Biuro politika egzistuoja praktiškai visose organizacijose. Tai yra veikla, kurią asmenys vykdo norėdami pagerinti savo statusą ir siekti savo asmeninės darbotvarkės - kartais kitų sąskaita. Šie savanaudiški veiksmai yra neoficialūs ar neoficialūs ir gali būti priežastis, kodėl politika darbo vietoje turi neigiamą atspalvį. Tačiau yra gerų veiklos aspektų, paprastai vadinamų biuro politika. Pvz., Biurų politika gali būti tiesiog tinklų kūrimo ir suinteresuotųjų šalių akcininkų pirmumo stiprinimo dalis. Akcininkų prioritetas yra į akcininkus orientuota korporacijos valdymo forma, kurios tikslas - maksimaliai padidinti akcininkų vertę prieš svarstant santykius.
Tiesa ta, kad jei norite pasisekti verslo aplinkoje, tuomet verta plėtoti politinę patirtį. Išplėtoti biuro politikos įgūdžiai gali padėti užkirsti kelią kažkam pasinaudoti jumis, taip pat padėti pažengti karjerą. Jei nepavyks išsiugdyti šių įgūdžių, galime atsilikti karjeros pažangos apskaitos kursuose. Finansų buhalterijos kursai internete išmokys svarbiausių apskaitos koncepcijų: finansinių ataskaitų skaitymo, apskaitos principų ir finansinės analizės. Šie nemokami buhalterijos kursai išmokys jus sudaryti pajamų ataskaitą, balansą ir pinigų srautų ataskaitą bei analizuoti. Siūloma ne tapti labai politišku asmeniu, bet bent jau žinoti savo organizacijos politiką.
Kas sukelia biuro politiką?
Motyvai, susiję su biuro politika, yra tokie: parduoti savo idėjas, pasiekti tikslą, daryti įtaką organizacijai ar padidinti savo galią. Norėdami pasiekti šių tikslų, politiškai motyvuoti asmenys sudarys aljansus, derėsis ir derėsis, kad gautų tai, ko nori sau ir (arba) savo grupei. Be to, šie asmenys dažnai lobizuoja savo viršininkus, kol viršininkai nepaaukština pareigų. Be to, jie gali apeiti komandų grandinę, kad gautų patvirtinimus tam tikriems sprendimams ar projektams.
Organizacijos žmonės ar grupės turi skirtingų interesų. Šie interesai ne visada derinami su kitų organizacijos interesais. Todėl tam, kad būtų sėkmingi, kai kurie asmenys užsiima biuro politika.
Biuro politika ir konkurencija
Jei organizacijoje yra nedaug išteklių, tai sukelia konkurenciją, o tai dažnai lemia biurų politikos praktiką. Pavyzdžiui, dėl ribotų pozicijų įmonėje, pavyzdžiui, investiciniame banke, žmonės ieško įvairių būdų būti paaukštintiems. Kai asmuo nori kontroliuoti projektą, jis dažnai siekia gauti kitų, dažniausiai savo vyresnių bendradarbių, pritarimą.
Praktiškai visos organizacijos turi piramidės formos hierarchiją. Tai reiškia, kad yra mažiau vietų, kurias reikia užimti, kai vienas pakyla aukštyn. Ne visi gauna paaukštinimą, nes jie yra tik keli vadovų postai.
Biuro politikos pavyzdys: investicijų bankų hierarchija
Analitikai
Pavyzdžiui, investicinės bankininkystės srityje jūs pradedate savo karjerą kaip analitikas. Tai yra tada, kai jūs praleidžiate didžiąją laiko dalį mokydamiesi virvių. Jūsų pagrindinės užduotys siejamos su analizių atlikimu, pristatymo medžiagos kūrimu ir net kasdienių, administracinių užduočių atlikimu. Jei esate laikomas geriausiai veikiančiu analitiku, galite gauti pasiūlymą pasilikti dar keleriems metams.
