Dažnai nepastebimas produktyvumo didinimo būdas dirbant „Excel“ modelyje yra naudoti „Excel“ sparčiuosius klavišus arba sparčiuosius klavišus. Šie spartieji klavišai atlieka pagrindines funkcijas, kurias naudojant, užuot spustelėjus įrankių juostoje, žymiai padidėja efektyvumas ir greitis. Įsivaizduokite, kad paprasčiausiai paspaudžiate du ar tris klaviatūros klavišus, o ne judinate ranką prie pelės, judinate pelę ir spustelėkite kelis kartus.
„Excel“ yra tūkstančiai sparčiųjų klaviatūros klavišų, kuriuos „Excel“ programoje galima naudoti norint padidinti produktyvumą. Šie spartieji klavišai gali atlikti daugybę funkcijų, pradedant tokiomis paprastomis funkcijomis kaip naršymas skaičiuoklėje, formulių pildymas ar duomenų grupavimas.
Pagrindinė „Excel“ nuorodų terminologija
Prieš pasineriant į „Excel“ nuorodas, būtų tikslinga pirmiausia aptarti pagrindinę „Excel“ elementų terminologiją.
- A ląstelė yra bet kuris iš daugybės „Excel“ skaičiuoklės langelių.
- An aktyvi ląstelė yra langelis, kurį šiuo metu pasirinko „Excel“. Gali būti tik viena aktyvi ląstelė.
- A pasirinkimas yra aktyvi ląstelė arba šiuo metu pasirinkta langelių grupė. Jei pasirinktyje yra daugiau nei viena langelis, aktyvi ląstelė bus paryškinta balta spalva, o likusi pasirinkimo dalis bus pažymėta pilka spalva.
- A stulpelį yra vertikalių langelių grupė, nurodoma „Excel“ raidėmis didėjimo tvarka nuo A iki Z. Už Z stulpelio „Excel“ pakartos raides antrą kartą. Taigi stulpelis tiesiai po Z stulpelio yra AA stulpelis, po kurio eina AB stulpelis.
- A eilutė yra horizontalių langelių grupė, „Excel“ nurodoma sveikaisiais skaičiais didėjančia tvarka nuo 1 iki n. Reikšmė n priklauso nuo operacinės sistemos ir „Excel“ versijos.
„Excel“ taip pat yra skirtingų tipų duomenys.
- Tekstas yra duomenų dalys, kuriose naudojamos raidės. Skaičiai taip pat gali būti naudojami teksto duomenyse. Tačiau šie skaičiai turi būti naudojami kartu su raidėmis arba rankiniu būdu nustatomi į tekstą.
- Skaičiai yra duomenų vienetai, kuriuose naudojamas tik skaičius. Skirtingai nuo teksto tipo duomenų, kuriuose gali būti naudojami skaičiai, skaičių tipo duomenyse negalima naudoti raidžių.
- Valiuta / apskaita Duomenys naudoja skaičius kartu su valiutos žymekliu.
- Datos yra duomenys, žymintys datą ir (arba) laiką. „Excel“ yra keli datos formatai.
- Procentai tipo duomenys yra sunumeruotų duomenų pogrupis, kuris konvertuojamas į procentus. Jas galima vėl konvertuoti į skaičiaus tipo duomenis ir atvirkščiai. Konvertuojant į skaičių tipą iš procentų, skaičius bus rodomas kaip dešimtainis skaičius. Pavyzdžiui, 89% konvertuosis į 0,89.
„Excel“ nuorodų pavyzdys
Šie duomenys rodo tik stulpeliai Nuo A iki D ir eilučių Nuo 1 iki 4.
Šioje skaičiuoklės išpjovoje vartotojas turi pasirinkimas kuriame yra A2 – D2 ląstelės. Tai „Excel“ formulėse būtų nurodoma kaip A2: D2.
Nepaisant to, koks didelis pasirinkimas, gali būti tik viena aktyvi ląstelė. Šiuo atveju aktyvi ląstelė yra langelis A2 su teksto duomenimis „Oranžinė“.
A2: A4 langeliuose yra tekstas duomenys [apelsinas, pomidorai ir bulvės]
Ląstelėse B1: D2 yra tekstas duomenys [kaina, kiekis ir bendra kaina]
B2: B4 ir D2: D4 ląstelėse yra valiuta duomenys, žymimi $
C2: C4 ląstelėse yra numeris duomenis
Sužinokite daugiau apie „Excel“
Dėkojame, kad perskaitėte „Finance“ „Excel“ sparčiųjų klavišų apžvalgą. Norėdami sužinoti daugiau apie „Excel“ naudojimą, žr. Šiuos finansų išteklius:
- Dažniausiai pasitaikantys „Excel“ sumišimai Dažni „Excel“ sumišimai Kai kuriuos įprastus „Excel“ sumišimus galima lengvai pašalinti. Tai yra dažniausiai pasitaikančių „Excel“ problemų, tokių kaip pilka meniu juosta, sąrašas. Dirbant su finansiniais modeliais programoje „Excel“ gali atrodyti, kad „Excel“ klaidina, tačiau iš tikrųjų yra keletas paprastų „Excel“ painiavos pataisymų. Peržiūrėkite mūsų NEMOKAMĄ „Excel“ avarijos kursą, kad išvengtumėte šių lengvų klaidų.
- „Excel“ spartieji klavišai asmeniniame kompiuteryje ir „Mac“ „Excel“ spartieji klavišai PC „Mac Excel“ spartieji klavišai - svarbiausių ir dažniausiai naudojamų „MS Excel“ nuorodų sąrašas, skirtas PC ir „Mac“ vartotojams, finansams, apskaitos profesijoms. Spartieji klavišai pagreitina jūsų modeliavimo įgūdžius ir sutaupo laiko. Sužinokite apie redagavimą, formatavimą, naršymą, juostelę, specialųjį įklijavimą, manipuliavimą duomenimis, formulių ir langelių redagavimą ir kitus trumpinius
- „Excel for dummies“ „Excel“ pradedantiesiems Šis „Excel“ pradedantiesiems vadovas moko viską, ko reikia žinoti apie „Excel“ skaičiuokles ir formules, kad galėtumėte atlikti finansinę analizę. Žiūrėkite vaizdo įrašą ir sužinokite viską, ką turi žinoti pradedantysis, kas yra „Excel“, kodėl mes naudojame ir kokie yra svarbiausi spartieji klavišai, funkcijos ir formulės
- Išplėstinės „Excel“ formulės
