Apskaitos karjeros srityje Apskaita Viešąsias buhalterines įmones sudaro buhalteriai, kurių darbas yra verslas, asmenys, vyriausybės ir ne pelno organizacijos, rengdami finansines ataskaitas, mokesčiai, įrašai žurnale yra vienas iš svarbiausių įgūdžių, kuriuos reikia įvaldyti. Be tinkamų įrašų žurnaluose įmonių finansinės ataskaitos būtų netikslios ir visiška netvarka.
Paprastas būdas suprasti žurnalo įrašus yra pagalvoti apie trečiąjį Isaaco Newtono judėjimo dėsnį, kuriame teigiama, kad kiekvienam veiksmui yra vienoda ir priešinga reakcija. Taigi, kai sandoris įvyksta įmonėje, turi būti paveiktos mažiausiai dvi sąskaitos.
Pavyzdžiui, jei įmonė nusipirktų automobilį, įmonės turtas padidėtų pagal automobilio vertę. Tačiau reikia turėti papildomą sąskaitą, kuri keičiasi (t. Y. Lygi ir priešinga reakcija). Kita paveikta sąskaita yra įmonės grynųjų pinigų mažėjimas, nes jie naudojo grynuosius pinigus automobiliui įsigyti.
Galiausiai, kaip ir tai, kaip pirmojo objekto jėgų dydis turi būti lygus antrojo objekto dydžiui, kiekvieno žurnalo įrašo debetai ir kreditai turi būti vienodi.
Atsisiųskite nemokamą šabloną
Įveskite savo vardą ir el. Pašto adresą žemiau esančioje formoje ir atsisiųskite nemokamą šabloną dabar!
Kaip priartėti prie žurnalo įrašų
A žurnalas yra oficiali įmonės knyga, kurioje visi sandoriai fiksuojami chronologine tvarka. Nors daugybė įmonių šiais laikais naudoja apskaitos programinę įrangą žurnalų įrašams rezervuoti, anksčiau žurnalai buvo vyraujantis įrašų rezervavimo būdas. Kiekviename įrašytame žurnalo įraše debetai ir kreditai turi būti lygūs, kad būtų užtikrinta, jog apskaitos lygtis (turtas = įsipareigojimai + akcininkų nuosavybė) išlieka pusiausvyroje. Darydami žurnalo įrašus, visada turime atsižvelgti į keturis veiksnius:
- Kurias sąskaitas paveikė operacija
- Kiekvienoje paskyroje nustatykite, ar ji padidinta, ar sumažinta
- Kiekvienai paskyrai nustatykite, kiek ji pakeista
- Įsitikinkite, kad apskaitos lygtis išlieka pusiausvyroje
Geriausias būdas įsisavinti žurnalo įrašus yra praktika. Čia pateikiama daugybė pavyzdžių, iliustruojančių kai kuriuos įprastus žurnalo įrašus. Pirmasis pavyzdys yra išsamus proceso aprašymas.
Norėdami sužinoti daugiau, pradėkite nemokamus apskaitos kursus.
Žurnalo įrašo pavyzdžiai
1 pavyzdys - pinigų žurnalo įrašo skolinimasis
„ABC Company“ pasiskolino iš banko 300 000 USD
- Paveiktos sąskaitos yra pinigai (turtas) ir mokėtinos banko paskolos (įsipareigojimai)
- Grynieji pinigai didėja, nes įmonė gauna grynųjų iš banko, o mokėtina banko paskola didėja, nes įmonė didina savo įsipareigojimą grąžinti banką vėliau
- Aptariama suma yra 300 000 USD
- A = L + SE, A padidėja 300 000, o L taip pat padidėja 300 000, išlaikant nepažeistą apskaitos lygtį.
Todėl žurnalo įrašas atrodytų taip:
„DR Cash“ 300 000
CR banko paskola 300 000
2 pavyzdys - įrangos žurnalo įrašo pirkimas
Įsigijote įrangą už 650 000 USD grynaisiais.
DR įranga 650 000
„CR Cash“ 650 000
Norėdami sužinoti daugiau, pradėkite nemokamus apskaitos kursus.
3 pavyzdys - atsargų žurnalo įrašo pirkimas
Įsigytos atsargos kainavo 90 000 USD už 10 000 USD grynaisiais ir likusius 80 000 USD sąskaitoje.
DR inventorius 90 000
„CR Cash“ 10 000
CR mokėtinos sumos 80 000
4 pavyzdys - žemės žurnalo įrašo gavimas
Įsigyta žemė kainuoja 50 000 USD, o pastatai - 400 000 USD. Sumokėjo 100 000 USD grynaisiais ir pasirašė raštelį, mokėtiną už likutį.
