Centralizacija - apžvalga, pagrindiniai privalumai ir trūkumai

Centralizacija reiškia procesą, kurio metu veikla, susijusi su planavimu ir sprendimų priėmimu organizacijoje. Įmonės struktūra. Bendrovės struktūra reiškia įvairių padalinių ar verslo padalinių organizavimą įmonėje. Priklausomai nuo įmonės tikslų ir pramonės yra sutelkta konkrečiam lyderiui. Lyderystės bruožai Vadovavimo bruožai reiškia asmenines savybes, kurios apibrėžia efektyvius lyderius. Vadovavimas reiškia asmens ar organizacijos sugebėjimą nukreipti asmenis, komandas ar organizacijas siekiant tikslų ir uždavinių. Vadovavimas vaidina svarbią funkciją valdyme ar vietoje. Centralizuotoje organizacijoje sprendimų priėmimo galios išlieka pagrindinėje buveinėje, o visos kitos įstaigos gauna komandas iš pagrindinės buveinės. Kritinius sprendimus priimantys vadovai ir specialistai yra įsikūrę pagrindinėje buveinėje.

Centralizacija

Panašiai centralizuotoje vyriausybės struktūroje sprendimus priimanti institucija yra sutelkta viršuje, o visi kiti žemesni lygmenys vadovaujasi nurodymais, kylančiais iš organizacijos struktūros viršaus.

Centralizacijos pranašumai

Veiksminga centralizacija suteikia šiuos privalumus:

1. Aiški komandų grandinė

Centralizuotai organizacijai naudinga aiški komandų grandinė, nes kiekvienas organizacijos narys žino, kam pranešti. Jaunesni darbuotojai žino, į ką kreiptis, kai jiems kyla rūpesčių dėl organizacijos. Kita vertus, vyresnieji vadovai vadovaujasi aiškiu įgaliojimų suteikimo planu darbuotojams, kurie pasižymi ypatingomis funkcijomis. Vadovai taip pat įgyja pasitikėjimo, kad kai jie perduos atsakomybę vidutinio lygio vadovams ir kitiems darbuotojams, jų nebus. Aiški komandų grandinė yra naudinga, kai organizacijai reikia greitai ir vieningai vykdyti sprendimus.

2. Sutelktas regėjimas

Kai organizacija vadovaujasi centralizuota valdymo struktūra, ji gali lengvai susitelkti į savo vizijos įgyvendinimą. Yra aiškios komunikacijos linijos, o vyresnysis vadovas gali perduoti organizacijos viziją darbuotojams ir nukreipti juos į vizijos įgyvendinimą. Nesant centralizuoto valdymo, perduodant žinią darbuotojams bus nenuoseklumų, nes nėra aiškių valdžios linijų. Organizuojant organizacijos viziją iš viršaus, galima sklandžiai įgyvendinti jos vizijas ir strategijas. Organizacijos suinteresuotieji subjektai Suinteresuotasis asmuo Versle suinteresuotasis asmuo yra bet kuris asmuo, grupė ar šalis, kurie yra suinteresuoti organizacija ir jos veiksmų rezultatais. Dažni pavyzdžiai, tokie kaip klientai, tiekėjai ir bendruomenės, taip pat gauna vienodą pranešimą.

3. Sumažintos išlaidos

Centralizuota organizacija laikosi standartinių procedūrų ir metodų, kuriais vadovaujamasi organizacijai, o tai padeda sumažinti biuro ir administracines išlaidas. PBA išlaidos P&A apima visas su gamyba nesusijusias išlaidas, patirtas bet kuriuo konkrečiu laikotarpiu. Tai apima išlaidas, tokias kaip nuoma, reklama, rinkodara, apskaita, bylinėjimasis, kelionės, maitinimas, vadovų atlyginimai, premijos ir kt. Kartais tai gali apimti ir nusidėvėjimo išlaidas. Pagrindiniai sprendimus priimantys asmenys yra įsikūrę pagrindinėje įmonės buveinėje arba būstinėje, todėl nereikia daugiau skyrių ir įrangos išdėstyti kituose filialuose. Be to, organizacijai nereikia patirti papildomų išlaidų samdant specialistus savo filialams, nes kritiniai sprendimai priimami pagrindinėje buveinėje ir apie juos pranešama filialams. Aiški komandų grandinė sumažina atsakomybės dubliavimąsi, o tai gali sukelti papildomų išlaidų organizacijai.

4. Greitas sprendimų įgyvendinimas

Centralizuotoje organizacijoje sprendimus priima nedidelė žmonių grupė, o po to apie juos pranešama žemesnio lygio vadovams. Tik kelių žmonių dalyvavimas daro sprendimų priėmimo procesą efektyvesnį, nes jie gali aptarti kiekvieno sprendimo detales vieno susitikimo metu. Tada sprendimai perduodami žemesniems organizacijos lygiams įgyvendinti. Jei sprendimų priėmimo procese dalyvauja žemesnio lygio vadovai, procesas užtruks ilgiau ir kils konfliktų. Dėl to įgyvendinimo procesas bus ilgas ir sudėtingas, nes kai kurie vadovai gali prieštarauti sprendimams, jei jų indėlis bus ignoruojamas.