Bendradarbiai
Po dvejų ar trejų metų, tikiuosi, būsite pakeltas į asocijuotą lygį. Jei jums kaip analitikui sekėsi tikrai gerai, kai kurie bankai gali pasiūlyti jums tiesioginę paaukštinimą. Tačiau kiti bankai gali reikalauti, kad pirmiausia įgytumėte MBA, prieš pradėdami dirbti asocijuotu darbuotoju. Bendradarbiams ir analitikams darbas yra panašus, o pirmieji turi papildomų pareigų valdyti analitikų darbą ir veikti kaip ryšiai tarp jaunesniųjų ir vyresniųjų bankininkų.
VP ir MD
Norint pasiekti viceprezidento vaidmenį, paprastai reikia dar maždaug trejų su puse metų investicinės bankininkystės, kaip asocijuotosios, patirties. Bet ne visi gali tapti VP tame pačiame banke. Šiuo metu turite įvertinti savo situaciją atsižvelgdami į tai, ar verta apsistoti banke, ar ieškoti paaukštinimo kitur.
Vyresnieji bankininkai (VP ir MD) kuria ir palaiko verslo santykius su esamais ir naujais klientais. Jie nuolat teikia naujus sandorius ir turi didelę patirtį savo pramonės srityje. Ne visiems sekasi tai padaryti, nes tam, be kita ko, reikia išskirtinių tarpasmeninių įgūdžių.
Ribotas pripažinimas, apdovanojimai ir galimybės
Kelti investicinės bankininkystės hierarchiją reikia kelerių metų. Tikimybė, kad analitikas kada nors pasieks MD lygį, yra maža, atsižvelgiant į tai, kad bet kuriame didesniame banke dirba daug daugiau analitikų nei MD. Kuo aukštesnį vaidmenį jūs bandote pasiekti, tuo aršesnė konkurencija tampa. Vidutiniškai prireikia maždaug 16 metų, kad pereiti nuo analitiko iki tapimo daugumos didžiųjų investicinių bankų generaliniu direktoriumi.
Dėl ribotų investicinių bankų darbo vietų atsiranda konkurencija. Štai kodėl svarbu išmokti savo organizacijos politiką. Yra tikimybė, kad kai kurie jūsų bendradarbiai gali turėti strategijų, kaip įgyti nesąžiningą pranašumą prieš jus, net jei jūsų įgūdžiai darbe yra pranašesni už jų.
Daugelyje investicinių bankų, „Big Four“ apskaitos įmonių ir pagrindinių konsultacinių firmų kultūra yra intensyvi. Jie turi savo žiaurios meritokratijos reputaciją. Tai neabejotinai pritraukia geriausius ir ryškiausius verslo studentus iš aukščiausių universitetų ir, tiesą sakant, visi yra keičiami, todėl jūs turite sunkiai dirbti. Net savaitgaliais gali būti tikimasi, kad dirbsite ilgas valandas. Pagrindiniame investiciniame banke valandos, praleistos kas savaitę, yra maždaug 80–110 valandų.
Galite jausti apmaudą ar net pavydą asmeniui, kuris sėkmingai politizuoja siekdamas to, ko nori, ir žengti pirmyn organizacijoje. Tačiau geresnis atsakymas yra išmokti gerai žaisti biuro politiką.
Keisti blogą biuro politiką
Štai keli dalykai, kuriuos galime padaryti patirdami blogą biuro politiką darbo vietoje:
- Surask daug draugų
Norėdami pakeisti blogą politiką biure, turime įsitraukti. Labai dažnas dalykas, kuris gali atsitikti, yra bendradarbis, kuris naudojasi savo galia įbaugindamas ir engdamas kitus. Vienas dalykas, kurį galime padaryti, yra susidraugauti su savo kolegomis. Draugystės ir aljanso užmezgimas su kolegomis yra vienas iš būdų apsisaugoti nuo neigiamos įtakos biure. Sudarant grupinį aljansą prieš asmenį, užsiimantį neigiamu politizavimu, galima jį izoliuoti, sulaikyti jo elgesį ir atskleisti tai, ką jis daro.
- Veskite savo darbo įrašą
Jei pastebime, kad kažkas netinkamai ima kreditą už mūsų darbą, neturėtume tiesiog tiesiogiai atidengti tą asmenį biure. Užtat profesionaliausias dalykas yra kruopščiai dokumentuoti savo darbą. Reguliariai informuokite savo vadovus ir bendradarbius apie savo pažangą ir darbo rezultatus. Tai gali apsaugoti jus nuo visų, kurie ginčija jūsų indėlį į įmonę arba abejoja jūsų įgūdžiais. Tai apsaugo jūsų reputaciją, nes galite lengvai įrodyti savo produktyvumo lygį, jei kada nors suabejosite.
