Finansinė kontrolė yra procedūros, politika ir priemonės, kuriomis organizacijos geriausios verslo organizacinės struktūros organizacinės struktūros iš esmės yra brėžiniai, atskleidžiantys, kaip įmonės valdomos ir kaip informacija perduodama organizacijoje. stebi ir kontroliuoja savo finansinių išteklių kryptį, paskirstymą ir naudojimą. Finansinė kontrolė yra pagrindinis išteklių valdymo ir veiklos efektyvumo pagrindas bet kurioje organizacijoje.
Reikalingi procesai
Veiksminga finansų kontrolės politika turėtų būti įgyvendinta nuodugniai išanalizavus esamą politiką ir įmonės ateities perspektyvas. Be to, prieš įgyvendinant finansų kontrolę versle svarbu užtikrinti, kad būtų baigti šie keturi procesai:
1. Sutapimų ir anomalijų nustatymas
Finansiniai biudžetai, finansinės ataskaitos, pelno (nuostolio) ataskaitos Pelno (nuostolio) ataskaita (P&L) Pelno (nuostolio) ataskaita (P&L) arba pelno (nuostolio) ataskaita arba veiklos ataskaita yra finansinė ataskaita, kurioje pateikiama įmonės pajamų, išlaidų ir pelnas / nuostoliai per tam tikrą laikotarpį. P&L ataskaita parodo įmonės galimybes generuoti pardavimus, valdyti išlaidas ir kurti pelną. , balansai ir kt. pateikia bendrą verslo rezultatą ir (arba) veiklos vaizdą. Taigi, formuojant finansų kontrolės politiką, labai svarbu nustatyti bet kokius sutapimus ir (arba) anomalijas, atsirandančias dėl turimų duomenų. Tai padeda nustatyti esamas spragas dabartinėje valdymo sistemoje ir jas pašalinti.
2. Laiku atnaujinama
Finansų kontrolė yra išteklių valdymo esmė, taigi ir bendras verslo efektyvumas bei pelningumas. Labai svarbu laiku atnaujinti visus turimus duomenis. Be to, ne mažiau svarbu atnaujinti visą valdymo praktiką ir politiką, susijusią su esamais finansų kontrolės metodais.
3. Išanalizuoti visus galimus veiklos scenarijus
Prieš įgyvendinant fiksuotą finansų kontrolės strategiją organizacijoje, svarbu kruopščiai įvertinti visus galimus veiklos scenarijus. Peržiūrint politiką iš skirtingų veiklos scenarijų perspektyvų, tokių kaip pelningumas, išlaidos, fiksuotos ir kintamos išlaidos, galima suskirstyti keliais būdais, atsižvelgiant į jų pobūdį. Vienas iš populiariausių metodų yra klasifikavimas pagal pastovias ir kintamas sąnaudas. Pastoviosios išlaidos nesikeičia didėjant / mažėjant gamybos apimties vienetams, o kintamosios išlaidos priklauso tik nuo to, saugumas, gamybos mastas ar apimtis - gali suteikti reikalingos informacijos. Be to, tai padeda sukurti veiksmingą finansų kontrolės politiką, apimančią visus organizacijos veiklos aspektus.
4. Prognozavimas ir prognozių sudarymas
Įgyvendinant finansų kontrolės politiką, prognozavimas ir prognozės yra labai svarbūs žingsniai. Jie suteikia supratimą apie būsimus verslo tikslus ir uždavinius. Be to, jie gali padėti nustatyti finansų kontrolės politiką pagal verslo tikslus ir būti katalizatoriumi siekiant tokių tikslų.
Finansinės kontrolės svarba
1. Pinigų srautų palaikymas
Veiksmingos finansų kontrolės priemonės labai prisideda prie organizacijos pinigų srautų palaikymo. Kai veikia efektyvus kontrolės mechanizmas, stebimas ir planuojamas bendras pinigų įplaukos ir pinigų srautas, o tai lemia efektyvią operaciją.
2. Išteklių valdymas
Organizacijos finansiniai ištekliai yra pagrindinis bet kurios organizacijos veiklos efektyvumo pagrindas. Finansiniai ištekliai suteikia visus kitus reikalingus išteklius verslui valdyti. Taigi finansinių išteklių valdymas yra būtinas norint valdyti visus kitus išteklius. Taigi veiksmingos finansų kontrolės priemonės yra labai svarbios užtikrinant išteklių valdymą organizacijoje.
3. Veiklos efektyvumas
Veiksmingas finansų kontrolės mechanizmas užtikrina bendrą veiklos efektyvumą organizacijoje.
4. Pelningumas
Užtikrinus bendrą organizacijos veiklos efektyvumą, sklandžiai veikia kiekvienas organizacijos skyrius. Tai savo ruožtu padidina produktyvumą. kuris yra susijęs su tiesioginiu, teigiamu ryšiu su pelningumu Pelningumo indeksas Pelningumo indeksas (PI) matuoja būsimų pinigų srautų dabartinės vertės ir pradinės investicijos santykį. Indeksas yra naudinga priemonė reitinguojant investicinius projektus ir parodant sukurtą vertę, tenkančią investicijų vienetui. Pelningumo indeksas taip pat žinomas kaip pelno investicijų koeficientas (PIR) arba investicijų vertės koeficientas (VIR). . Taigi veiksmingų finansų kontrolės priemonių nustatymas užtikrina geresnį bet kurio verslo pelningumą.
