Verslo laiškas visada turi atitikti tam tikrą formatą ir struktūrą, kad jis būtų gautas kaip profesionalus ir standartinis. Nors yra daug įvairių verslo laiškų rūšių, šiame vadove bus pateiktas išsamus klasikinio verslo laiško formato pavyzdys.
Verslo laiškų apžvalga
Verslo korporacijoje korporacija yra juridinis asmuo, sukurtas fizinių asmenų, akcininkų ar akcininkų, siekiant veikti pelno tikslais. Korporacijoms leidžiama sudaryti sutartis, paduoti į teismą ir pareikšti ieškinį, turėti nuosavą turtą, atsisakyti federalinių ir valstybinių mokesčių bei skolintis pinigų iš finansinių institucijų. laiškas yra tiesiog bet kokios rūšies korespondencija, siunčiama tarp dviejų šalių. Tai gali būti bet kokia tema ir siunčiama daugeliu pristatymo būdų, tokių kaip el. Paštas, įprastas paštas ir pristatymas rankomis.
Laiškas, kurį vartosite laiške, priklausys nuo to, kas yra auditorija ir koks yra bendravimo tikslas. Tarpasmeniniai įgūdžiai Tarpasmeniniai įgūdžiai yra įgūdžiai, reikalingi efektyviai bendrauti, bendrauti ir dirbti su asmenimis ir grupėmis. Tie, kurie turi gerų tarpusavio santykių įgūdžių, yra stiprūs žodiniai ir neverbaliniai komunikatoriai ir dažnai laikomi „gerais žmonėmis“. yra. Kartais jums reikės būti oficialesniam, o kartais - labiau atsainus balsas.
Žemiau pateiktas pavyzdys yra neutralus balsas ir nuosaikus formalumas.
Verslo laiškų struktūra
Žemiau pateikiamas verslo laiško išdėstymo ir struktūros pavyzdys. Nedvejodami nukopijuokite ir įklijuokite tekstą į savo el. Pašto, „Word“ ar „Google“ dokumentą ir būtinai jį kruopščiai pritaikykite ir patikrinkite.
[Siuntėjo vardas]
[Siuntėjo įmonės pavadinimas]
[Siuntėjo gatvės adresas]
[Siuntėjo miestas, valstija / provincija ir pašto kodas]
[Siuntėjo telefono numeris ir (arba) el. Pašto adresas]
[Data]
[Gavėjo vardas]
[Gavėjo įmonės pavadinimas]
[Gavėjo gatvės adresas]
[Gavėjo miestas, valstija / provincija ir pašto kodas]
[Gavėjo telefono numeris ir (arba) el. Pašto adresas]
[Tema]
[Gerbiamas vardas],
[Įvadas - čia paaiškinate laiško tikslą, pavyzdžiui, kodėl jį rašote, ko tikitės iš jo pasiekti, ir visą kitą svarbią informaciją, kurią norite iš anksto pasakyti.]
[Vidurinis skyrius - čia jūs išsamiau aprašote ir pateikiate daugiau informacijos apie tai, ką išdėstėte pirmoje pastraipoje. Gali būti dar kelios tokios pastraipos, atsižvelgiant į tai, kiek laiškas turi būti]
[Išvada - tai vieta, kur jūs susivyniojate ir apibendrinate dalykus. Šioje pastraipoje gali būti raginimas veikti arba kiti veiksmai.]
[Pagarbiai],
[Parašas]
[Siuntėjo vardas]
Viso verslo laiško pavyzdys
Dabar, kai esate susipažinę su verslo laiško formatu, pažvelkime į pavyzdį, kuriame pateikiama tikra informacija.
Jonas Bravo
ABC Education Inc.
1234 - 123 gatvė
Niujorkas, NY 01218
2018 m. Gegužės 21 d
Sarah Geenie
„XYZ Company Inc.“
6789 - 789 gatvė
Niujorkas, NY 04851
Re: Atnaujintas atsiskaitymo dažnis
Gerbiama ponia Geenie,
Rašau norėdamas jus informuoti apie naują kainodaros modelį, įsigaliojusį 2019 m. Vasario 1 d. Vasario pirmąją pereisime nuo metinio atsiskaitymo ciklo į ketvirčio atsiskaitymo ciklą ir šiame laiške yra svarbios informacijos, kuri gali turėti įtakos jūsų organizacijai.
