Biudžeto trūkumas yra pervertinti išlaidas ir (arba) nuvertinti numatomas pajamas. Pajamos Pajamos yra visų prekių ir paslaugų pardavimo, kurią įmonė pripažino per tam tikrą laikotarpį, vertė. Pajamos (dar vadinamos pardavimais ar pajamomis) sudaro įmonės pajamų ataskaitos pradžią ir dažnai laikomos verslo „viršutine linija“. rengiant kito finansinio laikotarpio biudžeto ataskaitą. Tai yra vadovybės ar žemesnio lygio vadovų sukurta pagalvėlė rengiant biudžeto sąmatas, kurias pasiekti nebus sunku.
Kitais atvejais biudžeto nejudėjimą gali lemti tai, kad vadovybė prideda nepatikrintus skaičius, ypač labai konkurencingose pramonės šakose, kur pokyčiai yra įprasti. Tikra biudžeto ataskaita turi būti sąžininga; jis turėtų atspindėti faktines numatomas pajamas ir išlaidas.
Biudžetinio vangumo priežastys
Toliau pateikiamos kelios dažniausios biudžeto atsilikimo priežastys rengiant metinį įmonės biudžetą:
1. Tikėtini rezultatų netikrumas
Įmonės vadovai gali susidurti su daugybe netikrumo dėl rezultatų, kurių tikimasi ateityje. Pavyzdžiui, kai įmonė pristato naują produktų liniją, vadovams trūksta faktinių duomenų apie laukiamus rezultatus. Todėl jie bus konservatyvūs, kai sudarys ateinančių finansinių metų biudžetą. Finansiniai metai (FY). Finansiniai metai (FY) yra 12 mėnesių arba 52 savaičių laikotarpis, kurį vyriausybės ir įmonės naudoja apskaitos tikslais, kad suformuluotų metinius finansinius metus. finansinės ataskaitos. Finansiniai metai (FY) nebūtinai seka kalendorinius metus. Tai gali būti laikotarpis, pvz., 2009 m. Spalio 1 d. - 2010 m. Rugsėjo 30 d., Kad būtų išvengta daug žadančių rezultatų. Biudžetas gali atsilikti, kai vadovai nepakankamai įvertina numatomas pajamas, kurios išliks tokioje srityje, kurią lengva pasiekti naujoje produktų linijoje.
2. Informacijos asimetrija
Informacijos asimetrija atsiranda tada, kai viena šalis turi daugiau informacijos apie objektą nei kita. Tokiu atveju departamentų lygmens vadovai gali gauti privačią informaciją apie išteklių poreikius, darbuotojų produktyvumą ir išlaidas, kurių vyresnioji vadovybė negali turėti.
Žemesnio lygio vadovai gali pasinaudoti informacijos asimetrija. Asimetrinė informacija. Asimetriška informacija, kaip rodo terminas, yra nevienoda, neproporcinga ar nevienoda informacija. Paprastai jis naudojamas nurodant tam tikrą verslo sandorį ar finansinius susitarimus, kai viena šalis turi daugiau ar išsamesnės informacijos nei kita. skatinti savo interesus be aukščiausios vadovybės žinios. Jie gali nustatyti lengvai pasiekiamus pajamų tikslus, kad vadovybė galėtų matyti, jog jie sunkiai dirba, net kai garantuojama, kad jie viršys praėjusių metų rezultatus.
3. Atlyginimai, priklausantys nuo biudžeto pasiekimo
Organizacijose, kuriose darbuotojų apdovanojimai ir išmokos priklauso nuo biudžeto pasiekimų, žemesnio lygio vadovai gali sukurti biudžeto trūkumų, kad tikslą būtų lengva pasiekti. Pavaldūs vadovai dažnai patiria aukščiausio lygio vadovų spaudimą, kad įsitikintų, jog pasiekti užsibrėžti tikslai, o tai reiškia, kad jie gali paveikti procesą, kad jie dirbtų savo naudai.
Kai vadovai atlieka priežiūros funkcijas, jie žino, ko galima pasiekti ir kokių išteklių reikia. Todėl jie sudarytų didelį išlaidų biudžetą, tuo tarpu numatytų pajamų tikslai būtų lengvai pasiekiami. Tai leistų jiems lengvai įveikti užsibrėžtus tikslus kiekvienu laikotarpiu ir mėgautis pažadėtais atlygiais, atlyginimų pakėlimais ir darbo paaukštinimais.
Kaip išvengti biudžeto atsilikimo
Organizacijoje atsirandant biudžetiniams trūkumams, gali sumažėti produktyvumas ir darbo našumas, nes darbuotojai siekia savo tikslams pasiekti tikslų. Įgyvendinus toliau nurodytas priemones, organizacijoje gali sumažėti biudžeto trūkumas:
1. Ribojančių prie biudžeto prisidedančių vadovų skaičių
Kai leidžiama per daug vadovų prisidėti prie biudžeto modelio, jie gali leisti per daug atsipalaiduoti kaip būdą sumenkinti savo įmonės lūkesčius. Tai leis per daug švaistyti, nes darbuotojams trūksta motyvacijos būti produktyviais, kai tikslus lengva pasiekti.
Biudžetą rengiančių vadybininkų skaičiaus apribojimas iki kelių agresyvių vadovų gali padėti sumažinti laisvumą. Vadybininkai pateisins didelius lūkesčius, kad sukeltų iššūkį darbuotojams išeiti iš komforto zonos ir stengtis pasiekti šiuos tikslus. Jei darbuotojai negali pasiekti šio tikslo, jie bus motyvuoti bandyti iššūkį dar kartą kitą finansinį laikotarpį.
