Pardavimo ir surinkimo ciklą, dar vadinamą pajamų, gautinų sumų ir kvitų (RRR) ciklu, sudaro įvairios operacijų klasės. Pardavimų klasė ir sandorių kvitų klasė yra tipiški žurnalo įrašai, kurie nurašo gautinas sumas debitorinės gautinos sumos (AR) atspindi verslo kreditinius pardavimus, kurių klientai dar nėra visiškai apmokėję - trumpalaikis turtas balanse. Bendrovės leidžia savo klientams mokėti per protingą, ilgesnį laiką, su sąlyga, kad bus susitarta dėl sąlygų. ir kreditų pardavimo pajamos Pardavimų pajamos Pardavimo pajamos yra pajamos, kurias įmonė gauna iš savo prekių pardavimo ar paslaugų teikimo. Apskaitoje terminai „pardavimas“ ir „pajamos“ gali būti vartojami ir dažnai vartojami kaip sinonimai, reiškiantys tą patį. Pajamos nebūtinai reiškia gautus grynuosius pinigus. ir debetinės gautinos pinigų ir kredito sąskaitos. Tai yra pardavimo ir grynųjų pinigų surinkimo registravimas.
Be to, pardavimo ir surinkimo cikle yra kitų sandorių klasių, į kurias įeina pardavimo grąžos ir išmokos, debeto pardavimo grąžos, gautinos kredito sąskaitos, negaunamų gautinų sumų nurašymai (abejotinų sąskaitų debeto atidėjimai, gautinos kredito sąskaitos) ir bloga skola. išlaidos (debetuoti blogų skolų sąnaudas ir kreditą dėl abejotinų sąskaitų). Čia daugiausia dėmesio skiriame labiau paplitusiems žurnalo įrašams.
Svarbios verslo funkcijos ir susiję dokumentai
Nors daugelis įmonių vykdo skirtingus vidinius procesus ir taiko daugiau elektroninių metodų, toliau pateikta schema yra tipiškas verslo proceso verslo ciklas. Verslo ciklas yra bendro vidaus produkto (BVP) svyravimų ciklas, susijęs su ilgalaikiu natūraliu augimo tempu. Tai paaiškina ekonominės veiklos plėtrą ir susitraukimą, kurį ekonomika patiria bėgant laikui. pardavimo ir surinkimo cikle.
Paprastai procesas prasideda, kai klientas kreipiasi į įmonę ir pateikia kliento pirkimo užsakymą. Pardavimų skyrius gauna dokumentą ir parengia pardavimo užsakymą, kuris tada siunčiamas kredito skyriui patikrinti kreditą. Atminkite, kad pardavėjai neatliks kredito tikrinimo, nes jų, kaip pardavėjo, padėtis gali turėti įtakos jų kreditų sprendimams klientams. Tai vadinama pareigų atskyrimu.
Kredito skyriui patvirtinus klientą ir užsakymą, pardavimo užsakymas išsiunčiamas gabenimo skyriui, kuris sugeneruos gabenimo dokumentą, dar vadinamą važtaraščiu ar važtaraščiu. Patvirtintas pardavimo užsakymas ir siuntimo dokumentas tada siunčiami į apskaitos debitorių, kuris sugeneruoja pardavimo sąskaitą ir padaro reikiamą žurnalo įrašą. Galiausiai, kai tik klientas gauna grynuosius pinigus, apskaita ar iždas užregistruoja grynųjų pinigų įskaitymą ir nurašo gautinų sumų likutį.
Pardavimų operacijų klasės vidiniai valdikliai
Atminkite, kad sandorių klasėms yra penki taikomi teiginiai: atskyrimas, klasifikavimas, išsamumas, įvykis ir tikslumas. Vidaus kontrolė, susijusi su įvykio tvirtinimu, yra ta, kad kiekviena pardavimo operacija yra pagrįsta būtinais dokumentais, tokiais kaip patvirtintas pardavimo užsakymas, siuntimo dokumentai ir sąskaita faktūra.
Kitos vidinės įmonės kontrolės priemonės apima reikalavimą gauti patvirtinimą parduodant prekes naujiems klientams, mėnesinių ataskaitų siuntimą klientams, gautų skundų tolesnį nepriklausomą nagrinėjimą ir išimčių ataskaitų, kuriose yra didelės ar neįprastos pardavimo operacijos, peržiūrą.
