Derybų būdu sudarytas biudžetas yra biudžeto sudarymo procesas, apjungiantis biudžetą iš viršaus į apačią ir iš apačios į viršų. Derybų būdu sudarytas biudžeto sudarymo procesas nenustato biudžeto rengimo proceso viename lygyje, o leidžia vadovams ir pavaldiniams dalytis atsakomybe.
Skirtingai nuo biudžeto sudarymo iš viršaus į viršų, biudžetas iš viršaus į apačią reiškia biudžeto sudarymo metodą, kai vyresnioji vadovybė parengia aukšto lygio biudžetą įmonei. Bendrovės vyresnioji vadovybė, remdamasi savo tikslais, rengia biudžetą ir tada jį perduoda departamentų vadovams įgyvendinti. , pagal derybas sudarytas biudžetas padidina žemesnio lygio vadovų dalyvavimą, o tai leidžia lengviau nustatyti realius tikslus. Darbuotojai taip pat rodo asmeniškesnį susidomėjimą rengiant biudžetą, nes mano, kad vadovybė pripažįsta jų indėlį. Aukščiausi vadovai sutinka prašyti pavaldinių, atsakingų už biudžeto vykdymą, pasiūlymų.
Kaip tai veikia
Rengdamos derybų biudžetus įmonės laikosi toliau nurodyto proceso:
1. Viršininkai nustato tikslus
Procesas prasideda nuo to, kad vadovybė paruošia tikslus kitam finansiniam laikotarpiui. Finansiniai metai (FY). Finansiniai metai (FY) yra 12 mėnesių arba 52 savaičių laikotarpis, kurį vyriausybės ir įmonės naudoja apskaitos tikslais metinėms finansinėms ataskaitoms sudaryti. Finansiniai metai (FY) nebūtinai seka kalendorinius metus. Tai gali būti laikotarpis, toks kaip 2009 m. Spalio 1 d. - 2010 m. Rugsėjo 30 d. Paprastai aukščiausioji vadovybė naudoja istorinius veiklos duomenis kaip etaloną nustatydama tikslus, kuriuos reikia pasiekti.
Kartais aukščiausio lygio vadovai gali kreiptis į žemesnio lygio vadovų pasiūlymus dėl kito finansinio laikotarpio tikslų. Parengti tikslai perduodami žemesnio lygio vadovams apsvarstyti.
2. Pavaldiniams siunčiami tikslai
Skyriaus lygio vadovai gauna tikslus iš aukščiausio lygio vadovų ir privalo parengti veiksmų planus, atsižvelgdami į nurodytus tikslus. Skirtingai nei biudžetas iš viršaus į apačią, ribojantis pavaldinių veiksmų planus tik su biudžeto paskirstymu, suderintas biudžetas suteikia darbuotojams lankstumo derėtis dėl numatomų pajamų ir išlaidų.
Departamento prognozės gali būti didesnės arba mažesnės už valdymo tikslus. Toks lankstumas skatina darbuotojus teikti pasiūlymus.
3. Šalys susitinka aptarti pavaldinių veiksmų plano
Sukūrę veiksmų planus, tiek vadovai, tiek pavaldiniai susitinka aptarti biudžeto. Susitikimas yra atviras forumas, kuriame pavaldiniai gali mokyti savo vadovus apie biudžeto realijas, nes jie yra žmonės, kuriems pavesta jį įgyvendinti.
Forumas leidžia kiekvienai šaliai pateikti savo nuomonę ir derėtis dėl skirtingų klausimų, kol bus pasiektas sutarimas. Tikslas yra sumažinti kiekvienos šalies pateiktų išlaidų sąmatų skirtumą, kol jos susitars dėl abiem pusėms priimtino biudžeto.
Pavaldinius dažnai skatina teigiamas viršininko atsakymas į jų pasiūlymus, ir jie gali perduoti kai kuriuos savo reikalavimus viršininko naudai. Tačiau vadovybė išlaiko derybų pranašumą ir gali koreguoti skaičius, gautus vykdant biudžeto sudarymo iš apačios į viršų procesą.
4. Biudžeto tvirtinimas
Kai abi šalys aptars ir pateiks pasiūlymus dėl biudžeto, pakeitimai turėtų būti įtraukti į biudžetą. Paprastai departamentų vadovai turės peržiūrėti savo biudžetus ir prognozes, kad atspindėtų tai, dėl ko buvo susitarta.
