Atsargos mažėja, kai sandėlyje esančių produktų skaičius yra mažesnis nei įrašytų į atsargų sąrašą. Neatitikimas gali atsirasti dėl rašymo klaidų, sugadintų ar pamestų prekių ar vagystės nuo pirkimo iš tiekėjo iki pardavimo vietos.
Kai įmonė nustato savo atsargų sumažėjimą, turėtų būti atsižvelgiama į visus neatitikimus, kad duomenys būtų suderinti su fizinių atsargų skaičiumi. Atitikties principas reikalauja, kad atsargų sumažėjimas finansiniu laikotarpiu būtų apskaitomas kaip išlaidos. Finansiniai metai (FY). Finansiniai metai (FY) yra 12 mėnesių arba 52 savaičių laikotarpis, kurį vyriausybės ir įmonės naudoja apskaitos tikslais metinėms finansinėms ataskaitoms sudaryti. ataskaitos. Finansiniai metai (FY) nebūtinai seka kalendorinius metus. Tai gali būti laikotarpis, pvz., 2009 m. Spalio 1 d. - 2010 m. Rugsėjo 30 d., Per kurį jis susilygino su tų metų pajamomis. Sumažėjimo išlaidų sąskaita bus įrašyta į Parduotų prekių savikaina (COG) Parduotų prekių savikaina (COG) Parduotų prekių savikaina (COGS) įvertina „tiesiogines išlaidas“, patirtas gaminant bet kokias prekes ar paslaugas. Tai apima medžiagų sąnaudas, tiesiogines darbo sąnaudas ir tiesiogines gamyklos pridėtines išlaidas ir yra tiesiogiai proporcinga pajamoms. Didėjant pajamoms, prekėms ar paslaugoms gaminti reikia daugiau išteklių. COGS dažnai yra sąskaita.
Kaip apskaičiuoti atsargų susitraukimą?
Verslas gali nustatyti susitraukimo vertę, fiziškai suskaičiuodamas atsargas ir nustatydamas jų vertę, o tada atimdamas atsargų vertę iš apskaitos registruose nurodytų atsargų savikainos. Padalinkite skirtumą iš atsargų, įrašytų į apskaitos knygas, kiekio, kad gautumėte atsargų susitraukimo procentą.
Pavyzdžiui, tarkime, kad įmonei ABC priklauso 100 000 USD atsargų, įrašytų į jos apskaitos knygas konkrečiam ataskaitiniam laikotarpiui. Jei įmonė atlieka atsargų inventorizaciją ir nustato, kad jos atsargos yra 95 000 USD, akcijų susitraukimo suma yra 5000 USD (100 000–95 000 USD). Susitraukimo procentas yra 5% [(5 000 USD / 100 000) x 100].
Inventoriaus susitraukimo priežastys
Nacionalinis mažmeninės prekybos saugumo tyrimas apibūdina šiuos penkis veiksnius kaip pagrindines atsargų mažėjimo priežastis:
1. vagystės iš parduotuvių
Vagystė iš parduotuvės įvyksta tada, kai klientas išeina iš parduotuvės su daugiau nei sumokėjo kasoje. Vagystės iš parduotuvių sudaro 38% atsargų sumažėjimo, ir tai viršijo darbuotojų vagystes kaip pagrindinę 2016 m. Nacionalinio mažmeninės prekybos saugumo tyrimo priežastį. Net kai parduotuvės padidina saugumą naudodamos vaizdo stebėjimo kameras, skaitmenines žymas ir kitas priemones, kai kuriems klientams vis tiek pavyksta pavogti atsargas.
2. Darbuotojų vagystės
Nors darbuotojai turėtų būti priešakyje užkirsti kelią atsargų mažėjimui, kai kurie nesąžiningi darbuotojai gali pavogti iš savo darbdavių. Darbuotojai gali paimti dalį verslo atsargų, kad kompensuotų sumą, kuri, jų manymu, yra per mažai apmokama, neįvertinta ar neįvertinta. Būdami bendrovės savininkais, jie gali greitai nuslėpti atsargų vagystes.
