Išlaidos reiškia mokėjimą grynaisiais arba kreditais už prekių ar paslaugų pirkimą. Išlaidos registruojamos vienu momentu (pirkimo metu), palyginti su sąnaudomis Sukauptos išlaidos Sukauptos išlaidos yra išlaidos, kurios pripažįstamos, nors grynieji pinigai nebuvo sumokėti. Šios išlaidos paprastai susiejamos su pajamomis pagal GAAP („General Accepted Accounting Principles“) principą. kuris paskirstomas ar sukaupiamas per tam tikrą laikotarpį. Šiame vadove apžvelgiamos skirtingos išlaidų rūšys, naudojamos apskaitoje ir finansuose.
Norėdami užfiksuoti išlaidų atsiradimą, buhalteris turi parodyti įvykusios operacijos įrodymus. Pavyzdžiui, pardavimo kvitas. Originalūs dokumentai. Įmonės finansinių operacijų popierinis pėdsakas apskaitoje vadinamas pirminiais dokumentais. Nesvarbu, ar rašomi čekiai, kad būtų sumokėta, ar parduoti kvitams sugeneruoti, ar sąskaitas faktūras siunčia tiekėjai, ar darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraštyje įrašomos darbo valandos - visi atitinkami dokumentai yra pirminiai dokumentai. parodys be recepto pardavimo įrodymą, o sąskaitoje - prašymas apmokėti prekes ir paslaugas. Dokumentai yra tam, kad organizacijos galėtų griežtai kontroliuoti savo sandorius. Paprastai tikslas yra numatyti pelną Nepaskirstytasis pelnas Nepaskirstytojo pelno formulė atspindi visas sukauptas grynąsias pajamas, įskaitytas iš visų akcininkams išmokėtų dividendų. Nepaskirstytasis pelnas yra balanso nuosavo kapitalo dalis ir atspindi verslo pelno dalį, kuri nėra paskirstoma kaip dividendai akcininkams, o yra rezervuojama reinvestuoti ir patirti nuostolius, tačiau vis tiek sekama pajamas. parduoti prekes ar teikti paslaugas. Apskaitoje terminai „pardavimas“ ir „pajamos“ gali būti vartojami ir dažnai vartojami kaip sinonimai, reiškiantys tą patį. Pajamos nebūtinai reiškia gautus grynuosius pinigus. .
Išlaidos ir išlaidos
Svarbu suprasti skirtumą tarp išlaidų ir išlaidų. Nors jie atrodo panašūs, jie iš tikrųjų skiriasi ir turi keletą svarbių niuansų, apie kuriuos privalote žinoti.
Išlaidos - Tai yra bendra prekės ar paslaugos pirkimo kaina. Pavyzdžiui, įmonė perka 10 mln. USD įrangos, kurios, jos manymu, naudingo tarnavimo laikas yra 5 metai. Tai būtų priskirta 10 mln. USD kapitalo išlaidoms.
Išlaidos - Tai yra suma, kuri įrašoma kaip pajamų arba pajamų kompensacija bendrovės pajamų ataskaitoje. Pavyzdžiui, tos pačios 10 milijonų JAV dolerių vertės įrangos, kurios tarnavimo laikas yra 5 metai, nusidėvėjimo išlaidos yra 2 milijonai dolerių kiekvienais metais.
Apskaitos išlaidų rūšys
Apskaitos išlaidas sudaro dvi plačios kategorijos: kapitalo išlaidos ir pajamų išlaidos
1. Kapitalo išlaidos
Bendrovė patiria kapitalo išlaidas Kaip apskaičiuoti „CapEx“ - formulė Šis vadovas parodo, kaip apskaičiuoti „CapEx“, iš pelno (nuostolio) ataskaitos ir balanso išvedant „CapEx“ formulę, kad būtų galima atlikti finansinį modeliavimą ir analizę. („CapEx“), kai perka turtą, kurio naudingo tarnavimo laikas yra ilgesnis nei vieneri metai (ilgalaikį turtą).