- Neatkeršykite tuo pačiu būdu
Kai yra bendradarbis, kuris bando priversti mus atrodyti blogai, galime sulaukti priešiškumo to asmens atžvilgiu ir pagalvoti apie bandymą atsikirsti. Tai visiškai natūrali reakcija, tačiau svarbu būti atsargiems, kad neprarastumėte savitvardos ir profesionalumo. Užuot keršijęs, geriausia, ką galite padaryti, tai imtis veiksmų, kad ateityje išvengtumėte tokio asmens elgesio. Apsvarstykite galimybę privačiai su jais susidurti ir paprasčiausiai paklausti, kodėl jie taip elgėsi. Galbūt galėsite ne tik susitaikyti su asmeniu, bet ir įgyti naują draugą bei sąjungininką.
Biuro politikos santrauka
Turime žinoti apie destruktyvius biuro politikos aspektus, kad sumažintume jų neigiamą poveikį. Turime išmokti orientuotis organizacijos, kurioje dirbame, politiniame krašte.
Puikiai dirbant biuro politiką darbo vietoje reikia žinoti tinkamus žmones, su kuriais galima kalbėti, gerai elgtis su viešais kritimais, padaryti savo darbą aktualiu, padidinti matomumą ir vykdyti projektus kartu. Turime įsitikinti, kad (1) mes suprantame savo organizacijos politiką ir (2) mes sukuriame strategiją, kaip sėkmingai naršyti politinius vandenis, kad ir kur dirbtume.
Susiję skaitymai
Dėkojame, kad perskaitėte Finansų vadovą apie biurų politiką. Norėdami sužinoti daugiau ir padėti tobulėti savo karjeroje, peržiūrėkite šiuos nemokamus finansų išteklius:
- Finansinės apskaitos pareigybių pavadinimai Darbai Naršykite pareigybių aprašymus: reikalavimai ir įgūdžiai darbo skelbimams investicinės bankininkystės, nuosavybės tyrimų, iždo, FP ir A, įmonių finansų, apskaitos ir kitose finansų srityse. Šie pareigybių aprašymai buvo sudaryti atsižvelgiant į dažniausiai pasitaikančius įgūdžių, reikalavimų, išsilavinimo, patirties ir kt. Sąrašus
- Personalo skyriaus vadovo pareigų aprašymo vadovas IR pareigų aprašymo vadovas Tai yra tipiškas santykių su investuotojais vadovo pareigybės aprašymo, paremto tikromis valstybinėmis įmonėmis, pavyzdys. Ryšių su investuotojais vadovas bus atsakingas už tai, kad įmonėje būtų tinkamai ir strategiškai išdėstyti analitikai, investuotojai ir visos suinteresuotosios šalys. Šis darbas yra tiesiogiai pavaldus finansų vadovui
- Ką daro investicijų bankininkai? Ką daro investicijų bankininkai? Ką daro investicijų bankininkai? Investiciniai bankininkai gali dirbti 100 valandų per savaitę, atlikdami tyrimus, finansinius modelius ir kurdami pristatymus. Nors investicinė bankininkystė yra viena iš labiausiai trokštamų ir finansiškai naudingiausių pozicijų bankų sektoriuje, investicinė bankininkystė taip pat yra viena iš sudėtingiausių ir sunkiausių karjeros galimybių.
- „Equity Research“ asocijuotas pareigybės aprašymas „Equity Research“ asocijuoto pareigūno aprašymas Šiame „Equity Research“ asocijuoto pareigūno aprašyme pateikiami pagrindiniai darbui reikalingi įgūdžiai, patirtis ir išsilavinimas. Nuosavo kapitalo tyrimų partneriai teikia vertybinių popierių duomenų analizę, kad informuotų fondų valdytojus ir padėtų jiems investuoti. Šiai sričiai reikalinga problemų sprendimo patirtis ir plačios žinios apie akcijų rinką