2. Biudžetas neturėtų būti veiklos rezultatų vertinimo pagrindas
Daugelis organizacijų naudoja biudžetą kaip įrankį, kad pamatuotų, kaip gerai darbuotojai dirbo tam tikru laikotarpiu. Darbuotojai, kurie nustatė, kad pasiekė užsibrėžtus tikslus, yra apdovanojami premijomis ir išmokomis, o tie, kurie negali pasiekti tikslų, yra priekaištaujami.
Tačiau tai skatina darbuotojus susidaryti biudžetą, leidžiantį lengvai pasiekti tikslus, kad būtų galima atlyginti kiekvienu finansiniu laikotarpiu. Pašalinus bet kokią sąsają tarp rezultatų, premijų ir biudžeto, gali sumažėti motyvacija apgauti sistemą ir gauti naudos iš veiklos rezultatų.
Biudžetinio vangumo trūkumai
Biudžeto trūkumas turi šiuos trūkumus:
1. Nevertinant pelno verslas vaizduojamas kaip sunkus
Kai pavaldūs vadovai nuolat kuria lengvai pasiekiamus tikslus, verslas bus vertinamas kaip nepakankamai efektyvus labai konkurencingoje rinkoje. Net ir tada, kai verslas eina į aukštumas, vadovai panaudos papildomas įplaukas, likusias biudžete, dėl biudžeto trūkumo.
Tokia praktika verslą vaizduos kaip sunkiai besiverčiantį ir gali priversti gerai dirbančius darbuotojus pereiti laivą pas stipresnius konkurentus. Dirbtinis augimo sulėtinimas taip pat gali neigiamai paveikti įmonės veiklą. Akcininkai pradės kelti abejones dėl įmonės galimybių toliau generuoti pajamas.
2. Pajamų neįvertinimas paveiks kitą verslo veiklą
Kai kitų finansinių metų biudžeto sąmata rodo, kad pajamos yra mažesnės, nei prognozavo aukščiausioji vadovybė, įmonė sumažins išlaidų biudžetą tokioms svarbioms funkcijoms kaip rinkodara ir reklama, moksliniai tyrimai ir plėtra Moksliniai tyrimai ir plėtra (MTTP) Moksliniai tyrimai ir plėtra (MTEP) yra procesas, kurio metu įmonė įgyja naujų žinių ir jas panaudoja tobulindama esamus produktus ir pristatydama naujus savo veikloje. MTEP yra sistemingas tyrimas, kurio tikslas - įvesti naujoves į dabartinius bendrovės produktų pasiūlymus. , gamybos ir administravimo išlaidos PBA išlaidos apima visas su gamyba nesusijusias išlaidas, patirtas per tam tikrą laikotarpį. Tai apima išlaidas, tokias kaip nuoma, reklama, rinkodara, apskaita, bylinėjimasis, kelionės, maitinimas, vadovų atlyginimai, premijos ir kt. Kartais tai gali apimti ir nusidėvėjimo išlaidas. Išlaidų biudžetų sumažinimas turės įtakos ilgalaikiam verslo gyvybingumui.
Pavyzdžiui, sumažinus rinkodaros skyriaus išlaidų biudžetą, bus apribota įmonės galimybė sulaukti naujų klientų ir net išlaikyti esamus klientus, o tai labai svarbu nuolatiniam verslo pelningumui.
Papildomi resursai
Finansai yra oficialus pasaulinio finansų modeliavimo ir vertinimo analitiko (FMVA) ™ FMVA® sertifikavimo teikėjas. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, „JP Morgan“ ir „Ferrari“ sertifikavimo programa, skirta padėti visiems tapti pasaulinio lygio finansų analitikais. . Norėdami toliau siekti karjeros, naudingi toliau nurodyti papildomi finansų ištekliai:
- Biudžeto variacija Biudžeto variacija Biudžeto dispersija sprendžia įmonės apskaitos neatitikimus. Terminas dažniausiai vartojamas kartu su neigiamu scenarijumi. Pavyzdys yra tas, kai įmonė nesugeba tiksliai suplanuoti savo išlaidų - konkretaus projekto arba visų ketvirčio ar metinių išlaidų.
- Geriausia kapitalo planavimo praktika Kapitalo biudžeto sudarymo geriausia praktika Kapitalo biudžeto sudarymas reiškia sprendimų priėmimo procesą, kurio vadovaujasi įmonės, atsižvelgdamos į tai, kurių kapitalo reikalaujančių projektų jie turėtų vykdyti. Tokie kapitalo reikalaujantys projektai gali būti bet kokie: nuo naujos gamyklos atidarymo iki reikšmingo darbo jėgos išplėtimo, patekimo į naują rinką ar naujų produktų tyrimų ir plėtros.
- Projekto biudžetas Projekto biudžetas Projekto biudžetas yra įrankis, kurį projekto vadovai naudoja bendrai projekto kainai įvertinti. Projekto biudžeto šablone pateikiamas išsamus visų išlaidų, kurios gali būti patirtos iki projekto pabaigos, sąmata.
- Pajamų dispersijos analizė Pajamų dispersijos analizė Pajamų dispersijos analizė naudojama faktinių pardavimų ir numatomų pardavimų skirtumams įvertinti, remiantis pardavimo apimties metrika, pardavimo derinio metrika ir įnašo maržos skaičiavimais. „Revenue Variance Analysis“ gauta informacija yra svarbi organizacijoms, nes ji leidžia vadovybei nustatyti faktinius pardavimų rezultatus, palyginti su projekcijomis