Atlikę išsamų tyrimą ir gavę klientų atsiliepimų, nustatėme, kad dauguma klientų labiau mėgsta ne metinį, o ketvirtinį atsiskaitymo ciklą. Siekdami kuo geriau patenkinti jūsų poreikius, nusprendėme pasiūlyti šią lengvatą, kuri įsigalios 2019 m. Vasario 1 d.
Šis laiškas skirtas tik jums pranešti apie būsimus pakeitimus ir šiuo metu nereikia imtis jokių skubių veiksmų. Dėkojame už tęsiamą verslą.
Pagarbiai
Jonas Bravo
Atsisiųskite verslo laiško formato šabloną
Įveskite savo vardą ir el. Pašto adresą žemiau esančioje formoje ir atsisiųskite nemokamą šabloną dabar!
Papildomos formatavimo aplinkybės
Be bendro aukščiau išdėstyto formato ir struktūros, taip pat galite laikyti šią informaciją standartine verslo praktika.
Bendri formatavimo standartai apima:
- „Arial“, „Times New Roman“ ar panašus standartinis šriftas
- 11 arba 12 taškų dydis
- Sakinio didžiųjų raidžių rašymas
- Baltas fonas
- 5 ”x 11” dydžio popierius
- Portreto išdėstymas
- 1 ”paraštės
- Vienvietis, 1,5 arba dvigubas tarpai
- Juoda šrifto spalva
- Firminių blankų naudojimas
- Vienpusis arba dvipusis spausdinimas
- Paprastas baltas fonas
Papildomi resursai
Dėkojame, kad perskaitėte šį vadovą, kaip naudoti tinkamą verslo laiško formatą. Finansai yra pasaulinis internetinio švietimo tiekėjas ir siūlo Finansų modeliavimo ir vertinimo analitiko (FMVA) TM FMVA® atestaciją. Prisijunkite prie 350 600 ir daugiau studentų, dirbančių tokiose įmonėse kaip „Amazon“, J. P. Morganas ir „Ferrari“ finansų analitikų sertifikatas.
Norint tęsti mokymąsi ir siekti karjeros, šie papildomi ištekliai bus naudingi:
- Atsistatydinimo laiško šablonas Atsistatydinimo laiškas Atsistatydinimo laiškas yra oficialus darbuotojo darbdaviui išsiųstas laiškas, kuriame įspėjama, kad jis nebedirbs įmonėje. Atsistatydinimo laiško tikslas yra sukurti oficialų pranešimo įrašą, pateikti išsamią informaciją apie paskutinę darbuotojo dieną, tolesnius veiksmus ir kt. Šis laiško šablonas
- Investavimo banko atnaujinimo šablonas. Sužinokite, kaip parašyti investicinės bankininkystės atnaujinimą (analitikas ar bendradarbis), naudodamiesi nemokamu „Finance“ vadovu ir atnaujinimo šablonu. IB atnaujinimas yra unikalus. Svarbu pritaikyti savo gyvenimo aprašymą pagal pramonės standartą, kad nebūtų iš karto ištrinti
- Motyvacinio laiško šablonas Norėdami gauti interviu, naudokite šį motyvacinio laiško šabloną! Motyvacinis laiškas gali pateikti paraišką dėl darbo arba ją sugadinti, todėl labai svarbu ją tinkamai išspręsti. Nesvarbu, ar jūsų laišką skaito HR, ar tiesiogiai samdomas vadovas, turite pažymėti keletą svarbių langelių. Šiame vadove pateikiamas nemokamas motyvacinio laiško šablonas ir paaiškinimas, ką turite žinoti
- Interviu vadovai Interviu Ace jūsų kitas interviu! Peržiūrėkite „Finance“ interviu vadovus su dažniausiai užduodamais klausimais ir geriausiais atsakymais į bet kurią įmonės finansų pareigybę. Interviu klausimai ir atsakymai apie finansus, apskaitą, investicinę bankininkystę, nuosavo kapitalo tyrimus, komercinę bankininkystę, FP & A ir dar daugiau! Nemokami vadovai ir praktika tūzui interviu