Daugeliu atvejų tai gali būti reikšmingas verslo išplėtimas arba naujo turto įsigijimas, tikintis, kad ilgalaikėje perspektyvoje bus gaunama daugiau pajamų. Todėl tokiam turtui reikalinga didelė pradinių investicijų suma ir nuolatinė priežiūra po to, kad jis būtų visiškai funkcionuojantis. Todėl daugelis įmonių dažnai finansuoja projektą naudodamos skolų finansavimą arba nuosavo kapitalo finansavimą.
Kadangi investicijos yra kapitalo išlaidos, nauda verslui ateis per kelerius metus. Dėl to ji negali atskaityti visų turto tų pačių finansinių metų savikainos. Todėl jis paskirsto šiuos atskaitymus per turto naudingo tarnavimo laiką. Šio turto vertė bus rodoma balanse Balansas Balansas yra viena iš trijų pagrindinių finansinių ataskaitų. Šios ataskaitos yra svarbiausios tiek finansiniam modeliavimui, tiek apskaitai. Balanse parodomas visas įmonės turtas ir tai, kaip šis turtas finansuojamas skolomis ar nuosavu kapitalu. Turtas = Įsipareigojimai + Nuosavas kapitalas pagal ilgalaikį turtą, kuris yra ilgalaikio turto dalis (PP&E PP&E (Nekilnojamasis turtas, įranga ir įrengimai) PP&E (Nekilnojamasis turtas, įranga ir įrengimai) yra vienas iš pagrindinių rastų ilgalaikių priemonių balanse. PP&E turi įtakos „Capex“, nusidėvėjimas ir ilgalaikio turto įsigijimas / pardavimas. Šis turtas vaidina pagrindinį vaidmenį planuojant ir analizuojant įmonės veiklą ir būsimas išlaidas.
1 pavyzdys
Tarkime, Y įmonė užsiima geležies lakštų gamyba. Dėl padidėjusio aukšto profiliuoto geležies lakštų paklausos, bendrovės vadovai nusprendžia įsigyti naują kalimo mašiną, kad atnaujintų gamybą. Jie mano, kad nauja mašina sugebės pagerinti gamybą 35%, taip panaikindama spragą reiklioje rinkoje. Bendrovė Y nusprendžia įsigyti įrangą 100 mln. USD kaina. Manoma, kad mašinos naudingo tarnavimo laikas bus 10 metų.
Šiuo atveju akivaizdu, kad mašinos įsigijimo nauda bus didesnė nei vieneri metai, todėl patiriamos kapitalo išlaidos. Laikui bėgant, įmonė nusidėvės mašiną kaip sąnaudas (nusidėvėjimą).
2. Pajamų išlaidos
Pajamų išlaidos atsiranda, kai įmonė išleidžia pinigus trumpalaikei naudai (t. Y. Mažiau nei vieneriems metams). Paprastai šios išlaidos naudojamos vykdomoms operacijoms finansuoti - kurios, kai jos yra pripažįstamos sąnaudomis, yra žinomos kaip veiklos išlaidos. Pajamos turi įtakos tik tada, kai išlaidos yra apskaitomos sąnaudomis.
Skirtumas tarp kapitalo išlaidų ir pajamų išlaidų
„CapEx“ yra susijusi su ilgalaikėmis išlaidomis - pagrindine investicija -, tuo tarpu pajamų išlaidos susijusios su trumpalaikėmis veiklos sąnaudomis. Jie abu yra apskaitomi tais pačiais finansiniais metais, kai jie atsirado, ir negali būti persiųsti į kitus finansinius metus.
2 pavyzdys
Įsigijusi kalimo mašiną, įmonė gali nuspręsti pasamdyti naują švino inžinierių kartu su kitais septyniais technikais, kurie valdys naują mašiną. Pagrindinis šios komandos vaidmuo bus išlaikyti įrangos veikimą per visą gamybos ciklą. Kitos antrinės užduotys gali būti naujų dalių montavimas, gamybos stebėjimas ir nuolatinė priežiūra.
