„Excel“ apibrėžimo konsolidavimo funkcija „Excel“ apibrėžimas „Excel“ apibrėžimas: „Microsoft“ programinė įranga, kuri naudoja skaičiuokles skaičiams ir duomenims tvarkyti pagal formules ir funkcijas. „Excel“ analizė yra visur pasaulyje ir ją naudoja visų dydžių įmonės finansinei analizei atlikti. leidžia analitikui sujungti informaciją iš kelių darbaknygių į vieną vietą. „Excel“ konsolidavimo funkcija leidžia pasirinkti duomenis iš įvairių jos vietų ir sukuria lentelę, kurioje apibendrinta jums skirta informacija.
Kaip konsoliduoti duomenis „Excel“
Sukūrėme nuoseklų vadovą, kuris padės jums susisteminti sujungiant panašiai sutvarkytus duomenis keliuose darbalapiuose ir darbaknygėse.
Žemiau pateiktos ekrano kopijos padės pamatyti pavyzdį, kaip naudoti „Excel“ konsolidavimo funkciją:
1 žingsnis: Atidarykite visus failus (darbaknyges), kuriuose yra duomenys, kuriuos norite konsoliduoti.
2 žingsnis: Įsitikinkite, kad duomenys yra sutvarkyti tokiu pačiu būdu (žr. Toliau pateiktą pavyzdį).
3 žingsnis: Duomenų juostose pasirinkite Duomenų įrankiai ir tada Konsoliduoti.
4 žingsnis: Pasirinkite konsolidavimo metodą (mūsų pavyzdyje tai yra suma).
5 žingsnis: Pasirinkite duomenis, įskaitant etiketes, ir spustelėkite Pridėti
6 žingsnis: Pakartokite 5 žingsnį kiekvienam darbalapiui ar darbaknygei, kurioje yra jūsų reikalingi duomenys
7 žingsnis: Pažymėkite langelius „viršutinė eilutė“, „kairysis stulpelis“ ir „sukurti nuorodas į duomenų šaltinį“ (atkreipkite dėmesį, kad neprivalote pažymėti šių laukelių, jei nenorite etikečių ar nenorite tiesioginių nuorodų) ir spustelėkite Gerai mygtuką.
Kodėl verta naudoti duomenų konsolidavimo funkciją?
Yra daugybė priežasčių, kodėl finansų analitikas gali norėti naudoti „Excel“ konsolidavimo funkciją. Vienas iš pavyzdžių būtų įvairių departamentų biudžetų sujungimas į vieną visos įmonės biudžetą. Tai gali būti įprasta analitikui ar vadybininkui, dirbančiam finansų planavimo ir analizės srityje. FP&A analitikas Tapkite FP&A analitiku korporacijoje. Mes apibūdiname atlyginimą, įgūdžius, asmenybę ir mokymą, reikalingus FP & A darbams ir sėkmingai finansų karjerai. FP & A analitikai, vadovai ir direktoriai yra atsakingi už vadovams reikalingos analizės ir informacijos (FP&A) ar kitų apskaitos funkcijų teikimą.
Ką daryti, jei duomenų šaltiniuose yra skirtingi elementai?
„Excel“ konsolidavimo funkcija vis tiek veiks, jei kairiajame stulpelyje yra skirtingos etiketės. Svarbiausia yra atsargiai naudoti etiketes ir įsitikinti, kad kiekvienoje lentelėje jos yra vienodos (pvz., Jei turite rašybos klaidą ar šiek tiek kitokią etiketės versiją, ji jas traktuos kaip atskiras).
Daugiau „Excel“ mokymų
Dėkojame, kad perskaitėte Finansų „Excel“ konsolidavimo funkcijos vadovą. Peržiūrėkite mūsų nemokamą „Excel“ avarijos kursą, kad sužinotumėte daugiau „Excel“ patarimų, gudrybių ir geriausios praktikos pavyzdžių. Mes taip pat sukūrėme didelę kitų išteklių, kuriuos kiekvienas finansų analitikas ras naudingus savo finansinio modeliavimo įgūdžiams, biblioteką, įskaitant:
- Išplėstinis „Excel“ kursas
- Jei su „Excel“ IF teiginys tarp dviejų skaičių Atsisiųskite šį nemokamą IF sakinio tarp dviejų skaičių „Excel“ šabloną. Šioje pamokoje mes žingsnis po žingsnio parodysime, kaip apskaičiuoti IF su sakiniu AND. Sužinokite, kaip sukurti IF sakinį, kuris patikrins, ar langelyje yra reikšmė tarp dviejų skaičių, ir tada pateiks norimą rezultatą, jei tenkinama ši sąlyga
- „Index Match“ programoje „Excel“ Index Match Formula Indekso ir MATCH funkcijų derinimas yra galingesnė paieškos formulė nei VLOOKUP. Sužinokite, kaip naudoti „INDEX MATCH“ šioje „Excel“ pamokoje. Rodyklė grąžina lentelės langelio vertę pagal stulpelio ir eilutės numerį, o „Atitikimas“ - langelio poziciją eilutėje arba stulpelyje. Sužinokite, kaip jiems elgtis, šiame vadove
- „Excel“ formulių sąrašas „Excel“ formulių „Cheat Sheet“ puslapis „Finance“ „Excel“ formulių cheat sheet suteiks jums visas svarbiausias formules, kad galėtumėte atlikti finansinę analizę ir modeliavimą „Excel“ skaičiuoklėse. Jei norite tapti „Excel“ finansinės analizės meistru ir finansinių modelių kūrimo ekspertu, patekote į reikiamą vietą.
