Kiekvieną kartą, kai verslas dalyvauja finansinėje operacijoje, sukuriamas popierinis kelias. Šis popierinis takas apskaitoje vadinamas pirminiu dokumentu. Nesvarbu, ar rašomi čekiai, kad būtų sumokėta, ar parduoti kvitams sugeneruoti, ar sąskaitas faktūras siunčia tiekėjai, ar darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraštyje įrašomos darbo valandos - visi atitinkami dokumentai yra pirminiai dokumentai.
Šaltinių dokumentų svarba
Pirminiai dokumentai yra svarbūs buhalterinės apskaitos ir apskaitos procesams. Finansinės apskaitos teorija Finansinės apskaitos teorija paaiškina apskaitos priežastis - kodėl sandoriai pranešami tam tikrais būdais. Šis vadovas padės suprasti pagrindinius finansinės apskaitos teorijos principus, nes jie yra fizinis įrodymas, kad finansinė operacija iš tikrųjų įvyko. Šiais laikais šie dokumentai nebūtinai turi būti fizinė popierinė kopija - tai gali būti elektroninė patvirtinimo forma.
Be to, pirminiai dokumentai taip pat yra būtini audito procese. Kai įmonėms atliekamas auditas, auditoriaus prieiga prie aiškios ir prieinamos visų sandorių popieriaus sekos padidina bendrą audito teisėtumą ir nepriklausomumą. Norėdami patvirtinti įmonės likučių tikslumą individualiose sąskaitose, auditoriams reikia visapusiškos prieigos prie visų dokumentų. Apskritai norint sklandžiau vykdyti verslą ir padidinti skaidrumą, visi jo pirminiai dokumentai turėtų būti saugomi ir saugomi ateityje.
Pagrindiniai šaltinių dokumentų tipai
Paprasčiausia šaltinio dokumento forma paprastai pateikia šią informaciją:
- Sandorio data
- Bendra sandorio suma
- Sandorio aprašymas
- Vienas ar daugiau autorizuojančių parašų
Dažniausi dokumentai yra:
- Patikrinimai
- Sąskaitos
- Kvitai
- Kredito pažymos
- Darbuotojų laiko kortelės
- Indėlių lapeliai
- Pirkimo užsakymai
Dokumentų saugojimas
Visa informacija, sugeneruota per pirminius dokumentus, turėtų būti tinkamai įrašyta į įmonės žurnalą, apskaitos programinę įrangą arba finansines knygas. Po pirminio įrašymo visi dokumentai turėtų būti išsaugoti ir suskirstyti į bylą ir įdėti į sistemą, kad juos būtų galima bet kada gauti. Taip pat svarbu įrašyti bendras vidaus kontrolės procedūras. Teismo ekspertizės vadovas. Teismo ekspertizės auditas yra išsamus įmonės įrašų auditas, kuris turi būti naudojamas teisme teisminiuose procesuose. Dalyvauja buhalteriai, teisininkai ir finansų specialistai. Atlikdami tokį auditą, jie ieškos korupcijos, interesų konfliktų, kyšininkavimo, turto prievartavimo, turto pasisavinimo, finansinio sukčiavimo, nurodydami, kas įmonėje gali prieiti prie mokėjimų, pavedimų ir kitų operacijų ir jas leisti.
Šaltinių dokumentų originalumas
Didžiąją laiko dalį šaltinių dokumentų kopijos yra teisiškai leidžiamos. Pasak JAV vidaus peržiūros tarnybos (IRS), tol, kol šios fotokopijos yra išsamios, įskaitomos ir tiksliai atspindinčios originalų dokumentą, jos yra teisiškai priimtinos. Panašiai Kanados mokesčių agentūra (CRA) priima nuskaitytus dokumentus, jei įrašai yra pagaminti ir saugomi popieriuje arba saugomi elektroniniu būdu prieinamu ir skaitomu formatu. Nors tvarkyti ir pildyti šiuos dokumentus gali būti varginantis, skiriant papildomą laiką tinkamai tvarkyti popieriaus kelią ir sukurti paprastą būdą pasiekti šiuos dokumentus ateityje galima sutaupyti daug laiko ir užtikrinti didesnį skaidrumą.
Papildomi resursai
Toliau pateikiami keli papildomi nemokami finansiniai šaltiniai, kurie padės jums žengti savo finansinę karjerą.
- Pajamų mokesčių apskaita Pajamų mokesčių apskaita Pajamų mokesčiai ir jų apskaita yra pagrindinė įmonių finansų sritis. Konceptualus pelno mokesčių apskaitos supratimas leidžia įmonei išlaikyti finansinį lankstumą. Mokesčiai yra sudėtinga sritis, kurioje reikia naršyti ir kuri dažnai glumina net labiausiai kvalifikuotus finansų analitikus.
- Finansinių ataskaitų analizė Finansinių ataskaitų analizė Kaip atlikti finansinių ataskaitų analizę. Šis vadovas išmokys jus atlikti pelno (nuostolių) ataskaitos, balanso ir pinigų srautų ataskaitos analizę, įskaitant maržas, rodiklius, augimą, likvidumą, svertą, grąžos normas ir pelningumą.
- Finansinės apskaitos teorija Finansinės apskaitos teorija Finansinės apskaitos teorija paaiškina buhalterinės apskaitos priežastį - priežastis, kodėl sandoriai pateikiami tam tikrais būdais. Šis vadovas padės suprasti pagrindinius finansinės apskaitos teorijos principus
- Parduotų prekių kaina Apskaita Mūsų apskaitos vadovai ir šaltiniai yra savarankiško mokymosi vadovai, norint išmokti apskaitos ir finansų savo tempu. Naršykite šimtus vadovų ir šaltinių.
