Kaupiamoji apskaita - Pajamų ir išlaidų kaupimo vadovas

Finansinėje apskaitoje Finansinės apskaitos teorija Finansinės apskaitos teorija paaiškina apskaitos priežastis - kodėl sandoriai yra pranešami tam tikrais būdais. Šis vadovas padės jums suprasti pagrindinius finansinės apskaitos teorijos ar kaupimo principo principus, kaupimo principas reiškia pajamų registravimą. Pardavimo pajamos Pardavimo pajamos yra pajamos, kurias įmonė gauna iš savo prekių pardavimo ar paslaugų teikimo. Apskaitoje terminai „pardavimas“ ir „pajamos“ gali būti vartojami ir dažnai vartojami kaip sinonimai, reiškiantys tą patį. Pajamos nebūtinai reiškia gautus grynuosius pinigus. kad įmonė uždirbo, bet dar negavo užmokesčio, o išlaidos Fiksuotų ir kintamų sąnaudų sąnaudos gali būti klasifikuojamos keliais būdais, atsižvelgiant į jos pobūdį. Vienas iš populiariausių metodų yra klasifikavimas pagal pastovias ir kintamas sąnaudas. Pastoviosios išlaidos nesikeičia didėjant / mažėjant gamybos apimties vienetams, o kintamosios išlaidos priklauso tik nuo patirtų išlaidų, kurias įmonė dar turi sumokėti. Paprasčiau tariant, tai yra sukauptų debeto ir kreditų apskaitos koregavimas.

Kaupiamosios apskaitos tema - buhalteris prie stalo

Todėl tokia apskaitos praktika turi bendrą poveikį tvarkant pelno (nuostolių) ataskaitą ir balansą. Paveiktos sąskaitos apima mokėtinas sumas. Mokėtinos sumos yra įsipareigojimas, atsirandantis organizacijai gaunant prekes ar paslaugas iš savo tiekėjų kreditais. Tikimasi, kad mokėtinos sumos bus sumokėtos per metus arba per vieną veiklos ciklą (atsižvelgiant į tai, kuris laikotarpis yra ilgesnis). AP laikoma viena likvidžiausių einamųjų įsipareigojimų, įsipareigojimų ir nepiniginio turto, prestižo, būsimų mokesčių įsipareigojimų ir būsimų palūkanų išlaidų formų, be kita ko.

Kas yra kaupimo principas (paprasta anglų kalba)?

Kas iš tikrųjų yra „kaupimas“? Jei įmonės gautų grynuosius mokėjimus už visas pajamas tuo pačiu metu, kai jos buvo uždirbtos, ir mokėtų grynaisiais pinigais už visas išlaidas tuo metu, kai jos buvo patirtos, kaupimo nereikėtų. Tačiau kadangi dauguma įmonių turi tam tikrų pajamų per metus, kurios buvo uždirbtos (t. Y. Prekės / paslaugos buvo pristatytos), tačiau už kurias nebuvo sumokėta, jos turi atsiskaityti už tas neišmokėtas pajamas.

Tas pats pasakytina ir apie išlaidas. Jei įmonės patyrė išlaidų (t. Y. Gavo prekes / paslaugas), tačiau už jas dar nesumokėjo grynaisiais, tada jas reikia kaupti.

Kaupiamosios apskaitos tikslas yra suderinti pajamas ir išlaidas su laikotarpiais, per kuriuos jos atsirado, o ne su jomis susijusių faktinių pinigų srautų laiką.

Kaupiamosios apskaitos kategorijos

Apskaitoje kaupiamosios įplaukos į plačią perspektyvą patenka į pajamas (gautinas sumas) arba išlaidas (mokėtinas sumas).

Kaupiamosios apskaitos kategorijos - schema

1. Sukauptos pajamos

Sukauptos pajamos yra pajamos arba turtas (įskaitant nepiniginį turtą), kuris dar turi būti gautas. Tokiu atveju įmonė gali teikti paslaugas ar pristatyti prekes, tačiau tai daro kreditu.

