Nulinis biudžetas (ZBB) yra biudžeto sudarymo metodas, pagal kurį finansavimas paskirstomas atsižvelgiant į efektyvumą ir būtinumą, o ne į biudžeto istoriją. Fiskaliniai metai (FY). Finansiniai metai (FY) yra 12 mėnesių arba 52 savaičių laikotarpis, kurį naudoja vyriausybės ir įmonės apskaitos tikslais formuoti metines finansines ataskaitas. Finansiniai metai (FY) nebūtinai seka kalendorinius metus. Tai gali būti laikotarpis, toks kaip 2009 m. Spalio 1 d. - 2010 m. Rugsėjo 30 d. Valdymas prasideda nuo nulio ir sudaro biudžetą, į kurį įeina tik operacijos ir išlaidos, būtinos verslui vykdyti; nėra išlaidų, kurios automatiškai pridedamos prie biudžeto.
Visos išlaidos turi būti pagrįstos, kad jas būtų galima įtraukti į biudžetą. Pavyzdžiui, jei įmonė tikisi patirti 100 000 USD atlyginimų ir darbo užmokesčio išlaidų ir mano, kad visi 100 000 USD yra būtini, kad verslas veiktų sklandžiai, tada jis bus įtrauktas į biudžetą, tačiau kiekvienas individualus darbo užmokesčio paskirstymas turi būti išnagrinėtas ir pagrįstas, kad jis būtų įtrauktas.
Jei įmonės vadovybė, užuot mokėjusi kai kuriuos atlyginimus, nustato, kad ji gali pakeisti technologijas mažesnėmis sąnaudomis, tada atitinkamai koreguojami biudžetas.
Norėdami sužinoti daugiau, peržiūrėkite mūsų biudžeto sudarymo ir prognozavimo kursus dabar!
Nulinis biudžetas, palyginti su tradiciniu biudžetu
Visos įmonės naudoja biudžetus, kad galėtų sekti išlaidas ir tobulinti būdus, kaip sumažinti išlaidas ir padidinti pelną. Biudžeto planavimas einamiesiems / kitiems metams paprastai grindžiamas ankstesnių metų biudžetais. Tiesą sakant, tradicinis biudžetas pradedamas skaičiuoti nuo praėjusių metų biudžeto ir paprastai įgyvendinamas laipsniškas procentų padidinimas ar sumažinimas, kad būtų pasiekti nauji tikslai. Šie procentai paprastai svyruoja nuo 1% iki 10%.
Kartais biudžetai gali būti nekontroliuojami, arba kai kuriais metais gali reikėti žymiai didesnių ar mažesnių išlaidų, atsižvelgiant į bendrą rinkos perspektyvą ir kitus išorinius veiksnius. Pagal šiuos scenarijus nėra prasmės žiūrėti tiesiog į praėjusių metų biudžetą, nes įvyko reikšmingi įmonės padėties pokyčiai. Visą biudžetą reikia pertvarkyti nuo nulio - taigi nulinio biudžeto.
Nulinio biudžeto pagrindu įmonė analizuoja visas verslo sąnaudas / aspektus po vieną. Tai vadinama pradedant nuo „nulinės bazės“. Nors nulinis biudžetas nagrinėja visas išlaidas, tradicinis biudžetas nagrinėja tik siūlomas naujas išlaidas.
Nulinio biudžeto sudarymo privalumai
- Galutinė produkcija yra gerai pagrįsta ir suderinta su bendra įmonės verslo strategija ar verslo planu.
- Skatina daugiau bendradarbiauti visoje įmonėje
- Gerina našumą ir veiklos efektyvumą, ginčydamas prielaidas ir nagrinėdamas išlaidas
- Vengiant tradicinio biudžeto procentinio padidėjimo, yra žymiai didesnė tikimybė, kad galėsite sumažinti išlaidas.