Daugeliu atvejų darbdavys gali nepastebėti, kai vienas produktas išnyksta iš didžiulės daugiau nei tūkstančio prekių atsargos. Vietoj to, darbdavys / buhalteris manys, kad produktas dingo dėl rašymo klaidų pakuojant ar kraunant prekes į sunkvežimį.
3. Administracinės klaidos
Nors dauguma įmonių perėjo nuo dokumentų tvarkymo prie skaitmeninių įrašų tvarkymo metodų, administracinės ir dokumentų klaidos vis dar yra viena iš pagrindinių sumažėjimo priežasčių. Administracinės klaidos gali būti kainodaros klaidos, atsitiktinis pertvarkymas, trūkstami ar papildomi nuliai arba dešimtainiai kableliai. Siekiant sumažinti tokias klaidas, atsargos turėtų būti fiziškai skaičiuojamos ir skaičiuojamos iš naujo, net jei verslas remiasi automatinėmis sistemomis.
4. Tiekėjo sukčiavimas
Verslo įmonėse, turinčiose sudėtingas tiekimo grandines, tiekimo grandinė yra visa produkto ar paslaugos gamybos ir pristatymo sistema, nuo pat žaliavų tiekimo pradžios iki galutinės, vienu metu atsargas gali tvarkyti trečiosios šalys, kurios yra nėra įmonės dalis. Vagystė gali įvykti tranzitu iš tiekėjo sandėlio į verslo patalpas arba kraunant ir iškraunant produktus. Pristatymai turėtų būti skaičiuojami kiekvieną kartą, kai jie įeina į verslo patalpas arba iš jų išeina, ir tinkamai registruojami.
5. Nežinomos priežastys
Kartais atsargos gali išnykti lentynose ir negali būti prilygintos jokioms kitoms atsargų mažėjimo priežastims. Nežinomos priežastys sudaro apie šešis procentus viso atsargų sumažėjimo.
Kaip išvengti atsargų susitraukimo?
1. Įdiegti dvigubo patikrinimo sistemą
Pradinis veiksmas, kurio turėtų imtis verslas, kad būtų išvengta atsargų mažėjimo, yra dvigubo patikrinimo sistemos įdiegimas. Joje turėtų būti paskirtas daugiau nei vienas asmuo svarbiems atsargų valdymo etapams, pvz., Sąskaitų faktūrų pasirašymui, atsargų apskaitai ir atsargų priėmimui.
Antras asmuo, norėdamas patikrinti įrašus, padeda išvengti netikslumų ir svarbiausių duomenų praleidimo. Dvigubo patikrinimo sistema taip pat padeda nustatyti spragas, kurios gali prisidėti prie atsargų mažėjimo, ir įgyvendinti sukčiavimo pažabojimo priemones.
2. Kruopščiai patikrinkite potencialius darbuotojus
Prieš samdydama darbuotojus, įmonė turėtų vetuoti potencialius darbuotojus ir atlikti asmens patikrinimą. Darbuotojų patikrinimas. Darbuotojų patikrinimas reiškia asmens praeities įrašų peržiūrą, kad būtų galima surinkti jų baudžiamosios, finansinės ir komercinės apskaitos įrašus. Foniniai patikrinimai yra naudojami norint pašalinti tuos, kurie anksčiau pavogė inventorių. Bendrovė turėtų susisiekti su referentais ir buvusiais darbdaviais, kad sužinotų būsimo darbuotojo elgesį ir bendrą elgesį.
Jei būsimas darbuotojas demonstruoja ilgą netinkamo elgesio istoriją, įmonė tikriausiai neturėtų jų samdyti. Samdomi darbuotojai turėtų būti kruopščiai apmokyti, kaip tinkamai tvarkyti atsargas ir atlikti atsargų apskaitą.