Pavyzdys

Sukauptų pajamų pavyzdys yra elektros energijos suvartojimas. Elektros bendrovė paprastai teikia komunalines paslaugas savo vartotojams prieš gaudama užmokestį. Vartotojas naudoja elektrą, o skaitiklis skaičiuoja rodmenis. Tada, pasibaigus atsiskaitymo laikotarpiui, sąskaitos pateikiamos vartotojui. Per mėnesį įmonė moka savo darbuotojams, ji degina savo generatorius ir patiria logistikos išlaidas bei kitas pridėtines išlaidas.

Nepaisant to, kad per mėnesį jos patyrė, elektros energijos kompanija turi laukti iki mėnesio pabaigos, kad gautų pajamas. Tuo tarpu ji turi pripažinti, kad tikisi būsimų pajamų. Todėl kaupimo apskaita suteikia įmonei galimybę tiksliau sekti jos finansinę būklę.

Mėnesio pabaigoje, kai įmonė gauna mokėjimą iš savo skolininkų (klientų), gautinos sumos mažėja, o grynųjų pinigų sąskaita didėja.

2. Sukauptos išlaidos

Sukauptos išlaidos reiškia, kai įmonė perka kreditus ir įtraukia įsipareigojimus į savo didžiąją knygą, pripažindama savo įsipareigojimus savo kreditoriams. Apskaitoje tai yra patirtos, bet dar nesumokėtos išlaidos. Bendros sukauptos išlaidos apima:

  • Sukauptos palūkanų sąnaudos - mokėtinos, bet nesumokėtos palūkanų išlaidos.
  • Tiekėjų kaupimas - Veiklos išlaidos už prekes ar paslaugas, kurias teikia trečioji šalis tiekėjas.
  • Darbo užmokesčio kaupimas - Tai apima atlyginimus darbuotojams, kurie dalį mėnesio dirba negavę visos uždirbtos mėnesinės algos.

Pavyzdys

Paimkime pavyzdį apie pradedančią įmonę (Y), kurioje dirba darbuotojas (Joe), kuriam taikomas uolų suteikimo planas ir kuris po penkerių metų įsipareigojimo taip pat gauna garantijų suteikimo tvarkaraštį. Dirbdamas įmonėje Džo tampa ištikimas, darbštus ir kruopštus. Jis mokosi per pirmuosius metus ir taip gauna premiją už uolų įgijimą, o likusiems penkeriems metams jis gali gauti likusias premijų skyrimo grafikus.

Tačiau per šį laikotarpį Joe negauna savo premijų iš esmės, kaip būtų darant sandorio metu gautus grynuosius pinigus. Užtat kaupėsi Joe premijos. Lygiagrečiai su tuo, Y įmonės įsipareigojimai taip pat didėjo.

Šiuo atveju akivaizdu, kad įmonė Y penkeriems metams tampa Joe skolininke. Todėl, norėdama tiksliai užregistruoti Joe premijas, įmonė turi sudaryti premijų įsipareigojimų įrašą, kad būtų užfiksuotos šios premijos išlaidos. Kai įmonė išmokės Joe skolingas premijas, sandorį užregistruos įmonė, įskaitydama savo įsipareigojimų sąskaitą ir nurašydama jos grynųjų pinigų sąskaitą.

Iš anksto apmokėtos išlaidos ir sukauptos išlaidos

Iš anksto apmokėtos išlaidos yra mokėjimas, priešingas sukauptoms išlaidoms. Užuot atidėjusi mokėjimą iki tam tikros ateities datos, įmonė moka iš anksto už paslaugas ir prekes, net jei mokėjimo metu negauna visų prekių ar paslaugų iš karto. Pavyzdžiui, įmonė gali sumokėti už savo mėnesines interneto paslaugas iš anksto, mėnesio pradžioje, kol ji faktiškai nesinaudoja paslaugomis.

Kaupiamosios apskaitos poveikis

Be kaupiamųjų kaupimų, prie esamos informacijos pridedant dar vieną apskaitos informacijos sluoksnį, jie keičia buhalterių įrašymo būdą. Iš tikrųjų kaupimas padeda atskleisti apskaitos dviprasmybę, susijusią su pajamomis ir įsipareigojimais. Todėl verslas dažnai gali geriau numatyti pajamas, kartu kontroliuodamas būsimus įsipareigojimus.

Kaupimas padeda buhalteriams nustatyti ir stebėti galimas pinigų srautų ar pelningumo problemas ir nustatyti bei pateikti tinkamą tokių problemų sprendimo būdą.