Užbaigus biudžetą, jis pateikiamas vadovybei tvirtinti. Tada biudžetas siunčiamas finansavimo skyriui finansuoti, remiantis prognozėmis, dėl kurių susitarė vadovybė ir pavaldiniai.
Derybinio biudžeto sudarymo iš viršaus į apačią komponentas
Vadovybės vaidmuo derantis biudžeto sudarymo procese yra suteikti įmonei kryptį. Aukščiausi vadovai yra labiau suplanuoti nei pavaldiniai, todėl yra tinkamiausi nustatyti tikslus įmonei. Tai užtrunka mažiau laiko, nes tam nereikia kelių lygių dalyvavimo. Jei darbuotojų būtų paprašyta parengti įmonės tikslus, biudžeto rengimas užtruktų ilgiau, nes darbuotojai pateikia savo pasiūlymus.
Kitas „iš viršaus į apačią“ komponento privalumas yra tas, kad pavaldiniai geriau supras, ko viršininkai tikisi kitais finansiniais metais. Neigiama yra tai, kad aukščiausio lygio vadovai turi nedaug žinių apie konkrečią departamento veiklą ir gali būti nepakankamai įvertinti išlaidų reikalavimus.
Derybų sudaryto biudžeto komponentas iš apačios į viršų
Derybose numatyto biudžeto „iš apačios į viršų“ elementas skatina įsipareigoti vykdyti planą įtraukiant žmones, atsakingus už biudžeto vykdymą. Sutartas biudžetas leidžia dalytis atsakomybe tarp vadovybės ir pavaldinių. Tai padidina darbuotojų motyvaciją, palyginti su primetamu biudžetu, kai darbuotojai yra ribojami vadovybės tikslų.
Kai darbuotojams bus leidžiama parengti ateinančio finansinio laikotarpio pajamų ir išlaidų prognozių veiksmų planus, jie kartu veiks savo planus į kitą lygį, kol pasieks aukščiausią patvirtinimo lygį. Darbuotojai asmeniškai susidomės planu. Tai padės pagerinti jų moralę Darbuotojų moralė Darbuotojų moralė apibrėžiama kaip bendras pasitenkinimas, perspektyvos ir gerovės jausmas, kurį darbuotojas jaučia darbo vietoje. Kitaip tariant, tai nurodo, kaip darbuotojai jaučiasi patenkinti savo darbo aplinka. Darbuotojų moralė yra svarbi daugeliui įmonių dėl tiesioginio poveikio darbe ir motyvuoja juos sunkiai dirbti, kad pasiektų tikslus, kuriuos jie padėjo suformuluoti.
Papildomi resursai
Finansai yra oficialus pasaulinio finansų modeliavimo ir vertinimo analitiko (FMVA) ™ FMVA® sertifikavimo teikėjas. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, „JP Morgan“ ir „Ferrari“ sertifikavimo programa, skirta padėti visiems tapti pasaulinio lygio finansų analitikais. . Norėdami toliau siekti karjeros, naudingi toliau nurodyti papildomi finansų ištekliai:
- Privalomas biudžetas Privalomas biudžetas Privalomas biudžetas, taip pat žinomas kaip biudžetas iš viršaus į apačią, yra procesas, kai aukščiausia įmonės vadovybė parengia biudžetą ir paskiria jį žemesnio lygio vadovams įgyvendinti. Jis prasideda viršuje, kur biudžetą rengia vyresnioji vadovybė
- Veiklos biudžetas Veiklos biudžetas Veiklos biudžetą sudaro pajamos ir išlaidos per tam tikrą laikotarpį, paprastai ketvirtį ar metus, kuriuos įmonė naudoja planuodama savo veiklą. Atsisiųskite nemokamą „Excel“ šabloną. Mėnesio biudžeto šablone yra kiekvieno mėnesio stulpelis, kurio bendra suma yra visų metų metiniai duomenys
- Projektų finansai Projektų finansai - pradinis projekto finansavimo pradas. Projekto finansavimas yra viso projekto gyvavimo ciklo finansinė analizė. Paprastai naudojama ekonominės naudos analizė
- Biudžeto tipai Biudžeto tipai Yra keturi įprasti biudžeto metodų tipai, kuriuos įmonės naudoja: (1) laipsniškas, (2) veikla pagrįstas, (3) vertės pasiūlymas ir (4) nulinis.
