Kupono čekis yra čekio variantas, prie kurio pritvirtinti du čekiai. Kupone paprastai paaiškinamas čekio tikslas ir turinys. Jie pateikiami ant viso popieriaus lapo, o viršuje - čekis, o žemiau - nuimamame skyriuje esantys čekiai.
Šaltinis
Perforacijos lape leidžia lengvai atskirti skyrius. Prieš grąžinant čekį, čekio gavėjas saugo vieną čekį, kad būtų geriau tvarkoma apskaita. Kitą čekį pasilieka čekio turėtojas.
Daugelis įmonių darbo užmokesčio apdorojimui naudoja talonų čekio formatą. Darbo užmokesčio apskaita Darbo užmokesčio apskaita iš esmės yra darbuotojų kompensacijų apskaičiavimas, valdymas, fiksavimas ir analizė. Be to, į darbo užmokesčio apskaitą taip pat įeina išmokų suderinimas, išskaičiuojami mokesčiai ir atskaitymai, susiję su darbuotojų kompensacijomis. . Taip yra todėl, kad vaučeriai leidžia parašyti daugybę detalių. Darbuotojui, gavusiam čekio čekį, taip pat bus parodyti mokesčių atskaitymai ir kiti išskaitymai.
Tai darbuotojui geriau supranta pajamas prieš ir po mokesčių ir yra pateikiama organizuota forma. Prieš deponuojant vaučerio čekį, vaučeris atjungiamas ir paduodamas. Kadangi tai siūlo įrašą abiem sandoryje dalyvaujančioms šalims, tai taip pat gali padėti išspręsti ginčus ateityje.
Santrauka
- Kvitų čekis yra čekio tipas, prie kurio pridedami čekiai, kuriuose yra išsami informacija apie operaciją ir kurie naudojami geresniam apskaitos tvarkymui.
- Atlyginimų čekiai paprastai naudojami apdorojant darbo užmokestį, nes daugybę detalių galima paaiškinti per talonų sistemą.
- Tvarkyti čekius yra daug laiko ir nuobodu, tačiau tai taip pat teikia daug naudos.
Kupono čekio pranašumai
Daugelis žmonių gali laikyti nuobodžiu ir daug laiko reikalaujančiu išlaikyti čekių talonų sistemą, tačiau tai teikia nemažai privalumų.
1. Dokumentų išsamumas
Norint išlaikyti čekių talonų sistemą, visi susiję dokumentai, tokie kaip sąskaitos faktūros, kvitai ir užsakymai Pirkimo užsakymas Pirkimo užsakymas yra komercinis šaltinio dokumentas, kurį išduoda įmonės pirkimo skyrius, pateikdamas užsakymą verslo pardavėjams. turi būti pridėta prie mokėjimo apdorojimo. Taigi, čekių čekių sistemos atveju visi dokumentai automatiškai tvarkomi.
2. Organizuotas padavimas
Kadangi čekių čekiai sunumeruoti, įsitikinama, kad nėra pažeidimų, visi patikrinimai yra tvarkingi ir įrašai tvarkomi chronologine tvarka.
3. Buhalterija
Buhalterijos procesas Kas yra buhalterija? Buhalterinė apskaita apima įmonės finansinių operacijų registravimą kasdien. Tinkamai tvarkydamos buhalteriją, įmonės gali sekti visą informaciją apie jos knygas, kad galėtų priimti pagrindinius veiklos, investavimo ir finansavimo sprendimus. Buhalteriai yra asmenys, kurie tvarko įmonių finansinius duomenis supaprastindami, kai naudojami čekių čekiai, nes dokumentai yra lengvai prieinami, nepažeisti ir galiojantys. Be to, jei čekių čekiai yra kompiuterizuoti, įrašomas ir automatinis įrašas.
4. Lengvesnė vidaus peržiūra ir auditas
Dėl savo pobūdžio čekių čekiai užtikrina, kad dokumentai būtų tvarkingai tvarkomi. Tai sumažina klaidų skaičių, o tai savo ruožtu sumažina brangių peržiūrų ir audito poreikį. Todėl, priėmus čekių čekių sistemą, peržiūra ir auditas tampa mažiau reikalingi.
5. Lengvas nesumokėtų ir mokamų čekių sekimas
Paprastai nepateikti (neapmokėti) čekių čekiai nepateikiami, o tik patikrinami (mokami) čekiai.
Kaip naudotis čekio čekiu?