Inžinieriaus ir techniko samdymas laikomas pajamų išlaidomis.
Atidėtosios pajamos
Atidėtos pajamos arba atidėtos išlaidos reiškia išankstinį mokėjimą už prekes ar paslaugas. Tai yra pažengusi išankstinio apmokėjimo forma. Paprastai susitarimas yra susitarimas, kad įmonė gaus paslaugą ar prekes ateityje, tačiau ji už prekes ar paslaugas moka iš anksto. Todėl įmonė traktuoja sandorį kaip turtą, kol gauna visus pirkimo pranašumus. Sąskaitų knygoje susitarimas neturi įtakos verslo pelningumui, nes įmonė dar turi įsigyti turtą ir dar negauna turto naudos. Įmonė sandorio rezultatus per tam tikrą laikotarpį įtraukia į pelno (nuostolio) ataskaitą.
3 pavyzdys
Tarkime, kad Joe specializuojasi šaldytuvų gamyboje. Dalis jo produkcijos yra gabenama iš užsienio. Dėl jautraus gamybos pobūdžio Joe reikalingas nuoseklus, aukštos kokybės ir patikimas žaliavų tiekėjas. Taigi jis kreipiasi į savo platintoją X, kuris tiekia jam kondensatorius ir kompresorius. Bet Džo turi iš anksto sumokėti už prekes. Be to, pagal sąlygas jis turi laukti savo atsargų trejus metus.
Tokiu atveju Džo už savo atsargas moka iš anksto. Savo sąskaitų knygoje jis deklaruos susitarimą kaip atidėtą mokėjimą, kol gaus savo siuntą. Aišku, apskaitoje toks finansinis atsiskaitymas įrašomas kaip turtas.
Daugiau išteklių
Finansai yra oficialus pasaulinio finansų modeliavimo ir vertinimo analitiko (FMVA) ™ FMVA® sertifikavimo teikėjas. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, „JP Morgan“ ir „Ferrari“ sertifikavimo programa, skirta padėti visiems tapti pasaulinio lygio finansų analitikais. . Norint toliau siekti karjeros, šie papildomi finansų ištekliai bus naudingi:
- Pelno (nuostolio) ataskaita (P&L) Pelno (nuostolio) ataskaita (P&L) Pelno ir nuostolio ataskaita (P&L) arba pelno (nuostolio) ataskaita arba veiklos ataskaita yra finansinė ataskaita, kurioje pateikiama įmonės pajamų, sąnaudų ir pelno / nuostolių suvestinė. per tam tikrą laikotarpį. P&L ataskaita parodo įmonės galimybes generuoti pardavimus, valdyti išlaidas ir kurti pelną.
- Pinigų srautų ataskaita Pinigų srautų ataskaita Pinigų srautų ataskaita (taip pat vadinama pinigų srautų ataskaita) yra viena iš trijų pagrindinių finansinių ataskaitų, kuriose pateikiami per tam tikrą laikotarpį (pvz., Mėnesį, ketvirtį ar metus). Pinigų srautų ataskaita veikia kaip tiltas tarp pelno (nuostolių) ataskaitos ir balanso
- Pajamų ataskaitos eilučių projektavimas Pajamų ataskaitos eilučių projektavimas Aptariame skirtingus pelno (nuostolių) ataskaitos eilutės elementų projektavimo metodus. Projektuojant pelno (nuostolių) ataskaitos eilutes pradedama nuo pardavimo pajamų, tada - nuo išlaidų
- Kaip analizuoti finansines ataskaitas Finansinių ataskaitų analizė Kaip atlikti finansinių ataskaitų analizę. Šis vadovas išmokys jus atlikti pelno (nuostolių) ataskaitos, balanso ir pinigų srautų ataskaitos analizę, įskaitant maržas, rodiklius, augimą, likvidumą, svertą, grąžos normas ir pelningumą.
