Kaip grupuoti „Excel“ - naudokite „Excel“ grupės funkciją (niekada neslėpkite langelių)

Eilių ir stulpelių grupavimas programoje „Excel“ yra labai svarbus kuriant ir palaikant gerai organizuotą ir gerai struktūrizuotą finansinį modelį. Finansinių modelių tipai Dažniausiai pasitaikantys finansinių modelių tipai: 3 ataskaitų modelis, DCF modelis, įsigijimų ir įsigijimų modelis, LBO modelis, biudžeto modelis. . Atraskite 10 geriausių tipų. „Excel“ grupės funkcijos naudojimas Funkcijos Svarbiausių „Excel“ funkcijų sąrašas finansų analitikams. Šis „cheat sheet“ apima 100 funkcijų, kurias būtina žinoti, nes „Excel“ analitikas yra geriausia praktika palaikant organizuotumą, nes niekada neturėtumėte slėpti „Excel“ langelių. Šis vadovas parodys, kaip grupuoti „Excel“ naudojant nuosekliąsias instrukcijas, pavyzdžius ir ekrano kopijas.

Kaip grupuoti „Excel“ pavyzdys

„Excel“ grupės funkcija

„Excel“ grupės funkcija yra viena geriausių paslapčių, kurią naudoja pasaulinio lygio finansų analitikas, kad darbas būtų itin organizuotas ir lengvai suprantamas kitiems skaičiuoklės vartotojams.

Priežastys naudoti „Excel“ grupės funkciją:

  • Norėdami lengvai išplėsti ir sutraukti darbalapio skyrius
  • Norėdami sumažinti tvarkaraščius ar šalutinius skaičiavimus, kurių kitiems vartotojams gali neprireikti
  • Kad informacija būtų sutvarkyta
  • Kaip naujų lapų (skirtukų) kūrimo pakaitalas
  • Kaip geresnė alternatyva slėpti ląsteles

Funkcija randama Juostos duomenų skyrius, tada grupė.

Kaip grupuoti „Excel“ pavyzdys

Pažvelkime į paprastą pratimą, kad pamatytume, kaip jis veikia. Tarkime, kad darbalapyje turime tvarkaraštį, kuris tampa gana ilgas, ir norime sumažinti rodomų detalių kiekį. Žemiau pateiktose ekrano kopijose bus parodyta, kaip tinkamai įgyvendinti grupavimą „Excel“.

Norėdami sugrupuoti eilutes, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pasirinkite eilutes, prie kurių norite pridėti grupavimą (visos eilutės, ne tik atskiros ląstelės)
  2. Eikite į duomenų juostelę
  3. Pasirinkite Grupė
  4. Dar kartą pasirinkite „Group“

„Excel“ grupės funkcijos naudojimo veiksmai

Aukščiau nurodytus veiksmus galite pakartoti tiek kartų, kiek norite, taip pat galite juos pritaikyti ir stulpeliuose.

Baigę galite paspausti paraštėje esančius mygtukus „-“, kad sutrauktumėte eilutes ar stulpelius.

Jei norite juos dar kartą išplėsti, paraštėje paspauskite „+“ mygtukus, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje.

Taip pat viršutiniame kairiajame kampe yra mygtukas „1“, kad sutrauktumėte visas grupes, ir mygtukas „2“, kad išplėstumėte visas grupes.

Grupės yra geriausia alternatyva slėpti „Excel“ langelius

Kodėl niekada neturėtumėte slėpti ląstelių „Excel“

Nors tai daro daugelis žmonių, niekada neturėtumėte slėpti „Excel“ langelių (arba tuo pačiu ir skaičiuoklių). Priežastis ta, kad „Excel“ skaičiuoklės vartotojui neaišku, kad langeliai buvo paslėpti, todėl jie gali būti nepastebėti.

Vienintelis būdas pamatyti, kad langeliai yra paslėpti, yra pastebėti, kad eilutės numeris arba stulpelio numeris staiga šokinėja (pvz., Nuo 25 eilutės iki 167 eilutės).

Kadangi kiti skaičiuoklės vartotojai to gali nepastebėti (ir jūs galite pamiršti save), niekada neturėtumėte slėpti „Excel“ langelių.

Atsisiųskite „Excel“ grupės šabloną

Šabloną galite atsisiųsti nemokamai, jei norite jį naudoti kaip pavyzdį ar atspirties tašką, kaip grupuoti „Excel“ ir pritaikyti jį savo darbe ir finansinėje analizėje.

Papildomi resursai

Finansai yra oficialus pasaulinis finansinio modeliavimo ir vertinimo analitiko (FMVA) ™ FMVA® sertifikavimo paslaugų teikėjas. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, „JP P. Morgan“ ir „Ferrari“, pirmaujančioje finansų analitikų sertifikavimo programoje. Jei norite toliau mokytis ir siekti karjeros, šie papildomi finansų ištekliai bus naudingi:

  • 300 ir daugiau „Excel“ funkcijų funkcijų sąrašas Svarbiausių „Excel“ funkcijų sąrašas finansų analitikams. Šis apgaulingas lapas apima 100 funkcijų, kurias būtina žinoti kaip „Excel“ analitiką
  • Spartieji klavišai „Excel“ spartieji klavišai „PC Mac Excel“ spartieji klavišai - svarbiausių ir dažniausiai naudojamų „MS Excel“ spartiųjų klavišų sąrašas, skirtas PC ir „Mac“ vartotojams, finansams, apskaitos profesijoms. Spartieji klavišai pagreitina jūsų modeliavimo įgūdžius ir sutaupo laiko. Sužinokite apie redagavimą, formatavimą, naršymą, juostelę, specialųjį įklijavimą, manipuliavimą duomenimis, formulių ir langelių redagavimą ir kitus trumpinius
  • Kas yra finansinis modeliavimas? Kas yra finansinis modeliavimas Finansinis modeliavimas atliekamas „Excel“, siekiant prognozuoti įmonės finansinę veiklą. Apžvalga, kas yra finansinis modeliavimas, kaip ir kodėl sukurti modelį.
  • Finansinio modeliavimo kursai

Naujausios žinutės

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found