DR žemė 50 000
DR pastatai 400 000
„CR Cash“ 100 000
CR vekselis mokamas 350 000
Kaip sekti žurnalo įrašus
Svarbi apskaitos dalis apima finansinę atskaitomybę. Finansinė atskaitomybė yra įmonės finansinių ataskaitų pateikimas vadovybei, investuotojams, vyriausybei ir kitiems vartotojams, siekiant padėti jiems priimti geresnius finansinius sprendimus.
Norint nustatyti galutinę piniginę sąskaitų, kurios yra įtrauktos į finansinę atskaitomybę įmonės metų pabaigoje, vertę, keli žurnalo įrašai yra įrašomi ir stebimi sąskaitoje, vadinamoje T sąskaita, kuri yra vizuali pagrindinės knygos sąskaitos forma. .
Atitinkami debetai ir kreditai yra išvardyti atitinkamuose šių T sąskaitų stulpeliuose. T sąskaitų vadovas T sąskaitos naudojamos apskaitoje stebint debetus ir kreditus bei rengiant finansines ataskaitas. Tai vizualus atskirų sąskaitų vaizdas, kuris atrodo kaip „T“, todėl visi sąskaitos pridėjimai ir atimimai (debetai ir kreditai) gali būti lengvai stebimi ir vaizdžiai pavaizduoti. Šiame „T“ sąskaitų vadove bus pateikti pavyzdžiai, kaip jie veikia ir kaip jais naudotis. nustatyti galutinę vertę, apie kurią reikia pranešti. Spustelėkite toliau pateiktą nuorodą, kad sužinotumėte daugiau apie „T-Accounts“.
Kodėl žurnalo įrašai yra svarbūs man ir mano karjerai buhalterijoje?
Nors žurnalų įrašų registravimas gali būti labai monotoniškas ir pasikartojantis, tikslių įrašų įrašymas tinkamu laiku įmonėms yra būtinas, kad įmonės parodytų savo teisingą finansinę būklę ne tik įmonės žmonėms, bet ir išorės vartotojams.
Jei įrašai yra netikslūs, įmonės gali būti laikomos turinčiomis daugiau skolų arba mažiau skolų, arba pelningesnėmis ar mažiau pelningomis, nei yra iš tikrųjų. Todėl tai gali paskatinti bendroves ir investuotojus priimti sprendimus, pagrįstus klaidinga, klaidinančia informacija, o tai lemtų neigiamą pasekmę.
Turėti įgūdžių įrašyti ir suprasti žurnalo įrašus yra būtinas bet kurioje apskaitos karjeroje, nesvarbu, ar esate įsitraukęs į viešąją praktiką ir dirbate su kliento audito byla, ar dirbate pramonėje ir padedate parengti įmonės finansines ataskaitas.
Paprasčiau tariant, pirmasis tinkamos finansinės atskaitomybės žingsnis labai priklauso nuo tikslių žurnalų įrašų įrašymo.
Norėdami sužinoti daugiau, pradėkite nemokamus apskaitos kursus.
Daugiau išteklių
Mūsų misija yra padėti jums žengti karjerą ir tapti pasaulinio lygio finansų analitiku. „The Analyst Trifecta® Guide“ - galutinis vadovas, kaip būti pasaulinės klasės finansų analitiku. Ar norite būti pasaulinės klasės finansų analitikas? Ar norite vadovautis geriausia pramonės patirtimi ir išsiskirti iš minios? Mūsų procesas, vadinamas „The Analyst Trifecta®“, susideda iš analizės, pristatymo ir minkštųjų įgūdžių. Tuo tikslu mes paskelbėme dar daug papildomų šaltinių, kurie jums bus naudingi:
- T sąskaitos T sąskaitų vadovas T sąskaitos naudojamos apskaitoje sekti debetus ir kreditus bei parengti finansines ataskaitas. Tai vizualus atskirų sąskaitų vaizdas, kuris atrodo kaip „T“, todėl visi sąskaitos pridėjimai ir atimimai (debetai ir kreditai) gali būti lengvai stebimi ir vaizdžiai pavaizduoti. Šiame „T“ sąskaitų vadove bus pateikti pavyzdžiai, kaip jie veikia ir kaip jais naudotis.
- Apskaitos karjera
- Finansinių ataskaitų analizė Finansinių ataskaitų analizė Kaip atlikti finansinių ataskaitų analizę. Šis vadovas išmokys jus atlikti pelno (nuostolių) ataskaitos, balanso ir pinigų srautų ataskaitos analizę, įskaitant maržas, rodiklius, augimą, likvidumą, svertą, grąžos normas ir pelningumą.
- CFO darbas Ką daro CFO Ką daro CFO - CFO darbas yra optimizuoti įmonės finansinius rezultatus, įskaitant: ataskaitų teikimą, likvidumą ir investicijų grąžą. Viduje