Sukauptų sumų registravimas

Norėdami apskaityti kaupimą, buhalteris turi naudoti apskaitos formulę, vadinamą kaupimo metodu. Kaupimo metodas leidžia buhalteriui įvesti, koreguoti ir sekti „dar neįrašytas“ uždirbtas pajamas ir patirtas išlaidas. Kad įrašai būtų naudojami finansinės atskaitomybės ataskaitose, buhalteris turi sistemingai ir tiksliai koreguoti žurnalo įrašus ir juos patikrinti.

Tokia kruopšti atskaitomybė reiškia, kad įrašymo procedūra turi atitikti apskaitos dvigubo įrašo principą. Tai yra, balanse turi būti įrašas apie sukauptus įsipareigojimus. Taip pat balanse ir pajamų ataskaitoje turi būti aiškiai nurodytas sukaupto turto įrašas.

Kaupiamosios apskaitos ir grynųjų pinigų apskaitos ryšys

Nors tiek kaupimo apskaita, tiek grynųjų pinigų apskaitos metodai yra veiklos rezultatų ir ekonominės įmonės padėties tam tikrais finansiniais metais kriterijus, kaupiamosios apskaitos finansinės operacijos pateikiamos taip, kaip jos įvyksta - ir debetai, ir kreditai. Tačiau operacijos apskaitomos grynųjų pinigų apskaitoje grynųjų pinigų operacijų metu.

FASB ir TFAS pavyzdys

Finansinės apskaitos standartų tarybos (FASB) JAV nustatė visuotinai priimtus apskaitos principus (GAAP), nurodančius, kada ir kaip įmonės turėtų kaupti tam tikrus dalykus. Pavyzdžiui, „Kompensuotų nebuvimų apskaita“ reikalauja, kad darbdaviai priskirtų atsakomybę už būsimas atostogų dienas darbuotojams. Sužinokite daugiau apie šį pavyzdį FASB svetainėje.

Tarptautinės kompanijos už JAV ribų laikosi TFAS standartų. Norėdami sužinoti daugiau, apsilankykite jų svetainėje.

Papildomi resursai

Finansai yra oficialus pasaulinis finansinio modeliavimo ir vertinimo analitiko (FMVA) ™ FMVA® sertifikavimo paslaugų teikėjas. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, „JP P. Morgan“ ir „Ferrari“, pirmaujančioje finansų analitikų sertifikavimo programoje. Jei norite toliau mokytis ir siekti savo finansinės karjeros, šie papildomi finansų ištekliai bus naudingi:

  • Įrašų koregavimas Įrašų koregavimas Šis įrašų koregavimo vadovas apima atidėtas pajamas, atidėtas išlaidas, sukauptas išlaidas, sukauptas pajamas ir kitus koreguojančius žurnalo įrašus, pavyzdžius. Kiekvieno fiskalinio laikotarpio pabaigoje reikia koreguoti įrašus, kad pajamos ir išlaidos būtų suderintos su „tinkamu“ laikotarpiu, atsižvelgiant į apskaitos principą.
  • Nusidėvėjimo išlaidos Nusidėvėjimo išlaidos Nusidėvėjimo sąnaudos naudojamos įrenginio, turto ir įrangos vertei sumažinti, kad jos atitiktų jų naudojimą ir nusidėvėjimą. Nusidėvėjimo išlaidos naudojamos siekiant geriau atspindėti ilgalaikio turto sąnaudas ir vertę, nes jos yra susijusios su jų gaunamomis pajamomis.
  • Pajamų ataskaitos eilučių projektavimas Pajamų ataskaitos eilučių projektavimas Aptariame skirtingus pelno (nuostolių) ataskaitos eilutės elementų projektavimo metodus. Projektuojant pelno (nuostolių) ataskaitos eilutes pradedama nuo pardavimo pajamų, tada - nuo išlaidų
  • Projektuojant balanso eilutės elementus Projektuojant balanso eilutės elementus Projektuojant balanso eilutės elementus, reikia analizuoti apyvartinį kapitalą, PP&E, skolos akcinį kapitalą ir grynąsias pajamas. Šiame vadove aprašoma, kaip apskaičiuoti

Naujausios žinutės

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found