5. Pagerinta darbo kokybė

Dėl standartizuotų procedūrų ir geresnės priežiūros centralizuotoje organizacijoje pagerėja darbo kokybė. Kiekviename skyriuje yra vadovų, kurie užtikrina, kad rezultatai būtų vienodi ir kokybiški. Pažangios įrangos naudojimas sumažina galimą rankų darbo eikvojimą ir taip pat padeda garantuoti aukštos kokybės darbą. Darbo standartizavimas taip pat sumažina užduočių, kurios gali sukelti dideles darbo sąnaudas, pakartojimą.

Centralizacijos trūkumai

Šie centralizavimo trūkumai yra šie:

1. Biurokratinė vadovybė

Centralizuotas valdymas primena diktatorišką vadovavimo formą, kai tikimasi, kad darbuotojai pasieks rezultatų tik pagal tai, ką jiems skiria aukščiausi vadovai. Darbuotojai negali prisidėti prie organizacijos sprendimų priėmimo proceso, jie yra tik aukštesnio lygio sprendimų įgyvendintojai. Kai darbuotojai susiduria su sunkumais įgyvendindami kai kuriuos sprendimus, vadovai nesupras, nes jie yra tik sprendimus priimantys, o ne sprendimų vykdytojai. Tokių veiksmų rezultatas yra sumažėjęs darbo našumas, nes darbuotojams trūksta motyvacijos įgyvendinti aukščiausio lygio vadovų priimtus sprendimus be žemesnio lygio darbuotojų indėlio.

2. Nuotolinis valdymas

Organizacijos vadovai patiria didžiulį spaudimą formuluoti organizacijos sprendimus ir jiems trūksta įgyvendinimo proceso kontrolės. Vadovų nesugebėjimas decentralizuoti sprendimų priėmimo proceso prideda daug darbo prie jų darbo stalo. Vadovams trūksta laiko prižiūrėti sprendimų įgyvendinimą. Tai sukelia darbuotojų nenorą. Todėl vadovai gali priimti per daug sprendimų, kuriuos blogai įgyvendina arba kurie ignoruoja darbuotojus.

3. Vėlavimas dirbti

Centralizavimas lemia darbo vėlavimą, nes įrašai siunčiami į pagrindinę buveinę ir iš jos. Darbuotojai pasikliauja informacija, kurią jiems perdavė iš viršaus, ir pavėlavus įrašus perduoti, darbo valandos bus prarastos. Tai reiškia, kad darbuotojai bus mažiau produktyvūs, jei jiems reikės ilgai laukti, kol gaus patarimus dėl kitų projektų.

4. Darbuotojų lojalumo stoka

Darbuotojai tampa lojalūs organizacijai, kai jiems leidžiama atlikti asmenines iniciatyvas. Jie gali pristatyti savo kūrybiškumą ir pasiūlyti tam tikrų užduočių atlikimo būdus. Tačiau centralizuotai darbe nėra jokios iniciatyvos, nes darbuotojai vykdo užduotis, kurias konceptualizavo aukščiausio lygio vadovai. Tai riboja jų kūrybiškumą ir lojalumą organizacijai dėl darbo nelankstumo.

Santrauka

Centralizacija reiškia sistemą, kurioje sprendimų priėmimo galios sutelktos keliuose lyderiuose, esančiuose organizacijos struktūros viršuje. Sprendimai priimami viršuje ir apie juos pranešama žemesnio lygio vadovams.

Kiti ištekliai

Finansai yra pagrindinis finansų specialistų mokymo ir karjeros teikėjas, įskaitant finansinio modeliavimo ir vertinimo analitiko (FMVA) ™ FMVA® atestaciją. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, J. P. Morganas ir „Ferrari“ sertifikavimo programa. Norint toliau mokytis ir tobulėti karjeroje, bus naudingi šie finansų ištekliai:

  • Verslo strategija Įmonių strategija Bendrovės strategijoje pagrindinis dėmesys skiriamas tam, kaip valdyti išteklius, riziką ir grąžą visoje įmonėje, o ne ieškoti konkurencijos pranašumų verslo strategijoje.
  • „Groupthink“ „Groupthink“ „Groupthink“ yra socialinio psichologo Irvingo Janio sukurtas terminas, apibūdinantis klaidingus grupės sprendimus dėl grupės spaudimo. Grupinis mąstymas yra reiškinys, kai problemų ar klausimų sprendimo būdai sprendžiami grupės sutarimu, o ne savarankiškai veikiančiais asmenimis.
  • Įmonių plėtra Verslo plėtra yra korporacijos grupė, atsakinga už strateginius sprendimus augti ir pertvarkyti savo verslą, užmegzti strateginę partnerystę, įsitraukti į susijungimus ir įsigijimus (M&A) ir (arba) pasiekti organizacinės kompetencijos. „Corp Dev“ taip pat naudojasi galimybėmis, kurios padidina įmonės verslo platformos vertę.
  • Vadovavimas pavyzdžiu Vadovavimas pavyzdžiu Lyderystė yra procesas, kurio metu individas daro įtaką kitų žmonių elgesiui ir požiūriui. Pavyzdys padeda kitiems žmonėms pamatyti, kas slypi

Naujausios žinutės

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found