3. Automatizuoti atsargų valdymą
Automatizavus atsargų valdymo procesą, galima išvengti klaidų ir praleidimų, kuriuos sukelia žmonės. Speciali atsargų valdymo programinė įranga padės sumažinti atsargų tvarkymą rankiniu būdu ir sumažinti atsargų susitraukimą.
Programinė įranga privers visas atsargų valdymo procese dalyvaujančias šalis atsiskaityti. Ji stebės inventoriaus vietą nuo kilmės vietos iki pardavimo vietos, skaičiuos klavišų paspaudimų skaičių ir sudarys žurnalus visiems vartotojams, prisijungusiems prie sistemos.
4. Stebėkite atsargų mažėjimą
Organizacija turėtų stebėti atsargų sumažėjimo procentą laikui bėgant, kad nustatytų, ar mažėja, ar mažėja. Atsargų skaičius turėtų būti lyginamas su ankstesniais atsargų skaičiavimais.
Jei laikui bėgant sumažėjo procentų sumažėjimas, tai rodo, kad įmonės atsargų valdymo metodikos sumažino atsargų susitraukimą. Tačiau jei atsargų mažėjimo procentas laikui bėgant didėja, įmonė turėtų peržiūrėti priemones, kurias jie įgyvendino, kad nustatytų ir pašalintų galimas problemas.
Realiojo pasaulio duomenys
Remiantis 2016 m. Nacionalinio saugumo tyrimo duomenimis, 2015 m. Sumažėjus atsargoms, JAV įmonės prarado 45,2 mlrd. USD. Suma žymiai padidėjo, palyginti su 35,3 mlrd. USD, užfiksuotais 2008 m. Per Nacionalinį mažmeninės prekybos saugumo tyrimą (2008 m.).
Remiantis 2016 m. Apklausa, vagystės iš parduotuvių ir darbuotojų vagystės buvo didžiausios atsargų praradimo priežastys. 2008 m. Darbuotojų vagystės sudarė 42,7 proc., O vagystės iš parduotuvių - 35,6 proc. Viso atsargų sumažėjimo.
Kiti šaltiniai
Dėkojame, kad perskaitėte Finansų vadovą dėl atsargų mažėjimo. Finansai siūlo atestuotą bankininkystės ir kredito analitiką (CBCA) grąžinimai ir dar daugiau. sertifikavimo programa tiems, kurie nori pakelti savo karjerą į kitą lygį.
Norint toliau mokytis ir tobulėti karjeroje, bus naudingi šie šaltiniai:
- Materialusis turtas Materialusis turtas Materialusis turtas yra turtas, turintis fizinę formą ir turintis vertę. Pavyzdžiui, ilgalaikis materialusis turtas ir įranga. Materialusis turtas yra matomas ir jaučiamas, jį gali sunaikinti gaisras, stichinė nelaimė ar nelaimingas atsitikimas. Kita vertus, nematerialusis turtas neturi fizinės formos ir susideda iš tokių dalykų kaip intelektinė nuosavybė
- Fiksuotos ir kintamos sąnaudos Fiksuotas ir kintamas sąnaudas galima klasifikuoti keliais būdais, atsižvelgiant į jų pobūdį. Vienas iš populiariausių metodų yra klasifikavimas pagal pastovias ir kintamas sąnaudas. Pastoviosios išlaidos nesikeičia didėjant / mažėjant gamybos apimties vienetams, o kintamosios išlaidos priklauso tik nuo to
- Pajamų ataskaitos eilučių projektavimas Pajamų ataskaitos eilučių projektavimas Aptariame skirtingus pelno (nuostolių) ataskaitos eilutės elementų projektavimo metodus. Projektuojant pelno (nuostolių) ataskaitos eilutes pradedama nuo pardavimo pajamų, tada - nuo išlaidų
- Projektuojant balanso eilutės elementus Projektuojant balanso eilutės elementus Projektuojant balanso eilutės elementus, reikia analizuoti apyvartinį kapitalą, PP&E, skolos akcinį kapitalą ir grynąsias pajamas. Šiame vadove aprašoma, kaip apskaičiuoti