Čekių čekius lengva paruošti ir naudoti. Kai kurie pagrindiniai žingsniai yra išvardyti žemiau:
1. Visų dokumentų ir informacijos rinkimas ir analizavimas
Visi susiję dokumentai, pvz., Sąskaitos faktūros Sąskaitos faktūros šablonas („Word“) Šis sąskaitos faktūros šablonas (žodis) veiks kaip gairė jums kuriant pardavimo sąskaitas faktūras, kad galėtumėte tvarkyti operacijų apskaitą. , pirmiausia reikia surinkti sąskaitų išrašus, sutartis, pirkimo užsakymus ir kt. Reikėtų pateikti tam tikrą svarbią dokumento informaciją, pvz., Pardavėjo pavadinimą, dokumento datą, mokėjimo terminą, išsamią informaciją apie sandorį, operacijos sumą, lygiaverčius mokesčius ir kt.
2. Čekio ir čekio čekio paruošimas
Patikrinus ir išanalizavus visus dokumentus, patikrinimas gali būti surašytas. Tada, naudojant dokumentus ir rašytinį čekį, parengiamas čekio čekis.
Svarbūs čekio čekyje įrašyti daiktai yra vaučerio data, čekio numeris, išsami čekio informacija, banko pavadinimas, čekio suma, taikomi mokesčiai, mokėjimo data, dokumento nuorodos numeris ir kt.
3. Pridedant čekį ir čekio dokumentus
Veiksmas apima paruošto čekio čekio atspausdinimą ir sugrupavimą su dokumentais ir rašytiniu čekiu.
4. Kupo čekio pasirašymas
Paprastai yra du atvejai:
- Jei įgaliotasis signataras ruošia čekio patikrinimą: Čekis ir čekis turi būti tinkamai pasirašyti.
- Jei įgaliotasis signataras neruošia čekio čekio: Čekis, čekis ir dokumentai turi būti pateikti įgaliotam pasirašytojui peržiūrėti ir patvirtinti. Patvirtinus, jis turi būti pasirašytas.
5. Atleiskite čekio čekį
Atlikę visus pirmiau nurodytus veiksmus, pardavėjas ar gavėjas turi patvirtinti čekio gavimą ir pasirašyti čekio čekį.
6. Kupono padavimas
Paskutinis žingsnis - užtikrinti, kad vaučeris būtų pateiktas kartu su pridedamais dokumentais, jei mokėjimas buvo sėkmingas.
Daugiau išteklių
Finansai yra oficialus pasaulinio sertifikuoto bankų ir kreditų analitiko (CBCA) ™ CBCA ™ sertifikavimo teikėjas. Atestuota bankų ir kreditų analitikų (CBCA) ™ akreditacija yra pasaulinis kredito analitikų standartas, apimantis finansus, apskaitą, kredito analizę, pinigų srautų analizę. , sandorio modeliavimas, paskolos grąžinimas ir kt. sertifikavimo programa, skirta padėti visiems tapti pasaulinio lygio finansų analitikais. Norėdami toliau siekti karjeros, naudingi toliau nurodyti papildomi finansų ištekliai:
- Kaip rašyti čekį Kaip rašyti čekį Nors skaitmeniniai mokėjimai nuolat užima didesnę rinkos dalį, vis tiek svarbu žinoti, kaip rašyti čekį. Šis vadovas rodo žingsnis po žingsnio
- Sąskaitų tikrinimas prieš sąskaitų tikrinimą ir taupomąsias sąskaitas Banko klientas gali pasirinkti atidaryti tikrinamąsias sąskaitas ir taupomąsias sąskaitas atsižvelgdamas į kelis veiksnius, pvz., Tikslą, paprastą prieigą ar kitus požymius. Atsiskaitymo sąskaita yra banko sąskaitos rūšis, naudojama atliekant kasdienes operacijas. Tai yra paprasčiausia sąskaita, kurią siūlo bankai, kredito unijos ir smulkieji skolintojai. Taupomosios sąskaitos Tikrinamosios sąskaitos ir taupomosios sąskaitos Banko klientas gali pasirinkti atidaryti tikrinamąsias sąskaitas ir taupomąsias sąskaitas, atsižvelgdamas į kelis veiksnius, tokius kaip paskirtis, patogumas pasiekti ar kiti atributai. Atsiskaitymo sąskaita yra banko sąskaitos rūšis, naudojama atliekant kasdienes operacijas. Tai yra paprasčiausia sąskaita, kurią siūlo bankai, kredito unijos ir smulkieji skolintojai.
- Pirminiai dokumentai Šaltiniai Dokumentai popieriniuose įmonės finansinių operacijų pėdsakuose apskaitoje vadinami pirminiais dokumentais. Nesvarbu, ar rašomi čekiai, kad būtų sumokėta, ar parduoti kvitams sugeneruoti, ar sąskaitas faktūras siunčia tiekėjai, ar darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraštyje įrašomos darbo valandos - visi atitinkami dokumentai yra pirminiai dokumentai.
- Saugojimo kvitas Saugojimo kvitas - saugyklos kvitas yra dokumentas, naudojamas nurodyti nuosavybės teisę į prekes, saugomas banke, saugykloje, depozitoriume ar sandėlyje ir reguliariai naudojamas kaip pristatymas.