Kalbant apie tvirtumą dėl išsamumo, siuntimo dokumentai paprastai yra paeiliui sunumeruoti, kad būtų galima tinkamai apskaityti bet kokią pasikartojančią operaciją ar trūkstamą operaciją. Ar pardavimo sandoris iš tikrųjų įvyko, paprastai atliekami atgaliniai bandymai. Tai reiškia, kad auditorius pirmiausia pažvelgs į finansines ataskaitas / knygą ir atsekti pardavimą iki pirminių dokumentų, kad įsitikintų, ar jie yra tikri. Tačiau išsamumo testavimas yra priešingas. Auditorius pradės nuo pirminių dokumentų ir patvirtins, ar visos operacijos yra visiškai užregistruotos knygoje.
Vidaus kontrolė grynųjų pinigų kvitams
Kai kurios vidinės grynųjų pinigų įplaukų klasės kontrolės priemonės apima grynųjų pinigų tvarkytojo ir įrašų tvarkytojo pareigų atskyrimą ir kas mėnesį atliekamus bankų suderinimus. Šie du valdikliai daugiausia susiję su tvirtinimu apie įvykį. Kalbant apie tvirtumą dėl išsamumo, mėnesinės klientų ataskaitos yra stipri kontrolė, taip pat pervedimo sąskaitų faktūrų naudojimas ar išankstinis grynųjų pinigų įtraukimas į sąrašą ir dokumentų suderinimas su indėlių lapeliais.
Patvirtinimai kaip likučių detalių testai
Atminkite, kad esminiai testai apima esmines analitines procedūras ir likučių detalių testus. Analitinės procedūros apima tendencijų ir santykio analizę, o gautinų sumų atveju paprastai apima gautinų sumų apyvartos skaičių arba pardavimų dienų skaičių gautinose sąskaitose ir jų tendencijas bei ryšį su pramonės šakų skaičiumi. Gautinų sąskaitų likučių duomenų testai dažniausiai yra patvirtinimai. Jie apima patvirtinimo laiškus, siunčiamus klientams, norint patikrinti, ar teisingas knygos balansas. Yra dviejų tipų patvirtinimai: teigiami ir neigiami.
| Teigiamas | Neigiamas | ||
|---|---|---|---|
| A tipas | B tipas | ||
| Prašo klientą atsakyti, ar likutis teisingas | Prašo kliento nurodyti skolingą sumą tam tikrą dieną (t. Y. Užpildyti tuščią vietą) | Prašo klientą atsakyti tik tuo atveju, jei klientas nesutinka su laiške nurodyta suma | |
| Prašo klientą atsakyti, ar likutis teisingas Dažniau pasitaikantis požiūris paprastai yra geresnis | Aukštesnės kokybės įrodymai, tačiau paprastai atsakymas yra mažesnis | Žemesnės kokybės įrodymai nei teigiami patvirtinimai |
Daugiau išteklių
Dėkojame, kad perskaitėte „Finance“ pardavimo ir rinkimo ciklo vadovą. Norėdami tęsti savo finansinį išsilavinimą, žr. Šiuos finansų išteklius:
- Bendrasis pelnas Bendrasis pelnas Bendrasis pelnas yra tiesioginis pelnas, likęs atėmus parduotų prekių savikainą arba „pardavimo savikainą“ iš pardavimo pajamų. Jis naudojamas apskaičiuojant bendrąjį pelno maržą ir yra pirminis pelno skaičius, nurodytas įmonės pelno (nuostolių) ataskaitoje. Bendrasis pelnas apskaičiuojamas prieš veiklos pelną arba grynąjį pelną.
- Pajamų srautai Pajamų srautai Pajamų srautai yra įvairūs šaltiniai, iš kurių verslas uždirba pinigus parduodamas prekes ar teikdamas paslaugas. Pajamų rūšys, kurias įmonė įrašo į savo sąskaitas, priklauso nuo įmonės vykdomos veiklos rūšių. Žiūrėkite kategorijas ir pavyzdžius
- Pajamų ataskaita Pajamų ataskaita Pajamų ataskaita yra viena iš pagrindinių įmonės finansinių ataskaitų, rodanti jų pelną ir nuostolius per tam tikrą laikotarpį. Pelnas arba nuostolis nustatomas imant visas pajamas ir atėmus visas išlaidas tiek iš pagrindinės, tiek dėl ne pagrindinės veiklos. Ši ataskaita yra viena iš trijų ataskaitų, naudojamų tiek įmonių finansuose (įskaitant finansinį modeliavimą), tiek apskaitoje.
- Finansinio modeliavimo atestatas FMVA® sertifikatas Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, J. P. Morganas ir „Ferrari“