Nulinio biudžeto sudarymo trūkumai
- Norint įgyvendinti nulinį biudžetą, reikia kvalifikuoto personalo ir specializuotų mokymų, kurie gali užtrukti daug laiko ir brangiai kainuoti.
- Gali pakenkti bendrai įmonės kultūrai ar prekės ženklo įvaizdžiui
- Gali būti nebrangu (dėl reikalingo laiko, tyrimų ir analizės) įmonėms su minimaliu turimu finansavimu
- Pradėti nuo nulio bazės yra iš esmės sudėtingiau ir nuobodžiau. Tradicinis biudžeto sudarymas yra daug paprastesnis, greitesnis ir lengviau įgyvendinamas.
Paskutinės mintys
Apibendrinant galima teigti, kad nors nulinis biudžeto sudarymas yra galimybė, galinti suteikti daug naudos, taip pat yra keletas galimų trūkumų.
Nulinio biudžeto sudarymas nėra vien apskaitos sprendimas ir turi būti vertinamas kartu su bendra įmonės verslo strategija ir tikslais. Nors nulinis biudžetas gali padėti įmonėms geriau sumažinti išlaidas, jos gali visiškai pakeisti įmonės vertę ir jos kultūrą.
Pavyzdžiui, jei įmonės labai pasikliauja teigiamos, gyvos ir prieinamos darbuotojų aplinkos išlaikymu, tačiau visos išlaidos šiai aplinkai išlaikyti buvo pašalintos dėl nulinio biudžeto proceso, tada bendra įmonės kultūra gali pasikeisti. Šis pokytis gali lemti didesnę apyvartą ir neigiamus prekės ženklo suvokimo pokyčius.
Remiantis „Accenture“ atliktu tyrimu, tik apie 50% įmonių gali sutaupyti daugiau nei vienerius ar dvejus metus, ir tokiais atvejais tradicinis biudžeto sudarymas tampa neveiksmingas.
Nulinis biudžetas turi būti bendrai priimamas vieningas sprendimas įmonėje, atidžiai įvertinus visus jos santykinius pranašumus ir trūkumus.
Norėdami sužinoti daugiau, peržiūrėkite mūsų biudžeto sudarymo ir prognozavimo kursus dabar!
susiję straipsniai
Dėkojame, kad perskaitėte Finansų vadovą dėl nulinio biudžeto sudarymo. Finansai siūlo atestuotą bankininkystės ir kredito analitiką (CBCA) grąžinimai ir dar daugiau. sertifikavimo programa tiems, kurie nori pakelti savo karjerą į kitą lygį. Norint toliau mokytis ir tobulėti karjeroje, bus naudingi šie šaltiniai:
- Biudžeto vadovas Biudžeto vadovas Asmuo, kuris yra atsakingas už projekto biudžeto sudarymą ir sukūrimą, yra žinomas kaip to projekto biudžeto vadovas. Pats biudžetas yra dokumentas, kuriame išvardijamos tikėtinos pajamos ir išlaidos, susijusios su projektu.
- Biudžeto turėtojas Biudžeto turėtojas Asmuo, galiausiai atsakingas už biudžeto laikymąsi, yra žinomas kaip biudžeto savininkas. Biudžeto turėtojai paprastai yra bendrovių vadovai ir veiklos direktoriai, kuriems savininkai / akcininkai arba direktorių valdyba įpareigoja užtikrinti, kad įmonė laikytųsi savo biudžeto.
- Projektuojant balanso eilutės elementus Projektuojant balanso eilutės elementus Projektuojant balanso eilutės elementus, reikia analizuoti apyvartinį kapitalą, PP&E, skolos akcinį kapitalą ir grynąsias pajamas. Šiame vadove aprašoma, kaip apskaičiuoti
- Kas yra finansinis modeliavimas? Kas yra finansinis modeliavimas Finansinis modeliavimas atliekamas „Excel“, siekiant prognozuoti įmonės finansinę veiklą. Apžvalga, kas yra finansinis modeliavimas, kaip ir kodėl sukurti modelį.
