes reikia analizuoti apyvartinį kapitalą, PP&E, skolos akcinį kapitalą ir grynąsias pajamas. Šiame vadove aprašoma, kaip apskaičiuoti
- Pirminiai dokumentai Šaltiniai Dokumentai popieriniuose įmonės finansinių operacijų pėdsakuose apskaitoje vadinami pirminiais dokumentais. Nesvarbu, ar rašomi čekiai, kad būtų sumokėta, ar parduoti kvitams sugeneruoti, ar sąskaitas faktūras siunčia tiekėjai, ar darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraštyje įrašomos darbo valandos - visi atitinkami dokumentai yra pirminiai dokumentai.