5. Sukčiavimo prevencija
Finansų kontrolė yra prevencinė priemonė prieš sukčiavimą organizacijoje. Tai gali padėti išvengti nepageidaujamos veiklos, tokios kaip darbuotojų sukčiavimas, vagystės internete ir daugelis kitų, stebint finansinių išteklių įplaukas ir išteklius.
Finansinės kontrolės pavyzdžiai
1. Bendras finansų valdymas ir įgyvendinimas
- Nustatyti tam tikrus kvalifikacijos apribojimus ir įdarbinti tik atestuotus, kvalifikuotus finansų vadovus ir darbuotojus, dirbančius formuojant ir įgyvendinant finansų valdymo politiką
- Sukurti veiksmingą, tiesioginę apskaitos personalo, finansų vadovų ir aukštesnio lygio vadovų, įskaitant finansų direktorių, bendravimo grandinę
- Periodiniai mokymai ir informaciniai užsiėmimai tarp apskaitos darbuotojų ir kt., Siekiant užtikrinti, kad būtų atnaujinta besikeičiantys įstatymai ir besikeičianti verslo aplinka, susijusi su verslo finansais.
- Periodinė, išsami finansinė analizė ir finansinių rodiklių bei ataskaitų vertinimas visur, kur svyravimai yra reikšmingi
- Finansinių pareigų delegavimas atskirai ir hierarchiškai, siekiant specializacijos būdu sukurti veiklos ir efektyvumo grandinę
2. Pinigų įplaukos
- Griežta visų klientų kredito ataskaitų teikimo politika prieš užmezgant su jais kreditoriaus ir skolininko santykius
- Reguliarus banko ataskaitų suderinimas su didžiąja knyga, be metinių ataskaitų, siekiant efektyvesnės finansų kontrolės
- Nustačius periodinę peržiūros politiką su visais esamais klientais, kad įmonė įsteigia kreditorių-skolininkus Skolininkas ir kreditorius Pagrindinis skirtumas tarp skolininko ir kreditoriaus yra tas, kad abi sąvokos žymi dvi skolinimo sutarties šalis. Skiriant taip pat atsiranda santykis su. Tai užtikrina nuolatinį klientų kreditingumą ir pašalina blogų skolų tikimybę
- Palaikomos visų finansinių duomenų rinkmenos ir atsarginės kopijos atskiroje saugioje duomenų bazėje, prieigą leidžiama tik vyresniosios vadovybės darbuotojams
3. Pinigų išmokos
- Bus kontroliuojami automatiniai / abonementiniai mokėjimai, kuriems reikia tinkamo leidimo, kad būtų galima kontroliuoti ekstravagantiškas verslo išlaidas
- Tvarkyti tiekėjo duomenų bazę su išsamiais pirkimų įrašais su ribota prieiga, kad būtų galima efektyviai stebėti grynųjų pinigų srautus
- Periodinis banko ataskaitų suderinimas su didžiąja knyga
- Turi būti laikomasi aiškios ir tikslios išlaidų kompensavimo politikos, įskaitant išsamias išlaidų ataskaitas ir kvitų patikrinimus, siekiant pažaboti ekstravagantiškas verslo išlaidas ir darbuotojų sukčiavimą.
Papildomi resursai
Finansai yra oficialus pasaulinio finansų modeliavimo ir vertinimo analitiko (FMVA) ™ FMVA® sertifikavimo teikėjas. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, „JP Morgan“ ir „Ferrari“ sertifikavimo programa, skirta padėti visiems tapti pasaulinio lygio finansų analitikais. . Per finansinio modeliavimo kursus, mokymus ir pratybas kiekvienas pasaulyje gali tapti puikiu analitiku. Norėdami toliau siekti karjeros, naudingi toliau nurodyti papildomi finansų ištekliai:
- Finansinių ataskaitų analizė Finansinių ataskaitų analizė Kaip atlikti finansinių ataskaitų analizę. Šis vadovas išmokys jus atlikti pelno (nuostolių) ataskaitos, balanso ir pinigų srautų ataskaitos analizę, įskaitant maržas, rodiklius, augimą, likvidumą, svertą, grąžos normas ir pelningumą.
- Operacijų valdymas Operacijų valdymas Operacijų valdymas yra verslo sritis, susijusi su verslo praktikos administravimu, siekiant padidinti organizacijos efektyvumą. Tai
- Tinkamo patikrinimo rūšys Tinkamo patikrinimo rūšys Vienas iš svarbiausių ir ilgiausių procesų įsigijimo ir įsigijimo sandoryje yra deramas patikrinimas. Tinkamo patikrinimo procesas yra tai, ką pirkėjas atlieka norėdamas patvirtinti pardavėjo pretenzijų tikslumą. Galimas susijungimų ir įsigijimų sandoris apima kelių rūšių išsamų patikrinimą.
- Strateginis valdymas Strateginis valdymas Strateginis valdymas yra pagrindinių tikslų ir iniciatyvų, kurių organizacijos vadovybė imasi savo vardu, formulavimas ir įgyvendinimas.
