Be biudžeto sudarymo yra idėja panaikinti tradicinius biudžeto sudarymo procesus, kad galiausiai pagerėtų organizacijos valdymo kontrolė. Atsisakydama tradicinių biudžeto sudarymo procesų, įmonė siekia sukurti labai decentralizuotą organizacinę sistemą ir prisitaikantį valdymo procesų rinkinį.
Santrauka
- Tradiciniai biudžeto sudarymo procesai turi daug rimtų trūkumų.
- Be biudžeto sudarymo yra tradicinių biudžeto sudarymo procesų panaikinimo idėja, siekiant pagerinti organizacijos valdymo kontrolę.
- Biudžeto sudarymo sistema yra paremta šešiais vadovavimo principais ir šešiais valdymo procesų principais.
Ne tik biudžeto sudarymo pagrindimas
„Beyond Budgeting“ sistemos pagrindas yra tas, kad tradiciniai biudžeto sudarymo procesai turi daugybę trūkumų. Kai kurie trūkumai yra šie:
- Biudžeto formavimas yra daug laiko reikalaujantis ir brangus.
- Biudžetai retai būna orientuoti į įmonės strategiją.
- Biudžetai paprastai neskatina vertės kūrimo.
- Biudžetas gali sudaryti kliūčių pokyčiams.
- Biudžetas padidina valdžios centralizaciją organizacijoje.
Išskaidymas už biudžeto sudarymą
„Beyond Budgeting“ idėja vis dar yra gana nauja. Aktyvus sistemos kūrimas prasidėjo per pastaruosius 20 metų. Jo kilimas siejamas su perėjimu nuo tradicinio biurokratinio organizacinio modelio prie judrios verslo struktūros Vikrus projektų valdymas Vikrus projektų valdymas atsirado 2000-ųjų pradžioje, kai programinės įrangos kūrimo komandos suprato, kad nesugeba greitai ir lanksčiai įgyvendinti.
Iš esmės „Beyond Budgeting“ sistema yra pagrįsta verslo judrumo idėja. Iš pradžių judrios įmonės buvo paplitusios pirmiausia tarp programinės įrangos kūrimo bendrovių. Tokios įmonės sukūrė judrius verslo metodus, kad galėtų greitai prisitaikyti ir prisitaikyti prie nuolat besikeičiančių tikslų ir reikalavimų itin konkurencingoje aplinkoje. Šiais laikais įvairių pramonės šakų įmonės aktyviai taiko judrius metodus, kad laikytųsi tokių sudėtingų megatrendų kaip skaitmeninimas, globalizacija ir mobilumas.
„Beyond Budgeting Institute“ yra ne pelno organizacija, kuri kuria ir reklamuoja ne tik biudžeto sudarymo principus. Organizacijoje vyksta kasmetinis „Beyond Budgeting Round Stables“ (BBRT) pasaulinis tinklas, skatinantis organizacijas išmokti BB principų. BBRT taip pat skatina dalytis informacija ir patirtimi, priimant principus.
Be biudžeto sudarymo principų
Biudžeto sudarymo sistema yra paremta 12 principų. Tačiau, pasak instituto, principai nėra nei valdymo receptas, nei kontrolinis sąrašas. Principai yra tik vadovas įmonėms ir vadovams, kurie nori priimti sistemą.
Du „Beyond Budgeting“ sistemos ramsčiai yra decentralizuotas vadovavimas ir adaptyvūs valdymo procesai. Kiekvieną sistemos aspektą sudaro šeši principai, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje:
Šaltinis
Be biudžeto sudarymo būdų
Norint visiškai panaikinti tradicinius biudžeto sudarymo procesus, reikia įdiegti naujus metodus, kurie juos pakeis. BB sistemoje nenurodomi tikslūs metodai, taikomi visoms įmonėms.
Tačiau yra keletas būdų, kurie praeityje pasirodė veiksmingi realiais atvejais. Šie metodai apima:
- Slenkančios prognozės kuriamos kas mėnesį ar kas ketvirtį, o ne kasmet.
- Bendrovės tikslai yra pagrįsti pagrindiniais veiklos rodikliais (KPI). Pagrindiniai veiklos rodikliai (KPI). Pagrindiniai veiklos rodikliai (KPI) yra metrika, naudojama periodiškai stebėti ir įvertinti organizacijos veiklą siekiant konkrečių tikslų. Jie taip pat naudojami norint įvertinti bendrą įmonės veiklą.
- Įmonės vadovų veikla vertinama remiantis išoriniais etalonais, o ne ankstesniais.
- Veiklos vadovai yra įgalioti reaguoti į verslo aplinkos pokyčius ir gali dinamiškai koordinuoti savo veiksmus.
Susiję skaitymai
Finansai siūlo finansinio modeliavimo ir vertinimo analitikui (FMVA) ™ FMVA® atestaciją. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, J. P. Morganas ir „Ferrari“ sertifikavimo programa tiems, kurie nori pakelti savo karjerą į kitą lygį. Norint toliau mokytis ir tobulėti karjeroje, bus naudingi šie finansų ištekliai:
- Biurokratija Biurokratija Sistema išlaikyti vienodą valdžią institucijose ir tarp jų yra vadinama biurokratija. Biurokratija iš esmės reiškia valdymą biure.
- Projektų finansavimo vadovas Projektų finansavimas - pradinis projekto finansavimo pradas. Projekto finansavimas yra viso projekto gyvavimo ciklo finansinė analizė. Paprastai naudojama ekonominės naudos analizė
- Biudžeto planavimas „iš viršaus į apačią“ „iš viršaus į apačią“ biudžeto sudarymas iš viršaus į apačią reiškia biudžeto sudarymo metodą, kai vyresnioji vadovybė parengia aukšto lygio biudžetą įmonei. Bendrovės vyresnioji vadovybė, remdamasi savo tikslais, rengia biudžetą ir tada jį perduoda departamentų vadovams įgyvendinti.
- Finansinės analizės rūšys Finansinės analizės rūšys Finansinė analizė apima finansinių duomenų naudojimą įmonės veiklos įvertinimui ir rekomendacijų, kaip ji galėtų pagerėti toliau. Finansų analitikai pirmiausia dirba „Excel“, naudodami skaičiuoklę, kad analizuotų istorinius duomenis ir sudarytų prognozes. Finansinės analizės tipai
